Реалізація готової продукції

     У результаті реалізації продукції (робіт, послуг) підприємство повинне не тільки відшкодувати витрати на її виробництво  і збут, але мати ще і прибуток.

     Якщо  покупець за умовами договору одержує  продукцію безпосередньо на підпрємстві, то така продукція вважається реалізованою після видачі і відповідного оформлення документами та пред’явлення покупцеві-замовникові розрахункових документів.

     Реалізованою  вважається також продукція, за яку  підприємство одержало плату або  авансові платежі.

     Відображення рух готової продукції та її реалізації на підприємстві ТОВ «Паперовий Змій-опт» в додатку М.

     Перехід на визначення результатів реалізації за методом нарахування наближає застосовувану в Україні систему обліку і статистики до загальновизнаної у міжнародній практиці.

     Таким чином, реалізованою продукцією на підприємстві вважається продажна вартість відвантаженої продукції, зазначеної в оформлених як підстава для розрахунків з покупцями документах, або продажна вартість відвантаженої продукції, зарахована як платіж на рахунки підприємства в установах банків.

     Відображення господарських операцій по розрахунках з покупцями за відвантажену продукцію. Підприємство ТОВ «Паперовий Змій-опт» відвантажило покупцю “РВС-Принт” готову продукцію на суму 4245 грн., в тому числі ПДВ 707,50 грн. Собівартість готової продукції 3240 грн.

     Звідси  в бухгалтерському обліку на відвантажену покупцям готову продукцію роблять записом (таблиця 2.5):

     Наприкінці  звітного періоду (місяця, кварталу) на дебет субрахунку 791 “Результати  основної діяльності” списують собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг (із кредиту рахунка 90 “Собівартість  реалізації”), витрати, зв'язані зі збутому (із кредиту рахунка 93 “Витрати на збут”), адміністративні витрати (із кредиту рахунка 92 “Адміністративні витрати”), інші витрати операційної  діяльності (з кредиту рахунка 94 “Інші витрати операційної діяльності”), а також відповідні суми податку  на прибуток (із кредиту рахунка 98 “Податки на прибуток”). За даними рахунка 79 “Фінансові результати” визначають чистий прибуток, отриманий підприємством за звітний  період від основної діяльності, що списують на рахунок 44 “Нерозподілений  прибуток (непокриті збитки)”. Дані рахунки 79 “Фінансові результати”  використовують для складання Звіту  про фінансові результати.

     Таблиця 2.5.

     У кінці кожного місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.

     Підприємство  ТОВ «Паперовий Змій-опт»,яке обрано для написання роботи займається виготовленням бланків,нанесення різної інформації на різні поверхні виробів, являється готовою продукцією, тому інколи готова продукція (якщо на неї зроблено замовлення) на складах не зберігається, а прямо з місця виробництва відвантажується покупцю.

     Для синтетичного обліку готової продукції  обліковою політикою Товариства з обмеженою  відповідальністю «Паперовий Змій-опт» призначено активний рахунок 26 “Готова продукція”. По дебету цього рахунку відображається оприбуткування готової продукції власного виробництва за фактичною собівартістю; по кредиту – відпуск готової продукції за фактичною виробничою собівартістю. Синтетичний облік готової продукції провадять за фактичною виробничою собівартістю. Залишок є тільки дебетовим і показує фактичну виробничу собівартість готової продукції на кінець звітного періоду.

     Дебет рахунків, на яких відображено вибуття  готової продукції (20 “Виробничі запаси”, 90 “Собівартість реалізації”) та кредит рахунка 26 “Готова продукція”.

     На  підприємстві ТОВ «Паперовий Змій-опт» аналітичний облік готової продукції здійснюється  наступним чином:

     Кожного місяця в бухгалтерію окремі відділи здають звіти по випуску готової продукції в якому міститься найменування продукції, залишок продукції (кількість та сума) кількість та сума на яку було вироблено продукції на протязі звітного місяця, а також кількість реалізованої продукції та кількість списаної.

     На  основі звітів по випуску готової  продукції бухгалтер складає  товарний звіт по готовій продукції, в якому узагальнюються дані по цехах, а саме зазначається залишок готової  продукції, кількість та сума по оптовим  цінам, а також за плановою вартістю, кількість та сума випущеної продукції  на початок періоду, кількість та сума реалізованої продукції та залишок  готової продукції на кінець звітного періоду.

     У бухгалтерському обліку  на підприємстві ТОВ «Паперовий змій-опт» готова  продукція  оцінюється за фактичною собівартістю, яка може бути визначена тільки  після зібрання всіх затрат  та  калькулювання.  Разом  з  тим  виникає  потреба  в щоденному обліку  наявності  й  руху  готової  продукції та  визначенні  її вартісних  характеристик.  Тому  в   поточному   обліку   готова   продукція оцінюється за прийнятими на підприємстві "твердими" обліковими цінами.  Ними можуть  бути  середньорічна,  планова   собівартість,   оптово-розрахункова, договірна ціна або фактична собівартість. Якщо готова  продукція  оцінюється  не  за  фактичною  собівартістю,   то відокремлено  від  фактичної собівартості обліковується  відхилення.  В  кінці місяця  ці  відхилення  у  відповідній  долі розподіляються  між залишками нереалізованої продукції і реалізованими виробами.

     Обумовлюється необхідність окремого обліку відхилень  фактичної виробничої собівартості продукції від планової чи нормативної. Гідність даного способу оцінки готової  продукції полягає в забезпеченні єдності оцінки в плануванні та обліку. Однак якщо планова чи нормативна собівартість продукції змінюється часто, то ускладнюється переоцінка залишків готової продукції. Якщо ж оцінювати продукцію за середньорічної собівартості, то вона не відповідає оцінці в місячних та квартальних планах. Варіантом даного способу оцінки готової продукції є оцінка: При використанні в обліку оптових цін, планової собівартості і ринкових цін необхідно після закінчення місяця обчислювати відхилення фактичної виробничої собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами для розподілу цього відхилення на відвантажену (продану) продукцію і залишки її на складах. З цією метою складають спеціальний розрахунок з використанням середньозваженого відсотка відхилень фактичної собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами.

     За  даними нашого підприємства цей відсоток виявився рівним 1 від вартості за обліковими цінами.

     Множенням вартості відвантаженої продукції  та вартості її залишку на складі на кінець місяця на обчислений відсоток визначаємо, яка частина відхилень відноситься на відвантажену і що залишилася на складі продукцію (250 000 Х 1: 100) = 2500.

     До  статті калькуляції "Витрати, пов'язані  з підготовкою й освоєнням  виробництва продукції"  на нашому підприємстві відносяться витрати  на матеріали для роботи машин  та обладнання: краска для друку, папір  та інше.

     Перелік і склад змінних і постійних  загальновиробничих витрат установлених підприємством ТОВ «Паперовий змій-опт»

     До  статті "Загальновиробничі витрати"  - рах. № 91 замість включаються витрати  згідно із Положенням (стандартом) 16:

• витрати на управління виробництвом (оплата праці апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи і медичне страхування апарату управління цехами, дільницями тощо; виплати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо);
• амортизація основних засобів загальновиробничого призначення;
• амортизація нематеріальних активів загальновиробничого призначення;
• витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення;
• витрати на вдосконалення технології й організації виробництва;
• витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водо-відведення та інше утримання виробничих приміщень;
• витрати на обслуговування виробничого процесу ;
• витрати на охорону праці, техніку безпеки й охорону навколишнього природного середовища;
• інші витрати (втрати від браку, оплата простоїв тощо).

     Наприкінці  кожного місяця (або кварталу) рахунок  № 91 закривається, а сума розподілених загальновиробничих витрат списується на дебет рахунка № 23 "Виробництво" і № 90 "Собівартість реалізації".

     До  статті калькуляції "Супутня продукція" включається вартість супутної продукції, одержаної водночас з основним (цільовим) продуктом, тобто в єдиному технологічному процесі. Ця продукція за якістю відповідає встановленим стандартам або технічним  умовам, приймається відділом технічного контролю і призначена для подальшої  переробки або відпуску стороннім  підприємствам.

     На  ТОВ «Паперовий Змій-опт» при відпуску виробничих запасів у виробництво, продаж або при  іншому вибутті, їх оцінка здійснюється методом середньозваженої собівартості. При цьому визначається кількість одиниць запасів на початок звітного періоду та їх вартість, плюс надходження за звітний період, і далі сума добутків запасів ділиться на кількість таких запасів.

     Залишок готової продукції  на початок місяця – 25000 шт, по 0,60 коп. на суму 15000 грн. Виготовлено готової продукції (бланки) за місяць – 40000 шт, по 0,70 коп. на суму 28000 грн., нанесення логотипів – 90000 шт, по 0,40 коп. на суму 36000 грн, листівки – 8000 шт, по 0,50 коп. на суму 4000 грн. Реалізовано бланки – 50000 шт, нанесення логотипів – 90000 шт, листівки – 8000 шт.

     (25000*0,60)+(40000*0,70)+(90000*0,40)+(8000*0,50)/(25000+40000+90000+8000)=(15000+28000+36000+4000)/163000=83000/163000=0,51 коп.

     Вартість  витрат =(50000+90000+8000)*0,51=148000*0,51=75480 грн.

     Залишок на кінець звітного періоду = (163000-148000)*0,51=15000*0,51=7650 грн.

     Собівартість  одиниці продукції методом середньозваженої – 0,51 коп.

     Також на підприємстві ТОВ «Паперовий Змій-опт» проводиться інвентаризація запасів  та готової продукції раз на рік. Директор ТОВ «Паперовий Змій-опт» підписав наказ №119/1 від 25.09.2009 року (Додаток ?)  про проведення інвентаризації з метою підвищення ефективності складського обліку, та повідомив  відповідно складену комісію. На 30 вересня 2009 року було проведено інвентаризацію та складено акт контрольної перевірки  інвентаризації цінностей, що знаходяться  на зберіганні на складі. Контрольною  перевіркою було встановлено:

• Згідно з інвентаризаційним описом значиться в наявності 1243 (Одна тисяча двісті сорок три) найменувань цінностей на суму Шістсот десять тисяч двісті вісімдесят п’ять гривень 59 копійок.

     Розбіжності між інвентаризаційним описом та фактичною перевіркою не виявлено.

     Всі члени комісії підписують акт. (Додаток ?).

     Удосконалення методики проведення інвентаризацій має  спрямовуватися на підвищення їх якості. А для цього необхідно:

• забезпечення раптовості проведення інвентаризації з тим, щоб не дати можливості матеріально відповідальним особам підготуватися до неї i приховувати можливі нестачі та розтрати;
• ретельному доборі членів інвентаризаційної комісії з огляду на те, що проведення інвентаризації на тому самому підприємстві тим самим складом комісії двічі підряд не дозволяється;
• дотриманні послідовності процесу проведення інвентаризації, опломбування приміщень, підвалів та інших місць зберігання цінностей, що мають окремі входи i виходи, перевірки правильності роботи ваговимірюваних приладів, одержання останніх звітів, узятих у матеріально відповідальних осіб до підписок про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові й видаткові документи включено до звіту i жодних документів не залишилося;
• додержанні правил підрахунку цінностей;
• ретельному оформленні документів інвентаризації з тим, щоб цінності були перелічені, зважені в порядку розташування їх у приміщенні i щоб запобігти можливості внесення до описів даних про залишки цінностей без їх фактичного перелічення;
• підвищенні оперативності визначення результатів інвентаризацій для забезпечення своєчасного виявлення нестач i розкрадань.