Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с  персоналом по прочим операциям.

Деньги под отчет выдаются на командировочные или хозяйственные  расходы. Перечень этих лиц должен быть утвержден приказом руководителя. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. Синтетический учет ведется на сч.71 – “Расчеты с подотчетными лицами”.

Д71  К50   ∑ выдана под отчет (образовалась дебиторская задолженность)

Д10,41,26,25,44  К71 – подотчетное лицо отчиталось о расходовании подотчетных сумм (авансовый отчет утвержден

Д50  К71   возвращен остаток  неиспользованного аванса подотчетной  ∑

 Если работник направляются  в командировку, то сумма командировочных  расходов может включаться в общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы или  в стоимость приобретаемых ценностей, если работник направляется в командировку для приобретения этих ценностей.

Д08,10  К71  ∑ командировочных  расходов в соответствии с авансовым  отчетом   включается в стоимость  приобретаемого оборудования (если задание: приобретение оборудования) сч.08, в стоимость материалов сч.10 (если задание: приобретение материалов)

Д25,26,44  К71  в остальных случаях

Д19  К71   НДС по командировочным  расходам

(оплата билетов, проживания  в гостинице)

Работнику за день до направления  в командировку должна быть выдана сумма на командировочные расходы. Если командировка за границу – за 3 дня в валюте той страны, в которую он направляется. При прибытии из командировки работник должен отчитаться в течение трех дней. День отъезда и приезда считается за один день.

Работнику возмещается также оплата проезда до места назначения и  обратно в пределах фактических  расходов (в пределах города проезд не оплачивается). Оплачивается постельное белье, международные, междугородные переговоры, пользование ксероксом, факсом.

Если не предоставлены  подтверждающие документы на оплату жилья, то выдается 12 руб/сут.

В пределах норм сумма не облагается налогом на доходы физических лиц, сверх  норм – НД ФЛ облагается. В расходы для целей исчисления налога на прибыль также включаются суммы в пределах норм.

Если работник направляется за границу, сумма выдана в иностранной валюте, то возникшая курсовая разница по расчетам в иностранной валюте включается в состав внереализационных расходов или доходов. Расчет ведется исходя из курса ЦБ.

По сумме, выданной на хозяйственные  расходы, работник должен в любом  случае отчитаться в конце месяца. По сумме, по которой работники не отчитались, возможно удержание из з/п:  Д70 К71.

 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на сч.73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. К этому счету могут быть открыты субсчета:

1 – “Расчеты за товары, проданные  в кредит”;

2 – “Расчеты по предоставленным  займам”;

3 – “Расчеты по возмещению материального ущерба”

По Д73 отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды, а по кредиту – списание этой задолженности.  Аналитический учет по сч.73 ведется по работникам организации.