Основы бухгалтерского учета

Исходя из сказанного, желательно, чтобы монитор обладал следующими характеристиками:

диагональ экрана, определяющая величину изображения, для монитора на ЭЛТ - не ниже 17 дюймов, для ЖК-монитора - не ниже 15 дюймов (у первых рабочая зона изображения меньше площади экрана, а у второго - равна ей);

размер зерна или ЖК-ячейки, обуславливающий четкость изображения, не больше 0,28 мм (лучше 0,26 мм);

максимальное разрешение изображения, характеризующее количество точек на поверхности экрана по горизонтали и вертикали, не меньше 1024 точки на каждой из 768 строк (1024768), а лучше 12801024;

частота вертикальной развертки Vertikal Frequency (VF) на максимальном разрешении не ниже 75-85 Гц;

яркость экрана для ЖК-монитора в пределах 150-200 кд/кв. м.

Для обеспечения широкомасштабной продажи своих изделий разработчики мониторов на ЭЛТ доказывают, что в настоящее время вредное воздействие таких мониторов на пользователя снижено, а именно:

1) радиационное облучение практически отсутствует;

2) электромагнитное поле не превышает по своим параметрам поле бытовых приборов;

3) электростатическое поле резко убывает с увеличение расстояния от экрана и на дальности 50-60 см уже полностью отсутствует;

4) сильное световое воздействие может быть уменьшено выбором монитора с высокими качественными характеристиками и периодическими паузами в работе.

Тем не менее, целесообразно перестраховаться и поставить дополнительный защитный экран. В настоящее время выпускаются защитные экраны трех видов: сеточные, пленочные и стеклянные. Лучше использовать стеклянный экран, причем из категории полной защиты. Такой экран изготавливается из специального стекла, легированного атомами тяжелых металлов, и имеет сложное многослойное покрытие.

Клавиатура компьютера предназначена для ввода данных и для работы с программами. Она используется очень интенсивно, поэтому следует выбирать такие экземпляры, у которых легкий ход клавишей, большие буквы и есть цветовое разделение отдельных их секторов. Буквы русского алфавита совпадают со стандартным их размещением на пишущей машинке. Цифры, по сравнению с пишущей машинкой, набираются на нижнем регистре, что существенно усложняет переход с одного из этих устройств на другое. На практике бухгалтеру целесообразно совсем отказаться от пишущей машинки.

Дешевая клавиатура производится из пластмассы и резины. Нажатие клавиши исключительно мягкое, но контакт фиксируется плохо, часто имеет место многократное замыкание-размыкание, поэтому набираемый символ может повториться несколько раз. Усилие нажатия таких клавиш составляет 70 10 г.

Лучше использовать клавиатуру, у которой клавиши работают со щелчком. У нее клавиши обеспечивают однозначный контакт при меньшей силе нажатия (55 10 г.).

Более высокое качество обеспечивают клавиатуры с микропереключателями или сенсорными клавишами.

На персональных компьютерах, применяемых в качестве кассовых аппаратов, клавиатура имеет устройство, считывающее штрихкоды, наносимые на продукцию и товары.

Мышь является манипулятором для ввода информации и управления работой компьютера. Некоторые бухгалтерские программы могут работать без мыши, но таких программ становится все меньше. Поэтому мышь следует приобрести. Необходим также специальный коврик (Mouse Pad) для обеспечения хорошего скольжения мыши. Управление компьютером осуществляется с помощью кнопок мыши и специальных устройств для быстрой прокрутки (скроллинга) изображения на экране. Имеется достаточно большое количество моделей мыши. Они могут подсоединяться к компьютеру с помощью кабеля или взаимодействовать с ним дистанционно через устройства радио или инфракрасных сигналов. Качество мыши зависит от ее разрешения, которое измеряется в dpi (число отсчетов на дюйм). Нормальным считается разрешение в пределах 200-900 dpi.

Принтер предназначен для вывода информации на бумажный носитель. В настоящее время получили распространение три вида принтеров: матричные (игольчатые), струйные и лазерные. По отзывам специалистов, бухгалтерские программы хорошо совместимы с матричными и лазерными русифицированными принтерами. Не всегда стабильно ведут они себя в комплекте со струйными принтерами. Исключение составляют принтеры фирм Epson и Hewlett Packard. Их и рекомендуют специалисты для применения в комплексе с бухгалтерскими системами.

Характеристики типовых черно-белых принтеров следующие.

Матричные принтеры обеспечивают скорость печати 4-8 страниц в минуту, стоимостью каждая 0,002-0,0032 доллара при достаточно высоком уровне шума - 55 дБ.

Струйные принтеры позволяют печатать со скоростью 8-9 страниц в минуту, стоимостью 0,013-0,04 доллара при уровне шума 40 дБ.

Лазерные принтеры обеспечивают скорость печати 4-6 страниц в минуту, стоимостью 0,012-0,031 доллара при уровне шума 40 дБ.

Для обеспечения защиты компьютера от перепадов и сбоев напряжения целесообразно включить в комплект также источник бесперебойного питания. Его подбирают по суммарной мощности системного блока и монитора.

С удаленным компьютером возможна сетевая связь через специальное устройство - модем, который подсоединяется к компьютеру и телефонной сети. Специалисты считают, что для систем с бухгалтерскими программами следует выбирать модемы со скоростями передачи данных в пределах 14 400-36 000 бит в секунду.

21.2. Программные средства

Программы, используемые в бухгалтерском учете на компьютере, принято подразделять на 4 класса:

1) системные;

2) прикладные;

3) инструментальные;

4) комбинированные.

Системные программы носят универсальный характер и предназначены для использования многих вспомогательных и управленческих задач. Они обеспечивают гарантированную работу прикладных программ. Среди них особое место занимают операционные системы, которые осуществляют режим диалога с пользователями, управление компьютером и его ресурсами, а также подключают к работе прикладные программы. С бухгалтерскими программами в настоящее время работают операционные системы MS DOS, Windows 95, Windows NT, OS/2, UNIX, Windows 98 и Windows 2000.

Прикладные программы, в свою очередь, подразделяются на 6 классов:

1) мини-бухгалтерия;

2) интегрированная система бухгалтерского учета;

3) инструментальная система (конструктор);

4) комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ);

5) программы для ведения отдельных участков учета;

6) заказные системы.

Мини-бухгалтерия. Программы этого класса предназначаются для предприятий с малым количеством основных средств и небольшой товарной номенклатурой. Путем оформления и обработки бухгалтерских проводок они обеспечивают ведение: аналитического и синтетического учетов, упрощенного натурального учета, главной книги, оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и ведомостей.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Программы этого класса гарантируют выполнение тех же функций, что и программы класса мини-бухгалтерия, но дополняют их широким множеством аналитических признаков натурально-стоимостного и инвентарного учетов за счет усложнения процедур обработки проводок и использования информации, необходимой для расширенного аналитического учета.

Инструментальная система (конструктор). Программы этого класса могут обеспечить выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что пользователь сам сможет конструировать требуемые функции. Для этого нужен квалифицированный персонал, способный осуществлять конструирование.

Комплекс автоматизированных рабочих мест. Программы этого класса предназначаются для предприятий с бухгалтерией, имеющей выделенные участки учета, такие как: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.

Программы для ведения отдельных участков учета. Программы этого класса составляют подмножество программ класса "Комплекс автоматизированных рабочих мест", имеющих самостоятельную ценность в решение отдельных учетных задач.

Заказные системы. Заказные системы создают под требования заказчика, они не подлежат тиражированию. Могут принадлежать к любому из перечисленных классов.

Приведенная выше классификация позволяет весьма полно описывать характеристики программных продуктов, присутствующих сегодня на российском рынке. Для анализа их возможностей можно обратиться к такому изданию, как журнал "Компьютер в бухгалтерском учете и аудите".

Для целей начального курса изучения бухгалтерских программ целесообразнее использовать упрощенную классификацию без детализации прикладных программ.

На основе этой упрощенной классификации мы и рассмотрим прикладные программы бухгалтерского учета, присутствующие сегодня на нашем рынке и дадим их оценку.

В настоящее время, по опросам специалистов, выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учета, приведенная в табл.21.1.

Табл. 21.1. Практическое использование программ

бухгалтерского учета

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|        Название (фирма)          |            Доля рынка, %           |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|1С:                               |               32,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Инфо-Бухгалтер                    |               12,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Собственная разработка            |               12,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|БЭСТ                              |               9,3                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Парус                             |               8,0                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Турбо Бухгалтер                   |               8,0                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Инфософт                          |               2,7                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Финансы без проблем               |               1,3                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Прочие                            |               14,7                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Всего                             |               100                  |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Как видно из табл.21.1, типов бухгалтерских программ довольно много. Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы - журнал хозяйственных операций - промежуточные документы - баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйственных операций у них осуществляется по-разному. Самый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера - это вариант, когда его составление бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала хозяйственных операций предполагают использование целого ряда вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется на базе одного из двух следующих принципов:

1) как универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С, Инфо-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем);

2) как программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, однако они требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при их настройке на конкретном предприятии. По оценкам профессионалов, стоимость такой настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся существенно дороже универсальных, но зато затраты на их настройку на конкретном предприятии много ниже и составляют примерно 25% от их стоимости.

К сожалению, имеющееся программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера, страдает следующими важными недостатками: