Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Синтетичний облік оплати праці у ТОВ «Арсенал» ведуть на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", по дебету якого відображають виплати, утримання, переліки заробітної плати, а по кредиту – нарахування працівникам основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги з тимчасової непрацездатності. Документальне оформлення синтетичного обліку розрахунків по оплаті праці ведуть в реєстрі синтетичного обліку Головна книга, в якій відображають економічно-однорідні господарські операції в грошовому вимірюванні, з вказівкою дати, номеру і суми бухгалтерського запису, як правило, без об'єкту пояснення. В кінці місяця по кожному синтетичному рахунку Головної книги виводять залишок, який записують в окрему графу. За даними Головної книги складають баланс.

Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями оплати праці ведуть в розрахунково-платіжних відомостях, в яких міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання та виплати.

На підставі проведених досліджень було запропоновано для поліпшення обліку і контролю використання трудових ресурсів та фонду оплати праці впровадження наказу про облікову політику, а також створення інформаційної бази з використанням автоматизованого робочого  місця бухгалтера, яка дозволить вирішити всі задачі, поставлені перед даним учасником обліку, і видавати інформацію, необхідну для ухвалення управлінських рішень.

Облік використання трудових ресурсів та фонду оплати праці займає одне з головних місць в бухгалтерському обліку на підприємстві і потребує постійного уточнення в зв'язку з постійними змінами в законодавстві.

Робота присвячена розрахункам з оплати праці на промисловому підприємстві з найбільш важливих видів розрахунків, тому що вони відіграють важливу роль у житті пересічних громадян, як основне джерело доходів.

Облік розрахунків з оплати праці не мають окремого стандарту який його регулює, а регламентуються багатьма нормативно-юридичними документами і Законами України. Стандарт 16 «Витрати» єдиний із національних стандартів бухгалтерського обліку що регламентує заробітну плату як елемент витрат, які складають собівартість кінцевого результату роботи підприємства. Це також стосується відрахувань у соціальні фонди. 

На наш погляд не доречним є ведення фінансового бухгалтерського та податкового обліку, за яким відображуються суми податку з доходу громадян, який ураховується у податковій звітності. Тому перед керівництвом держави стоїть завдання зі складання нового податкового кодексу, який відмінив би одночасне ведення податкового і бухгалтерського обліку з ціллю отримання суми для оподаткування податком на прибуток.

При написанні роботи були розглянуті матеріали з заробітної плати заводу кровельних матеріалів ТОВ «Арсенал». При розгляді документів з розрахунку оплати праці з працівниками на наш погляд є деякі недоліки, які треба ліквідувати, тому що не виправлення  може призвести до штрафних санкцій підприємств чи до кримінальних злочинів:

      по перше це використання погодинної оплати праці по відношенню до всіх працівників підприємства – що не дає можливості в повній мірі оцінити працю робітників;

      по друге не ведуться особові рахунки з розрахунків по оплаті праці, а розрахунки по оплаті праці ведуться у розрахунково-платіжних відомостях, що може призвести до втрати даних про нарахування заробітної плати;

      на наш погляд в подорожніх листах треба розписувати маршрут, що дозволить контролювати списання бензину, знос гуми на колесах;

      в табелі контролю за використанням робочого часу мають місце коректурні виправлення, що не повинно робитися та інше;

      в платіжних відомостях має місце недооформлення (в кінці відомості не підкреслюється останнє прізвище, тому є можливість дописувати в неї ще прізвища та суми до сплати), що недопустимо і може призвести до переплати грошей.

Згідно з проведеною ревізією виявлені недоліки, які можуть призводити до розкрадання грошей. Виявлені випадки приписування зайвих виплат працівникам за невиконану роботу, що потребує повернення грошей та покарання адміністративних осіб, які допустили ці помилки.

Випадки зайвого списання бензину водіями, що дозволило їм робити неповне заповнення усіх реквізитів подорожніх листів.

Мали місце неточні відображення суми валових видатків, що може призвести до штрафних санкцій податківців.

Проведено аналіз, який показав що підприємство має можливість покращити свою ситуацію за допомогою вмілого підходу до проблеми збереження спеціалістів при зменшенні об’ємів виробництва.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.            Конституція України від 28.06.1996р. №254к/96-ВР.

2.            Кодекс законів про працю України №322-VIII від 10.12.01. В редакції Закону №1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, №6.

3.            Кодекс про адміністративні правопорушення від 07.12.84р. №8073-х.

4.            Закон України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року №108/95 ВР.//В редакції Закону №1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, №6, ст.38

5.            Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». //В редакції закону №1829-ІІІ від 22.06.2000, ВВР, 2000, №46, ст.39

6.            Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» 9 липня 2003 року №1058-IV.// Відомості Верховної Ради (ВВР), 2003, №№49-51, ст.376.

7.            Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22 травня 2003 року №889-IV.// Відомості Верховної Ради (ВВР), 2003, №37, ст.308

8.            Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування» від 26 червня 1997 року №400/97-ВР. (В редакції Закону №980-IV від 19.06.2003, ВВР, 2004, №2, ст.6)

9.            Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» від 23 вересня 1999 року №1105-XIV. (В редакції Закону №660-IV від 03.04.2003, ВВР, 2003, №26, ст.192)

10.       Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» від 18 січня 2001 року №2240-III. (в редакції Закону №1096-IV від 10.07.2003 ВВР, 2004, №6, ст.38.)

11.       Закон України «Про колективні договори і угоди» від 1 липня 1993 року №3356-XII.(В редакції Закону №20/97-ВР від 23.01.97, ВВР, 1997, №11.
 

12.       Закон України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року №504/96-ВР. В редакції Закону №1114-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, №7, ст.55.

13.       Закон України «Про Державний бюджет України на 2006 рік» від 20.12.2005р. №3235-IV.

14.       Закон України «Про банки і банківську діяльність» із змінами і доповненнями, внесеними Законами України.

15.       Закон України «Про встановлення розміру мінімальної заробітної плати на 2003 рік»від 26 грудня 2002 року №372-IV.//Відомості Верховної Ради 2003, №6, ст.54.

16.       Закон України «Про встановлення прожиткового мінімуму та мінімальної заробітної плати» від 20.10.2009 р. № 1646-VI.

17.       Законом України «Про Державний бюджет України на 2010 рік» від 27.04.2010 р. № 2154-VI.

18.       План рахунків|лічби| бухгалтерського обліку|урахування| активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій від 30.11.1999р. №291

19.       Інструкція про застосування|вживання| Плану рахунків|лічби| бухгалтерського обліку|урахування| №291,  у якій виділені  рахунки|лічба| і субрахунки для ведення  обліку|урахування| з  оплати праці

20.       Наказ Міністерства статистики «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати» від 11.12.95 №323.( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного комітету статистики №5 від 13.01.2004 ).

21.       Постанова від 8 лютого 1995 року №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» зі змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України №348 від 16.05.95.

22.       Постанова КМУ «Про порядок визначення розміру допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та у зв’язку із вагітністю та пологами особам, які мають постійно обчислювальний доход, та особам, доход яких повністю може бути обчислений лише за результатами роботи за рік» від 28 червня 1997 року №651.

23.       Положення про внесення змін і доповнень до «Порядку ведення касових операцій у народному господарстві України», затвердженого Правлінням Національного Банку України від 02.02.95р. №21.

24.       Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 19.01. 2000 р. за №27/4248.

25.       П(С)БО 26 «Виплати працівникам» №601, затверджене наказом|наказ-інструкцією| Міністерства фінансів України від 28.10.2003р.

26.       Основи законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування 14 січня 1998 року №16/98-ВР.

27.       Закон України від 01.01.2004 «Про внесення змін у Декрет Кабінету Міністрів України «Про прибутковий податок з громадян»

28.       Наказ «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі», затверджений Міністерством статистики України від 22.05.1996 року, № 144.

29.       Наказ Мінфіну «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування» №291 від 30.11.99р.

30.       Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» Затверджено Наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99.

31.       Інструкція зі статистики заробітної плати №5, затверджена наказом|наказ-інструкцією| Державного комітету статистики України від 13.01.2004г.

32.       Олійник О. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку. К: «Українська консалтингова мережа». – 56 с.

33.       Розрахунок суми страхових внесків на забезпечення державного пенсійного страхування. Всеукраїнська професійно бухгалтерська газета «Все про бухгалтерський облік» // 20 квітня 2008р. №40 (1194).

34.       Індексація заробітної плати за квітень 2008 р. Всеукраїнська професійно бухгалтерська газета «Все про бухгалтерський облік» // 10 квітня 2006р. №35 (1189).

35.       Новини законодавства. Консультант приватного підприємця // №1(97) січень 2008р. 

36.       Перехідні положення з пенсійного внеску. Оформлення трудової книжки. Консультант приватного підприємця // №7 (103) квітень 2008р.

37.       Консультації - про оплату праці Газета «Праця і зарплата» // №13(497) квітень 2008р. (с. 10-11)

38.       Обчислення середньої заробітної плати. Газета «Праця і зарплата» // №14 (498) квітень 2008р.

39.       Консультації про відпустки. Газета «Праця і зарплата» // №15(499) квітень 2008р. (с. 13)

40.       Трудові відносини, оплата праці. Спеціальний додаток до тижневика // «Дебет-кредит” листопад 2007 року

41.       Порядок збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття. // «Все про бухгалтерський облік” 10.04.2008р. № 35

42.       Батищева Н. «Облік оплати праці за національними стандартами», «Все про бухгалтерський облік», 2009, №71, 4 серпня, с. 4.

43.       Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник// за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 3-тє вид., перероб. і доп. –  Житомир: ЖІТІ, 2008. – 672с.

44.       Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит», вищ. навч. зал. / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 3-є вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2007. – 597с.

45.       Економічний аналіз: Навч. посібник / М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І. Горбаток; За ред. акад.  НАНУ, проф. М.Г. Чумаченка. – К.: КНЕУ, 2007. – 540с.

46.       Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник / під ред. С.Ф. Голова. – Дніпропетровськ, Тов. «Баланс-Клуб», 2008. – 832с.  

47.       Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник / За ред. М.В. Кружельного. – 6-те вид. -  К.: А.С.К., 2007. – 266с.

48.       Журавель Г.П., Крупка Я.Д. Бухгалтерський облік: Особливості в галузях економіки: Навч. посіб. – Тернопіль: Ек. думка, 2008. – 449с.

49.       Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підручник для студ. вищ. навч. закл. / В.Б. Захожай, М.Ф. Базась. – К.: МАУП, 2007. – 968с. : іл. Бібліогр. : с. 639-644

50.       Косміна Р.М. Бухгалтерський облік : Навч. посіб. – К.: Вища шк., 2008. - 174с.

51.       Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та практичні засади менеджменту: Навчальний посібник. – 2-ге вид. доп. і перероб. – Львів: Національний університет «Львівська політехніка», «Інтелект-Захід», 2008. – 352с.   

52.       Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник. – Київ: Видавництво «Центр навчальної літератури», 2007. – 632с.

53.       Мельник В.М. Основи економічного аналізу: короткий теоретико-методологічний курс. – Навч. посібник. – К.: «Кондор». – 2008. – 128с.

54.       Онищенко Т., Рудяк Ю. Оплата праці: податковий та бухгалтерський облік. — 2-ге видання, перероб. та доп. — X.: Фактор, 2008. —320 с.

55.       Пушкар М.С. Фінансовий облік:  Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2007.- 628 с.