Состояние и пути совершенствования учёта основных средств

     Поступившие  в хозяйство земельные угодья  приходуют на основании акта на оприходование земельных угодий (форма №111-АПК). В документе даётся полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.

     Акт  подписывают члены комиссии, утверждает  руководитель хозяйства, после  чего он передаётся в бухгалтерию  для учёта указанных в нём  земельных угодий в состав  основных средств.

     Основные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтенные средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчёвка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным соответствующими комиссиями.

     Приобретённые основные средства на местной базе снабжения представитель хозяйства получает по доверенности. Прибывшие от поставщиков основные средства по железной дороге или водным путём принимает представитель хозяйства также по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших основных  средств с сопроводительными транспортными документами. Предварительно проверяют исправность вагонов, тары, наличие пломб и т.д. в случае расхождения фактических данных с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений составляют коммерческий акт. На основании этого акта предъявляется претензия транспортной организации.  
 

Корреспонденция счетов (оприходование  основных средств). 

     Оприходование  основных средств в результате приобретения, изготовления в своём хозяйстве (строительство) оформляется бухгалтерской записью по дебету счёта 01 «Основные средства» и кредиту счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы». Если вместе с приобретёнными машинами в хозяйство поступают в комплекте запасные части и инструмент, то их приходуют (в оценке по прейскурантным ценам) по дебету счёта 10 «Материалы», субсчёт 5 «Запасные части», и кредиту счёта 08 (стоимость оприходования основных средств по счёту 01 в этом случае принимается за вычетом этих сумм).

     Оприходование  основных средств, внесённых учредителями  в счёт их вкладов в уставный  капитал предприятия, отражается  по дебету счёта 01 «Основные  средства» и кредиту счёта  75 «Расчёты с учредителями». Оприходование  основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается по дебету счета 01 в корреспонденции со счетами, на которых отражается безвозмездное поступление ценностей.

     При  зачислении в конце года в  основные средства молодых многолетних насаждений закладки истёкшего года на сумму фактических затрат дебетуют счёт 01 «Основные средства», аналитический счёт «Молодые насаждения», и кредитуют счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Такую же запись делают при ежегодном зачислении в основные средства (молодые насаждения) готовых затрат по выращиванию молодых многолетних насаждений и уходу за ними.

     По  достижении молодыми насаждениями  эксплуатационного возраста их  зачисляют в действующие основные  средства, при этом делают запись по дебету счёта 01 «Основные средства», аналитический счет «Насаждения в эксплуатации», кредит счёта 01 «Основные средства», аналитический счёт «Молодые насаждения». 

Выбытие основных средств. 

     Основные средства в процессе эксплуатации, постепенно изнашиваясь, приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса. Вместе с тем хозяйственной деятельности имеется много и других причин, вследствие которых из хозяйства выбывают основные средства: они могут быть переданы другим хозяйствам по каким-либо причинам безвозмездно; излишние и неиспользуемые основные средства могут быть проданы другим предприятиям; основные средства могут быть переданы межхозяйственным организациям в порядке долевого участия; не исключены случаи, когда основные средства разрушаются или уничтожаются в результате стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и др.); часть инвентарного объекта может быть ликвидирована в связи с переоборудованием и модернизацией; выбраковывают скот основного стада; многолетние насаждения списывают с баланса из-за полной утраты ими производственного значения; числящиеся в составе основных средств капитальные затраты неинвентарного характера списывают с баланса по истечении сроков их погашения и т.п.

     Объекты,  числящиеся в составе основных  средств, списывают с баланса  в соотвествии с действующим  положением о порядке списания  пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам).

     Имущество,  относящееся к основным средствам,  подлежит списанию лишь в тех  случаях, когда его невозможно или экономически нецелесообразно восстановить, а также когда оно не может быть в установленном порядке продано или передано другим предприятиям и организациям.

     Для  определения непригодности основных  средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения восстановительных ремонтов, а также для оформления необходимой документации на списание имущества на сельскохозяйственном предприятии создаётся постоянно действующая комиссия, в состав которой включают заместителя руководителя предприятия, главного инженера (старшего механика), главного агронома и главного зоотехника, инженера-строителя (прораба), главного бухгалтера или его заместителя, а в необходимых случаях и других специалистов. Проверку технического состояния сложных сельскохозяйственных машин до списания их (кроме вышедших из строя в результате аварий или стихийных бедствий) производят представители районных инспекций при управлении сельского хозяйства. Для этого к установленному сроку предприятие готовит соответствующую документацию и машины для осмотра.

     Объекты  основных средств стоимостью  не более 2000 руб. за единицу,  а также приобретенные книги,  брошюры и прочие издания разрешается  списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

     После  принятия решения на списание  того или иного объекта составляют  соответствующий акт на списание  имущества. В настоящее время для этих целей применяют следующие формы: акт на списание зданий и сооружений (форма №104-АПК); акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма №105-АПК); акт на выбраковку животных из основного стада (форма №106-АПК); акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма №МБ-8).

          В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, в необходимых случаях конкретных лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества; первоначальную стоимость; сумму амортизации; затраты на списание; стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации); результата от списания.

     Комиссия  должна определить возможность использования получаемых при ликвидации основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дать им оценку. Кроме того, обязательно делается запись об изъятии всех деталей и узлов, которые содержат драгоценные металлы. Акты на списание имущества вместе с приложенными к ним документами комиссия передаёт на рассмотрение и утверждение руководителю хозяйства.

     Разборка  и демонтаж основных средств  до утверждения актов не допускаются.  Только после утверждения актов  основные средства разбирают, демонтируют (ликвидируют хозяйственный инвентарь) и заполняют раздел акта на фактическую ликвидацию имущества. 

Корреспонденция счетов (по выбытию  основных средств). 

     Утвержденные  акты передают в бухгалтерию,  где на их основании делают соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи и т.д. на основании актов приходуют материальные ценности, полученные при ликвидации. Бухгалтерия определяет также результат от выбытия имущества. На списание с баланса инвентарной стоимости выбывших основных средств делают записи:

1. дебет счёта 01, субсчет 9 «Выбытие основных средств»

кредит счёта 01;

2. дебет счёта 02 «Амортизация основных средств»

кредит счёта 01, субсчёт 9 «Выбытие основных средств»;

3. дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

кредит счёта 01, субсчёт 9 «Выбытие основных средств».

     В  процессе ликвидации основных  средств хозяйство несёт определенные  расходы на разборку зданий, демонтаж  машин и оборудования, раскорчёвку  площадей по ликвидируемым многолетним  насаждениям и т.п. все эти расходы учитывают на дебете счёта 01, субсчёт 9 «Выбытие основных средств», в корреспонденции с кредитом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 23 «Вспомогательные производства» и других в зависимости от конкретных видов расходов. Получаемые при ликвидации основных средств материальные ценности (счета 10, 12 и др.) и кредите счёта 01, субсчёт 9 «Выбытие основных средств».

     Результата  от ликвидации основных средств  – сальдо субсчёта 01-9 «Выбытие  основных средств» зачисляется на счёт 91 «Прочие доходы и расходы» - соответственно на дебет или кредит этого счёта в зависимости от полученного результата.

     Аналогичный  порядок записей по счетам  применяют в случаях продажи  основных средств. Так, при  продаже основных средств их отражают по дебету счёта 01-9 с кредита счёта 01 с одновременным списанием износа по дебету счета 02 в кредит счёта 01-9. кроме того, причитающуюся сумму за проданные средства отражают на расчетах с покупателями по дебету счёта 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 9 «Расчеты по прочим операциям», с зачислением в кредит счета 01-9 «Выбытие основных средств». Полученный результата от выбытия перечисляют на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

     В  случаях недостачи или порчи  основных средств их списывают с баланса в аналогичном порядке на счет 01-9, но затем остаточная стоимость недостающих основных средств списывается с кредита счёта 01-9 в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением этих сумм с кредита счёта 94 в дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба».

     При  гибели имущества от стихийных  бедствий страховыми организациями  начисляется страховое возмещение. Это оформляется такими записями:

1. дебет счёта 51 «Расчётные счета»

кредит счёта 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию».

     Некоторые  особенности имеет учёт выбраковки  скота основного стада. При  выбраковке скота составляют  акт на выбраковку животных из основного стада (форма №106-АПК). Инвентарную стоимость выбракованных рабочих животных, по которым начисляется износ (лошади), отражают по дебету счета 01-9 «Выбытие основных средств» и кредиту счёта 01-4. Одновременно в кредит счёта 01-9 списывают суммы износа с дебета счёта 02. Затем выбракованный рабочий скот, поставленный на откорм, в стоимости, равной балансовой стоимости за вычетом износа, приходуют по счёту 11. При этом делают запись на счетах:

           по дебету счёта 11, субсчёт  2, и кредиту счета 01-9. По продуктивным животным постановка на откорм оформляется прямой записью с кредита счёта 01 в дебет счёта 11.

     Если  животные выбракованы без постановки  на откорм, то запись по счету  11 не делают, а операция отражается  по дебету счета 01-9 в корреспонденции со счетом 01-4 и затем по кредиту счёта 01-9 в корреспонденции со счётом 91 ( при продаже животных) или с субсчётом 20-3 ( при забое). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.5. Аналитический и синтетический учёт  основных средств. 

Аналитический учёт основных средств. 

    Основным регистром аналитического учёта основных средств являются инвентарные карточки (форма №ОС-6 – инвентарная карточка учёта объектов основных средств; форма № ОС-6а – инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств; форма № ОС-6б – инвентарная книга учёта объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий).