Реалізація готової продукції

     В умовах, при яких підприємство діє  за принципами повного госпрозрахунку і ринкових відносин, обсяги виробництва  і реалізації продукції є найважливішими показниками, які безпосередньо  впливають на життєздатність підприємства.

     Показники обсягів виробництва, які характеризують товарну (чисту або валову) продукцію, записані:

• планові завдання виробництва продукції у різних аспектах і на різні періоди часу – у базі даних загального призначення;
• показники фактичного виготовлення готової продукції за поточний місяць – у оперативному масиві випуску продукції, а також у аналогічному нагромаджувальному масиві з даними з початку року наростаючим підсумком;
• показники відвантаженої продукції покупцям за поточний місяць – у оперативному масиві відвантаженої готової продукції, а також у аналогічному нагромаджувальному масиві з даними з початку року наростаючим підсумком;
• показники реалізованої продукції – у оперативному масиві, а також у аналогічному нагромаджувальному масиві з даними з початку року наростаючим підсумком.

     Обсяги  виконаних на підприємстві робіт  визначаються, з одного боку, їх трудомісткістю, тобто кількістю затраченої праці (в годинах), з другого боку –  товарною (або іншою) продукцією –  у вартісному виразі, величина якої залежить не тільки від її трудомісткості, але і від матеріаломісткості та рентабельності виготовленої продукції. Обсяги же реалізованої готової продукції, крім того, при ринкових відносинах залежать також і від кон’юктури попиту, цін на цю продукцію.

     Використовуючи  зазначені вимірники готової  продукції, можна виявити вплив  різних факторів на результати виробничо-господарської  діяльності підприємства по виготовленню продукції. За допомогою цих вимірників (наприклад, нормо-годин, нормативно-планової і фактичної заробітної плати, нормативно-планової і фактичної собівартості продукції  та інше) визначають рівень виконання  плану по трудомісткості продукції. Такі показники більш достовірно характеризують обсяги виконання робіт, ніж за допомогою вартісних показників.

     Оцінка  рівня виконання плану, наприклад, за номенклатурою, ґрунтується на порівнянні показників планового та фактичного випуску продукції (натуральні показники ) по виробах, які є у плані по номенклатурі і асортименту. Таке порівняння може виконуватись з показниками  поточного місяця, з початку року, або з аналогічними показниками  відповідних періодів, що уже минули. Результати аналізу виводяться на екран  ПЕОМ користувача по формі, у якій зазначається: код і назва виробу, одиниця виміру, за який період (за добу або зміну, з початку місяця, з початку року – різними рядками до кожного виробу), показники плану і факту, величини відхилення – абсолютна і відносна, причина і винуватець (коли відомо) відхилень.

     Важливе місце у системі аналізу та управління виробництвом займає короткотермінове прогнозування плану виробництва. Аритмія виробництва, як відомо, породжує невпевненість керівників і фахівців у своєчасному одержанні кінцевих результатів з відповідною якістю продукції, що випускає підприємство. Питання про те, чи буде виконаний, наприклад, тижневій або місячний план цікавить не тільки адміністрацію, але і робочий колектив. Аналіз показників виконання планових завдань підприємством за минулий час, хоч він і виконується своєчасно, тобто у ритмі виробництва, не завжди може дати відповідь на перспективи. Необхідно робити прогноз виконання планових завдань. І такий прогноз можна розрахувати на ПЕОМ, наприклад, на кінець тижня або місяця. Використовуючи методи екстраполяції, у основі якої є припущення, що у прогнозованому періоді будуть продовжуватися ті самі тенденції ходу виробництва, які складались у недалекому минулому (аналогічному відрізку часу), можна орієнтовно визначити ступінь виконання виробничого плану за цей відрізок часу.

     Аналіз  виконання договірних поставок готової  продукції виконується шляхом порівнювання показників номенклатури готової продукції, що зазначені у договори, з показниками  фактично поставленої продукції, як за невеликий проміжок часу, так і за місяць у цілому, або з початку року наростаючим підсумком.

     Так само виконується і аналіз показників реалізованої продукції. Крім того, в  процесі аналізу відомими методами розраховується як плановий, так і  фактичний товарний баланс. При цьому  виявляються фактори, які діють  на обсяги реалізації продукції(зміна  діючих цін, зрив поставок), розраховуються абсолютні і відносні величини плану  реалізації готової продукції, проводяться  інші розрахунки(порівняння обсягів реалізованої продукції з аналогічними показниками минулого періоду у різних цінах). [32, c. 113].

     Отже, аналіз показників ефективності діяльності підприємства обов'язково повинен передувати прийняттю науково обґрунтованих на бухгалтерському рівні управлінських рішень. За цих умов зростає важливість проведення своєчасного економічного аналізу на підприємстві, зокрема таких важливих показників його діяльності, як випуск готової продукції і її реалізація, які безпосередньо впливають на фінансові результати роботи підприємства. Крім того, реалізація готової продукції - це основне джерело формування доходу підприємства. При продажу готової продукції підприємство отримує доходи та несе відповідальні витрати. Важливе місце у системі аналізу та управління виробництвом займає короткотермінове прогнозування плану виробництва.

     Розділ 2.Організація та методика обліку готової  продукції на ТОВ  «Паперовий Змій- опт»

     2.1. Документальне оформлення  реалізації готової  продукції на ТОВ  «Паперовий Змій-опт»

     ТОВ “Паперовий – змій” - це сучасна  фірма, яка успішно й динамічно  розвивається. Була заснована 25 червня в 2004 році в місті Києві. Має приватну форму власності. Основними цілями діяльності Товариства є мобілізація та залучення юридичних та фізичних осіб до активної діяльності по інвестуванню в економіку України капіталовкладень, в тому числі у вільноконвертованій валюті, насичення ринку України товарами та послугами високої якості з метою підвищення добробуту населення, а також одержання прибутку.

     Виробництво на ТОВ “Паперовий – змій” полягає  у виготовленні продукції на замовлення для оптової торгівлі, а також  для роздрібної торгівлі у власному торгівельному підрозділі.

     ТОВ “Паперовий – змій” виготовляє різні бухгалтерські бланки : накладні, касові книги, книги реєстрації та інші, крім бланків суворої звітності.

     Як  і кожне підприємство ТОВ “Паперовий – змій” в своїй бухгалтерії має наказ про облікову політику підприємства (додаток Е ). Він складається кожного року першим робочим днем січня. Наказ про облікову політику — це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису (традиційно — керівник та головний бухгалтер або бухгалтер). При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, необхідно також враховувати: юридичний статус підприємства, галузеву специфіку підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін. Сам наказ має повно відображати особливості організації та ведення бухгалтерського обліку і складання звітності на підприємстві. Форма та зміст наказу на сьогодні не регламентуються.

     У наказі про облікову політику на ТОВ «Паперовий-змій» відображаються: нормативна база, що регулює методологію, техніку та організацію ведення бухгалтерського обліку та складання звітності; зміни облікової політики, межі істотності та операційного циклу, порядок оцінки необоротних активів, терміну функціонування, нарахування і відображення амортизації; порядок обліку та методи оцінки запасів і транспортно-заготівельних витрат; види створюваних резервів; визнання доходів і витрат, фінансових результатів та порядок розподілу прибутку. Затверджують робочий план рахунків, форми обліку на підприємстві, графік документообороту, порядок ведення аналітичного обліку, форми бухгалтерських документів, організацію та порядок проведення інвентаризації, організацію управлінського обліку і контролю, перелік та порядок складання і подання оперативної, бухгалтерської та статистичної звітності, стан та розвиток комп'ютеризації облікових робіт. Визначають організаційну структуру бухгалтерської служби; встановлюють відповідальність за організацію обліку на підприємстві, порядок призначення та звільнення головного бухгалтера, працівників апарату бухгалтерії; взаємовідносини центральної бухгалтерії з обліковим апаратом структурних підрозділів; визначають напрями соціального розвитку апарату бухгалтерії.

     Формуючи  облікову політику підприємства, вибирають, як правило, тільки один варіант із кількох, передбачених відповідними нормативними документами.

     Відповідальність  за організацію бухгалтерського  обліку на підприємстві ТОВ “Паперовий – змій” та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності покладається за Законом на керівника (власника) підприємства. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обрало форми його організації. Керівник підприємства створює бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

     Бухгалтерія як структурний підрозділ підприємства ТОВ “Паперовий – змій” — складова адміністрації тісно взаємопов'язана з усіма виробничими підрозділами і службами підприємства. Взаємовідносини бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства полягають у тому, що перша отримує від них потрібну для обліку і контролю документацію і, у свою чергу, забезпечує їх економічною інформацією про результати їхньої роботи. Характер цих взаємовідносин визначає організацію бухгалтерського обліку.

     На  підприємстві ТОВ “Паперовий – змій” централізована організація бухгалтерського обліку, яка передбачає створення на підприємстві єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес — центральної бухгалтерії. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах у встановлені графіком документообороту терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію, де після ретельної перевірки та обробки стають підставою для ведення синтетичного та аналітичного обліку. Центральна бухгалтерія наприкінці звітного періоду за даними синтетичного й аналітичного обліку складає баланс та інші форми фінансової та статистичної звітності.

     На  нашому підприємстві ефективно використовуються професійний потенціал облікового персоналу, обчислювальна техніка в умовах АРМ, своєчасність та якісне складання звітності.

     Важливою  передумовою раціональної організації  обліку на підприємстві є правильний вибір форми організації, що передбачена  Законом, а також встановлення такої  структури апарату бухгалтерії, яка б найбільше відповідала  конкретним умовам роботи підприємства. Чисельність облікового апарату  і його структура значною мірою  залежать від обсягів облікових  і контрольних робіт, особливостей технології та організації виробництва, системи управління, організаційно-територіальної відокремленості. Слід ураховувати  специфіку підприємства, наявність  облікових кадрів та рівень їхньої кваліфікації і досвід роботи на кожному  підприємстві. Головний бухгалтер визначає структуру облікового апарату та розподіл обов'язків між окремими працівниками.

     Структура бухгалтерського апарату будується за такими ознаками: предметна та виробнича. На підприємстві ТОВ “Паперовий – змій” предметна структура облікового апарату, яка передбачає виділення окремих відділів або облікових груп відповідно до найважливіших ділянок облікового процесу: облік коштів, матеріальних цінностей, праці й заробітної плати, облік виробництва і калькуляції продукції, облік розрахунків і реалізації та ін.

     Бухгалтерія на цьому  підприємстві має такі відділи:

• фінансово-розрахунковий, який здійснює облік коштів у касі й банку, розрахункових і кредитних операцій, підзвітних сум та контролює додержання платіжної дисципліни;
• праці й заробітної плати, який здійснює облік виробітку і розрахунків із заробітної плати, облік розрахунків з депонентами, за податками, з органами соціального страхування, а також складає звітність з праці, фонду її оплати;
• матеріального обліку, який веде облік оборотних активів і запасів, веде розрахунки з постачальниками, контролює стан складського обліку, здійснює інвентаризацію та складає встановлену звітність;
• виробництва і калькуляції, який здійснює облік затрат на виробництво, складає калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє результати роботи виробництва, інвентаризує незавершене виробництво, складає звітність про виробництво і собівартість продукції;
• готової продукції та її реалізації, який веде облік надходження готової продукції на склади підприємства, її відвантаження і реалізацію, веде розрахунки з покупцями та замовниками і складає звітність про обсяги реалізації;
• зведено-балансовий, який здійснює решту господарських операцій {облік валових доходів і валових витрат, фінансових результатів), веде узагальнюючі й облікові регістри, складає декларації, баланс та інші форми фінансової і статистичної звітності, організовує бухгалтерський архів.

     Структура облікового апарату тісно пов'язана  з розподілом обов'язків між конкретними  обліковими працівниками. Функції кожного  облікового працівника, його обов'язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями.

     Це  дає змогу уникнути знеособлення у виконанні облікових робіт, створює умови для злагодженої  і планомірної роботи облікового апарату, одержання своєчасної і  якісної економічної інформації, необхідної для потреб управління підприємством. Розподіл обов'язків між конкретними виконавцями є прерогативою головного бухгалтера. За функціональними обов'язками працівники, зайняті обліком і звітністю, підпорядковуються головному бухгалтеру і призначаються керівником підприємства за погодженням головного бухгалтера. Він встановлює для кожного облікового працівника службові обов'язки і контролює їх виконання.