Отчет по практике в ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»

Після розрахункової  обробки первинних документів щодо обліку виробітку, відпрацьованого  часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці  на ДАХК «Чорноморський суднобудівний  завод», складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

Крім зазначених вище документів первинного обліку, на даному підприємстві також використовується інформаційна система обліку «1 С: Підприємство». Система призначена для відображення інформації, що характеризує стан керованого об’єкта і є основою для прийняття управлінських рішень.

Основною перевагою  системи “1С: Підприємство” є  автоматичне створення господарських  операції при збереженні й проведенні документів. Склад бухгалтерських проведень, що реєструються таким шляхом, визначається розробниками на стадії конфігурування програми і не можуть змінюватись користувачами.

Як і будь-яка інша інформаційна система обліку «1 С: Підприємство»  також має певні недоліки, а  саме: для роботи з даною програмою необхідні спеціалісти з відповідними знаннями, тобто необхідно проводити спеціальні курси для навчання персоналу, а це будуть додаткові витрати для підприємства.

На підприємстві первинні документи з обліку заробітної плати  складаються в момент здійснення операції, або, якщо це можливо, безпосередньо після її закінчення. В додатку П зображено графік документообігу первинних документів з обліку оплати праці на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»

Для управління підприємством  та з метою поліпшення організації праці та її оплати, аналізу резервів зниження витрат на оплату праці, підвищення  продуктивності та розрахунків з кожним окремим працівником важливе значення має аналітичний облік праці, заробітної плати та розрахунків з персоналом.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працівникові) дорівнює кредитовому обороту синтетичного рахунка 66 за звітній місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по відділу та підприємству у цілому. Сума усіх утримань по аналітичних рахунках дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі».

Кредитове сальдо цього  рахунку дорівнюватиме сумі в графі розрахунково – платіжної відомості "Сума, що належить до виплати". Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66. Розрахункові або розрахунково-платіжні відомості складають за кожним структурним підрозділом у розрізі категорій персоналу і табельних номерів працівників.

Аналітичний облік депонованої  заробітної плати ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі обліку депонованої заробітної плати. Виплати такої заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером.

Облік заробітної плати  в системі рахунків – це синтетичний  облік нарахування і розподілу  заробітної плати, визначення належної суми працівникам і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.

Для обліку заробітної плати  та розрахунків з працівниками на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод» використовується рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". На ньому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який належить як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" має  такі субрахунки: 661 "Розрахунки за заробітною платою"; 662 "Розрахунки з депонентами"; 663 "Розрахунки за іншими виплатами".

На рахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображають заробітну плату, нараховану за поточний місяць, на рахунку 662 "Розрахунки з  депонентами" – не виплачену вчасно, на рахунку 663 "Розрахунки за іншими виплатами" – інші виплати працівникам, тобто за листами непрацездатності. Субрахунок 663 був введений в облік недавно, що зумовлює низку запитань щодо його застосування.

За кредитом рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом – виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Основні проводки по нарахуванню  та утриманню із заробітної плати  представлені в таблиці 2.3.

Таблиця 2. 3 – Основні проводки по нарахуванню та утриманню із заробітної плати на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»

 

№ п/п	Найменування господарської  операції	Дебет		Кредит
1	Нарахована заробітна  плата за ремонт основних засобів  робітникам основного й допоміжного  виробництв та ін.	23		661
2	Нарахована заробітна  плата інженерно-технічним працівникам  і адміністративному персоналу.	91, 92		661
3	Нарахована заробітна  плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39		661
4	Нараховані суми оплати праці, пов'язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972		661
5	Нараховані суми за рахунок  відрахувань на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.).	652		661
6	Нарахована заробітна  плата за роботи, виконані за рахунок  коштів цільового фінансування	48		661
7	Нарахована матеріальна  допомога (оздоровча тощо).	65		661
8	Нарахована вихідна  допомога		23, 91, 92		661
9	Виплачені з каси заробітна  плата, суми за лікарняними листками.		661		30
10	Відраховані із заробітної плати прибутковий податок і  збір на випадок безробіття.		661		641
11	Відраховані із нарахованої  заробітної плати працюючих до Пенсійного фонду.		661		651
12	Відраховані із заробітної плати проф. внески		661		685
13	Відраховані із заробітної плати перевитрачені підзвітні  суми.		661		372

 

Значними виплатами, які також нараховуються працівникам є виплати за невідпрацьований час – відпускні.

Типові кореспонденції з формування та використання резерву  на оплату відпускних наведено в таблиці 2. 4.

 

Таблиця 2. Основні кореспонденції рахунку 47 з іншими рахунками на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»

№ п/п	Зміст господарської  операції	Дебет	Кредит
1.	Зроблено щомісячні  відрахування на створення резерву  відпусток	90, 91, 92, 93, 94	47
2.	Нараховано відпускні  за рахунок резерву	47	66

 

При виплаті відпускних підприємство обов'язково сплачує єдиний соціальний внесок у частині нарахування. Єдиний соціальний внесок  у частині утримання сплачує не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем нарахування відпускних. Право на віднесення нарахованих відпускних до витрат при визначенні податку на прибуток у підприємства виникає на підставі п. 142.1 ПКУ.

На ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод» заробітна плата має дві форми: відрядну і погодинну. У свою чергу кожній з них властиві відповідні системи. Погодинна підсистема має дві форми оплати праці: погодинна проста оплата здійснюється за кількість відпрацьованих годин (днів) і встановлених тарифних ставок чи посадових окладів; погодинно-преміальна оплата здійснюється, як і при простій погодинній формі, але крім того працівнику виплачується премія за особливі умови роботи (безаварійність, своєчасне і повне виконання завдань тощо).

Відрядна підсистема має такі форми оплати праці:

1) пряма відрядна оплата залежить від обсягу виготовленої продукції (робіт чи послуг) та розцінок;

2) відрядно-преміальна оплата праці, залежить від суми заробітку за відрядними розцінками й обсягу виготовленої продукції та встановленого розміру премій;

3) непряма відрядна використовується для оплати праці допоміжних працівників у процентах від заробітку основних, яких вони обслуговують, що стимулює продуктивність праці допоміжного персоналу;

4) відрядно-прогресивна форма оплати ґрунтується на тому, що за збільшенням обсягу виготовленої продукції зростає розцінка;

5) акордна форма передбачає нарахування заробітної плати за наперед визначену роботу, виконану в обумовлений час. За скорочення робочого часу і виконання якісної роботи може бути додатково нарахована премія;

6) колективно-відрядна (бригадна) форма застосовується у промисловості при випуску продукції на кінцевій операції і розподілі загальної суми заробітку між членами бригади пропорційно до їх тарифного заробітку.

Ефективність праці  певною мірою визначається діючою системою її оплати. Оплата праці як соціально-економічна категорія, з одного боку, є основним джерелом грошових доходів працівників, тому її величина значною мірою характеризує рівень добробуту всіх членів суспільства.

Розмір додаткової оплати праці працівникам, яким установленні місячні оклади, розраховують шляхом ділення місячного окладу на встановлену норму робочого часу на підприємстві для відповідних категорій працівників та множенням частки від ділення на фактично відпрацьовані години у святковий чи неробочий день. При цьому для працівників, які працювали у святкові та неробочі дні понад установлену на підприємстві норму робочого часу, зазначена частка від ділення подвоюється.

Слід зазначити, що компенсація (заміна) підвищеної оплати за роботу у  святкові та неробочі дні наданням іншого дня відпочинку законодавством не передбачена.

У разі підсумованого  обліку робочого часу робота у святкові та неробочі дні за графіком включається  в норму робочого часу за обліковий період. Години роботи, що перевищують цю норму, вважаються надурочними і оплачуються в подвійному розмірі. Тому під час підрахунку надурочних годин у випадку підсумованого обліку робочого часу робота у святкові і неробочі дні, проведена понад установлену на підприємстві норму робочого часу, за обліковий період не враховується, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.

Згідно зі статтею 67 КЗоТ при п’ятиденному робочому тижні працівникам надається два вихідних дні на тиждень. Загальними вихідними днями на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»є субота та неділя.

Залучення працівників  підприємства до роботи у вихідні дні дозволяється лише у виняткових випадках, передбачених статтею 71 КЗоТ, за письмовим наказом керівника підприємства та за погодженням із профспілковим комітетом.

Слід також зазначити, що визначені КЗоТ норми оплати праці за роботу у святкові, неробочі та вихідні дні є мінімальними державними гарантіями.

Надбавки до заробітної плати за високі досягнення в праці  відповідають конкретним результатам  діяльності спеціаліста чи керівника  і запроваджуються на тих ділянках роботи, де застосовуються показники вимірювання досягнень. Доцільно встановлювати такі надбавки передовсім лінійному персоналу: майстрам, начальникам дільниць і цехів, а також спеціалістам, які забезпечують стабільне поліпшення показників діяльності відповідного підрозділу та підприємства в цілому.

Таким чином, бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці  на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод»базується на використанні погодинно-преміальної форми оплати роботи працівників. Всі операції зв’язані з розрахунками з оплати праці підтверджуються необхідними первинними документами, дані з яких групуються і систематизуються у відомостях і використовуються для подальшого розрахунку розміру виплат працівнику.

 

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ                ВИПЛАТ ПРАЦІВНИКАМ НА ПІДПРИЄМСТВІ

 

3.1 Створення на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод» резерву на оплату відпусток

Для нормального функціонування підприємства відпустки повинні  надаватися працівникам протягом року рівномірно. Проте на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод», так само як і на багатьох інших підприємствах, складається така ситуація, що більшість робітників потребують відпустки саме влітку. В цей період, як правило, в підприємства не вистачає коштів для виплати відпускних, що призводить до примусового відправлення працівників в інші пори року у відпустки за власний рахунок. Це досить негативно впливає на статус самого підприємства.

Для того, щоб витрати  на виплату відпускних працівникам  розподілялися між звітними періодами  рівномірно, ми пропонуємо створити на ДАХК «Чорноморський суднобудівний завод» резерв відпусток.

Методика створення  резерву відпусток у П(С)БО 11 не вказана. У ньому лише прописано, що суми створених забезпечень в  бухгалтерському обліку визнаються витратами (п. 13 П(С)БО 11).

Проте, з вимог Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських  операцій підприємств і організацій, затверджених наказом Мінфіну України  від 30.11.99 р. № 291 випливає, що сума забезпечення визначається щомісячно, як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці.

Причому, потрібно врахувати, що в розрахунок при створенні подібного забезпечення слід приймати не лише суми власне витрат на оплату праці, але й суми нарахувань до відповідних фондів соціального страхування, що припадають на них.

У вигляді формули  зазначений механізм можна представити  наступним чином:

 

                                        Р_ом = ЗП*КЗП*К _соц. ,                                        (3.1)

 

де Р_ом – місячна сума відрахувань на створення резерву відпусток;