Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)

     Отже, реальне спрощення обліку основних засобів можливе лише за умови прийняття на законодавчому рівні даних бухгалтерського обліку за основу під час формування  показників податкового обліку.

     Отже  що для вдосконалення обліку на підприємстві необхідно мати поновлену матеріально-технічну базу та програмне забезпечення. Це значно полегшить роботу бухгалтера і залишить йому час на більш детальнее вивчення законів, перевірку правильності оформлення документів, що допоможе виявити помилки та виправити їх. Але будь-яка інформація підлягає загрозі з боку користувачів, зловмисників, а також інших випадків, таких як відключення електроенергії, збої в роботі комп'ютера, віруси тощо. Тому, щоб зберегти інформацію, необхідно: своєчасно робити архівацію і збереження інформації, ставити запобіжні засоби безпеки, які закриють доступ до інформації, окрім обраних осіб, також встановити запобіжні блоки живлення, щоб у разі відключення електроенергії був час зберегти інформацію.

     Розглянувши організацію обліку, внутрішнього контролю та аналізу на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка» необхідно зазначити, що на підприємстві відсутній відділ внутрішнього контролю та ревізійна комісія. Тому, для сприяння ефективному виконанню завдань і цілей, задля яких функціонує підприємство, а також для перевірки та оцінки роботи окремих підрозділів, служб та відділів на підприємстві необхідно створити відділ внутрішнього аудиту, або ревізійну комісію. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВИСНОВКИ 

     З розвитком ринкової економіки ускладнюються  внутрішньогосподарські та зовнішні зв'язки підприємства, зростають потоки економічної і іншої інформації, яка має бути ефективно оброблена та перетворена в інформацію, корисну для обґрунтування та прийняття рішень оперативного, тактичного, стратегічного порядку. Переважну частину інформації, особливо для прийняття оперативних та тактичних рішень, надає система бухгалтерського обліку. Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує свої облікові, контрольні та аналітичні функції, значною мірою залежить рівень прийнятих управлінських рішень.

     Оскільки  необоротні активи підприємство утримує  протягом тривалого часу, не завжди вдається точно оцінити ймовірність  отримання майбутніх економічних  вигод від використання цих активів. Тому до прийняття рішень щодо їх придбання, подальшого використання і організації обліку слід підходити дуже виважено.

• Під організацією бухгалтерського обліку розуміється науково обгрунтована система виконання облікових робіт, побудова облікового процесу з метою одержання своєчасної і вірогідної інформації для оперативного керівництва господарством, ефективного контролю за ощадливим і раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

     Базою правильної організації бухгалтерського  обліку основних засобів в промисловості  є затверджена типова класифікація основних засобів і єдиний принцип їхньої оцінки в обліку.

     Для  правильності ведення бухгалтерського  обліку взагалі, і окремо з питання  наявності та руху основних засобів, потрібно чітко дотримуватись вимог  законодавства. Самим головним законом  є Закон України “ Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”. Так як метою діяльності підприємств є отримання прибутку, то дуже важливо знати Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” Щодо основних засобів, то повна їх трактовка є в П (С)БО 7 «Основні засобі». Оскільки основні засоби в процесі господарської діяльності  продаються, ліквідуються, орендуються, амортизуються, то слід враховувати інші П(С)БО для правильності обліку.

     Всі об'єкти основних фондів підвладні  фізичному і моральному зносу, тобто під впливом різних факторів утрачають свої властивості, робляться непридатним і не можуть далі виконувати свої функції. Фізичний знос може бути частково відшкодований за рахунок ремонту, реконструкції і модернізації. Моральний знос виявляється в тому, що основні фонди по усіх своїх характеристиках поступаються новітнім зразкам. Тому періодично виникає необхідність заміни основних фондів, особливо їхньої активної частини. При цьому в сучасній економіці головним фактором, що визначає необхідність заміни є моральний знос.

     Діяльність  Тресту обумовлена статутом підприємства, а ведення обліку – наказом  про облікову політику. Предметом  діяльності Товариства є: шахтне будівництво; оснащення для проходки та армування  гірничих виробок; проходка, в тому числі з використанням спеціальних способів кріплення підземних гірничих виробок при будівництві нових і реконструкції діючих шахт, кар’єрів гідротехнічних та інженерних споруд; армування шахтних стовбурів; бункерних комплексів та інших шахтних виробок; виготовлення металоконструкцій та нестандартизованного обладнання; монтаж в підземних умовах і на поверхні металоконструкцій, обладнання, мереж комунікацій різного призначення; будівельно-монтажні роботи, знесення будівель, розбирання, демонтаж металоконструкцій; монтаж обладнання метрополітенів та тунелів; монтаж компресорних машин, насосів, вентиляторів; монтаж ліфтів, шахтних клітей, навантажувальних та розвантажувальних пристроїв; монтаж лебідок та підйомних машин.

     Здійснивши  аналіз показників та розглянувши характеристику ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка», видно, що метою діяльності товариства є: отримання прибутку за рахунок здійснення виробничої та підприємницької діяльності, виконання спеціальних та монтажних робіт по підземному будівництву і реконструкції шахт, кар’єрів, задоволення потреб юридичних та фізичних осіб у зазначених послугах і роботах та соціальних інтересів трудового колективу.  Отже, розглянувши фінансовий стан ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка», та порівнявши базовий 2008 рік із поточним 2009 роком, можна зробити висновок, що по відношенню 2008 року з 2009 роком, у 2009 році виручка від реалізації продукції без ПДВ збільшилась на 119435 тис. грн.; собівартість реалізованої продукції збільшилась на 97949 тис. грн.; витрати на 1 грн. продукції збільшились на 0,05 грн.; собівартість у відсотках до виручки збільшилась на 4,66грн.; балансовий прибуток збільшився і становить 350 тис. грн. збитків; середньооблікова чисельність штатних працівників зменшилась на 74 чол.; фонд оплати праці збільшився на 800,2 тис. грн; середня заробітна плата одного працюючого збільшилась на 610 грн; дебіторська заборгованість за продукцію збільшилась на 4423 тис. грн.; кредиторська заборгованість за продукцію збільшилась на 42884 тис. грн.

     Таким чином, за рахунок збільшення обсягу виробництва, суттєво збільшилась виручка від реалізації виконаних робіт. Але за рахунок збільшення собівартості виконаних робіт, зменшення чисельності працівників, збільшення фонду оплати праці підприємство отримало збиток.

     Зробивши аналіз динаміки та структури у складі основних засобів ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»   за 2009р., можна зробити висновок, що  вартість будівель і споруд збільшилась на 67 тис. грн., але у загальному складі основних засобів зменшилась на 5%; вартість машин та обладнання збільшилась на 2278 тис. грн., і в загальному складі основних засобів збільшилась на 5%; вартість транспортних засобів збільшилась на 204 тис.грн, але в загальному складі основних засобів до змін це не призвело; вартіть інших основних засобів збільшилась на 84 тис. грн., але у загальному складі основних засобів змін цієї групи не відбулось.

     Як  відомо, саме первинні документи є  основою бухгалтерського обліку. І тільки та інформація, що міститься  в первинних документах, потім  попадає в регістри синтетичного й аналітичного обліку і систематизується на рахунках бухгалтерського обліку. Більш того, саме первинними документами повинні бути підтверджені дані податкового обліку. От чому правильне і своєчасне складання цих документів — це необхідна умова для впевненості бухгалтера в завтрашньому дні, у тім, що ніякі перевіряльники не зможуть висунути претензії до його роботи (а отже — і притягти до відповідальності).

     Для обліку наявності та руху основних засобів, у Товаристві використовуються 4 основні первинні документи: Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів ОЗ-1; Акт на списання основних засобів ОЗ-3; Акт на списання автотранспортних засобів ОЗ-4; Інвентарна картка основних засобів ОЗ-6. Ці документи заповнюються відповідно до чинного законодавства і зберігаються у бухгалтерії Тресту.

     Згідно  затвердженого плану рахунків для  обліку наявності та руху основних засобів приміняються рахунок 10 «Основні засоби», рахунок 15 «Капітальні інвестиції», рахунок 13 «Амортизація необоротних активів» з відповідними субрахунками. По кожному субрахунку окремо ведеться аналітичний журнал-ордер за звітний період, за місцями зберігання та об’єктами основних засобів. Операції по надходженню, продажу та ліквідації основних засобів обумовлюються типовими проводками та відповідають вимогам чинного законодавства.

     Для відображення даних про облік  наявності та руху основних засобів  Товариство використовує зазначені  законодавством форми обліку: Баланс ф.1; звіт про фінансові результати ф.2; Примітки до фінансової звітності Ф № 5; Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію Ф № 11 ОЗ; Звіт про капітальні інвестиції Ф № 2 інвестиції; Декларація про прибуток.

     Ці  форми заповнюються згідно вимог  інструкцій до них за квартал, за півроку, за 11 місяців і за рік. Звітність подається у відповідні органи: державну податкову інспекцію, відділ державного статистичного спостереження.

     Так як немає нічого досконалого в  світі, то й облік потребує постійного удосконалення. Для вдосконалення  обліку на підприємстві необхідно мати поновлену матеріально-технічну базу та програмне забезпечення. Це значно полегшить роботу бухгалтера і залишить йому час на більш детальнее вивчення законів, перевірку правильності оформлення документів, що допоможе виявити помилки та виправити їх. Але будь-яка інформація підлягає загрозі з боку користувачів, зловмисників, а також інших випадків, таких як відключення електроенергії, збої в роботі комп'ютера, віруси тощо. Тому, щоб зберегти інформацію, необхідно: своєчасно робити архівацію і збереження інформції, ставити запобіжні засоби безпеки, які закриють доступ до інформації, окрім обраних осіб, також встановити запобіжні блоки живлення, щоб у разі відключення електроенергії був час зберегти інформацію.

    Якщо  порівняти податковий та фінансовий облік щодо основних засобів, можна визначити багато розбіжностей, які зумовили зростання обсягів облікової роботи на підприємствах України. Це пов’язано насамперед із потребою в окремому накопиченні облікової інформації по основним засобам у бухгалтерському та податковому обліку.

    Тому  проблема висвітлення відмінностей фінансового та податкового обліку основних засобів є актуальною, тим  більш, що досвід економічно розвинутих країн переконує в доцільності  існування обох підсистем бухгалтерського  обліку, оскільки кожна з них забезпечує вимогу окремих видів звітності – фінансової та податкової.

     Принципові  відмінності у бухгалтерському  та податковому обліку в цілому значно ускладнюють роботу підприємств  усіх галузей національної економіки.

    Декілька  науковців, зокрема П. Хомін, зійшлися на думці, що потрібно вдосконалити План рахунків у відповідності з вимогами податкової звітності, а саме ввести субрахунки, які відповідатимуть встановленим групам основних фондів у Законі України «Про оподаткування прибутку підприємств».

    А. Білоусов підійшов до вирішення цієї проблематики з іншого боку. Він  пропонує використовувати інформацію бухгалтерського обліку як основу для  визначення балансової вартості об’єктів основних засобів у податковому  обліку. Тобто пропонується використовувати готові масиви інформації щодо основних засобів з бухгалтерського обліку з подальшим коригуванням їх відповідно до вимог податкового обліку.

     Розглянувши найсуттєвіші розбіжності бухгалтерського  і податкового обліку, можна зробити  висновок, що найбільш вдалим підходом щодо гармонізації бухгалтерського та податкового обліку є пропозиція А. Білоусова, який вважав за потрібне метод поєднання бухгалтерського та податкового обліку основних засобів шляхом використання інформації бухгалтерського обліку як основи для визначення балансової вартості об'єктів основних засобів у податковому обліку.

     Розглянувши організацію обліку, внутрішнього контролю та аналізу на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка» необхідно зазначити, що на підприємстві відсутній відділ внутрішнього контролю та ревізійна комісія. Тому, для сприяння ефективному виконанню завдань і цілей, задля яких функціонує підприємство, а також для перевірки та оцінки роботи окремих підрозділів, служб та відділів на підприємстві необхідно створити відділ внутрішнього аудиту, або ревізійну комісію. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

1. Закон України  “ Про бухгалтерський облік і  фінансову звітність в Україні”  від 16.07.99 р,  №996-ХIV, зі змінами і  доповненнями. 
2. Закон України “Про аудиторську діяльність” від 22.04.1993 р. № 3125 – ХІІ;
3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” у редакції Закону України від 22.05.97 р, №І283/97-ВР, зі змінами і доповненнями
4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності»” від 31 березня 1999 року N 87
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс” від 31 березня 1999 року N 87
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» від 31 березня 1999 року N 87
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансовій звітності» від 28 травня 1999 року N 137
8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби” , від 27.04.00р.  № 92.
9. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / Л. Г. Ловінська, Л. В. Жилкіна, О. М. Голенко та ін. — К.: КНЕУ, 2002. — 370 с.
10. Економіка підприємства: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. – К.: МАУП 2003.-304с.:іл.-  Бібліогр.: с.293-297
11. Білик М. Д., Павловська О. В., Притуляк Н. М., Невмержицька Н. Ю. Б–61, Фінансовий аналіз: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2005. —  
    592 с.
12. Грещак М. Г., Колот В. М., Наливайко А. П., Покропивний С. Ф., Сай В. М., Соболь С. М., Федонін О. С., Швиданенко Г. О. Економіка підприємства: Підручник/ За ред. С. Ф. Покропивного. — К.: КНЕУ, — 1999. —      541 с.
13. Бабіч В. В., Сагова С. В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2006. — 282 с.
14. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевські Л.В.. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. За ред.. проф.. Ф.Ф. Бутинця; 2-е вид., переробл. І доп. – Житомир: ПП «Рута», 2002. – 480с.
15. Електронна система «Ліга ЗАКОН»;
16. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені Наказом МФУ від 29.12.2000 р. № 356;
17. Інструкція з інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і нематеріальних активів, грошових коштів, документів і розрахунків, затверджена Наказом МФУ від 11.04.94р., №69;
18. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ. Под ред. Я.В. Соколова,                              И.А. Смирновой. / А. Апчерч – М.: Финансы и статистика, 2002. – 952 с.
19. Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник. –  [4-е изд., доп. и перераб]. / М.И. Баканов,                       А.Д. Шеремет – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416 с.
20. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: [Учебное пособие]. / И.Т. Балабанов – М: Финансы и статистика, 1998. – 480с.
21. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. / С.А. Бороненкова– М.: Финансы и статистика, 2002. – 384 с.
22. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв. наказом Міністерства фінансів від 30.11.1999р. №291 (зі змінами і доповненнями).
23. Подольська В.О. Фінансовий аналіз: Навч. Посібник / В.О. Подольська, О.В. Яріш. – К: Центр навчальної літератури, 2007. – 488с.
24. www.ukrstat.gov.ua
25. www.rada.kiev.ua