Совершенствование проведения и учета инвентаризации товаров, продуктов, тары

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях рыночных отношений, когда  хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в  широком смысле слова следует  понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных¹.

Поэтому целью данной работы является изучение инвентаризации товаров и  тары на предприятиях торговли, её порядок  проведения, документальное оформление, и учет результатов инвентаризации в условиях рыночных отношений.

 Целью работы является изучение инвентаризации товаров, продуктов, тары и ее учета результатов.

Задачами работы являются:

- рассмотреть теоретические основы инвентаризация товаров, продуктов, тары;

- провести анализ инвентаризация товаров, продуктов, тары и ее учета на предприятии.

Предметом исследования работы является инвентаризация товаров, продуктов, тары.

Объектом исследования является ООО «Ракита».

Характеризуя степень научной  разработанности проблематики, следует  учесть, что данная тема уже анализировалась  у различных авторов в различных изданиях: учебниках, монографиях, периодических изданиях.

Теоретико-методологическую базу исследования составили три группы источников: авторские издания по исследуемой  проблематике, учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и  энциклопедическая литература, комментарии к законодательству) и научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике.

1. Теоретические основы инвентаризация товаров, продуктов, тары

1.1. Инвентаризация товаров, продуктов и тары

 

Так как товарные запасы представляют собой имущество торговой организации, то организация торговли обязана регулярно проводить их инвентаризацию.

В "Современном экономическом  словаре" под инвентаризацией  понимается периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.

Требование о проведении инвентаризации имущества и обязательств, предъявляемые бухгалтерским законодательствам к организациям, в том числе и к торговым фирмам, содержится в статье 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Закон N 129-ФЗ). Причем в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона N 129-ФЗ инвентаризация является не только важнейшим мероприятием хозяйственной деятельности организации, но и выступает элементом ее учетной политики.

Как следует из пункта 1 статьи 12 Закона N 129-ФЗ, целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций определяются руководителем организации  торговли, за исключением случаев, когда  проведение инвентаризации является обязательным.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона N 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации фирмы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Помимо обязательной инвентаризации различают такие виды инвентаризаций как:

• плановая инвентаризация, проводимая в заранее установленные сроки, утверждаемые руководителем торговой компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета;
• внеплановая инвентаризация, проводимая внезапно, вне графика. Такой вид инвентаризации, как правило, используется для дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества торговой фирмы.

Следует отметить, что инвентаризация может быть как полной, так и  выборочной. При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной - проверяется один или несколько объектов.

Проводиться инвентаризация может  как натуральным методом, так  и документальным. В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания и так далее, во втором - производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимых аудиторов.

Если фирма крупная и объем  работ достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно  действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

Если же объем работ невелик, то проведение инвентаризации может  возлагаться на ревизионную комиссию торговой организации, если в компании таковая имеется.

Как уже было указано, порядок проведения инвентаризаций самостоятельно определяется организацией и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации при проведении инвентаризации могут руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (Методические указания). Помимо указанных Методических рекомендаций при инвентаризации такого вида имущества, как товары, могут использоваться и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н (Приказ N 119н).

Для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные формы, утвержденные:

- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (Постановление Госкомстата РФ N 88);

- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (Постановление Госкомстата РФ N 26).

Итак, инвентаризация товаров в  торговой компании может проводиться  в обязательном, плановом порядке, а так же и внезапно. Рассмотрим порядок действий торговой организации при инвентаризации товаров.

1.2. Порядок проведения инвентаризации  товаров, продуктов и тары

 

Перед проведением инвентаризации товаров руководитель организации торговли издает приказ о ее проведении (формы N ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина по которой она производится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.

После того, как приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется организация складского хозяйства торговой фирмы, в том числе, наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами, существует ли контроль над вывозом товаров с территории торговой организации и так далее.

Помимо этого инвентаризационная комиссия должна в обязательном порядке  проверить заключены ли с материально  ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры о полной материальной ответственности указанных лиц.

До начала проверки в инвентаризационную комиссию материально ответственные  лица должны сдать последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении товаров.

Полученные документы визируются председателем комиссии с наложением надписи "до инвентаризации на "___________ " (дата)". В дальнейшем эти документы  будут являться для бухгалтерской  службы торговой фирмы основанием для  определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.

Помимо отчетов о движении товаров  материально ответственные лица должны предоставить в инвентаризационную комиссию расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все товары, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение товаров (Приложение 1).

Полученные сведения о фактическом  наличии товаров записываются в  инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (формы N ИНВ-3), составляемую не менее чем в двух экземплярах.

Перед тем как приступить к проверке, инвентаризационная комиссия опечатывает все помещения, где хранятся товары.

По возможности на период проведения инвентаризации в торговой фирме  следует остановить приемку и  выдачу товаров. Если же это невозможно, то необходимо обеспечить контроль над  принятием и выбытием товаров во время проведения инвентаризации.

Как указано в пункте 2.6 Методических указаний, полноту и точность внесения в опись формы N ИНВ-3 данных о фактических  остатках товаров, правильность и своевременность  оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.

В свою очередь, руководитель торговой организации должен создать инвентаризационной комиссии все необходимые условия  для работы, в том числе предоставить грузчиков для перевешивания  и перемещения товаров, а также  обеспечить технически исправными весовыми приборами и инструментами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Проверка фактического наличия товаров производится при обязательном участии материально ответственных лиц и всех членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена  комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  ее результатов недействительными. Поэтому, в случае невозможности участия любого из утвержденных членов комиссии в проверке, его необходимо заменить, но сделать это можно, только на основании соответствующего приказа руководителя.

Фактическое наличие товаров при  инвентаризации определяют путем обязательного  подсчета, взвешивания, обмера, причем проверке подвергаются все товары без  исключения.

Конечно, этот процесс довольно трудоемкий, но, тем не менее, упрощенные способы проверки допустимы лишь в отношении некоторых категорий товаров:

• товаров, хранящихся в неповрежденных упаковках поставщика. По таким товарам допускается определение их количества на основании данных, указанных на упаковке, с обязательной проверкой на выбор части таких товаров. Если при выборочной проверке возникают расхождения между данными, указанными на упаковке и фактическим наличием товаров, то производится полная проверка товаров.
• товаров, поступающих от поставщиков по теоретическому весу (метражу). Вещественная проверка указанных товаров также производится по теоретическому весу (метражу).

Если в торговой организации  имеется большое количество весовых  товаров, то ведомости отвесов ведутся раздельно: одна ведется членом инвентаризационной комиссии, другая - материально ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.