Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Так 19 січня 2009 року аудиторською фірмою згідно з договором між нею і адміністрацією була проведена ревізія  за 2007-2008 роки. В акті ревізії від 21 січня 2009 року були відображенні дані, які були виявленні у період проведеної ревізії. Усі ці недоліки в акті викладенні згідно розділів обліку, які мають місце у базовому підприємстві.

По заробітній платі є такі зауваження, які потрібні обов’язково ліквідувати тому що вони можуть перерости у кримінальні злочини:

- були виявлені випадки приписування зайвих виплат, працівникам за невиконану роботу (згідно наряд № 27 від 13 листопада 2008 року дезінфектору Яковенко С.В. були виплачені гроші за невиконану роботу у сумі 400 гривень);

- при оформлені подорожніх листів водіям є випадки зайвого списання бензину (подорожній лист № 5 водій Устинко К.В. має виправлення зроблені коректурним шляхом, за яким списано 15 літрів бензину на суму 69 гривень);

- також були найдені неточності відображення сум валових видатків з віднесеною на ці видатки нарахованої заробітної плати сумою 200 гривень.

Цей акт при його реалізації на зборах у керівника був розглянутий, були прийняті рішення, з ціллю складання засад, з ліквідації відхилень про вище вказані недоліки були відображенні наступним чином:

- випадок з нарахування незаконних виплат був розглянутий. Була складена бухгалтерська справка, де відображена сума, яку потрібно було не виплачувати. Працівник, який отримав цю суму написав заяву згідно якої бухгалтер утримав її з заробітної плати цієї особи. Тому що, в даному випадку, це була переплата;

- усі випадки з  надлишковим списанням пального були відображені бухгалтерською справкою та утриманні з винуватців після написання ними заяви з проханням на утримання;

- у податковій звітності були зроблені виправлення згідно яких сума надлишкових валових витрат була утримана.

       Якщо усі перелічені недоліки були б не виправлені, то у підприємствах вище перелічені суми були б вкрадені. А не зміни у податковій звітності могли б привести до штрафних санкцій від представників аудиту, складання податкової звітності. Працівники бухгалтерії приймаючи участь у проведенні перевірок і ревізій підвищують свій професійний рівень, що допомагає їм не мати дорікань при інших перевірках фінансово-господарської діяльності.  

3.4. Заходи  з удосконалення системи обліку праці і заробітної плати

Діяльність підприємств оцінюють за допомогою великої кількості показників , які характеризують різні аспекти процесу виробництва.

Проведені нами дослідження були спрямовані на удосконалення чинної

системи обліку і контролю заробітної плати , а також показників праці, оскільки за даних обставин вони виявились неефективними для гнучкого управління ресурсами підприємства.

Проведене дослідження дозволяє сформулювати наступні пропозиції по удосконаленню системи обліку праці та заробітної плати.

1.      Проблеми зумовлені нестачею коштів підприємства.

Основні шляхи подолання збитковості:

      розширення і удосконалення сітки постачальників будівельної продукції, раціональне використання землі, приміщень (оренда).

      стабільність у цінах на сировинні матеріали, запасні частини для  технологічного обладнання.

      зниження загальногосподарських витрат (адміністрація працює по скороченому балансу робочого часу погодженому з Профспілковим комітетом, постійно контролюються  і аналізуються витрати газу, електроенергії, витрати на утримання господарського транспорту, витрати на відрядження та інші).

Використання трудових ресурсів підприємства є оцінка забезпеченості підприємства та його підрозділів трудовими ресурсами та руху робочої сили.   Основними об’єктами  є склад і структура персоналу,  забезпеченість підприємства робітниками,  адміністративно – управлінським персоналом, спеціалістами, освітній рівень, кваліфікація, професійний склад, рух робочої сили підприємства.

Аналіз професійного і кваліфікаційного рівня адміністративно-управлінського персоналу залежить від  освіти, стажу роботи, віку та інших параметрів, що визначає необхідність аналізу за рівнем освіти, віковим стажем , стажем безперервної роботи.

Аналіз якісного складу трудових ресурсів підприємства за їх віком статтю стажем роботи показує, що найбільша частка працюючих на підприємстві має вік від 30 до 50 років – 82% Такий високий відсоток працівників даних вікових груп може свідчити про  те, що на підприємстві спостерігається тенденція старіння персоналу, що підтверджується низькою питомою вагою працівників віком від 18 до 30  років -- 18%

Негативно характеризує якість трудових ресурсів те, що лише 46 % мають вищу  та середню спеціальну освіту .Тобто персонал є в основному середньо кваліфікованим. Характерним для підприємства є велика частка працівників з трудовим стажем від 8 і більше років (88%), що можна оцінити,  як високий показник постійності кадрів. У цілому такий якісний склад трудових ресурсів може бути зумовлений особливостями діяльності підприємства.

Показники забезпеченості підприємства трудовими ресурсами ще не характеризують ефективного їх використання і відповідно не можуть бути факторами, які безпосередньо впливають на обсяг випуску продукції. Тому необхідно визначити ефективність використання робочого часу трудового колективу підприємства .

Більша частина  втрат робочого часу виникає за суб’єктивними факторами додаткові відпустки прогули простої, що можна вважати невикористаними резервами збільшення фонду робочого часу.

Перехід до ринкової суттєво змінює підхід до регулювання коштів , які підприємство витрачає на формування особистих доходів працівників. У сучасних умовах підприємствам коштів на заробітну плату ніхто не виділяє . Для кожного конкретного роботодавця витрати на оплату праці його працівників є частиною загальних витрат на виробництво продукції, які роботодавець повинен відшкодовувати під час її реалізації на ринку товарів і послуг. Витрати роботодавця на робочу силу визначаються виходячи з кількості найманих працівників і умов оплати їх праці, передбачених законодавством, тарифними угодами, колективними договорами і угодами, контрактами.

Фонд оплати праці – це сукупність індивідуальних заробітків, нарахованих працівникам незалежно від джерела покриття цих затрат: собівартість, прибуток, кошти спеціального та цільового призначення Структура фонду заробітної плати на підприємстві досить складна. Крім прямої оплати праці за відпрацьований час або виготовлену продукцію до фонду оплати праці включають стимулюючі та компенсаційні виплати, доплати і надбавки за умови праці, за професійну майстерність, а також всі кошти, які виплачуються за невідпрацьований час, якщо відповідно до діючого законодавства за працівниками зберігається заробітна плата, наприклад, оплата чергових та додаткових відпусток, час виконання державних і громадських обов’язків, простоїв не з вини працівника тощо.

Тому фонд заробітної плати повинен бути мінімальним , але доступним для функціонування підприємства. Надлишок фонду оплати праці лягає на собівартість продукції, скорочує прибуток і зменшує рентабельність. Одночасно нестача фонду, особливо в період інфляції, виникає відносне зниження середньої заробітної плати, може призвести до збільшення плинності кадрів, соціальної напруги в колективі.

2.      Впровадження нових програм комп’ютеризації обліку праці і заробітної плати .

Стратегічний напрям розвитку вітчизняного обліку на найближчу перспективу полягає в теоретичній розробці і наступному поетапному введені концептуальних основ управлінського обліку. На сьогодні розробка чіткої структури управлінського обліку і відповідно потужної автоматизованої системи для підприємств є однією з умов їх виживання.

Економічна ситуація на підприємствах України вимагає від суб’єктів господарської діяльності своєчасного прийняття управлінських рішень. Зробити це неможливо без достовірної, належним чином обробленої та підготовленої для управління інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства, інструментом для одержання такої інформації виступає система бухгалтерського обліку.

Саме облік надає керівництву підприємства оперативну, достовірну та об’єктивну інформацію. Ефективне досягнення цієї мети можливе при комп’ютеризації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Комп’ютерна система забезпечує вирішення багатьох завдань через реєстрацію господарських фактів та обробки даних. Вона дає можливість накопичувати, аналізувати, інтерпретував та надавати інформацію користувачам бухгалтерського обліку.

На підприємстві ТОВ «Арсенал» впроваджено комп’ютеризація бухгалтерського обліку в тому числі і заробітної плати  1С:Бухгалтерія 7.7. Копютерна програма обліку заробітної плати складена інженером підприємства і є досить складною у використанні. Всі первинні документи обробляється автоматизовано. Кожен працівник має свій табельний номер, відповідно до прийнятої на підприємстві системи кодування.

Тому доцільніше було б впровадження нових програм обліку.

Найбільш розповсюдженою є програма 1С:Бухгалтерія 7.7 програма, яка є комплексною системою автоматизації управління підприємством та охоплює всі аспекти його внутрішньої  і зовнішньої господарської діяльності.

3.      Введення організації бухгалтерського контролю за використанням праці і фонду її оплати

Завдання контролю – систематичне спостереження за використанням праці і  фонду її оплати на кожній ділянці підприємства і за кожним виконавцем  господарських процесів.

ВИСНОВКИ

Дипломна робота на тему «Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах» займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку на підприємстві.

Дана тема являється актуальною, бо в сучасній економіці облік використання трудових ресурсів та фонду оплати праці є невід'ємною частиною в бухгалтерській політиці підприємства.

У процесі написання даної дипломної роботи вивчили організацію обліку розрахунків по оплаті праці та розрахункових операцій, вивчили матеріальні джерела і нормативно законодавчі матеріали, а також виявили напрямки удосконалення обліку використання трудових ресурсів та фонду оплати праці та поліпшення її умов у разі подальшого поширення виробництва і зростання реальних доходів працівників.

Дана дипломна робота має три розділи, кожен з яких має пункти. У першому розділі дипломної роботи розкрили теоретичні аспекти обліку трудових ресурсів та фонду оплати праці, зробили огляд літературних джерел, представили точку зору різних авторів та вчених на проблему дослідження, охарактеризували соціально-економічну сутність трудових ресурсів, виявили, що до фонду оплати. оплати праці входить основна заробітна плата (винагорода за виконану роботу) та додаткова заробітна плата (винагорода за працю понад встановлених норм). Визначили форми оплати праці – відрядну і погодинну, а також системи оплати праці. Розглянули синтетичний і аналітичний облік оплати праці, а саме, облік нарахування та утримання із заробітної плати працівників.

У другому розділі дипломної роботи розкрили облік використання трудових ресурсів та фонду оплати праці на ТОВ «Арсенал», де коротко описали характеристику обліку та документальне оформлення кадрового обліку на підприємстві, провели синтетичний і аналітичний облік оплати праці, зробили розрахункові операції по нарахуванню і утриманню із заробітної плати працівників.

Провели аналіз використання трудових ресурсів та фонду оплати праці у ТОВ «Арсенал», у якому дали оцінку забезпеченості підприємства трудовими ресурсами‚ зробили аналіз використання трудових ресурсів та продуктивності праці на підприємстві‚а також дали оцінку використання фонду оплати праці. Було обґрунтовано пропозиції щодо вдосконалення обліку трудових ресурсів та фонду оплати праці на ТОВ «Арсенал» шляхом автоматизації процесу обліку на підприємстві

Третій розділ присвячено вивченню системи контролю та ревізії розрахунків з оплати праці в базовому підприємстві.

У витратах виробництва заробітна плата має найбільшу питому вагу, а тому перевірці витрачання коштів на оплату праці слід приділити серйозну увагу.

Основними завданнями ревізії є перевірка:

- дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утримань із неї й правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці;

- правильності організації праці, дотримання встановлених розцінок, ставок і окладів;

- своєчасності й правильності нарахування і виплати заробітної плати згідно з діючою системою оплати праці;

- правильності здійснення розрахунків з органами соціального страхування.

Під час ревізії доцільно не лише виявити порушення й зловживання, а й знайти резерви економічного витрачання коштів на заробітну плату.

Дане підприємство, стосовно якого було написано випускну роботу, є самостійним господарюючим суб'єктом, який діє на основі комерційного розрахунку та самофінансує свою діяльність за рахунок власних або позикових засобів на договірній основі.

Товариство створено для здійснення виробничої і підприємницької діяльності з метою насичення народного споживання і послугами, а також отримання відповідного прибутку.

В ТОВ «Арсенал» ведеться оперативно-технічний облік, який здійснюється в цехах та складах і забезпечує негайне спостереження та реєстрацію визначених виробничих і комерційних операцій. Господарські операції та оцінка майна, виконання зобов'язань і достовірність даних бухгалтерського обліку відображується по журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку з застосуванням комп'ютерної техніки. На підприємстві застосовується погодинна форма оплати праці, яка відповідає певній мірі кількості відпрацьованого часу, а також ведеться облік особового складу.