Совершенствование учета расчетов по заработной плате

       За  работу  в  сверхурочное  время,  в  праздничные  и  выходнь  дни  премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

       Привлечение к сверхурочным работам допускается  только с  согласия  работника (не  допускаются:  беременные  женщины,  под  ростки  до  18  лет  и  другие работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в  течение  двух дней подряд и 120 часов  в год, а работа в выходные дни - не более  12  дней в году на одного работника.

       Сверхурочные  работы и работы в выходные и праздничны дни без  согласия работников допускаются в исключительных слу  чаях  -  аварийные  ситуации  и стихийные бедствия.

       Выходные   дни   в   непрерывно   действующих    организации    (химическое, металлургическое,  хлебопекарное  производств  транспорт,  телеграф  и  др.) предоставляются в рабочие дни графику работ (смен).

       Доплата за работу в ночную смену  согласно  Трудовому  дексу,  введенному  в действие с 1 января 2000 года, устанавливается  трудовым  договором,  но  не ниже 20 процентов часовой тарифной  ставки  (оклада)  работника. Ночной считается смена с часов до 6 часов. При сорокачасовой  неделе  ночная  смена coкращается на 1 час, а также на 1  час  сокращается  рабочий  день  для всех работников  накануне  государственных  праздников  и  праздничных  дней   с сохранением оплаты за полный рабочий день.

       Оплачиваются  сокращенные часы работы работников моложе 18 лет.

       Продолжительность  рабочей  недели  для  работников  от  14,  16   лет составляет 23 часа (4 часа 36 минут в день), от 16 до 18  лет -часов (7  часов в день). За остальные часы до 40-часовой рабочей смены подросткам  производится доплата по часовой тарифной ставке.

       Оплата  труда при невыполнении норм выработки, брак простое не по  вине работника заработная плата не  может  быть.  ниже  2/3  установленной  ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине  работника оплата производит за фактически выполненную работу. Полный  брак  и  простой по вине работника оплате не  подлежит.  Частичный  брак  по  вине  работника оплачивается по пониженным, в зависимости  от  степени  годности  продукции, расценкам.  Брак  изделий  вследствие  скрытого   дефекта  в  обрабатываемом материале, а также брак не по вине  работника,  обнаруженный  после  приемки изделий органами технического  контроля,  оплачивается  наравне  с  годными изделиями (статья 71).

       Наниматель  вправе перемещать  работников  на  новое  место   работы  в пределах одного предприятия,  в  пределах  специальности,  квалификации  или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

       При перемещении не требуется согласия работника (статья 31).

       Перевод  же  на  другую  профессию,  специальность,  должность,   в   другую местность  по  сравнению  с  трудовым   договором   допускается   только   с письменного  согласия  работника,  кроме  временного  перевода  в  связи   с производственной необходимостью и в случае простоя.

       При  переводе  на  другую  постоянную   нижеоплачиваемую   работу   за работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух  недель со дня перевода.

       При  перемещении  работника,  когда  его  заработок   уменьшается   по независимым от него причинам,  производится  доплата  до  прежнего  среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

       Производится  доплата за совмещение профессий  и временное заместительство.

       Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором,  дополнительную работу по другой профессии  (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение  установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (статья 67).

       Размер  доплаты устанавливается нанимателем  по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

       Трудовым  кодексом Республики  Беларусь предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата  выходного пособия и других доплат.

       К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных  заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

       Оплата  времени выполнения государственных  или общественных обязанностей, нахождения  в командировке, на военных сборах, выплата выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца  работы  (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.

       Если  работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка берется  заработок  за  фактически  проработанные  дни  с  момента поступления на работу.

       Если  в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск  за  свой счет по семейным обстоятельствам), то в  расчет  берется  заработок  за  два календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

       Если  в расчетном периоде были дни  с неполным  заработком  не  по  вине работника  (невыполнение  норм,  брак  и  др.),  то  при  расчете   среднего заработка эти дни исключаются.

       При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые не учитываются при расчете отпускных и  других  выплатю.

       При  начислении  поквартальных  премий  в  расчет  среднего  заработка берется 2/3 пропорционально отработанному времени.

       Что касается выплат по итогу за календарный  год  (так  называемая  13я заработная плата и за выслугу лет - 14я заработная плата), то они берутся  в расчет в размере 1/12 общей суммы.

       Разделив  начисленную  заработную  плату,  взятую  в  расчет  среднего заработка,  на  количество  отработанных  дней   (часов)   получим   средний заработок за день (час). Если в периоде, за  который  производятся  выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний  заработок  рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

       Выходное  пособие выплачивается при прекращении  трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам: отказ работника  от  перевода  на  работу  в  другую  местность  вместе   с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих  условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи  со сменой  собственника имущества и реорганизацией (снятием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации; несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья; призыв работника на воинскую службу; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, в связи с нарушением нанимателем  законодательства  о  труде,  коллективного или трудового договора.

       Выходное  пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации  организации, сокращении численности (штата) работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя; при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества - выплачивает пособия новый собственник имущества. Совместителям выходное пособие не выплачивается.

       Оплата  дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей  до 16 лет, по  ее заявлению ежемесячно.

       Матери, воспитывающие троих и более  детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

       Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в  возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в  размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

       Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все время  вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

       При задержке выдачи рудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

       При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

       Работающим  женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут  каждый,  а  при  наличии  двух  и более детей - не менее одного  часа.  Эти  перерывы  для  кормления  ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. 
 
 

       2.4 Учет удержаний из заработной  платы 

       Удержания из заработной платы производятся в  соответствии с налоговым и трудовым законодательством.

     К обязательным удержаниям относятся: подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, по исполнительным документам. Обязательные удержания носят постоянный характер. Сумма  их определяется от начисленной заработной платы. Рабочие и служащие являются плательщиками подоходного налога [8]. Удержания по подоходному налогу  производится в соответствии с Особенной частью НК РБ.

       Объектом  налогообложения признаются доходы, полученные плательщиками от источников в РБ и от источников за пределами РБ – для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами РБ в соответствии со ст. 17 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь и от источников в РБ – для физических лиц, не признаваемых налоговыми резидентами  Республики Беларусь. При определении налоговой базы учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме в течение налогового периода. Налоговым периодом признается календарный год. Налоговая база определяется нарастающим итогом с начала налогового периода как денежное6 выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 13-16 Закона РБ «О подоходном налоге с физических лиц».

       Законом определен перечень доходов, которые  включены в налоговую базу и облагаются подоходным налогом. Выделяются также виды доходов, которые подоходным налогом не облагаются: пособие по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, на рождение ребенка и др.). алименты, единовременная материальная помощь, оказываемая в связи со стихийными бедствиями, в связи со смертью близких родственников; стоимость путевок, оплаченных за счет средств социального страхования, компенсации за неиспользуемый трудовой отпуск, за износ транспортных средств, выходное пособие и другие доходы.

       При определении налоговой базы плательщик имеет право на получение стандартных  налоговых вычетов: в размере  одной базовой величины за каждый месяц налогового периода; в размере  двух базовых величин на каждого  ребенка до восемнадцати лет и каждого иждивенца за каждый месяц налогового периода; в размере 270000руб. на работника за каждый месяц налогового периорда.

       Стандартные налоговые вычеты предоставляются:

       - в двойном размере – отдельным  категориям граждан (вдовам, вдовцам,  одиноким родителям, опекунам или попечителям);

       - в размере десяти базовых величин  – физическим лицам, заболевшим  и перенесшим лучевую болезнь,  вызванную последствиями катастрофы  на Чернобыльской АЭС, ликвидаторам последствий на ЧАЭС, инвалидам и др.

       Ставка по подоходному налогу равняется 12%.

       Из  начисленной заработной платы удерживаются страховые взносы в Фонд социальной защиты населения в размере 1%. При  определении суммы этих отчислений в расчет принимаются все виды заработной платы, которые используются при расчете пенсий.

       Существует  перечень выплат. На которые страховые  взносы не начисляются: единовременные выплаты в связи с юбилейными датами; компенсации за неиспользуемый отпуск и др.

       К удержаниям по исполнительным листам относятся: штрафы, алименты и другие удержания.  Алименты удерживаются из общей суммы доходов, включая премии, пособия за дни нетрудоспособности и др. после удержания подоходного налога. Размер суммы указан в исполнительном листе.

       К прочим видам удержаний относятся: профсоюзные взносы; погашения остатка подотчетных сумм; причиненного ущерба; погашение полученных ссуд; удержания за товары, проданные в кредит; очередные платежи по личному страхованию на основании страховых полисов; административные штрафы. Эти удержания производятся по письменному заявлению работника.