Состав и содержание бухгалтерской отчетности и порядок ее составления

В торговле и общественном питании удельными показателями можно считать: товарооборот на одного работника, на 1 м2 торговой площади, на 1 м3 складской и холодильной емкости, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек, валовых доходов, отношение прибыли к товарообороту, выраженное в процентах.

Широко применяются  в экономических расчетах и другие относительные величины, характеризующие  выполнение бизнес-плана, структуру, динамику, интенсивность развития.

Каждый из рассмотренных  выше показателей имеет определенный экономический смысл и свое назначение в процессе проведения контроля и  анализа. Экономический анализ предполагает комплексное, системное использование  показателей. Только при этом условии  можно всесторонне и объективно исследовать хозяйственную деятельность предприятий и организаций, оценить  их работу в целом 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Страница: 61 из 64;   <<назад ^ вперед>>

9.5. Подготовка и  аналитическая обработка исходных  данных в экономическом анализе 

Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации. 

В первую очередь  информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик смотрит, насколько  полными являются данные, которые  содержат планы и отчеты, правильно  ли они оформлены. Обязательно проверяется  правильность арифметических подсчетов, соответствие показателей, которые  содержатся в плановой документации, утвержденным плановым заданиям. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются  ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета, и т.д. Такая проверка носит технический  характер. 

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу  данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный  вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может  ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности  и обоснованности показателей разных источников. 

Анализ будет значительно  более трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого  всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в  сопоставимый вид, используя способы, рассмотренные нами выше. 

Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических  расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить  десятичные знаки чисел, проводить  расчеты в рублях или тысячах  рублей. Правда, здесь нужно сделать  одно предостережение. Выбор степени  упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно  не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах  рублей. Но, отбросив десятичные знаки  в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его  величину – он превратится в нуль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.  

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние  или относительные величины, что  позволяет облегчить обобщающую оценку. 

Аналитическая обработка  данных – это уже непосредственно  анализ. Поэтому она является более  ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует  соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения анализа. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство  аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику экономического анализа на основе изучения достижений науки и  передового опыта в области анализа  и внедрять ее на всех участках производства.