Перевод
молодняка животных в основное
стадо оформляется актом
на перевод животных
(форма СП-47) или актом
на перевод животных
из группы в группу
(форма №214-АПК). Акт составляется комиссией
с привлечением специалистов (зоотехника,
ветеринарного врача и т.д.). При покупке
взрослого племенного скота поставщик
должен представить племенное
свидетельство.
Основные
средства, безвозмездно поступившие,
выявленные в процессе проведения
инвентаризации как неучтенные,
затраты на мелиоративные работы,
которые являются неинвентарными объектами,
приходуют на основании актов также на
основании актов приема-передачи основных
средств.
Земельные
участки, находящиеся в собственности
Работкинского аграрного колледжа
приходуют по акту
на оприходование земельных
угодий (форма №111-АПК). В документе
дается характеристика принимаемых на
баланс земельных угодий: площадь, вид
угодий, место расположения, конфигурация,
данные о плодородии, балансовая стоимость,
прилагаемые документы, которые послужили
основанием для составления акта.
Все
оприходованные основных средств
закрепляются за материально-ответственными
лицами в целях контроля за
их сохранностью, внутреннего контроля
и перемещения, правильностью
и рациональностью их использования.
С этой целью составляется инвентарный
список основных средств (по месту их нахождения,
эксплуатации) (форма ОС-9). Для учета каждого
объекта основных средств в местах их
нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным
лицам составляется форма ОС-13 инвентарный
список основных средств
(по местам их нахождения) (см. приложение
№3).
При
списании основных средств с
баланса комиссия составляет
отдельные акты на каждый объект.
Так, при списании зданий и
сооружений комиссия оформляет
акт на списание зданий
и сооружений (сельхозучет, форма 55)
(см. приложение № 4). Данную форму акта
составляет комиссия в двух экземплярах.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию,
а второй остается у лица, ответственного
за сохранность основных средств.
Автотранспортные
средства при их списании оформляются
актом на списание автотранспортных
средств (форма ОС-4а) или актом
на списание машин, оборудования
и транспортных средств (форма №105-АПК).
При
выбраковке животных из основного
стада составляют акт на выбраковку
животных из основного стада (индивидуальны й)
(форма «106-АПК) и акт на выбраковку животных
из основного стада (групповой) (форма
№107-АПК).
3.2. Инвентарный и
аналитический учет
основных средств.
Учет
объектов основных средств по месту эксплуатации
(нахождения) и материально ответственным
лицам в ФГОУ СПО «Работкинский аграрный
колледж» осуществляется в инвентарных
списках основных средств (тип. ф. №
ОС-9). Учет ведут по классификационным
группам основных средств (здания, сооружения,
машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации.
В начале года записи делают на основании
инвентаризационных описей и инвентарных
карточек, а в дальнейшем – по документам
на поступление и выбытие, для чего предусмотрены
отдельные графы.
В
бухгалтерии хозяйства пообъектный
инвентарный учет основных средств
ведут в инвентарных карточках
типовой формы, которые предусмотрены
различной формы (инвентарная
карточка основных средств (для
зданий, сооружений, машин, оборудования,
инструмента, производственного и хозяйственного
инвентаря)) для учета классификационных
групп, что обеспечивает отражение в них
необходимых сведений об учитываемых
объектах.
Инвентарные
карточки в большинстве случаев
открывают на каждый инвентарный
объект. Однотипные предметы хозяйственного
инвентаря, инструментов, станков и подобные
им, имеющие одно и то же производственное
или хозяйственное назначение, одинаковую
стоимость, поступившие одновременно
в одну бригаду или отделение, могут учитываться
на карточке группового учета. Однако
при этом каждому объекту присваивается
отдельный инвентарный номер.
При
аналитическом учете основных
средств в инвентарных карточках
записи в них непрерывно делают
на основании инвентаризационных
описей, а в дальнейшем – по
данным первичных документов на поступление,
приобретение, сооружение, перемещение
и ликвидацию основных средств, а также
технических паспортов и т.п.
В
карточках приводят краткую характеристику
объектов и отдельных его конструктивных
элементов и отражают индивидуальные
особенности объекта. Карточки составляются
в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии
ФГОУ СПО «Работкинский аграрный колледж».
Заполненные
инвентарные карточки регистрируют
в описях инвентарных карточек
по учету основных средств (тип.
ф. № ОС-7). Описи инвентарных карточек
ведут в бухгалтерии хозяйства в одном
экземпляре по классификационным группам
(видам) объектов основных средств. Ведение
описей улучшает контроль за сохранностью
и полнотой учета инвентарных объектов.
При выбытии учитываемого объекта основных
средств делают отметку в описи, а соответствующая
карточка закрывается.
Все
инвентарные карточки в ФГОУ
СПО «Работкинский аграрный колледж»
хранятся в картотеке основных
средств. Здесь карточки располагают
по классификационным группам основных
средств и местам нахождения объектов.
Одна группа карточек отделяется от другой
специальными разделителями, что облегчает
работу с картотекой. Разделители представляют
собой картонные пластинки с выступами,
на которых указаны наименования той или
иной классификационной группы и подразделения
хозяйства. Перед каждой классификационной
группой основных средств в картотеке
помещают карточки
учета движения основных
средств (тип. ф. № ОС-8), в которых отражают
все изменения, происшедшие с объектами
данной группы.
Открытые
в течение месяца новые карточки
индивидуального и группового
учета, карточки по выбывшим
основных средств и карточки
по переместившимся внутри хозяйства
объектам откладывают и хранят
до конца месяца в отдельной
ячейке картотеки. По данным этих карточек,
а также по данным ведомостей расчета
амортизации в конце месяца делают соответствующие
записи в карточках учета движения
основных средств, после чего карточки
размещают по разделам картотеки (по выбывшим
объектам карточки изымают).
В
карточках учета движения основных
средств учет ведут в суммовом
выражении. В них по каждой
классификационной группе отражают
наличие основных средств данной
группы на начало каждого месяца
и итоги по поступлению и
выбытию основных средств за месяц
в конце отчетного периода (квартала, года)
подсчитывают итоги. В этой же карточке
показывают сумму амортизации по учитываемой
группе основных средств (за январь - полностью,
а с февраля – только изменения), а также
затраты на ремонт.
Карточки
учета движения основных средств являются,
по существу, счетами аналитического учета
движения основных средств по их классификационным
группам.
По
карточкам учета движения основных
средств и инвентарным карточкам
суммарные итоги ежемесячно сверяют
с данными синтетического учета. В конце
года по итоговым данным карточек учета
движения основных средств заполняется
отчетность о движении основных средств.
Важнейшим
средством производства в ФГОУ
СПО «Работкинский аграрный колледж»
является земля. Её общая площадь составляет
3426 га, из них 2428 га – пашни, которые занимают
наибольший удельный вес. Для учета земель
в хозяйстве ведется Земельная кадастровая
книга, которая имеет 4 раздела. В первом
разделе указаны общая земельная площадь
и основания на право пользования землёй,
во втором – учитывается состав земли
по видам угодья, в третьем – сельскохозяйственные
угодья характеризуются по качеству почв,
в четвертом – отражены приусадебные
участки. Отдельно выделяются земли, переданные
в аренду.
3.3. Учет амортизации
основных средств.
Как
известно, основных средств участвуя
в процессе производства постепенно
изнашиваются, перенося свою стоимость
на вновь изготовленный продукт.
Износ, означающий процесс старения
основных средств, бывает физический
и моральный. Амортизация же представляет
собой накопление средств на замену действующих
основных средств.
Объектом
для начисления амортизации являются
основных средств, находящиеся
в организации на праве собственности,
хозяйственного ведения и оперативного
управления. Положением по бухгалтерскому
учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)
установлено, что амортизация не начисляется:
по жилищному фонду; объектам внешнего
благоустройства; другим аналогичным
объектам лесного хозяйства; специализированным
сооружением судоходной обстановки и
т.п.; продуктивному скоту, буйволам, оленям;
многолетним насаждениям, не достигшим
эксплуатационного возраста; изданиям
(книги, брошюры и т.п.); объектам, относящимся
к фильмофонду; сценическо-постановочным
средствам; экспонатам животного мира
в зоопарках и др.; объектам основных средств,
потребительские свойства которых с течением
времени не изменяются (земельные участки).
Амортизационные
отчисления по объекту основных
средств начинают начислять с
1-го числа месяца, следующего за месяцем
принятия этого объекта к бухгалтерскому
учету.
Начисление
амортизационных отчислений производится
до полного погашения стоимости
объекта либо списания его
с учета в связи с прекращением
права собственности или иного
вещного права. При полном погашении стоимости
объекта в инвентарной карточке и в описи
инвентарных карточек делается отметка,
что объект амортизирован, и проставляется
дата прекращения начисленной амортизации.
Амортизационные
отчисления по объектам основных
средств прекращают начислять с 1-го месяца,
следующего за месяцем полного погашения
стоимости этого объекта с бухгалтерского
учета.
Положением
по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации и Положением
по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» (ПБУ 6/01) установлены следующие
способы начисления
амортизационных отчислений:
а) линейный;
б) уменьшаемого остатка;
в) списание стоимости по сумме чисел
лет срока полезного использования;
г) списание стоимости пропорционально
объему продукции (работ).
ФГОУ
СПО "Работкинский аграрный
колледж" использует при начислении
амортизационных начислений линейный
способ, что и отражено в учетной политике.
Применение
одного из способов по группе однородных
объектов основных средств производится
в течение всего срока их полезного использования.
Срок полезного использования – это
период, в течение которого использование
объекта основных средств призвано приносить
доход организации или служить для выполнения
целей деятельности организации, определяемый
для принятых к бухгалтерскому учету основных
средств в соответствии с установленным
порядком. Для отдельных групп основных
средств срок полезного использования
определяется исходя из количества продукции
или иного натурального показателя объема
работ, ожидаемого к получению в результате
использования этого объекта.
Рассмотрим
порядок начисления амортизации
в ФГОУ СПО "Работкинский
аграрный колледж".
При
линейном способе годовая сумма амортизационных
отчислений определяется исходя из первоначальной
стоимости объекта основных средств и
нормы амортизации, исчисленной исходя
из срока полезного использования объекта.
П
р и м е р. Оприходован хозяйственный
инвентарь стоимостью 55 000 руб. со сроком
полезного использования 5 лет. Годовая
норма амортизации составит 20% (100:5). Годовая
сумма амортизационных отчислений рассчитывается
следующим образом, руб.:
55 000
× 20% = 11 000.
100
В
бухгалтерии ФГОУ СПО "Работкинский
аграрный колледж" пользуются
Едиными нормами амортизационных
отчислений на полное восстановление
основных средств народного хозяйства,
утвержденными Постановлением Совмина
СССР от 22 октября 1990 года №1072, в котором
все основных средств разбиты на группы,
подгруппы и приводятся разработанные
нормы амортизации на полное восстановление
исходя из срока полезного использования
в процентах.
П
р и м е р. Норма амортизации здания
составит 5%. Это значит, что срок полезного
использования будет равен 20 годам (100:5).
Если по зданию применяется норма амортизации
2,5%, то амортизация будет начисляться
в течение 40 лет. Годовая её сумма составит
12 500 руб. (500 000×2,5%).