Реалізація готової продукції

     Залежно від конкретних умов діяльності підприємства, обсягу облікової інформації, рівня  її автоматизації, наявності кваліфікованих кадрів головний бухгалтер обирає доцільну форму ведення бухгалтерського  обліку, яка забезпечує ефективне здійснення облікового процесу з мінімальними витратами.

     Завершальним  етапом організації бухгалтерського  обліку є встановлення складу й обсягу оперативної, бухгалтерської і статистичної звітності відповідно до строків  подання.

     На  складі готова продукція обліковується  в кількісному виразі за її видами в картках складського обліку матеріалів (ф. М.4) або в книгах складського  обліку. В картці або книзі визначається назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. Облік готової продукції  на складі ведеться в міру її надходження  на склад або відпуску зі складу. (Додаток Ж)

     В картках або книгах складського  обліку робляться записи про надходження  та відпуск готової продукції  і щоденно виводяться її залишки. Рух первинних документів з обліку готової продукції наведено на рисунку 2.1.

     Рис.2.1. Рух первинних документів з обліку готової продукції.

     Накази-накладні після здійснення операції передаються  в бухгалтерію, де служать підставою  для виписки рахунків-фактур, за допомогою яких доводиться до відома покупців інформація про факт відвантаження (відпускання) продукції, указується сума, що призначається за цю продукцію (з  урахуванням податку на додану вартість), а також виписуються платіжні документи банку для одержання  оплати з покупців за відвантажену їм продукцію.

     Відповідно  до Закону України "Про податок  на додаткову вартість" постачальник (продавець) повинний представити покупцю податкову накладну, форма і порядок заповнення якої затверджені наказом ДПАУ від 08.10.98 № 469. У податковій накладній, крім інших реквізитів, указується ціна товару, ставка і сума ПДВ, загальна сума, що підлягає сплаті постачальнику. При звільненні від оподатковування товарів згідно ст. 5 Закону (продукти дитячого харчування, лікарські кошти, товари спеціального призначення для інвалідів, підписка і доставка періодичних видань вітчизняного виробництва й ін.) у податковій накладній указується “Звільнене від ПДВ” з посиланням на відповідний пункт ст. 5 Закону.

     Податкова накладна виписується на кожне постачання товарів у двох екземплярах, оригінал якої вручається покупцю (одержувачу товарів  чи послуг), а копія зберігається в продавця (постачальника) товарів  як звітний і розрахунковий податковий документ.

     Податкова накладна надає право покупцю, зареєстрованому  як платник ПДВ, на включення в  податковий кредит витрат по сплаті ПДВ  постачальнику при придбанні  товарів (послуг).

     Крім  податкової накладної, постачальник виписує  покупцю рахунка-фактури й інших  розрахунково-платіжних документів, що підтверджують факт передачі (збуту) товару і його оплату з указівкою  суми ПДВ.

     На  підставі виписаних податкових накладних  постачальник робить відповідні записи в Книзі обліку продажу товарів (робіт, послуг), що містить порядок  обліку операцій із продажу товарів (робіт, послуг) і визначає підставу для можливого віднесення до податкових зобов'язань сум ПДВ, нарахованих  у звітному періоді в зв'язку з  продажем (реалізацією) товарів, робіт, послуг (кредит рахунка 641 “Розрахунки  по податках”).

     На  основі наказів-накладних роблять  відповідні записи в картках складського  обліку про відпуск готової продукції  зі складу, а також ведуть облік  відвантаженої продукції в бухгалтерії  .

     Платіжні  документи протягом двох робочих  днів разом з товаросупроводжувальними документами здаються в банк на інкасо, тобто підприємство доручає банку  інкасувати, стягнути з покупця належну  до оплати суму за відвантажену йому продукцію. У встановлений термін покупець повинний акцептувати платіжну вимогу постачальника (тобто дати згоду на оплату) чи заявити  обґрунтоване відмовлення від оплати (цілком чи частково). При повному відмовленні від акцепту покупець повинний письмово сповістити про це постачальнику, прийняти товар на відповідальне збереження, а потім відправити за адресою, зазначеному постачальником.

     Після обробки всіх первинних документів бухгалтер в кінці кожного  кварталу, на основі них складає  фінансову звітність – баланс, в якому вказує виготовлення і  оборот готової продукції за квартал, код рядка 130 «готова продукція».

     Щоб ліквідувати невідповідність та впевнитись у забезпеченні належного  збереження майна, підприємство ТОВ “Паперовий – змій” періодично проводить інвентаризацію.

     Інвентаризація  – це періодична перевірка наявності  та стану ТМЦ в натурі, а також  наявності коштів. [43, c. 6]. Такі  операції здійснюються за обов’язкової участі інвентаризаційної комісії. Інвентаризацію проводить спеціальна комісія у складі не менше трьох осіб, включаючи матеріально відповідальну особу. Готуючись до проведення інвентаризації треба завжди дотримуватись принципу раптовості Проводячи інвентаризацію, комісія водночас виявляє не тільки наявність, але і якість ТМЦ, умови зберігання майна, що береться до уваги для розробки превентивних заходів із забезпечення збереження основних і оборотних засобів, коштів. Отже, результати інвентаризації використовують для підтвердження правильності і достовірності даних поточного бухгалтерського обліку.

     Відповідальність  за організацію інвентаризації несе керівник підприємства який повинен  створити необхідні умови для  її проведення в стислі строки, визначити  об’єкти, кількість і термін проведення.

     Результати  контрольних перевірок інвентаризації оформлюються актами, які реєструються бухгалтерією в спеціальній книзі. Основні й додаткові інвентаризаційні описи, що надійшли в бухгалтерію, використовуються для виведення результату інвентаризації. Помарки і підчистки в інвентаризаційних  описах не допускаються. Виправлення  помилок оформляється у 2-х екземплярах  описів шляхом закреслення неправильних записів і написання зверху правильних, а також оговорених і підписаних всіма членами інвентаризаційної комісії. Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства складає порівняльні відомості щодо тих  цінностей, де зафіксовані розбіжності між даними бухгалтерського обліку і фактичною наявністю коштів, відображеною в інвентаризаційних описах. Вартість надлишків і нестач у порівняльних відомостях наводиться відповідно до їх оцінки, показаної в облікових регістрах. Перед складанням порівняльних відомостей та визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства проводить перевірку підрахунків в інвентаризаційних описах. Стосовно надлишків і нестач, а також втрат, пов’язаних із закінченням термінів позовної давності дебіторської заборгованості, інвентаризаційна комісія повинна отримати письмові пояснення матеріально-відповідальних і посадових осіб.

     Результати  інвентаризації відображаються в бухгалтерському  обліку підприємства в тому місяці, в якому було закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року.

     Отже, зважена та обґрунтована система  заходів з організації бухгалтерського  обліку і проведення облікової політики на підприємстві ТОВ “Паперовий – змій” має гарантувати своєчасне та повне інформаційне забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів. Щоб ліквідувати невідповідність та впевнитись у забезпеченні належного збереження майна, підприємство ТОВ “Паперовий – змій” періодично проводить інвентаризацію. Після обробки всіх первинних документів бухгалтер в кінці кожного кварталу, на основі них складає фінансову звітність – баланс, в якому вказує виготовлення і оборот готової продукції за квартал, код рядка 130 «готова продукція». Документальне оформлення всіх операцій на цьому підприємстві проводиться згідно всіх норм. 
 
 
 

     2.2. Методика облік  та процесу реалізації  готової продукції  на ТОВ «Паперовий  Змій-опт»

     Методика  обліку готової продукції на підприємстві регламентується "наказом про  облікову політику", де сказано, що готова продукція оцінюється у відповідності до П(С)БО – 9 “Запаси” за первісною вартістю. Але оскільки така вартість може бути визначена лише після збирання всіх витрат та калькулювання її фактичної собівартості, постає потреба в щоденному обліку наявності та руху готової продукції для визначення її вартісних характеристик. Для визначення первісної вартості продукції (робіт, послуг) використовується П(С)БО – 16 "Витрати".

     Облік готової продукції – це реєстрація на підприємствах її надходження, зберігання, відвантаження та реалізації. Облік готової продукції на підприємствах проводять завідуючі складами, комірники, або інші матеріально відповідальні особи.

     Об’єкт  обліку готової продукції на підприємстві ТОВ "Паперовий Змій-опт"– це товари (бланки, візитки, листівки), послуги (нанесення логотипів на різні поверхні). Об’єкт обліку реалізації продукції – готова продукція. 

       Головне завдання обліку готової  продукції і її реалізації  – точне та своєчасне відображення  надходження, зберігання, руху і  реалізації продукції в системі  бухгалтерських рахунків.[ 20, 248 с.]

     Готова  продукція оформлюються накладними і передаються з виробництва  на склад або безпосередньо відвантажуються  покупцям. Виконані роботи та послуги  оформлюються приймально-здавальними  актами.

     Взаємозв’язок між виробництвом, залишками та реалізацією  готової продукції наведено на рис. 2.2. 
 
 
 
 
 

     Рис. 2.2. Взаємозв’язок між виробництвом, залишками та реалізацією готової продукції

     На  підставі здавальних накладних, що виписуються  завідуючим технічного контролю у двох примірниках, складається Відомість  випуску продукції. Оцінка у звітному періоді може здійснюватись за виробничою собівартістю і за методом оцінки вибуття запасів при реалізації з деякими відхиленнями від виробничої собівартості. Наприкінці місяця обов’язковою умовою є облік готової продукції  за виробничою собівартістю (визначається за даними аналітичного обліку витрат на виробництво) та звірка документів складу і бухгалтерії, щодо обліку готової  продукції.

     Собівартість  реалізованої продукції складається з виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), яка була реалізована протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загальновиробничих витрат та наднормативних виробничих витрат.

     Виробнича собівартість продукції містить:

• прямі матеріальні витрати;
• прямі витрати на оплату праці;
• відрахування на соціальні заходи;
• амортизація;
• інші операційні витрати.        

     Таке  групування за статтями витрат є єдиним і обов’язковим для всіх господарств  незалежно від їх галузевої належності. Сума відхилень виробничої собівартості готової продукції від вартості готової продукції за методом оцінки вибуття запасів (при списанні з рахунка №26 «Готова продукція») визначається як добуток рівня (відсотка) відхилень і вартості відпущеної зі складу готової продукції за методом оцінки вибуття запасів. Рівень (відсоток) відхилень визначається діленням суми відхилень на початок місяця з сумою відхилень з продукції, що надійшла на склад із виробництва за звітний місяць, на суму вартості залишку готової продукції за методом оцінки вибуття запасів на початок місяця та вартості оприбуткованої за звітний місяць з виробництва на склад готової продукції за методом оцінки вибуття запасів. Сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за методом оцінки вибуття запасів, що відноситься до реалізованої продукції, відображається записом: