Состав и содержание бухгалтерской отчетности и порядок ее составления

Организации, занимающиеся производством продукции (работ, услуг), по строке 040 указывают косвенные  расходы, непосредственно не .связанные с производственным процессом:

При учете готовой  продукции по полной производственной себестоимости сумма общехозяйственных  расходов по строке 040 не отражается, а  указывается в строке 020.

При учете готовой  продукции (работ, услуг) по сокращенной  себестоимости, общехозяйственные  расходы списываются в дебет  счета 90-2 "Себестоимость продаж".

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж" отражает финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг), отраженной по строке 010, и суммой затрат, отраженной по строкам 020, 030, 040. Если в отчетном периоде предприятие  получило убыток, он показывается по строке 050 в круглых скобках.

Раздел 2. "Операционные доходы и расходы"

По строкам 060, 070 "Проценты к получению" и "Проценты к уплате" отражаются суммы причитающихся (подлежащих) к получению (к уплате) дивидендов (%) по облигациям, депозитам, векселям, учитываемых на счете 99 "Прибыли  и убытки".

По строке 080 "Доходы от участия в других организациях" отражаются доходы, подлежащие получению  от участия в совместной деятельности без образования юридического лица.

По строке 090 "Прочие операционные доходы"

Строка 100 "Прочие операционные расходы"

Сумма, отраженная по строке 100, показывается в круглых  скобках.

При этом доходы и  затраты по этим операциям показываются по разным строкам развернуто, т. е. в отчет включаются суммы оборотов по этим операциям.

Данные по операционным доходам показываются за минусом  сумм налога на добавленную стоимость, отраженных на счетах 90, 91, 99.

Раздел 3. "Внереализационные доходы и расходы"

Строка 120 "Внереализационные доходы".

Данные строки 130 показываются в круглых скобках. Строка 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения" показывает финансовый результат, полученный от деятельности организации за отчетный год, и определяется следующим образом: Строка 140 = Строка 050 + Строка 060 + Строка 080 + Строка 090 + Строка 120 - Строка 070 - Строка 100 - Строка 130.

При исчислении налога на прибыль данные строки 140 увеличиваются  на сумму чрезвычайных доходов и  уменьшаются на сумму чрезвычайных расходов. Полученный показатель отражается по строке 1. Справки о порядке  определения данных, отражаемых по сроке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли".

По строке 150 "Налог  на прибыль и иные аналогичные  обязательные платежи" проводится отраженная в бухгалтерском учете сумма  налога на прибыль, исчисленная организацией в соответствии с законодательством, подлежащая перечислению в бюджет, т. е. отражается фактически начисленная  сумма налога на прибыль независимо от того, перечислена она в бюджет или нет. Здесь также отражаются суммы штрафных санкций за нарушение  налогового законодательства.

По строке 160 "Прибыль (убыток) от обычной деятельности" отражается прибыль (убыток) от обычной  деятельности организации. Она определяется как разность между прибылью до налогообложения (строка 140) и суммой налога на прибыль  и других обязательных платежей в  бюджет (строка 150).

Раздел 4. "Чрезвычайные доходы и расходы"

Строка 170 "Чрезвычайные доходы" отражает чрезвычайные доходы организации. Строка ,180 "Чрезвычайные расходы" отражает чрезвычайные расходы  организации. К чрезвычайным расходам относятся расходы, возникающие  как последствия чрезвычайных обстоятельств.

Строка 190 "Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)" отражает общую  сумму чистой прибыли (убытка), полученной предприятием за отчетный период. Она  определяется как сумма прибыли (убытка) от обычной деятельности (строка 160) и чрезвычайных доходов (строка 170), уменьшенная на чрезвычайные расходы (строка 190).

Справочные данные.

По строкам 201—204 формы № 2 отражаются данные о сумме  дивидендов, приходящихся на одну акцию  акционерного общества. В этом разделе  также отражаются данные о предполагаемой сумме дивидендов на одну акцию, которая  будет выплачена в следующем  отчетном году. Эти данные приводятся только в годовой отчетности.

Расшифровка отдельных  видов прибылей и убытков.

В этом разделе расшифровываются отдельные виды внереализационных доходов и расходов. В нем отражаются наиболее значительные доходы и расходы.

По строке 210 указываются  суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение  трудовых договоров, полученные (уплаченные) предприятием. Штрафы, пени, неустойки  принимаются к бухгалтерскому учету  в суммах, присужденных судом или  признанных должником.

По строке 220 отражается прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году.

По строке 230 отражаются суммы убытков, причиненных неисполнением  или ненадлежащим исполнением обязательств, которые получает или, наоборот, возмещает  организация.

По строке 240 отражаются курсовые разницы, возникающие при  переоценке активов и обязательств организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте.

По строке 250 отражаются суммы уценки материально-производственных запасов (кроме оборудования к установке).

По строке 260 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек  срок исковой давности.

Структура показателей  отчета о прибылях и убытках представлена в Приложении 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Классификация, систематизация, накопление экономической информации. Подготовка исходных аналитических  данных 

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование  можно рационально организовать только на научной основе. 

Системный подход нацеливает аналитиков при проведении исследования на раскрытие целостности объекта, его многообразных связей и сведение их в единую целостную картину. При  системном подходе определяются основные цели системы, достижению которых  должны содействовать обрабатываемые данные и получаемая результативная информация. По целям конструируется система. Под системой в данном случае понимается набор элементов и  информационные связи, возникающие  между ними и обеспечивающие оптимальное  управление экономикой предприятий. 

Система управленческой информации отличается сложностью. Причем наблюдается тенденция усложнения взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит систематический  рост объемов информации, ее избыточности при информационной недостаточности  для принятия оптимальных управленческих решений. Экономическая информация весьма неоднородна. Все это усложняет  ее использование в управлении экономикой. 

Структура экономической  информации обусловлена ее содержанием  и назначением в управлении. 

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия  на управляемый объект экономическую  информацию можно классифицировать по различным признакам: 

- по изменяемости - на постоянную {условно-постоянную}, которая не изменяется в течение  какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.), и переменную; 

- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную; 

- по отношению  к предмету исследования информация  делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области; 

- по полезности - на полезную и бесполезную; 

- по способу изображения  - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую  (графики, диаграммы, схемы, чертежи); 

- по функциональному  назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную; 

- по отношению  к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую; 

- по степени обработки  - на первичную, промежуточную  (подвергающуюся соответствующей  обработке) и результативную; 

- по отношению  к управляемому объекту - на  внутреннюю (образуемую на самом  предприятии) и внешнюю {поступающую  из-за его пределов), входящую (поступающую  на управляемый объект) и исходящую  (поступающую от управляемого  объекта); 

- по объему необходимых  сведений для управления экономикой  предприятий и объединений - на  комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности; 

- по форме представлений  - на письменную и устную. 

Экономический анализ обычно начинается с составления  плана его проведения, сбора, накопления и систематизации информации. К сбору, накоплению и систематизации информации предъявляются определенные требования. Информация должна быть полной и своевременной, достоверной, полезной и удобной  для восприятия и дальнейшего  использования. 

Необходимость сбора, накопления и хранения экономической  информации диктуется многими обстоятельствами. К их числу относятся: многократность и длительность ее применения, разрыв во времени между сбором и использованием информации в анализе и управлении экономикой. 

Хаотичность потоков  информации, несовершенство их каналов, методов и техники сбора, хранения и обработки приводят к существенному  запаздыванию информации и к потери ее качества. Основа современного получения информации - это интеграция ее сбора и обработки. Автоматизированная система сбора, обработки и хранения информации сокращает время между ее формированием и использованием в аналитической работе. Современная система сбора, хранения и преобразования информации представляет собой десятки регистраторов, терминальных и других устройств. Технические средства имеют большое значение в информационной системе. Они обеспечивают своевременное поступление информации руководителям и другим работникам управления. 

С применением ЭВМ  в анализе и управлении возросла роль информационного обеспечения и повысились требования к нему, появились условия создания единой централизованной информационной системы, получившей название банка данных (БД). 

Автоматизированный  банк данных (АБД) - это современная  система организации сбора информации с целью ее автоматической обработки. Специфика подобной системы состоит  в том, что она предлагает наличие  упорядоченных данных. Банк данных представляет собой совокупность взаимосвязанных  информационных массивов (файлов), поддержание  их в рабочем состоянии и постоянную готовность к выдаче информации для  решения, аналитических и других управленческих задач. 

База данных должна отвечать следующим требованиям: 

- содержать минимально  необходимые, но достаточные данные  для решения аналитических и  других управленческих задач; 

- допускать расширение  данных и подключение новых  файлов без изменения программы  обработки данных; 

- предусматривать  минимальное, контролируемое, дублирование  данных и исключать возможность  появления противоречивой информации. 

В настоящее время  база данных многих АСУ имеет ряд  существенных недостатков. Главные  из них заключаются в том, что  в большинстве АСУ существует общий информационный блок, включающий нормативно-справочную информацию, а  в рамках отдельных подсистем  созданы массивы базовой информации. Как результат - наличие неоправданной  избыточности плановой, нормативной  и другой базовой информации, ее дублирование и трудности в обеспечении  согласованности данных различных  информационных массивов. 

Неоднократное использование  информации, находящейся в базе данных, предъявляет повышенные требования к ее достоверности и сохранности. К техническому обеспечению баз  данных предъявляются также высокие  требования, поскольку оно должно обеспечивать минимальную возможность  возникновения ошибок, наибольшую вероятность  их выявления с наименьшими затратами  времени и средств на исправление  ошибок, надежную сохранность и своевременное  обновление базы данных. 

Результаты экономического анализа прямо зависят от качества используемой информации. Предварительным  условием анализа является тщательная проверка всех привлекаемых материалов. Важная роль здесь принадлежит аудиту,