Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)

     Організація бухгалтерського обліку є одним  із найбільш відповідальних етапів створення  підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. На організацію бухгалтерського обліку впливає багато факторів нормативного, економічного, соціального та екологічного характеру.

      Організація обліку має бути раціональною, за якої облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах часу і засобів праці.

       Відповідно, виходячи з цього  визначення, об'єктами бухгалтерського  обліку на промисловому підприємстві  є: майно, зобов'язання продавця, господарські операції, здійснювані  підприємством в процесі своєї діяльності.

     Для діяльності підприємствам необхідні  основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі, частинами переносять свою вартість на продукт, що створюється,  не змінюючи при цьому своєї речовинної-натуральної форми.

     Основні засоби - матеріальні активи, які  підприємство утримує з метою  використання їх у процесі виробництва  або постачання товарів, надання  послуг, здавання в оренду іншим  особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

     Об'єкт  основних засобів - закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і  приладдям до нього або окремий  конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно.

     Якщо  один об'єкт основних засобів складається  з частин, які мають різний строк  корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

   Первісне  формування основних фондів на знову  створюваних підприємствах відбувається за рахунок основних засобів, що є  частиною статутного фонду. Основні  засоби — це кошти, інвестовані в основні фонди виробничого і невиробничого призначення.

   Головні задачі бухгалтерського обліку основних засобів:

• контроль за їхньою наявністю і схоронністю з моменту набуття до моменту вибуття;
• правильне і своєчасне обчислення зносу;
• одержання відомостей для правильного розрахунку податку на майно, перераховувати до бюджету;
• контроль за правильним і ефективним використанням засобів на реконструкцію, модернізацію і ремонт основних засобів;
• контроль за ефективним використанням основних засобів по часу і потужності;
• одержання даних для укладання звітності про наявність і рух основних засобів.

     Базою правильної організації бухгалтерського  обліку основних засобів в промисловості  є затверджена типова класифікація основних засобів і єдиний принцип їхньої оцінки в обліку.

     Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу переслідує виконання наступних основних завдань:

1. Формування повної і вірогідної інформації про діяльність підприємства, його майнове положення: інформацію, необхідну внутрішнім користувачам підприємства і зовнішнім користувачам.
2. Забезпечення інформацією користувачів бухгалтерської звітності для контролю за додержанням законодавства України при здійсненні господарських операцій, за доцільністю операцій. Наявністю і рухом майна, користтуванням різноманітними ресурсами в відповідності з затвердженими нормами.
3. Запобігання негативних результатів і виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової тривалості;
4. Контроль за дотриманням порядку збереження основних засобів, що забезпечують веденням аналітичного обліку за місцем їх експлуатації, а також у розрізі матеріально відповідальних осіб;
5. Правильне документальне оформлення операцій з руху основних засобів (надходження, переміщення, вибуття) на всіх етапах бухгалтерського обліку;
6. Правильне визначення вартості основних засобів, нарахування зносу, формування витрат у зв’язку з проведенням їх ремонтів;
7. Контроль за ефективністю використання основних засобів;
8. Виявлення результатів від руху основних засобів на підприємстві.

     Облік основних засобів повинен бути організований  на всіх етапах їх руху. Загальна схема  обліку основних засобів наведена на рис. 1.2

Рис. 1.2 Схема організації обліку основних засобів

      Правильність  обліку основних засобів та контроль за їх веденням на кожному підприємстві реґламентують наказом про облікову політику, в якому необхідно передбачати такі положення:

• порядок оцінки основних засобів;
• визначення термінів корисної експлуатації та ліквідаційної вартості;
• метод і порядок нарахування амортизації основних засобів;
• затвердження правил документообігу;
• періодичність проведення інвентаризації основних засобів та ін.

      Методологічні засади формування інформації про основні  засоби в бухгалтерському обліку визначено П(С)БО 7 «Основні засоби».

     Основні засоби обліковують централізовано в розрізі окремих об’єктів і  класифікаційних груп. Оскільки основні  засоби підприємства належать до різних груп, необхідно визначати їх структуру, а також перелік рахунків та субрахунків, які використовуватимуть в обліку. Вибір методу нарахування амортизації вимагає виваженого підходу, адже амортизаційна політика підприємства дає змогу коригувати частку витрат у сумі доходу від реалізації продукції. Тому перш ніж обрати метод нарахування амортизації основних засобів, необхідно вивчити умови експлуатації об’єктів, які визначають очікуваний спосіб отримання економічних вигод від їх експлуатації.

     Для складання і підписання первинних  документів з руху основних засобів наказом (розпорядженням) керівника підприємства створюють комісію, до якої повинні входити не менше трьох осіб (перші особи підприємства – головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог та посадова особа підрозділу, яка має відношення до руху об’єкта основних засобів).

     Створення такої комісії може бути передбачене  у наказі про облікову політику, окремим наказом або ж окремо у кожному випадку при необхідності здійснення операцій з основними засобами.

     При надходженні об’єкта основних засобів  до комісії включають також посадових осіб підприємства-постачальника, а при монтажних роботах підрядним способом – представника організації, що здійснювала монтаж.

     При прийманні-передачі основних засобів  відповідні акти повинні підписувати, крім членів комісії, ще й матеріально відповідальні особи, які здають і приймають об’єкти.

     Аналітичний облік основних засобів здійснюють у натуральному вираженні за інвентарним об’єктом. Для цього кожному об’єкту, який експлуатують, надають інвентарний номер, котрий надалі вказують у всіх первинних документах. Інвентарний номер обов’язково необхідно позначати на об’єкті, якому його присвоєно.

     Щодо  ліквідації основних засобів, то її можна  здійснювати з наступних причин: у зв’язку з вимушеною заміною  або з ініціативи керівника (власника) підприємства. Таке рішення приймає постійно діюча комісія підприємства.

     При ліквідації основних засобів у зв’язку  з вимушеною заміною необхідно  звернути особливу увагу на оформлення документів, що підтверджують необхідність її здійснення.

     Вимушену  заміну об’єктів в результаті аварії проводять на підставі копії акта про аварію, пояснень причин аварії та зазначення вжитих заходів щодо винних осіб і, звичайно, акта на списання основних (автотранспортних) засобів.

     Якщо  ж причиною заміни основних засобів  є крадіжки, то це мають підтвердити правоохоронні органи.

     Отже, організація бухгалтерського обліку - це сукупність дій зі створення цілісної системи бухгалтерського обліку, підтримання і підвищення рівня її організованості, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм організації та формування матеріального й інформаційного забезпечення облікового процесу. Для діяльності підприємствам необхідні основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі, частинами переносять свою вартість на продукт, що створюється,  не змінюючи при цьому своєї речовинної-натуральної форми.

     Організація бухгалтерського обліку, контролю і  аналізу переслідує виконання наступних  основних завдань: формування повної і вірогідної інформації про діяльність підприємства, його майнове положення: інформацію, необхідну внутрішнім користувачам підприємства і зовнішнім користувачам, забезпечення інформацією користувачів бухгалтерської звітності для контролю за додержанням законодавства України при здійсненні господарських операцій, за доцільністю операцій, запобігання негативних результатів і виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової тривалості; контроль за дотриманням порядку збереження основних засобів, що забезпечують веденням аналітичного обліку за місцем їх експлуатації, а також у розрізі матеріально відповідальних осіб; правильне документальне оформлення операцій з руху основних засобів (надходження, переміщення, вибуття) на всіх етапах бухгалтерського обліку; правильне визначення вартості основних засобів, нарахування зносу, формування витрат у зв’язку з проведенням їх ремонтів; контроль за ефективністю використання основних засобів; виявлення результатів від руху основних засобів на підприємстві.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.2 Нормативно-правове регулювання  організації обліку, аналізу і  внутрішнього контролю наявності  та руху основних засобів (виробничих/невиробничих) та огляд літературних джерел 

1. Закон України  «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»  від 16.07.99 р,  №996-ХIV, зі змінами і доповненнями. Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, які зобов'язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно з законодавством. Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник.
2. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” у редакції Закону України від 22.05.97 р, №І283/97-ВР, зі змінами і доповненнями (на 01.01.2011р. втратив чинність). У Законі про оподаткування прибутку підприємств для регламентування обліку основних засобів передбачено статтю № 8 «Амортизація». Згідно з цією статтею, амортизації підлягають витрати на:

   - придбання основних фондів та нематеріальних активів для власного виробничого використання, включаючи витрати на придбання племінної худоби та придбання, закладення і вирощування багаторічних насаджень до початку плодоношення;

   - самостійне виготовлення основних  фондів для власних виробничих потреб, включаючи витрати на виплату заробітної плати працівникам, які були зайняті на виготовленні таких основних фондів;

   -проведення  всіх видів ремонту, реконструкції,  модернізації та інших видів  поліпшення основних фондів.

3.  Закон про ПДВ вiд 03.04.1997  № 168/97-ВР (на 01.01.2011р. втратив чинність).. Цей закон стосується основних засобів у таких випадках:

     При придбанні основних засобів у  постачальників, які є платниками податку на додану вартість – сумма  ПДВ включається до вартості основних засобів. При продажу основних засобів – сума ПДВ становить 20% від вартості основних засобів.При ліквідації – якщо основний засіб не повністю самортизований, на залишкову вартість нараховується і сплачується ПДВ у розмірі 20%.