Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)

     Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метою раціонального розподілу праці на підприємстві в наявності є розроблені посадові інструкції.

     Посадова  інструкція - це документ, у якому  зафіксовані завдання, функції, обов'язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади. (див. додаток Г).

     Правильно складена інструкція дозволяє визначити  обов'язки, права і відповідальність персоналу і запобігає виконанню  функцій, що йому не належать, визначає систему взаємовідносин між керівниками і підлеглими, упорядковує потоки інформації на підприємстві.

     При складанні посадових інструкцій необхідно керуватися Довідником професій працівників, які є загальними для  всіх видів економічної діяльності.

     Для облікових працівників посадові інструкції розробляються головним бухгалтером підприємства.

     Згідно  з посадовою інструкцією провідний  бухгалтер з обліку необоротних  активів: самостійно та в повному обсязі веде облік необоротних активів по місцям знаходження, по матеріально-відповідальним особам за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського ; забезпечує повне та достовірне нарахування амортизації необоротних активів; бере участь у проведенні інвентаризації активів, готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом встановленого терміну, постійно знайомитися та вивчає нові нормативно-методологічні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку.

     Ведучій бухгалтер має право: вносити на розгляд головного бухгалтера пропозиції щодо вдосконалення роботи, в межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення, вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

     Ведучій бухгалтер з обліку основних засобів несе відповідальність: за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків в межах, визначених чинним законодавством України про працю, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності в межах, визначених чинним законодавством України про працю, за завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

       Отже, організація бухгалтерського обліку на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»  здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Формою організації бухгалтерського обліку тресту обрано створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером. Для кожного штатного працівника розроблена та затверджена посадова інструкція. Питаннями обліку наявності та руху основних засобів займається провідний бухгалтер з обліку необоротних активів, який, згідно посадової інструкції, має зобовязання щодо достовірності ведення бухгалтерського обліку, обробки даних та підготовки їх до включення у фінансову звітність, право повідомляти безпосереднього керівника про виявленні недоліки у обліку та вносити пропозиції щодо їх усунення та несе відповідальність за неналежне виконання своїх обов’язків. Для відображення в обліку господарських операцій діяльності на підприємстві затверджено робочий план рахунків.

       На  ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка» ведеться автоматизована форма ведення  бухгалтерського обліку на основі програми «1:С Підприємство 7.7», завдяки якій журнали ордери формуються по кожному рахунку та субрахунку окремо. 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.2 Загальна характеристика облікової політики ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка» 

     Правильність  обліку та контроль за його веденням на кожному підприємстві забезпечується наказом про облікову політику, який в обов'язковому порядку повинен  містити розділ про облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (див. рис. 3.3).

     Облікова  політика – сукупність принципів, методів  і процедур, що використовуються підприємством  для складання та подання фінансової звітності» – таке визначення облікової  політики наведене в статті 1 «Визначення термінів» Закону України від 16.07.1999 р. № 996-ХІV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Рис. 3.3 Основні положення з обліку основних засобів, що наводяться в наказі про облікову політику

     Згідно  з визначенням, облікова політика ЗАТ  «Трест «Кривбасшахтопроходка» базується  на основних принципах обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського  обліку слід розуміти правила, якими  необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

     Під час розробки облікової політики слід враховувати вимоги до якісних  характеристик бухгалтерського  обліку та фінансової звітності, викладені  в пунктах 14-17 П(С)БО 1, методи та процедури, передбачені іншими П(С)БО, норми й нормативи, встановлені законодавчими актами України.

     Облікова  політика є складовою частиною фінансової звітності підприємства і повинна  відображатися у примітках до фінансової звітності. На підприємстві діє наказ про облікову політику підприємства №24/03   від 01.04.2005р.  (див. додаток Д).

     Щодо  обліку наявності та руху основних засобів у наказі сказано наступне: «Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві покласти на бухгалтерську  службу підприємства на чолі з головним бухгалтером».

   Застосовувати План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і  господарських операцій підприємств  і організацій.

     З метою забезпечення необхідної деталізації  обліково-економічної інформації дозволити головному бухгалтеру своїм розпорядженням вводити додаткову систему субрахунків.

     Застосовувати журнально-ордерну систему обліку. Дані регістрів обліку майна підприємства, інших облікових регістрів і  додаткових довідок відображати  в Головній книзі підприємства (див. додаток Є), що є підставою для складання фінансової звітності.

     Податковий  облік вести відповідно до чинного  законодавства України.

     Перед складанням річної фінансової звітності  проводити інвентаризацію активів  та зобов’язань підприємства станом на 1 грудня поточного року. Крім того, проводити інвентаризації у разі зміни матеріально відповідальної особи та при встановленні фактів розкрадань.

     Організувати  аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей:  у бухгалтерії –  у відомостях обліку залишків матеріалів у кількісно-сумарному виразі; – на складах – у картках складського обліку в кількісному виразі.

     Застосовувати при нарахуванні амортизації  основних засобів прямолінійний  метод амортизації.

     Для визнання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (далі – основні засоби) і нематеріальних активів такими, визначення строку корисного використання об’єктів та вибору методу нарахування амортизації створити постійно діючу експертну технічну комісію у складі;

   Голова  комісії: технічний директор

   Члени комісії: головний енергетик; головний механік; начальник транспортного  цеху; начальник відділу експлуатації будівель, споруд і комунікацій.

     Контроль  за виконанням цього наказу покласти на директора з економіки та фінансів і головного бухгалтера підприємства відповідно.

     Отже, на підприємстві створено наказ про  облікову політику, яким обумовлено застосування типових форм ведення обліку наявності  та руху основних засобів. Наказом також  передбачено застосування прямолінійного методу амортизації основних засобів. Операції по надходженню, продажу та ліквідації основних засобів обумовлюються типовими проводками та відповідають вимогам чинного законодавства. Наказом передбачено застосування журнально-ордерної системи бухгалтерського обліку. Також в наказі затверджена постійно діюча експертно – технічна комісія щодо визначення строку корисного використання об’єктів основних засобів та для оформлення актів по руху основних засобів. 
 
 
 
 

   3.3 Порядок організації обліку, аналізу  і внутрішнього контролю наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих) відповідно до визначеної облікової політики 

     Основою для обліку будь-якої операції являється  первинний документ. Первинна документація повинна в обов'язковому порядку  супроводжуватися оформленням облікової документації, передбаченої наказом Мінстату України від 29 грудня 1995 року N 352 «Про затвердження типових форм первинного обліку».

     Документообіг - рух документів   з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки.

     Щодо  правил документообігу, то працівники підприємства зобов’язані розробляти й надавати первинні документи, які стосуються сфери їх відповідальності, у встановлені терміни. Для цього у кожного виконавця повинен бути витяг з графіка документообігу тих документів, з якими він працює (див. додаток Е).

     На  підприємстві складено схему руху документів з обліку наявності та руху основних засобів (див. додаток Ж).

     Оперограма — це графічне зображення процедури у вигляді таблиці, з лівого боку якої в рядки формулюють операції процедури, а у графи по горизонталі перелічують виконавців цих операцій. На перетині рядка і графи проставляють символи, які вказують на виконавця й характер тієї чи іншої операції. Оперограма містить трудомісткість виконання кожної операції (див. додаток К).

     Організація первинного обліку починається з  вивчення складу облікових номенклатур. Насамперед визначають господарські факти, які слід відобразити в системі  бухгалтерського обліку та зафіксувати  у первинних документах — носіях обліково-економічної інформації (див. табл.. 3.1). На склад облікових номенклатур впливають система звітності, об’єкти проміжного контролю їх формування.

   Таблиця  3.1

   Перелік облікових номенклатур при документуванні операцій з обліку наявності та руху основних засобів