Реалізація готової продукції

     Отже, облік готової продукції на підприємствах проводять завідуючі складами. Ми визначили, які статті калькуляції використовує підприємство, на яких рахунках обліковується ї рух готової продукції. Також підприємство використовує при визначенні собівартості метод середньозваженої. До основних завдань обліку виробництва на підприємстві ТОВ «Паперовий Змій-опт»  відносяться: виявлення фактичних затрат на виробництво; визначення фактичної собівартості виготовленої продукції; контроль за виконанням плану випуску продукції; виявлення результату виробничої діяльності підприємства. На підприємстві ведеться синтетичний та аналітичний облік.

2.3 Пропозиції щодо удосконалення організації та методики обліку процесу реалізації готової продукції на ТОВ «Паперовий Змій-опт»

     Виробництво готової продукції, та отримання  доходів від її реалізація в умовах конкуренції є центральними проблемами функціонування підприємств. Ринкові  відносини вимагають від них  швидкої окупності витрат та оперативного реагування на зміни споживчого попиту. В реальних умовах змінна структура  споживчого попиту за номенклатурою  виробів та обсягом реалізації не завжди збігається зі структурою виробничих потужностей і ресурсів.

     Щоб збільшити попит на продукцію  підприємства ТОВ «Паперовий Змій-опт» необхідно збільшити асортимент продукції, впровадити різні вигідні  пропозиції для покупців, але водночас і не збиткові для підприємства.

     Бухгалтерський  облік процесу виробництва залежить від конкретних умов, властивостей і характеру технології та організації  виробництва, що визначаються індивідуальними  особливостями. Інколи виникають ситуації, коли виготовлення одного продукту різними  технологічними прийомами вимагає  різної системи групування статей витрат та обрахування собівартості. Такі процеси призводять до ускладнення  документування, обліку випуску готової  продукції та подальшої її реалізації. Водночас у процесі здійснення виробничої діяльності підприємств різних форм власності та організаційно-правових форм господарювання вступають у  певні економічні відносини, результатом  яких є цикл операцій, пов'язаних із реалізацією готової продукції. В цьому циклі приймаються  управлінські рішення щодо продажу  товарно-матеріальних цінностей, відбуваються процеси, які необхідні для передачі права власності покупцям на відвантажену, відпущену, реалізовану продукцію. В зв'язку з цим, на мою думку, розгляд  і дослідження деяких аспектів обліку готової продукції та її реалізації актуальні за нинішніх економічних  умов і потребують врегулювання.

     З використанням комп'ютерної техніки  на багатьох виробничих підприємствах  прийнято вести облік реалізації готової продукції без застосування узагальнюючих документів, виняток  становить формування оборотно-сальдової  відомості за рахунком 26 "Готова продукція". Цей документ характеризує інформацію щодо оборотів і залишків готової продукції. Однак цього недостатньо, тому ми вважаємо за доцільне на підставі первинних документів складати реєстри документів з реалізації готової продукції. Реєстри необхідно формувати за напрямками реалізації, видами продукції, покупцями та замовниками. Щоденне заповнення цих реєстрів дасть змогу здійснювати оперативний контроль за реалізацією продукції, застосуванням цін та їх змінами, надходженням  виручки.

     Ці  реєстри використовують для накопичення  даних з продажу окремих видів  продукції за видами реалізації та для аналітичного обліку розрахунків  із заготівельними та іншими організаціями  та особами.

     В них в хронологічному порядку  у відповідних графах (1-7) записують: назву покупця або замовника, дату складання і номер товарно-транспортної накладної, кількість відвантаженої  продукції тощо.

     Вартість  відправленої продукції (графа 6) за обліковими цінами розраховують в цілому за реєстром. В усіх документах підсумок щодо реалізації певного виду продукції узгоджують з даними матеріальних звітів.

     У графах 8-19 (в розділі "Прийнято") записують номер приймальної  квитанції, реєстру або іншого документа  заготівельної організації (одержувача продукції); прийняту кількість у  натурі; виручку за цінами реалізації; суми надбавок, доплат, знижок; разом  без податків; податок на додану вартість; акцизний збір; всього з кредиту  субрахунку № 701 і кореспондуючий рахунок (36, 377, 372, 6611 та ін.). На основі даних граф 16 і 17 нараховують податок на додану вартість і акцизний збір, відображаючи ці суми з дебету рахунку № 701 і  кредиту субрахунку № 641.

     Бухгалтерія підприємства на основі банківських  та інших документів відмічає оплату кожної накладної або іншого супровідного документа, зазначивши шифр рахунку, на який зарахована виручка.

     Для вдосконалення методики обліку готової продукції на ТОВ «Паперовий Змій–опт» та її реалізації ми вважаємо за необхідне розмежувати витрати на збут, які пов'язані з доведенням існуючої продукції до споживача та витрати на збут - маркетингові витрати, що виникають у зв'язку з вивченням і стимулюванням попиту, пошуком інформації про ринки збуту і розширенням частки ринку виробника.

     У підприємства дуже багато витрат  на маркетингові послуги, тому ми пропонуємо ввести два субрахунки для розподілення маркетингових витрат  та витрат пов'язаних з доведенням існуючої продукції до споживача. Для витрат пов'язаних з доведенням існуючої продукції до споживача використовувати  рахунок  93/1, а для витрат пов'язаних з маркетингом - 93/2.

     Такий розподіл витрат на збут дасть змогу  точно знати всі елементи повної собівартості реалізації готової продукції, що до неї входить і як в подальшій  діяльності управляти цими витратами. Також більш детально аналізувати  витрати на збут та в подальшому шукати шляхи до їх зменшення.

     Припустимо, що ми розподіливши витрати на збут на витрати пов'язані з доведенням існуючої продукції до споживача на субрахунок 93/1 і маркетингові витрати на 93/2, в кінці місяця побачимо, що повна собівартість готової продукції зросла на 12%. З нашого розподілу витрат на збут на субрахунки добре видно, що витрати пов'язані з доведенням існуючої продукції до споживача на 93/1 - залишилися такими самими, а відділу маркетингу ми заплатили більшу заробітну плату і за рахунок цього у нас зріс субрахунок 93/2 маркетингові витрати. Тому треба скоротити маркетингові витрати, бо реалізація готової продукції зменшилась, а витрати на рекламу і на маркетинг збільшились.

     Витрати на збут на підприємстві ТОВ "Паперовий  Змій-опт" включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

     - витрати пакувальних матеріалів  для затарювання готової продукції  на складах готової продукції;

     - витрати на ремонт тари;

     - оплата праці та комісійні  винагороди продавцям, торговим  агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;

     - витрати на відрядження працівників,  зайнятих збутом;

     - витрати на утримання основних  засобів, інших матеріальних необоротних  активів, пов’язаних зі збутом  продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

     - витрати на транспортування, перевалку  і страхування готової продукції,  транспортно-експедиційні та інші  послуги, пов’язані з транспортуванням  продукції відповідно до умов  договору поставки;

     - витрати на гарантійний ремонт  і гарантійне обслуговування;

     - інші витрати, пов’язані зі  збутом продукції, товарів, робіт,  послуг.

     До  маркетингових витрат на збут продукції  на підприємстві відносяться:

- на  проведення маркетингових досліджень  ринку, конкурентних переваг,  перспектив розвитку товарного  асортименту;

- на  оформлення вітрин, виставок-продажів, кімнат, де розміщено зразки товарів,  на відрядження працівників підприємства  на виставку-продаж і вартість  зразків товарів, які передані  безпосередньо покупцям або посередницьким  організаціям відповідно до контрактів  і угод безоплатно та які  не підлягають поверненню;

- на розроблення і видання рекламних виробів (ілюстрованих прейскурантів, каталогів, брошур, плакатів, афіш, листівок тощо);

- на розроблення і виготовлення ескізів етикеток, зразків фірмових пакетів та упаковки;

-  на  оформлення світлової, щитової,  комп’ютерної, транспортної та іншої  зовнішньої реклами;

-  на  проведення інших маркетингових  заходів, пов’язаних зі збутом  товарів.

         Відобразимо методику відображення  витрат на збут на підприємстві  в результаті нашого впровадження  на прикладі: підприємство виготовило 10000 шт бланків "накладна на  відпуск продукції", для реалізації  продукції необхідно понести  затрати на рекламу, пакування,  транспортування, оплату праці  задіяним особам. Це можна відобразити проводками.(таблиця 2.?) 
 
 

Таблиця 2.?.

Методика  відображення витрат на збут на підприємстві

ТОВ "Паперовий  змій-опт"

       З цього прикладу завдяки розмежуванню  витрат на збут на два субрахунки  досить чітко видно, які витрати  з чим пов'язанні.

     Отже, в роботі підприємству запропоновано  впровадити нові облікові реєстри з  реалізації готової продукції для  узагальнення інформації про її кількість  та суму продажу, а також для загальної  інформації про виручку від реалізації готової продукції. Щоденне заповнення цих реєстрів дасть змогу здійснювати оперативний контроль за реалізацією продукції, застосуванням цін та їх змінами, надходженням  виручки. Для вдосконалення методики обліку готової продукції та її реалізації, вважаємо за необхідне розмежувати витрати на збут пов'язані з доведенням існуючої продукції до споживача та маркетингових витрат використовуючи відповідно два субрахунки 93/1 та 93/2. Це дасть змогу точно знати всі елементи повної собівартості реалізації готової продукції, що до неї входить і як в подальшій діяльності управляти цими витратами, також більш детально аналізувати витрати на збут та в подальшому шукати шляхи до їх зменшення.

     3.1 Організація аналізу  реалізації готової продукції.

     У нових ринкових умовах господарювання всі підприємства одержали повну  оперативну самостійність — яку  і скільки випускати продукції, з ким співробітничати і кому продавати свої вироби, як організовувати і відповідно планувати всі виробничі  процеси. Зрозуміло, що ця свобода дій  надається для належного врахування кон'юнктури ринку, його потреб і  вимог.

        Правильно вибрана стратегія виробництва і належні обсяги випуску продукції забезпечують бажаний обсяг реалізації і відповідні масштабам цієї діяльності прибутки. Тому виробнича діяльність підприємства, врешті-решт, жорстко зумовлюється загальною економічною ситуацією, галузевими пропорціями і платоспроможним попитом населення.

     Аналіз  є складовою частиною економічної  роботи на підприємстві. Він, як завершальний її етап, комплексно охоплює всі  інші елементи цієї роботи.

     Аналіз, який дає змогу правильно оцінити  роботу підприємства, виявити причини  негараздів і наявні резерви, уможливлює значне поліпшення рівня всієї економічної  роботи, робить її серйозним стимулом науково-технічного прогресу, підвищення ефективності виробництва.