Состояние и пути совершенствования учёта основных средств

     При  инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

     Проверяется  также наличие документов на  земельные участки, водоемы и  другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

     При  выявлении объектов, не принятых  на учет, а также объектов, оп  которым в регистрах бухгалтерского  учета отсутствуют или указаны  неправильные данные, характеризующие  их, комиссия должна включить  в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

     Оценка  выявленных инвентаризацией неучтенных  объектов должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а  износ определен по действительному  техническому состоянию объектов  с оформлением сведений об  оценке и износе соответствующими актами.

     Основные  средства вносят в описи по  наименованиям в соответствии  с основным назначением объекта.  Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или  переоборудованию и вследствие  этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Если  комиссией установлено, что работы  капитального характера (надстройка  этажей, пристройка новых помещений  и др.) или частичная ликвидация  строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря,  инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижный состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

     На  основные средства, не подлежащие  восстановлению, инвентаризационная  комиссия составляет отдельную  опись с указанием времени  ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность (порча, полный износ и т.п.). одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

     По  указанным объектам составляется  отдельная опись, в которой  дается ссылка на документы,  подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

     Выявленные  излишки основных средств приходуют  по рыночной стоимости по дебету  счета 01 «Основные средства» с  кредита счета 91 «Прочие доходы  и расходы».

     При  недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Если  конкретные виновники не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то недостающие  и испорченные основные средства  списывают у организаций с  кредита счета 94 на финансовые  результаты у коммерческой организации (счет 91) ил увеличение расходов у некоммерческой организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.11. Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности. 

     В  соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской  отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

     ●  о первоначальной стоимости и  сумме начисленной амортизации  по основным группам основных  средств на начало и конец  отчетного года;

     ●  о движении основных средств  в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.).

     Указанные  сведения должны содержаться  в приложении к бухгалтерскому  балансу (ф. №5).

     Кроме  того, в пояснительной записке  к годовому отчету должна быть  раскрыта следующая информация:

     ○  о способах оценки объектов  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами;

     ○  об изменениях стоимости основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

     ○  о принятых организацией сроках  полезного использования объектов  основных средств (по основным  группам);

     ○  об объектах основных средств,  стоимость которых не погашается;

     ○  об объектах основных средств,  предоставленных и полученных  по договору аренды;

     ○  о способах начисления амортизационных  отчислений по отдельным группам  объектов основных средств;

     ○  об объектах недвижимости, принятых  в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.12. Учёт основных средств при компьютерной форме учёта. 

     При  компьютерной форме учёт основных  средств строится следующим образом.  Создается информационная база (ИБ) в ЭВМ по учёту основных средств, которая включает следующие информационные массивы: вспомогательные массивы заготовок первичных документов (документограмм) по учету движения основных средств, справочные массивы корреспонденции счетов по операциям движения основных средств, начислению амортизации и отчислений в ремонтный фонд, массив инвентарного учёта наличия основных средств, массив движения основных средств за месяц, массив входящего сальдо на начало месяца, вспомогательные массивы заготовок форм выходных машинограмм.

     Данные  первичного учёта о движении  основных средств вводятся в  ЭВМ с клавиатуры путём заполнения  переменной информации на макетах  первичных документов, воспроизводимых  на дисплее ЭВМ. Аналогичным  путём вводятся в документограммы на дисплее и коды ключевых реквизитов для последующей обработки информации. Часть реквизитов автоматически засылается в документограмму с имеющихся справочных   массивов (нормы амортизационных отчислений, отчислений в ремонтный фонд и т.п.).

     После ввода всех необходимых данных первичного учёта обработка информации производится на основании данных НСИ, заложенных в соответствующий макет. В соответствии с этими данными необходимые бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учёта) и одновременно формируются массивы выходных данных по учёту основных средств.

     В  результате обработки на компьютере  информации по учёту основных средств создаётся возможность получать в автоматизированном виде информацию: о наличии основных средств по структурным подразделениям в разрезе инвентарных номеров, о движении основных средств, об их износе (начислении амортизации) и выбытии, т.е. весь комплекс операций, связанных с данным участком учётных работ. Необходимая информация выдаётся в регламентном режиме в виде машинограмм, а также в диалоговом режиме (или по запросу) путём видеограмм. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.13. Корреспонденция счетов по учету основных средств. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Учёт основных средств в ФГОУ СПО «Работкинский аграрный колледж».

     3.1. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств.

 

     Основные средства, поступающие в ФГОУ СПО «Работкинский аграрный колледж» записывают на баланс (оприходуют) и оформляют эту операцию документально. Прием основных средств осуществляет комиссия, которую назначает руководитель организации Банников В.М. Комиссией составляется акт приема-передачи основных средств (сельхоз учет, форма №52) (см. приложение №1).

     Акт  используется для оформления  зачисления в состав основных  средств принимаемых отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию (за исключением случаев, когда в соответствии с действующим законодательством ввод в эксплуатацию законченных объектов осуществляется в особом порядке). Он применяется также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое, передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. Акт составляется на каждый объект в отдельности или на несколько однотипных объектов (хозяйственный инвентарь, оборудование и т.п.), если они имеют одинаковую стоимость и были приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     Акт  после его составления и оформления  комиссией с приложенной технической  документацией передается в бухгалтерию.  Он утверждается руководителем  организации.  На основе этих документов в бухгалтерии составляются инвентарные карточки (сельхозучет, форма №30) (см. приложение №2) учета основных средств и осуществляется передача технической документации в службу главного инженера.

     Акт  составляется в двух экземплярах  при оформлении внутреннего перемещения и безвозмездной передачи основных средств. При продаже основных средств акт составляется в трех экземплярах. Два экземпляра остаются у организации, передающей основных средств, третий передается лицу, принимающему основных средств.

     Прием-сдачу  основных средств из капитального  ремонта, реконструкции и модернизации  производит также комиссия Работкинского  аграрного колледжа. При этом  оформляют акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-№).