Совершенствование учета расчетов по заработной плате

       Тарифно-квалификационный справочник содержит подробное описание работ по отраслям и требования, предъявляемые к квалификации этих работников. В зависимости от квалификации работника ему присваивается соответствующий разряд.

       Месячные  тарифные ставки и должностные оклады работников рассчитываются на основе тарифной сетки первого разряда и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки, применяемых с учетом разрядов работ и рабочих, которые определяют уровни оплаты труда конкретных профессионально-квалификационных групп работников.

       При установлении тарифной ставки первого  разряда Совет министров Республики Беларусь устанавливает базовую  величину. Она является нормативом для расчета налогов, в том  числе подоходного налога с доходов  физических лиц, штрафов и в иных случаях.

       Минимальная заработная плата применяется в  сфере трудовых отношений как  гарантированный минимум заработной платы для работников всех отраслей экономики при нормальных условиях работы, соблюдения продолжительности  рабочего дня, выполнении норм труда и обеспечивает социальную защищенность работников. Совет Министров Республики Беларусь ежегодно устанавливает ее размер исходя из утвержденного прогнозом социально-экономического развития соотношения минимальной заработной платы и бюджета прожиточного минимума, а в дальнейшем потребительского бюджета, обеспечив поэтапное их сближение. В течении года минимальную заработную плату индексируют.

       Тарифный  коэффициент – это отношение  тарифной ставки данного разряда  к тарифной ставки первого разряда. Заработная плата работника конкретного разряда определяется путем умножения тарифной ставки работника первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда.

       Тарифная  ставка – это заработная плата  за единицу времени (месяц, час). Часовые  тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки на установленный фонд рабочего времени для восьми- и семичасового рабочего дня. Часовая тарифная ставка используется как базис для определения сдельных расценок.

       Повременная оплата труда предусматривает оплату труда исходя из фактически отработанного времени и установленной часовой тарифной ставки. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берется затраченное время и тарифная ставка (должностной оклад). Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. В повременно-премиальную систему входит не только количества отработанного времени, но и качества работы путем начисления работником премии. Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих.

       Сдельная  оплата предусматривает оплату труда  исходя из количества выполненной работы и расценок на эту работу. Данную форму оплаты труда применяют  в том случае, когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях и установить на работы плановые нормативные задания в единицу времени.

       Сдельная  форма оплаты труда имеет ряд  таких систем, прямая сдельная оплата, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

       Прямая  сдельная имеет место тогда, когда  вся выпущенная продукция оплачивается по неизменной сдельной расценки за единицу  продукции.

       Сдельно-премиальная  оплата труда применяется тогда, когда вся выпущенная продукция  оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены Положением по труду.

       Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда предусматривает  оплату продукции, выпущенной в пределах нормы по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным или прогрессивным сдельным расценкам.

       Аккордная система оплаты труда предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Заработная плата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ. Аккордная оплата труда должна вводится для определенных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности  в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ.

       По  способу начисления сдельная заработная плата бывает индивидуальной и бригадной.  Бригадная заработная плата определяется путем умножения сдельной бригадной  расценки на объем работы, выполненной  всей бригадой. Распределяется сумма  сдельной бригадной заработной платы в соответствии с разрядами работников бригады и с фактически отработанным временем.

       По  составу заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

       Основная  – это плата за фактически выполненную  работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда. Дополнительная – выплаты за непроработанное  время, предусмотренное законодательством по труду.

       Инструкцией о составе фонда заработной платы  и прочих выплат, утвержденной Приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 293 от 11 декабря 1998 г. По согласованию с министерствами финансов, экономики, труда и Национальным банком Республики Беларусь, установлены виды расходов по оплате труда, которые включаются и не включаются ф фонд заработной платы.

       В зависимости от источников выплат в  бухгалтерском учете оплата труда  относится на затраты по производству продукции (работ, услуг), на увеличение расходов на реализацию товаров или  выплачивается за счет других источников. Общую сумму средств, использованных организацией на потребление в отчетном периоде, определяют путем суммирования расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, а также произведенных за счет других источников. Для контроля за рациональным использованием средств в организациях  составляют смету средств, расходуемых на потребление, и утверждают Положением по оплате труда. 
 
 

       1.5. Аннотированный перечень нормативных документов по учету заработной платы 

       Вопросы оплаты труда регулируются следующими документами:

         Трудовым Кодексом Республики Беларусь. Глава 6 трудового кодекса посвещена заработной плате. Здесь указаны основные понятия и определения по заработной плате.

         Законом РБ от 18 октября 1994 г. №3321-ХII «О бухгалтерском учёте и отчетности»( в ред. 26 декабря 2007 г. № 302-З). Данный закон регулирует общее ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Инструкция  о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных  законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (в ред. Постановления Министерства труда РБ от 27 марта 2006 года № 37). Данная инструкция обеспечивает единый порядок исчисления среднего заработка, содержит перечень выплат, которые входят в доход при исчислении среднего заработка.

       Типовой план счетов и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённый Постановлением Министерства Финансов РБ от 30.05.2003 №89 (в ред. Постановлений  Министерства финансов от 06.11.2009 №136)

       Типовыми правилами внутреннего распорядка;

       Декретом  Президента от 23 января 2009г. № 2 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» пунктом 1 предусмотрена оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе ЕТС работников РБ.

       Постановлением  Совета Министров от 26 ноября 2004 года №1510 «О внесении дополнений и изменений  в постановление №1279 от 18.09.2002 года уточнены условия оплаты труда заместителей руководителя в части согласования устанавливаемого им повышения должностных  окладов, выплаты премии и выплат, осуществляемых за счет прибыли организации.

       Постановление Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2007 года № 95 «О внесении изменений и пополнений в Инструкцию о порядке применения ЕТС работников в РБ»- инструкция изложена в новой редакции с изменениями и уточнениями.

       Постановлением  Министерства труда от 24 февраля 2005 года №48 «Об утверждении Инструкции о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими  организациями» в соответствии с  пунктом 7 предусмотрено, что при повышении тарифной ставки 1 разряда за базовую величину принимается тарифная ставка 1 разряда, действовавшая в организации по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

       Постановлением  Министерства труда и социальной защиты РБ « Об утверждении Инструкции о порядке исчисления коэффициента соотношения средней заработной платы заместителя руководителя и главного специалиста и средней заработной платы в целом по организации» от17 февраля2005 года № 13 пунктом 2 Инструкции предусматривается конкретный коэффициент соотношения средней заработной платы для каждого из указанных должностных лиц и средней заработной платы по организации в целом устанавливается нанимателем и не может превышать коэффициент соотношения руководителя.

       Постановлением  Совета министров от 30 апреля 2004 года № 495 «О внесении изменений и дополнений в постановление №1003 от 25.07.2002») определены условия снижения премий руководителям за несоблюдение основных требований Директивы № 1 в части соблюдения производственной, трудовой и исполнительской дисциплины.

       Постановлением  Министерства труда и социальной защиты от 01 августа 2007 года № 10328 ноября2003 года № 151 «О внесении дополнений и изменений в постановление № 122 от 20.10.2002 года» внесено изменение, предусматривающее включение премий и надбавок, выплачиваемых руководителям, в общие затраты организации на эти выплаты при исчислении норматива отнесения на себестоимость продукции.

       На  каждом предприятии должны быть разработаны  и утверждены в соответствии с  действующими законодательными актами следующие документы:

       - коллективный договор или положение по оплате труда [Приложение 1];

       - положение по премированию ;

       - правила внутреннего распорядка;

       - производственный календарь [Приложение 2];

       - штатное расписание [Приложение 3];

       - положение по социальным льготам; 

       - график работ;

       - график отпусков ;

       - табель учета рабочего времени [Приложение 4];

       - приказы по личному составу  ;

       - должностные инструкции работников [Приложение 5 ];

       Производственный  календарь отражает расчетную норму рабочего времени в часах при 40 и 35-часовой рабочей неделе за год для пятидневной и для шестидневной рабочей недели, согласно приложения 2.

       График  отпусков составляет отдел кадров для  каждого работника ежегодно, где  указывается с какого и по какое  число работнику предоставлен отпуск.

       В табеле учета рабочего времени на каждого работника отводится  одна строка.

       В приказах по личному составу указывается: номер приказа, от какого он числа, если работника приняли на работу, то на какую должность и когда  он приступит к работе, подписи сторон.

       В должностной инструкции указываются  должностные обязанности, что должен знать работник, квалификационные требования (приложение 5).

 

        2. Учет труда и заработной платы

       2.1 Классификация и оперативный  учет личного состава.

       В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный [2;178].

       Производственный  — это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.

       Непроизводственный  персонал — это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятий; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры,  туризма, воспитания, образования и т. п.;