Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)

 

     Отже  проаналізувавши динаміку у складі основних засобів за 2009р. можна зробити висновок, що:

     -  у складі будівель та споруд  відбулось збільшення:

     3126 – 3059 = + 67 тис. грн.,

     - у складі машин та обладнання  відбулося збільшення

     8955 – 6677 = + 2278 тис. грн.,

     - у складі транспортних засобів відбулося збільшення

     962 – 758 = + 204 тис. грн.,

     - у складі інших основних засобів  відбулося збільшення:

     575 – 491 = + 84 тис. грн.,

     - у загальному складі основних засобів відбулося збільшення

     13618 – 10985 = 2633 тис. грн..

     Зробивши  аналіз структури основних засобів можна зробити висновок, що:

1. У складі будівель та споруд сталися наступні зміни:

• на початку 2009р.  (3059 х 100%) / 10985 = 28% від загальної вартості основних засобів.

• наприкінці 2009р.  (3126 х 100% ) / 13618 = 23 % від загальної вартості основних засобів.

Частка  будівель та споруд у загальній вартості основних засобів зменшилась на 5%.

2. У складі машин та обладнання:

• на початку 2009р (6677 х 100%) / 10985 = 61% від загальної вартості       

     основних засобів.

• наприкінці 2009р.  (8955 х 100% ) / 13618 = 66 % від загальної вартості

     основних засобів.

Частка  машин та обладнання у загальній  вартості основних засобів збільшилась  на 5%.

     3.  У складі транспортних засобів:

• на початку 2009р (758 х 100%) / 10985 = 7% від загальної вартості       

     основних засобів.

• наприкінці 2009р.  (962 х 100% ) / 13618 = 7 % від загальної вартості

     основних засобів.

Частка  машин та обладнання у загальній  вартості основних засобів не змінилась.

     4.   У складі інших основних  засобів:

• на початку 2009р (491 х 100%) / 10985 = 4% від загальної вартості       

     основних засобів.

• наприкінці 2009р.  (575 х 100% ) / 13618 = 4 % від загальної вартості

     основних засобів.

Частка  машин та обладнання у загальній  вартості основних засобів не змінилась.

     Отже, зміна структури у складі основних засобів сталися завдяки збільшенню вартості машин та обладнання.

     Отже, розглянувши фінансовий стан ЗАТ  «Трест «Кривбасшахтопроходка», та порівнявши базовий 2008 рік із поточним 2009 роком, можна зробити висновок, що по відношенню 2008 року з 2009 роком, у 2009 році виручка від реалізації продукції без ПДВ збільшилась на 119435 тис. грн.; собівартість реалізованої продукції збільшилась на 97949 тис. грн.; витрати на 1 грн. продукції збільшились на 0,05 грн.; собівартість у відсотках до виручки збільшилась на 4,66грн.; балансовий прибуток збільшився і становить 350 тис. грн. збитків; середньооблікова чисельність штатних працівників зменшилась на 74 чол.; фонд оплати праці збільшився на 800,2 тис. грн; середня заробітна плата одного працюючого збільшилась на 610 грн; дебіторська заборгованість за продукцію збільшилась на 4423 тис. грн.; кредиторська заборгованість за продукцію збільшилась на 42884 тис. грн.

     Таким чином, за рахунок збільшення обсягу виробництва, суттєво збільшилась виручка від реалізації виконаних робіт. Але за рахунок збільшення собівартості виконаних робіт, зменшення чисельності працівників, збільшення фонду оплати праці підприємство отримало збиток.

     Зробивши  аналіз динаміки та структури у складі основних засобів ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»   за 2009р., можна зробити висновок, що  вартість будівель і споруд збільшилась на 67 тис. грн., але у загальному складі основних засобів зменшилась на 5%; вартість машин та обладнання збільшилась на 2278 тис. грн., і в загальному складі основних засобів збільшилась на 5%; вартість транспортних засобів збільшилась на 204 тис.грн, але в загальному складі основних засобів до змін це не призвело; вартіть інших основних засобів збільшилась на 84 тис. грн., але у загальному складі основних засобів змін цієї групи не відбулось. 
 

   РОЗДІЛ 3 

   ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ, ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ І АНАЛІЗУ  НАЯВНОСТІ ТА РУХУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ (ВИРОБНИЧИХ / НЕВИРОБНИЧИХ) НА ЗАТ «ТРЕСТ «КРИВБАСШАХТОПРОХОДКА» 

   3.1 Організація бухгалтерського обліку на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»: принципи, завдання та особливості 

     Організація бухгалтерського обліку на ЗАТ «Трест «Кривбассшахтопроходка» відбувається на підставі Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Згідно з цим законом, бухгалтерській облік на підприємстві ведеться від моменту реєстрації підприємства до його офіційної ліквідації. Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно визначає форму ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у Положенні про облікову політику.

     Під час здійснення фінансово-господарської  діяльності на підприємствах відбуваються різноманітні процеси та явища, які призводять до зміни стану господарських фактів на підприємстві. Відповідно, виникає необхідність досліджувати ці явища і їх вплив на фінансовий стан і результати діяльності підприємства, тобто вивчати і реєструвати зміни стану господарських фактів. В бухгалтерії для цього застосовують різноманітні облікові регістри.

     Облікові  регістри – це бухгалтерські таблиці визначеної форми, які використовують для систематизації записів на аналітичних та синтетичних рахунках бухгалтерського обліку на підставі даних первинних документів (класифікацію облікових регістрів див. на рис. 3.1).

     Первинні документи, які поступають в бухгалтерію ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка», перевіряються щодо законності, арифметичної правильності, санкціонованості і доцільності оформлених в них господарських операцій. І тільки після цього здійснюється реєстрація і групування господарських засобів в  системі синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.

     Дані  облікових регістрів використовують для складання бухгалтерської і фінансової звітності, проведення аналізу і аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства.

Рис. 3.1. Класифікація облікових регістрів.

     Система облікових регістрів, які використовуються на досліджуваному підприємстві, їх взаємозв’язок, послідовність і способи відображення в них господарських операцій, а також сукупність технічних засобів, які використовуються для оформлення облікових регістрів, визначають форму організації бухгалтерського обліку.

     Під формою ведення бухгалтерського  обліку розуміють сукупність облікових  регістрів, які використовуються у  певній послідовності та взаємодії для ведення обліку.

     Форми ведення бухгалтерського обліку розрізняються за наступними ознаками:

• кількістю облікових регістрів, які застосовуються, їх призначенням, змістом, формою і зовнішнім виглядом;
• послідовністю записів в облікових регістрах;
• зв'язком регістрів хронологічного та систематичного, синтетичного й аналітичного обліку.

       Існують такі форми обліку:

1. Меморіальна форму організації бухгалтерського обліку;

2. Журнальна форма організації бухгалтерського обліку;

3. Спрощена  форма бухгалтерського обліку.

4. Механізовані  й автоматизовані форми ведення бухгалтерського обліку.

       Оскільки  на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка» встановлена комп’ютерна програма «1:С Підприємство», то бухгалтерський облік ведеться окремо по кожному рахунку. Для обліку наявності та руху основних засобів використовуються аналітичні журнали-ордери по наступним рахункам:

   15.2.1 «Придбання основних засобів»  (див. додаток В.1)

   15.2.2 «Виготовлення основних засобів» (див. додаток В.2).

   10.3. Будинки та споруди. (див. додаток  В.3)

   10.4. Машини та обладнання. (див. додаток В.4)

   10.5. Транспортні засоби. (див. додаток В.5)

   10.9 Інші основні засоби. (див. додаток В.6)

   13.1 «Амортизація основних засобів». (див. додаток В.7).

       На  ЗАТ «Трест «Кривбассшахтопроходка»  створено відокремлений відділ бухгалтерії  на чолі з головним бухгалтером з урахуванням обсягів роботи і особливостей виробництва. У своїй діяльності відділ керується трудовим законодавством України,  Законом України «Про оподаткування прибутку підприємства», Законом України  «Про податок на додану вартість», Законом України «Про бухгалтерський облік і  фінансову звітність в Україні», нормативними актами, інструктивними  матеріалами, наказами і розпорядженнями по тресту, статутом ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»,  колективним договором тресту.

     Структуру і штати бухгалтерії (див. рис. 3.2) затверджує генеральний директор товариства відповідно до типових структур апарату управління і нормативами чисельності фахівців і службовців.

   

Рис. 3.2 «Структура бухгалтерії ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»

     Завдання  бухгалтерії:  
1. Основною метою діяльності бухгалтерії є забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підприємстві з урахуванням особливостей діяльності та технологій обробки облікових даних.  
2. Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам повної та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та грошових коштів підприємства.  
3. Бухгалтерський облік є основним видом обліку, який ведеться на підприємстві. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, ґрунтуються наданих бухгалтерського обліку.  
4. Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на таких основних принципах: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність, нарахування та відповідність доходів та витрат, превалювання сутності над формою, історична (фактична) собівартість, єдиний грошовий вимірник, періодичність.

     Основними функціями бухгалтерії є:

• безперервне ведення бухгалтерського обліку;
• організація бухгалтерського обліку   відповідно до законодавства та установчих документів, забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку;
• дотримання правил документообігу і технології обробки облікової інформації;
• контроль над дотриманням порядку оформлення первинних документів;
• систематизація інформації, що міститься в первинних документах на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку в тому періоді, в якому вони були здійснені;
• для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проведення інвентаризації активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка;
• забезпечення складання і подання на основі даних бухгалтерського обліку у встановлені законом терміни фінансової, податкової, статистичної звітності.

     Розподіл  функцій щодо кожного штатного працівника закріплюється в положеннях про  структурні підрозділи, зокрема в "Положенні  про бухгалтерську службу".