Состав и содержание бухгалтерской отчетности и порядок ее составления

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: 

- официальные документы  - законы, указы Президента, постановления  кабинета министров, приказы вышестоящих  органов управления, акты ревизий  и проверок, приказы и распоряжения  руководителей предприятия; 

- хозяйственно-правовые  документы - договоры, соглашения, решения  арбитража и судебных органов,  рекламации; 

- решения общих  собраний коллектива, совета трудового  коллектива предприятия; 

- материалы изучения  передового опыта, приобретенные  из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и  т.д.); 

- техническая и  технологическая документация; 

- материалы специальных  исследований состояния производства  на отдельных рабочих местах (хронометраж,  фотографии и т.п.); 

- устная информация, которая получена во время  встреч с членами коллектива  или представителями других предприятий. 

Комплексное использование  перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяет  всесторонне изучать работу предприятий  и полнее выявлять резервы их экономического и социального развития. 

Данные годовых, квартальных  и месячных отчетов и балансов, показатели статистической и оперативно-технической  отчетности характеризуют результаты работы предприятия в целом за год, по отдельным периодам и видам  работ. 

Для анализа работы цехов, участков, бригад и других коллективов 

используют производственные отчеты, данные бухгалтерских регистров  и первичные документы. 

Потребность в конкретных источниках информации зависит от анализируемых  объектов, предмета изучения, цели и  задач, периода проведения анализа. Чем полнее и разнообразнее информация, тем глубже и действеннее выводы и предложения по повышению эффективности  производства. 
 
 
 
 
 
 
 

Система экономической  информации 

Под информацией (в  переводе с лат. - разъяснение, осведомление, изложение) обычно понимают упорядоченное сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; совокупность каких-либо знаний, данных, но не любых, а лишь (тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны. 

Носители информации бывают немашинные (устные, телефонные и в виде документов) и машинные (перфокарта, перфолента, магнитные  ленты, диски и т.д.). 

Информация, объективно отражающая процессы и явления реального  мира, законы его существования, факты  социально-экономического и научно-технического характера, результаты анализа, обобщения  и прогнозирования, имеет высокую  общественную ценность. На получение, обработку и хранение информации расходуется труд и значительные материальные средства. В связи с  этим любая общественно полезная информация характеризуется стоимостью. 

Сохранность и рациональное использование информации - одна из важнейших задач предприятий  и организаций, которые ею владеют. 

Информация неотделима от процесса информирования. Вот почему, с одной стороны, необходимо рассматривать  источники информации, а с другой - ее потребителей. Связь между ними определяется следующим образом: информация - это новые сведения, принятые, понятые  и оцененные как полезные ее конечным потребителями. Информация делает нас  более осведомленными, снимает неясность, которая неизбежно возникает  при недостатке данных. Она может  быть выражена набором букв, цифр, других условных знаков (символов) и осмысливается  в результате чувственного восприятия и представлений человека. 

Для качественного  управления необходимо оптимальное  количество информации, так как ее недостаток не позволяет получить полного  представления об изучаемом предмете и принять правильное решение. Чрезмерная избыточность информации мешает быстро ее перерабатывать, анализировать и  обобщать, что может привести к  необоснованным заключениям. С целью  уменьшения объема информации ее стремятся  сжать путем кодов, шифров, машинно-ориентированных 'языков и т.п., что одновременно повышает ее полезную емкость, эффективность. Особенно успешно решается данная проблема в  результате функционирования АСУ, устраняющего поток ненужной, избыточной информации. 

Управление хозяйственной  деятельностью предприятий и  объединений предполагает принятие решений. Информация служит средством  процессов управления. Ее цель - уничтожение  неопределенности. 

Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о производственно-сбытовой, снабженской, финансовой и другой экономической деятельности хозяйствующих субъектов, охватывающая все области их производственной деятельности. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источив информации. 

Экономический анализ базируется на использовании экономической  информации, которая лежит в основе разработки оптимальных управленческих решений. 

Создание рационального  потока информации базируется на следующих  принципах: выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения  процессов производства, обращения, распределения v потребления, использования, природных, трудовых, материальных v финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ; всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей; возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования; кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств; разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления, 

Объективность отражения  процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования  природных, трудовых, материальных и  финансовых ресурсов - основное требование, которому должны удовлетворять действующие  в настоящее время системы  информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются материально ответственными лицами в основной массе объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Однако, имеют место и подлоги, искажения, приписки, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машинные носители (телефон, телетайп, телевидение и другие контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных. 

Единство учетной  и плановой информации вытекает из требования единства экономики. Однако этот основополагающий принцип не всегда соблюдается. Первичная документация в различных организациях одной  и той же отрасли не унифицирована, тем более нет такой унификации на предприятиях разных отраслей, при  различных формах собственности. Научная  система первичной экономической  информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной  ограниченности и обособленности различных  видов учета - бухгалтерского, статистического  и оперативного. 

В настоящее время  устанавливаются единые формы бухгалтерской  отчетности, приближенные к международным  стандартам. Все предприятия и  организации, являющиеся юридическими лицами, вставляют бухгалтерский  баланс и отчет о финансовых результатах  по данным формам. Единство отчетных форм основывается на общих принципах  счетоводства с учетом международных  стандартов бухгалтерского учета и  отчетности. 

Оперативность информации - одно из важнейших условий организации  правильного учета, анализа и  контроля на предприятиях (различных  форм собственности. Однако действующая сейчас система бухгалтерского и статистического учета пока не отвечает этому требованию в полной мере. Отчетность, поступающая в сводные отделы, как правило, не имеет значения для оперативного руководства. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-планов. 

Единая система  экономической информации себя полностью  оправдает, если на ее основе будут  своевременно делаться выводы, если анализ машинных данных (полученных производных  показателей, динамических рядов, выполненных  группировок и сопоставлений, оптимальных  значений переменных величин и т.д.) будет оперативным. Взаимосвязь  экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается. 

Система экономической  информации современного российского  предприятия характеризуется следующими параметрами. 

Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной  сложностью, к тому же отчетливо  проявляется тенденция к их дальнейшему  усложнению. Так, наряду с систематическим  ростом объема информации ощущается  ее нехватка для принятия управленческих решений. 

В то же время возрастание  потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации  управления вызывают необходимость  упорядочения информационных потоков  в направлении, способствующем сдерживанию  происходящего увеличения объемов  и ликвидации информационной недостаточности  за счет устранения излишних данных. 

Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, скорее, чем какая-либо другая специальная  наука, выявит достоинства и недостатки действующей системы экономической  информации. 

На предприятиях чаще всего создается микроуровневая маркетинговая информационная система, состоящая из четырех частей. 

1 часть. Внутренняя система учета и отчетности - информация с внутрифирменных информационных потоках характеризующих объем структуру и скорость товарного производства и обращения, издержках промышленных и торговых предприятий, потерях, валовых доходах, чистой прибыли и рентабельности. 

2 часть. Внешняя  (разведывательная) система маркетинговой  информации, позволяющей систематически  наблюдать, точнее следить, за состоянием рынка (что интересует покупателей и что они приобретают; что продают конкуренты; доля рыночных операций, приходящаяся на данное предприятие). 

3 часть. Маркетинговые  наблюдения и анализ; изучение  конкретных проблем маркетинга. Например, причин резкого сокращения  продаж основного продукта или,  наоборот, обстоятельств, позволяющих  их значительно увеличить. 

4 часть. Система  поддержки маркетинговых решений.  Система опирается на экономико-математические  методы и модели, на другие  способы и приемы экономического  анализа (с применением, как  правило, компьютерной техники). 

По своему экономическому содержанию фактическая величина производства и реализации товаров и услуг  характеризует основной результат  работы предприятия, выполнение им обязательств по заключенным договорам, степень  участия в удовлетворении рыночных потребностей. 

Внутренняя система  учета и отчетности обеспечивает поступление информации о работе предприятия. 

Внешняя система  маркетинговой информации (вторая составляющая) наиболее сложна, наиболее неопределенна  и в какой-то мере рискованна. 

Наблюдение за рынком, находящимся в непрерывном движении, за действиями конкурентов, за изменением продажных цен, за качеством и  биологической чистотой продаваемого затруднено. К тому же и запросы потребителей очень переменчивы. 

Здесь приходится встречаться  и с использованием нецивилизованных способов добывания нужной коммерческой информации (экономический шпионаж, подкуп, воровское подключение к  чужой компьютерной программе и  др.). Солидная газета "Иомиури" в свое время писала, что в Японии действует даже школа экономических шпионов. 

Разведывательная (внешняя) система маркетинговой информации формируется сейчас вновь возникшей, достаточно многочисленной, группой  дистрибьютеров-менеджеров, маркетологов, брокеров, коммивояжеров.