Отчет по правтике в ГОУ СПО СО «КГТТ»

    В дополнение к установленным Инструкцией 72н формам главные распорядители и органы казначейства вправе вводить дополнительные специализированные формы отчетности, отражающие специфику деятельности.

    В случае, когда данные по отдельным  показателям не имеют числового  значения,  соответствующие графы  заполняются прочерком.

    Если  по бюджетному учету показатель имеет  отрицательное значение, то в бюджетной  отчетности в случаях, предусмотренных  Инструкцией 72н, этот показатель отражается  в отрицательном значении - со знаком «минус».

    Бюджетная отчетность предоставляется на бумажных носителях и в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи. 

     13.3 Инвентаризация имущества и обязательств 

    Перед составлением годовой бюджетной  отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в установленном порядке.

       Инвентаризация имущества

    Инвентаризация  проводится отдельно по каждому месту  нахождения имущества и материально  ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находится имущество.

    Инвентаризационная  комиссия (в полном составе) приступает к работе в срок, указанный в  приказе о проведении инвентаризации.

    Инвентаризационная  комиссия получает от работников бухгалтерии  инвентаризационные описи без заполнения графы «По данным бухгалтерского учета». В описи ответственные лица комиссии заполняют графу о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении.

    До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Полученные приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств визирует председатель инвентаризационной комиссии с указанием «До инвентаризации на «___»(дата)».

    В случае передачи документов комиссии последняя проводит проверку этих документов:

    -   проверяется полнота и своевременность оприходования имущества;

    - проверяются акты на списание имущества и акты оприходования ликвидационных остатков;

    - сроки работ сопоставляются с  датой получения и датой возврата  или списания запасов;

    - проверяется правильность оформления  первичных документов. Фактическое  наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета (взвешивания, обмера).

    Данные  заносятся в инвентаризационные акты. Акты заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Имущество, подлежащее инвентаризации, указывается в описях по наименованию (номенклатуре), оценивается в стоимостном выражении и в натуральных измерителях, принятых в учете.

    Имущество, поступающее во время инвентаризации, заносится в отдельную инвентаризационную опись как имущество, поступившее во время инвентаризации. Одновременно на приходном документе председателем инвентаризационной комиссии (или по его поручению – членом инвентаризационной комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую внесено это имущество.

    Не  допускается вносить в описи  данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц  или по данным учета без проверки их фактического наличия.

    По  завершении инвентаризации акты подписываются  всеми членами комиссии и материально  ответственным лицом.

    Для усиления контроля над правильностью  подсчета и исключения ошибок проводят контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся по окончании инвентаризации и подтверждают достоверность данных о фактическом наличии имущества, отраженных в инвентаризационных актах. Контрольные проверки следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются «Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» и регистрируются в «Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций». 

     Инвентаризации  обязательств

    Задача  инвентаризации – определение реального  состояния расчетов и выявление  задолженности, не реальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию  задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

    1. Последовательно анализируется  каждый вид инвентаризируемого расчета:

• расчеты по налогам и сборам  - проверяется соответствие сумм, отраженных на соответствующих субсчетах, налоговым декларациям по каждому виду налога. Проверяется своевременность расчетов с бюджетом по исчисленным налогам. Проверяются акты сверки с бюджетом по налогам. Выявляется задолженность перед бюджетом и дата ее образования;
• расчеты по социальному страхованию и обеспечению - проверяется соответствие сумм, отраженных на соответствующих субсчетах, налоговым декларациям по каждому виду страхования (социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование).

    Проверяется своевременность расчетов с бюджетом и Пенсионным Фондом по страховым  взносам. Проверяются акты сверки с  бюджетом и Пенсионным Фондом. Выявляется задолженность перед бюджетом и пенсионным фондом и дата ее образования;

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками - аналитика ведется в разрезе  задолженности за поставленные товары (работы, услуги) и авансов выданных по каждому поставщику (подрядчику). Данные аналитического учета должны обеспечивать возможность получения необходимых данных о расчетах с поставщиками (подрядчиками):

• за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление связи, электроэнергии, воды и т.п.;
• за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• по излишкам товарно-материальных ценностей, выявленным при их приемке.

    Проверяется обоснованность отражения задолженности  по авансам выданным (в соответствии с условиями договора и платежными документами).

    Проверяются акты сверки с поставщиками и подрядчиками. Акты должны быть подписаны обеими сторонами. Суммы, отраженные в акте, сверяются с данными бухгалтерского учета. На основании данных аналитического учета и актов сверок выявляется:

    - задолженность, подтвержденная кредиторами;

    - задолженность, не подтвержденная  кредиторами;

    - задолженность с истекшим сроком  исковой давности.

    Проверяется обоснованность списания кредиторской задолженности. Задолженность списывается  при наличии письменного обоснования  и приказа руководителя.

    Данные  инвентаризации заносятся в опись  по каждому поставщику и подрядчику;

• расчеты с персоналом по оплате труда - аналитический учет ведется по каждому работнику организации. Сопоставляются данные расчетной (расчетно-платежной) ведомости с регистрами бухгалтерского учета. Выявляются невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов. Выявляются суммы и причины возникновения переплат работникам;
• расчеты с разными дебиторами и кредиторами - данные аналитического учета должны обеспечивать возможность получения необходимой информации по каждому дебитору и кредитору о расчетах:

    - по имущественному страхованию;

    - по личному страхованию; 

    - по суммам, удержанным из оплаты  труда работников организации  в пользу других организаций  и отдельных лиц на основании  исполнительных документов или  постановлений судов.

    Учет  расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете обособленно. Проверяются акты сверок с дебиторами и кредиторами. Акты должны быть подписаны обеими сторонами. Суммы, отраженные в акте, сверяются с данными бухгалтерского учета;

    Данные  инвентаризации заносятся в приложение к форме «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

    На  основании справки заполняется  Акт, который составляется в двух экземплярах и подписывается  ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

 

    Заключение 

    Бухгалтерский учет в ГОУ СПО СО «Камышловский гуманитарно-технологический техникум» основан на нормативных документах: план счетов бюджетного учета и финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с ФЗ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Бюджетный кодекс РФ, Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008г. № 148н с изменениями с 01.01.2010г.

    Бюджетный учет в КГТТ ведется в журналах операциях бюджетного учета с  использованием вычислительной техники, с применением программы «1С: Бухгалтерия 8,0 Конфигурация для бюджетных учреждений», что позволяет четко отслеживать и учитывать каждый факт хозяйственных операций. Упрощает ведение архива.

    Основные  регистры бюджетного учета Камышловского техникума утверждены приказом Минфина от 23.09.2005г. № 123н. Регистры бухгалтерского учета представляют собой специальные формы, которые ведутся в электронном виде и на бумажных носителях.

    Все хозяйственные операции, оформляются  на основании оправдательных первичных документов.

    По  внебюджетной деятельности бухгалтерский  учет ведется по регистрам бюджетного учета с применением метода начисления, т.е. все операции признаются в момент возникновения или изменения  экономической стоимости активов и обязательств, независимо от факта движения денежных средств.