Разработка информационно-методического обеспечения аудита расчетов с персоналом по прочим операциям

     В проверяемом периоде были выявлены операции по возникновению брака. В ходе детального изучения аудитор убедился в правильности определения размера потерь от допущенного брака и соответствующего отражения операций на счетах бухгалтерского учета на основании составленного бухгалтерией Акта (ведомости) на допущенный брак. Для этого составлен рабочий документ, где затраты организации, связанные с исправлением бракованной продукции, учитываются по месту возникновения (таблица 13).

     Таблица 13

     Рабочий документ. Отражение  на счетах бухгалтерского учета потерь от допущенного брака.

 

     Аудитор убедился в соответствии полученных данных, с данными организации, представленными в соответствующих регистрах бухгалтерского учета – это журналы-ордера по счетам 02, 10, 28, 69,70.

     Предприятием  допущены ошибки при исчислении суммы алиментов, взыскиваемых с работников по исполнительным листам. Например, неверно определена сумма дохода работника, обязанного уплачивать алименты, с которой должно производиться удержание.

     Титов С.С. в апреле произведены следующие начисления:

     1.   Должностной оклад – 20 000 руб.

     2.   Премия по итогам за месяц  – 5000 руб.

     3.   Компенсация оплаты проезда к  месту работы и обратно –  500руб.

     4.   Материальная помощь в связи  с рождением ребенка – 1000 руб.

     В соответствии с пп. а), в), к) п. 1 и пп. л) п. 2 постановления Правительства РФ от 18.07.98 № 841 сумма заработка, с которой должны быть удержаны алименты, составит             25 500руб. (20 000 руб. + 5000 руб. + 500 руб.).

     Предприятием  доход, с которого произведены удержания  алиментов, определен в сумме 26 500 руб., т.е. с учетом материальной помощи.

     Кроме того, предприятию следует учесть, что в соответствии со ст. 65 Федерального закона РФ «Об исполнительном производстве» при обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется от суммы, оставшейся после удержания налогов.

     Предприятием  данный момент не учтен,  и сумма  алиментов рассчитана от суммы без удержания налогов.

     Сумма удержаний по исполнительному листу по данным предприятия составила 6625 руб.(26 500 * 25%), (по решению суда работник обязан уплачивать алименты на одного ребенка в размере 25 % своего заработка).

     Расчет  должен быть следующим:

     1.   Сумма налога на доходы физических лиц: 25 500 * 13% = 3 315 руб.

     2.   Общая сумма удержаний составит 3 315 руб.

     3.   Алименты удерживаются с суммы 22 185 руб. (25 500 – 3 315)

     4.   Сумма удержаний по исполнительному листу составит 5 546,25 руб. (22 185

     * 25%)

     Таким образом, предприятием излишне удержаны алименты с работника в сумме 1 078,85 руб.

     С учетом вышеизложенных замечаний рекомендуем  внести исправления.

     Причины таких отклонений могут быть связанны с невнимательностью бухгалтера, ответственного за ведение учета расчетов с персоналом. Исходя из рассчитанного ранее уровня существенности, данные суммы отклонений являются не существенными для финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Верево».

     Таким образом, аудитор проверил правильность совершения бухгалтерских записей по учету расчетов с персоналом по прочим операциям, и пришел к следующему выводу: учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ и приказом ОАО «Верево» за № 10 от 29.12.2009 г. «Об учетной политике Общества на 2010 год». 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В данной работе рассмотрены вопросы теории и практики аудита расчетов с персоналом по прочим операциям.

     Проверка  носит комплексный характер и  включает контроль соблюдений нормативно-правовых актов, касающихся проверки расчетов с персоналом по прочим операциям. Источниками информации служат документы по зачислению и увольнению сотрудников, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

     Цель  аудита заключается в выражении  мнения о достоверности показателей  бухгалтерской отчетности в части задолженности по расчетам с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. Кроме того, аудитор должен высказать мнение о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета расчетных операций законодательству Российской Федерации.

     При проверке аудитор устанавливает, по каким операциям велся учет и  проводит соответствующую проверку. При проверке расчетов по субсчету 73.1 «Расчеты за товары, проданные в  кредит» необходимо проверить, как  удерживались суммы с физических лиц, как производились расчеты с банком или торгующей организацией.

     Расчеты по субсчету 73.2 «Расчеты по предоставленным  займам» проверяются по каждому  работающему, который получил ссуду (займ) на соответствующие цели.

     Основное  внимание аудитор уделяет проверке расчетов по субсчету 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     Существенные  недостатки, выявленные по результатам  проверки трудовых отношений и расчетов по оплате труда, должны быть отражены в рабочих документах аудитора и представлены руководителю аудируемого лица. Аудитору необходимо оценить их влияние на достоверность финансовой отчетности.

     Таким образом, комплексная оценка ведения  бухгалтерского и налогового учета  расчетных операций позволяет подтвердить  качество бухгалтерской отчетности и ее достоверность для заинтересованных пользователей информации.

     При вынесении заключения по окончании  аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по прочим операциям  аудитор должен предложить руководству  проверяемой организации внести в текущем бухгалтерском периоде исправительные записи по устранению выявленных им нарушений. В случае если предполагаемые ошибки и отклонения имеют существенный характер, несогласие руководства проверяемого предприятия внести исправления должно служить для аудитора основанием для подготовки по итогам проверки аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного.

     Система базовых показателей и уровень  существенности, устанавливаемые аудиторской организацией, должны быть оформлены документально и утверждены решением исполнительного органа аудиторской фирмы.

     Выявленные  по аудиту данной темы отклонения, имеющие  существенный характер достаточно редко  имеют место, т.к. общая доля расчетов с персоналом по прочим операциям достаточно низка по отношению ко всем оборотам предприятия.

     Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого  участка учета. Для этой цели аудиторская  фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

     При проверке ОАО «Верево» аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что учет расчетов с персоналом по прочим операциям не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в бухгалтерском учете информации о расчетах с персоналом по прочим операциям, оценку принципов и методов их учета.

     Существенных  ошибок по учету расчетов с персоналом по прочим операциям в  ОАО «Верево» не обнаружено. По нашему мнению, в связи с влиянием обстоятельств, указанных в предыдущих параграфах бухгалтерская отчетность ОАО «Верево» достоверна.  

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

     1. Гражданский Кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 11 ноября 2003 г. № 138-ФЗ).

     2. Налоговый Кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 8 декабря 2003 г. № 163-ФЗ).

     3. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ.

     4. Федеральный Закон от 21.11.1996 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).

     5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003, № 38н).

     6. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

     7. Постановление Правительства РФ от 04.07.2003 г. № 405 «О внесении     дополнений в Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности».

     8. Аудит и контроллинг персонала: Учебное пособие / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 544 с.

     9. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник / Под ред. проф. В.П. Суйца. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 671 с.

     10. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред. В.И. Подольского. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит, 2008. – 744 с.

     11. Аудит: Учебник / Под ред. В.И. Подольского. – М.: Экономист, 2004. – 494 с.

     12. Белоусова Д.В., Вариации на тему  кадрового аудита. // Кадровая служба  и управление персоналом предприятия. 2007. № 2.

     13. Богомолов А.М. Управление дебиторской  и кредиторской задолженностью  как элемент системы внутреннего  контроля в организации. // Современный бухучет. 2004. № 5. С. 35-42.

     14. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю., Аудит  расчетов с персоналом по оплате  труда и прочим операциям. // Аудиторские  ведомости. 2004. № 12.

     15. Грищенко А.В., Аудит расчетов  с подотчетными лицами. // Аудиторские  ведомости. 2008. № 2. С.17-28.

     16. Жарылгасова Б.Т. Международные стандарты аудита: учебное пособие / Б.Т. Жарылгасова, А.Е. Суглобон. - 3-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. - 400 с.

     17. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. / Бухгалтерский учет. 2001. // СПС КнсультантПлюс

     18. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с.