Состояние и пути совершенствования учёта основных средств

     На  сумму арендной платы, начисленной арендодателю, арендатор дебетует счета издержек производства и обращения (25 «Общепроизводственные расходы» и др.) и кредитует счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы арендной платы отражают по дебету счета 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».

     Начисление  арендной платы за будущие  периоды отражают по дебету  счета 97 «Расходы будущих периодов»  и кредиту счета 76. Текущие   начисления арендной платы списывают  с кредита счета 97 в дебет  счетов издержек производства и обращения.

     Если  по условиям договора аренды  капитальный ремонт основных  средств производится арендатором  и за его счет, то затраты  на его осуществление списывают  с кредита соответствующих материальных  и расчетных счетов в дебет счетов издержек производства или счета 97 «Расходы будущих периодов». Со счета 97 затраты частями записывают на счета издержек производства.

     Если  капитальный ремонт осуществляет  арендатор за счет арендодателя, то затраты по его осуществлению  относят в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 97 или соответствующих материальных и расчетных счетов (23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.).

     Договором  аренды может быть предусмотрено осуществление капитальных вложений арендатором в арендованные основные средства. Капитальные вложения арендатора, осуществленные за счет арендодателя, списываются у него в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Если договором предусмотрены капитальные вложения в арендованные основные средства за счет средств арендатора, то по окончании срока аренды они безвозмездно передаются арендодателю. Передача оформляется бухгалтерскими записями на безвозмездную передачу основных фондов.

    

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      
 
 

     2.9. Учет основных средств при лизинге. 

     Организация  бухгалтерского учета лизинговых  операций (финансовой аренды) осуществляется  в соответствии с указаниями  об отражении в бухгалтерском  учете операций по договору  лизинга.

     Учет у лизингодателя. Затраты, связанные с осуществлением капитальных вложений по приобретению лизингового имущества, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

     Лизинговое  имущество приходуется по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» с кредита счета 08.

     Передача  лизингового имущества лизингополучателю  отражается записями в аналитическом  учете по счету 03.

     Если  по условиям договора лизинга  лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, то указанные выше записи осуществляют в бухгалтерском учете транзитом на основании первичного учетного документа лизингополучателя.

     В  зависимости от условий договора  лизинговое имущество может учитываться на балансе лизингодателя или на балансе лизингополучателя.

     Если  по условиям договора лизинговое  имущество учитывается на балансе  лизингодателя, то затраты по  осуществлению лизинговой деятельности  формируются в соответствии с ПБУ 10/99 и учитываются на счете 20 «Основное производство» с кредита материальных, расчетных и других счетов (10, 69, 70 и др.).

     Начисление  амортизации на полное восстановление  лизингового имущества отражается  по дебету счета 20 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

     Ежемесячно  учтенные на счете 20 расходы  по лизинговому имуществу списывают  с кредита этого счета в  дебет счета 90 «Продажи».

     Причитающаяся  исходя из условий договора  лизинга сумма лизинговых операций  отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Поступление от лизингополучателя лизинговых платежей отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

     При  возврате лизингового имущества  и прекращении его использования  для лизинга его стоимость  списывают с кредита счета  03 «Доходные вложения в материальные  ценности» в дебет счета 01 «Основные  средства».

     Если  по условиям договора лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то передача лизингового имущества лизингополучателю отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом составляют следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам»,

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму задолженности по лизинговым платежам.

2. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» - на стоимость лизингового имущества.

3. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» - на разницу между суммой лизинговых платежей1 и стоимостью имущества.

     Вместо  указанных трех бухгалтерских  записей передачу лизингового имущества лизингодателем лизингополучателю можно оформить одной бухгалтерской записью:

      Дебет счета 76т «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым  платежам» - на сумму лизинговых  платежей;

      Кредит счета 03 «Доходные вложения  в материальные ценности» - на  стоимость лизингового имущества;

      Кредит счета 98 «Доходы будущих  периодов» - на разницу между  суммой лизинговых платежей и  стоимостью лизингового имущества.

     Поступившие  по договору лизинговые платежи отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Одновременно на сумму поступивших платежей дебетуют счет 98 «Доходы будущих периодов» и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     При  возврате лизингового имущества  лизингодателю его остаточная  стоимость приходуется по счету  03 «Доходные вложения в материальные  ценности» с кредита счета  76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами», субсчет «Задолженность  по лизинговым платежам».

     При  возврате имущества с полной  погашенной стоимостью оно приходуется  на счет 03 по условной оценке 1 руб.

     Основные  средства, сданные в аренду, учитывают  на забалансовом счете 011 «Основные  средства, сданные в аренду» в  оценке, указанной в договорах аренды.

     Аналитический  учет по счету 011 ведут по  арендаторам и по каждому объекту  основных средств, сданных в  аренду.

     Учет у лизингополучателя. Как уже отмечалось, по условиям договора лизинговое имущество может учитываться на балансе лизингодателя и лизингополучателя.

     Если  лизинговое имущество учитывается  на балансе лизингодателя, то  у лизингополучателя поступившее  лизинговое имущество учитывается  на забалансовом счете 001 «Арендованные  основные средства».

     Начисленные лизингодателю лизинговые платежи отражаются по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 26, 44) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам». При погашении задолженности дебетуют счет 76  и кредитуют счета учета денежных средств. При возврате лизингового имущества лизингодателю его стоимость списывают со счета 001.

     При  выкупе лизингового имущества  его стоимость на дату перехода  прав собственности списывают  с забалансового счета 001 и приходуют по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

     В  случае выкупа лизингового имущества  до истечения срока договора  лизинга досрочно начисленные  платежи относят в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» или в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при решении использовать собственные источники) с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства».

     Если  оп условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то на стоимость поступившего лизингового имущества дебетуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств», и кредитуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства».

     Стоимость  поступившего лизингового имущества  и затраты, связанные с его  получением, списывают с кредита  счета 08 в дебет счета 01 «Основные  средства».

     Начисленные  лизингодателю платежи отражают по дебету счета 76, субсчет «Арендные обязательства», и кредиту счета 76, субсчет «Задолженность по лизинговым платежам».

     Начисление  амортизации по лизинговому имуществу  осуществляют исходя из утвержденных  норм амортизации или норм, увеличенных в связи с применением механизма ускоренной амортизации на коэффициент не выше 3. Начисленная амортизация отражается по дебету счетов учета издержек или обращения (20, 25, 26, 44 и др.) и кредиту счета 02 «амортизация основных средств».

     Возврат лизингового имущества при условии полной выплаты лизинговых платежей отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом остаточную стоимость лизингового имущества списывают в дебет счета 91 с кредита счета 012 «Основные средства».

     Сумма  амортизации по лизинговому имуществу списывается в дебет счета 02 с кредита счета 01 «Основные средства».

     При  выкупе лизингового имущества  при условии погашения всей  суммы лизинговых платежей на  счетах 01 «Основные средства» и  02 «Амортизация основных средств» осуществляют внутреннюю запись по переходу лизингового имущества в собственные основные средства.

     Долгосрочно  начисленные платежи за лизинговое  имущество относят в дебет  счета 97 «Расходы будущих периодов»  или счета 91 «Прочие доходы  и расходы» (в случае принятия решения об использовании собственных источников) и кредит счета 02 «Амортизация основных средств». Одновременно указанная сумма отражается по дебету счета 76, субсчет «Задолженность по лизинговым платежам», и кредиту счета 76, субсчет «Арендные обязательства».

      

      
 
 
 
 

     2.10. Инвентаризация  основных средств. 

     Инвентаризацию  основных средств (кроме животных) проводят 1 раз в год перед составлением  годового отчета, но не ранее  1 ноября отчетного года. Инвентаризацию  зданий, сооружений и др. неподвижных объектов основных средств разрешается проводить 1 раз в 2-3 года, библиотечных фондов – не реже одного раза в 5 лет. Продуктивных животных и рабочий скот следует инвентаризировать ежеквартально (на 1 апреля, 12 июля, 1 октября) и 31 декабря отчетного года.

     При  смене материально ответственного  лица проводят частичные инвентаризации  на дату передачи основных  средств одним материально ответственным  лицом другому. 

     До  начала инвентаризации рекомендуется  проверить:

 • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

     При  обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации  должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

     При  инвентаризации основных средств  комиссия производит осмотр объектов  и заносит в описи их полное  наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические  или эксплуатационные показатели.