Совершенствование учета расчетов по заработной плате

       - Оплата труда лиц, принятых  на работу по совместительству

       - Оплата труда  работников не  списочного состава.

       - Оплата труда лиц, не состоящих  в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими  лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг)  по этому договору и платежных документов.

       - Оплата услуг (гонорар) работников  не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению

       В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается неотработанное время. К таким случаям относится оплата отпусков и пособий по временной нетрудоспособности.

       Каждый  работник имеет право на трудовой отпуск и социальный. Продолжительность  основного должна быть не менее 21 календарного дня [6 ст.15].

       Трудовой  отпуск за первый год работы предоставляется  не ранее чем через 6 месяцев после  начала работы. Работники отдельных  производств с вредными условиями  труда имеют право на сокращение продолжительности рабочего дня и дополнительный отпуск. Список таких производств утверждается постановлением Министерства труда.

       Дополнительный  отпуск предоставляется одновременно с основным. Не допускается замена дополнительного отпуска компенсацией. Оплата ежегодного трудового отпуска, компенсации неиспользованного отпуска в случае увольнения производится исходя из среднего заработка за 12 календарных месяца, предшествующих отпуску.

       Социальные  отпуска предоставляются сверх  трудового для получения образования  без отрыва от производства, по уходу  за детьми и других социальных целей. Основанием для начисления заработной платы за дня отпуска является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

       В годовой фонд заработной платы, используемый для определения среднего заработка, включается:

• заработная плата за фактически отработанное время и выполненную работу;
• поощрительные выплаты – надбавки к тарифным ставкам;
• выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• оплата за неотработанное время (сокращенный рабочий день).

       При исчислении среднего заработка не учитываются  индексации заработной платы за ее несвоевременную выплату, оплата брака  и простоев не по вине работника.

       В течение периода, за который предоставляется  отпуск, может произойти повышение тарифных ставок и должностных окладов. Поэтому производится корректировка суммы начисленной заработной платы с использованием поправочных коэффициентов (коэффициентов индексации).

       Поправочные коэффициенты определяют путем деления  тарифной ставки или оклада в том месяце, когда работник уходит в отпуск, на тарифную ставку или оклад за каждый месяц, принимаемый для расчета отпуска. Используя поправочный коэффициент, определяют сумму осовремененной заработной платы.

       При расчете заработной платы за время отпуска определяется годовой фонд заработной платы с учетом применения поправочных коэффициентов. Делением годового скорректированного фонда заработной платы на 12 рассчитывается среднемесячная заработная плата. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня и определяют среднедневной заработок. Затем среднедневной заработок умножают на число календарных дней основного и дополнительного отпусков и определяют сумму оплаты за время отпуска. Заработная плата начисляется раздельно за дни отпуска, приходящиеся на текущий и следующий месяц, с целью разграничения расходов на оплату по отчетным периодам.

       Оплата  пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением «О порядке  обеспечения пособиями по временной  нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №1290 от 30 сентября 1997 г., с последующими изменениями и дополнениями [7 ст.12].

       Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания; ухода за больным членом семьи; за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком – инвалидом в возрасте до 18 лет) при амбулаторном и стационарном лечении; санаторно-культурного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедической организации; карантина. Пособие по беременности и родам назначается в случаях наступления беременности, после родов, усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до трех месяцев или установления над ним опеки.

       Основанием  для назначения и выплаты пособий является листок временной нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту основной работы, а на работе по совместительству не назначается.

       Пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются в следующих размерах: за первые шесть календарных дней – 80% от среднедневного (среднечасового) заработка, за последующие  дни нетрудоспособности – в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка. В размере 100% оплата производится с первого дня: участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся – до 18 лет); инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам; донорам в течении 12 месяцев после последней сдачи крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал кровь и ее компоненты не менее 5 раз, донор-женщина – не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующих последней сдачи крови; донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей; лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года; ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении; при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасении человеческой жизни, охране правопорядка.

       Пособие выплачивается в половинном размере от установленных норм при временной нетрудоспособности от заболевания, причиной которого явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; лицам, нарушающим режим, установленный для них врачом; лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин.

       Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности  определяют среднедневной (среднечасовой) заработок  за два календарных месяца, предшествующих наступлению нетрудоспособности. В  заработок для начисления нетрудоспособности включают все виды оплат труда, на которые начислены обязательные страховые взносы.

       Расчет  пособия по временной нетрудоспособности начисляется в следующем порядке:

• рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней (часов) за предшествующие два месяца;
• среднедневной (среднечасовой ) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности, и на коэффициент выплаты пособия (0,8 или 1).

       Максимальный  размер пособия за календарный месяц  не должен превышать трехкратную  величину средней заработной платы  рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем каждому месяцу, в котором была нетрудоспособность.

       Пособия на детей назначаются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным Постановлением Совета Министров РБ № 772 от 12 июня 2002 г., и в соответствии с инструкцией о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты и Министерства финансов Республики Беларусь № 166/190 от 30 декабря 2004 года.

       Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за счет средств, отчисляемых в фонд социальной защиты населения.

       При повременной оплате труда надо тарифную  ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

       Если  же установлен должностной оклад  за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

       Премирование  работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

       При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной  продукции, оказанных услуг.

       При  сдельно-прогрессивной  оплате  надо   знать   на   какой  процент увеличивается  основная  сдельная  расценка  при   перевыполнении   месячной (дневной) нормы выработки.

       При коллективной сдельной оплате (бригадный  подряд)  надо  распределить общий  сдельный заработок между членами  бригады  пропорционально  заработной плате по часовой тарифной ставке и  коэффициенту  трудового  участия  (КТУ).

       Для этого перемножают часовую тарифную  ставку  каждого  рабочего  на  число отработанных часов и получают  заработную  плату  по  тарифу  каждого  члена бригады и всей  бригады.  Если  коллективным  договором  или  Положением  об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ,  то  заработную плату по тарифу умножают  на  КТУ  каждого  рабочего  и  получают  расчетную величину  заработной  платы  для  распределения  общей  сдельной  заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент  сдельного  приработка.  Для  этого общий сдельный  заработок  делят  на  повременную  зарплату  с  учетом  КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка  умножают  на  заработную  плату каждого члена бригады с учетом  КТУ и получают  индивидуальную  сдельную заработную плату рабочего С помощью КТУ можно распределять  весь  заработок бриг ды вместе с премиями.

       КТУ - это не что иное,  как  количественная  и  качественно  оценка  личного труда каждого члена бригады в результаты pa6oты  бригады за месяц.

       В Положении по применению КТУ устанавливается  его  базовое  значение, равное единице, и повышающее – за добросовестное отношение к работе,  за  совмещение  профессий  и   др. и понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогуг брак  в  производстве и др.).

       Решение по снижению или повышению КТУ  принимается окрытым  голосованием бригады на собрании и окончательный  КТУ  записывается  в  протоколе  собрания рабочих каждой бригады. рабочие, чей коэффициент равен единице,  в протокол не вносятся Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер,  начальник цеха.

       Работа  по  совместительству  разрешена  как  по  месту  осноной   работы (внутреннее  совместительство),  так и на  другом  пре  приятии   (внешнее совместительство)  в  свободное  от  основной  работы  время   на   условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

       Существует  ряд доплат к заработной плате  согласно  Трудовому  кодексу Республики Беларусь (статьи 69, 70, 71, 72).

       Доплата за работу в сверхурочное время, в  государственные  праздники, праздничные и выходные дни.

       Каждый  час работы в сверхурочное время  оплачивается:

       1) работникам со сдельной оплатой  труда - не ниже двойнь сдельных  расценок;

       2) Работникам с повременной оплатой  труда, а также получающим  должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставо (окладов).

       По  договоренности с нанимателем работнику  за работу сверхурочное время может  предоставляться  другой  день  отдых  (отгул),  как  и за  работу  в праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего  времени не может превышат 40 часов в неделю (статья 112), а при  работе  с  вредными услови» ми труда - 35 часов в неделю.

       Работа  в государственные  праздники,  праздничные  и  выхода  ные  дни оплачивается в двойном размере  часовой  или  дневной  ставки,  если  работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени,  и  в  размере  не менее  двойной  часовой  или  дневной  ставки  сверх  оклада,  если   работа производилась сверх месячной нормы.