Совершенствование проведения и учета инвентаризации товаров, продуктов, тары

2-я группа (холодный умеренный  макроклиматический район).

К ней относятся: Агинский Бурятский  автономный округ, Республика Алтай, Алтайский  край, Архангельская область, Республика Башкортостан, Белгородская область, Брянская область, Республика Бурятия, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Еврейская автономная область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Камчатская область, Республика Карелия, Кемеровская область, Кировская область, Коми-Пермяцкий автономный округ, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Москва, Московская область, Мурманская область, Ненецкий автономный округ, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Пермская область, Приморский край, Псковская область, Рязанская область, Самарская область, Санкт-Петербург, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Республика Татарстан (Татарстан), Тверская область, Тульская область, Республика Тыва, Тюменская область, Удмуртская Республика, Ульяновская область, Усть-Ордынский Бурятский автономный округ, Республика Хакасия, Челябинская область, Читинская область, Чувашская Республика - Чаваш республики, Ярославская область.

3-я группа (теплый умеренный  макроклиматический район).

К ней относятся: Республика Адыгея (Адыгея), Астраханская область, Республика Дагестан, Ингушская Республика, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия - Хальмг Тангч, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Северная Осетия, Чеченская Республика, Краснодарский край, Ставропольский край, Ростовская область.

Помимо всего прочего, установлено, что нормы естественной убыли  с учетом технологических условий  хранения и транспортировки ТМЦ  подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет.

Нужно сказать, что на сегодняшний  день нормы естественной убыли в  надлежащем порядке утверждены не по всем видам товаров, а только частично. В этой ситуации торговые фирмы вправе использовать для целей налогообложения нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими органами исполнительной власти.

Предположим, что организация оптовой  торговли "А" приобрела в марте  текущего года у организации - изготовителя 10 т. комбикормов на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС - 9 000 рублей. Доставка товара осуществлена сторонней организацией, осуществляющей перевозки грузов автомобильным транспортом. За услуги доставки транспортная организация выставила "А" счет на сумму 3 540 рублей, в том числе НДС - 540 рублей.

При приемке товара от перевозчика  была обнаружена недостача комбикорма в размере 300 кг.

Нормы естественной убыли комбикормов  при перевозке установлены Приказом Минсельхоза Российской Федерации N 569, Минтранса Российской Федерации N 164 от 19 ноября 2007 года.

Согласно указанному документу  норма естественной убыли комбикорма при перевозке его автомобильным  транспортом в осенне-зимний период составляет 0,16% от массы перевозимого груза.

Следовательно, в рассматриваемом  примере недостача комбикорма в  пределах норм естественной убыли составляет 10 000 кг х 0,16% = 16 кг. Фактическая же недостача комбикорма составила 300 кг, что на 284 кг превышает норму.

Рассчитаем сумму недостачи  товара в пределах норм естественной убыли:

(59 000 - 9 000) / 10 000 х 16 кг = 80 рублей.

Теперь необходимо определить сумму  претензии, которую торговая организация  должна выставить транспортной организации:

Сумма недостачи сверх норм естественной убыли составляет:

(59 000 - 9000) / 10 000 х 284 кг. =1 420 рублей.

Определим долю транспортных расходов, приходящихся на недостающие товары:

(59 000 - 9000) / 10 000 х 284 кг х (3 540 - 540) / (59 000 -9 000) = 85,2 рубля.

Определим сумму НДС, в части  недостающих товаров:

(9 000 + 540) / 10 000 х 284 кг = 270,94 рубля.

Тогда сумма претензии, выставляемая перевозчику, составит:

1 420 рублей + 85,2 рубля + 270,94 рубля  = 1776,14 рубля.

Перевозчик согласился с суммой претензии, и торговая организация  оплатила задолженность транспортной организации за минусом претензионной  суммы.

В бухгалтерском учете торговой организации данные операции отражены следующим образом:

Дебет 41 Кредит 60 - 48 500 рублей - принят на учет товар, фактически поступивший  от поставщика (59 000 - 9 000) / 10 000 х (10 000 - 300);

Дебет 94 Кредит 60 - 80 рублей - отражена недостача в пределах норм естественной убыли (59 000 - 9 000) / 10 000 х 16 кг;

Дебет 41 Кредит 94 - 80 рублей - сумма  недостачи в пределах норм учтена в фактической себестоимости  приобретенного товара;

Дебет 19 Кредит 60 - 8 744,40 рубля - учтена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком комбикормов (9 000 / 10 000 х (10 000 - 300 + 16));

Дебет 68 Кредит 19 - 8 744,40 рубля - принят к вычету НДС по поступившему товару;

Дебет 60 Кредит 51 - 59 000 рублей - перечислено  поставщику за комбикорм;

Дебет 41 Кредит 76 - 2 914,80 рубля - сумма транспортных расходов включена в фактическую себестоимость товаров (3 540 - 540) / /10 000 х (10 000 - 300 + 16);

Дебет 19 Кредит 76 - 524,66 рубля - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате перевозчиком (540 / 10 000 х (10 000 - 300 + 16));

Дебет 76-2 Кредит 60, 76 - 1776,14 рубля - предъявлена  претензия автотранспортной организации;

Дебет 76 Кредит 76-2 - 1776,14 рубля - претензия  признана транспортной организацией;

Дебет 51 Кредит 76 - 1763,86 рубля - перечислено  транспортной организации за минусом суммы претензии;

Дебет 68 Кредит 19 - 524,66 рубля - принят к  вычету НДС по транспортным услугам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ инвентаризация товаров, продуктов, тары и ее учета на предприятии

2.1. Общая характеристика предприятия

На рынке товаров и услуг коммерческую деятельность осуществляют организации и предприятия, различных организационно-правовых форм (юридические лица), а так же физические лица (индивидуальные предприниматели).

ООО "Ракита" свою деятельность ведёт с апреля 2003 года.

ООО «Ракита» по своему типу является обществом с ограниченной ответственностью.

Основным видом деятельности ООО  «Ракита» является оптово-розничная торговля.

Общество с ограниченной ответственностью «Ракита» действует в соответствии с законодательством РФ как коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли.

Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Ракита». Сокращенное наименование Общества – ООО «Ракита».

ООО «Ракита» создано в соответствии с Учредительным договором.

Деятельность ООО «Ракита» осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иными нормативными актами Российской Федерации. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Срок деятельности Общества не ограничен.

ООО «Ракита» имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом, ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, имеет право в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации.

ООО «Ракита» может создавать филиалы и открывать представительства, иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица, образовывать совместные предприятия, выступать участником других юридических лиц в соответствии с законодательством РФ.

Для достижения целей своей деятельности Общество может осуществлять любые действия, не запрещенные законодательством Российской Федерации. Деятельность ООО «Ракита»  не ограничивается деятельностью, оговоренной в Уставе Общества.

Участники ООО «Ракита» имеют установленные законом и Уставом обязательные права в отношении Общества. Участники ООО «Ракита» не отвечают по обязательствам Общества, и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости внесенного вклада.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или  по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания, либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанного участника или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования  не несут ответственности по обязательствам ООО «Ракита», равно как ООО «Ракита» не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

ООО «Ракита» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное  наименование и указание на его местонахождение. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество имеет право пользоваться кредитом российских и зарубежных банков – и коммерческим кредитом в иностранной валюте, а также приобретать валюту на аукционах, валютных биржах, у юридических лиц и иностранных граждан в порядке, установленном законодательством.

ООО «Ракита» для достижения установленных целей своей деятельности имеет право от своего имени заключать сделки, приобретать, иметь в собственности движимое и недвижимое имущество, производственное оборудование, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени осуществлять имущественные, коммерческие и финансовые сделки, сдавать в залог свое имущество, быть истцом и ответчиком в суде.

Собственный капитал общества состоит из уставного, добавочного капитала и фондов социального назначения. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Величина уставного капитала соответствует сумме зарегистрированной в Уставе и создана за счет взносов учредителей общества. Устав и учетная политика ООО «Ракита» утверждена приказом директора предприятия.

Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества. Все участники общества имеют право присутствовать на собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – директором общества. Директор избирается решением учредителей общества. Организационная структура управления ООО «Ракита» представлена на рис. 1.

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура предприятия ООО «Ракита»

 

Управление ООО «Ракита» организовано по линейно-функциональной структуре с соответствующими линейными руководителями. Ответственные руководители и начальники отделов напрямую подчинены директору предприятия.

Генеральный директор без доверенности действует от имени ООО «Ракита», в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ООО «Ракита».

Директор реализует следующие  функции как оперативный исполнительный орган ООО «Ракита»:

- организует всю работу предприятия;

- несет полную ответственность  за его состояние и состояние  трудового коллектива;

- представляет предприятие во  всех учреждениях и организациях;

- распоряжается имуществом предприятия;

- заключает договора;

- разрабатывает и реализует сбытовую и ценовую политику предприятия;

- издает приказы по предприятию  в соответствии с трудовым  законодательством, принимает и увольняет работников;

- применяет меры поощрения и  налагает взыскания на работников  предприятия.

2.2. Анализ проведения и учета инвентаризации товаров, продуктов и тары в ООО «Ракита»

 

Инвентаризация в ООО «Ракита» проводится в сроки, установленные руководителем торгового предприятия и указанные в учетной политике, но не реже одного раза в год. Кроме того, инвентаризации могут проводиться по требованию вышестоящих организаций, налоговых и следственных органов.

Так как ООО «Ракита» имеет склады, отделы и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию в них проводят отдельно, не закрывая магазин. Перед началом инвентаризации магазина его закрывают, обслуживая только покупателей, находящихся в торговом зале. При этом операции с ТМЦ прекращаются, все подсобные помещения пломбируют. Вместе с тем с согласия руководителя и представителя комиссии могут быть отпущены до начала инвентаризации товары первой необходимости для продажи с лотков или в мелкорозничной сети.

Инвентаризация в ООО «Ракита» начинается с проверки денежных средств в кассе, а при ее отсутствии — на руках у продавцов. Такую проверку оформляют актом снятия остатков кассы в магазине и фиксируют на титульном листе инвентаризационной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте. Председатель комиссии и счетный работник проверяют и визируют товарные отчеты и все приходные и расходные документы, приложенные к нему, и ставят штамп «До инвентаризации».