Совершенствование учета расчетов по заработной плате

       Все работающие  в  организации  различаются  по  категориям  персонала [2;178]:

       рабочие;

       руководители;

       специалисты;

       служащие.

       Рабочие —  это  лица,  непосредственно  занятые  в  процессе  создания материальных ценностей,  а  также  занятые  ремонтом,  перемещением  грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся: работники, занятые  управление,  регулированием  и  наблюдением  за  работой автоматов, линий и т. п.; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары и др.; почтальоны, телеграфисты и др.; операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

       Руководители  —  это  управленческие  работники,  в   состав   которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т. п.; главные специалисты.

       Специалисты   —   это работники, занятые  инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

       Служащие  —  это  работники,  осуществляющие  подготовку  и  оформление документации, учет, контроль:  агенты,  архивариусы,  кассиры,  копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

       Работники организации включаются в [2;179]:

       списочный состав;

       несписочный состав.

       В списочный состав работников включаются все  работники,  принятые  на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

       Не  включаются в списочный  состав  работники,  не  состоящие  в  штате им организации, привлеченные по трудовому  соглашению  для  выполнения  разовых работ, совместители.

       Существует  определенный перечень документов для  учета личного состава работников.

1. Трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).
2. Приказ (распоряжение) нанимателя о приеме работника на работу.
3. трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня  приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях – в бухгалтерии.
4. Личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике.
5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора или контракта.
8. Табель учета рабочего времени и расчет заработной платы или табель учета использования рабочего времени.

       Табельный учет на крупных предприятиях ведет  табельщик или мастер, а на малых  предприятиях – бухгалтер.

       Неявки  по уважительной причине оформляются  листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей. Эти документы сначала сдают табельщику, а он -  бухгалтерии для подсчета  заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки – командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд – повестками о вызове, отпуск – приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

       Для отметки в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О – отпуск, Б –  болезнь, К – командировка и т.д.

       Табель со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

 

        2.2 Учет выработки и документальное оформление заработной платы. 

       Учет  выработки должен обеспечить получение  данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции, работ, услуг.

       Учет  выработки и формы первичных  документов зависят от многих факторов:

• организации производства;
• технологического процесса;
• система контроля качества;
• система оплаты труда;
• способа приемки работ.

 

       Выработкой  называется количество изготовленной  продукции, деталей, выполненных операций, оказанных слуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии [5 ст.250].

       Чаще  всего применяются типовые формы  документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

       наряды  формы Т-40, Т-41, Т-42;

       рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

       маршрутные  листы формы Т-23;

       листок  учета простоев формы Т-16;

       акт о браке формы Т-46 и др.

       Наиболее  распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах [Приложение 6]. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

       Выписываются  наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

       Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

       В серийных производствах при обработке  отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

       Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

       В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

       Наряду  с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.

       Листок  по учету простоя и акты о браке  используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака,

       Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

       Можно заполнять отдельно расчетную ведомость  и затем платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.

       Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:

       1) список лиц для удержаний по  исполнительным  листам (алименты, штрафы  и др.);

       2) список лиц на перечисление  их зарплаты на лицевые счета  в банке;

       3) список лиц для удержаний за  товары, купленные в кредит;

       4) сведения о простоях, сверхурочных  работах, командированных лицах  и  др.;

       5) список лиц для начисления  по больничным листам;

       6) список лиц о количестве детей,  их возрасте и размере компенсаций  и другие сведения по мере необходимости.

       Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.

       На  госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и служащих за полученную зарплату идет бухгалтеру, а второй разрезается на ленты и вручается рабочим и служащим.

 

        2.3 Порядок начисления заработной  платы за отработанное и неотработанное  время. Подсчет заработной платы  и отдельных видов доплат, премирования рабочих и служащих 

       Оплата  за отработанное время:

       - Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам  за отработанное время.

       - Заработная  плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В  процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

       - Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты

       - Премии и вознаграждения, (включая  стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.

       - Стимулирующие  доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам  (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск  к государственной тайне и т. п.).

       - Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы.

       - Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда:

       - Доплаты за работу во вредных  или опасных условиях на тяжелых  работах.

       - Доплаты за работу в ночное  время.

       - Оплата работы в выходные и  праздничные дни.

       - Оплата сверхурочной работы

       - Оплата работника за дни   отдыха (отгулы), предоставленные в  связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и  в других случаях, установленных законодательством.

       - Доплаты работникам, постоянно занятым  на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

       - Оплата труда квалифицированных  рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

       - Комиссионное вознаграждение, в  частности, штатным страховым  агентам, штатным брокерам.

       - Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

       - Оплата услуг работников бухгалтерий  за выполнение ими письменных  поручений работников по перечислению страховых взносов  из заработной платы.

       - Оплата специальных перерывов в работе

       - Выплата разницы в окладах  работникам, трудоустроенным из  других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

       - Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

       - Суммы, начисленные за выполненную  работу лицам, привлеченным для  работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы,  например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.