Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КРИВОРІЗЬКИЙ  ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра обліку, аудиту і фінансового аналізу 
 
 

КУРСОВА РОБОТА 
 

На тему: «Організація обліку наявності та руху основних засобів (виробничих/невиробничих)» 
 
 
 

 
 
 
 
 

Кривий  Ріг

2011р.

   ЗМІСТ

   ВСТУП 

     З розвитком ринкової економіки ускладнюються  внутрішньогосподарські та зовнішні зв'язки підприємства, зростають потоки економічної і іншої інформації, яка має бути ефективно оброблена та перетворена в інформацію, корисну для обґрунтування та прийняття рішень оперативного, тактичного, стратегічного порядку. Переважну частину інформації, особливо для прийняття оперативних та тактичних рішень, надає система бухгалтерського обліку. Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує свої облікові, контрольні та аналітичні функції, значною мірою залежить рівень прийнятих управлінських рішень.

    Організація бухгалтерського обліку є одним  із найбільш відповідальних етапів створення  підприємства та підготовки до його ефективної діяльності.

    Виробничо-господарська діяльність та фінансовий стан підприємства багато в чому залежать від забезпеченості основними засобами та їх використання. Основні засоби - це матеріальні активи, які підприємство утримує для використання їх у процесі виробництва, постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних функцій. Строк корисного використання (експлуатації) основних засобів перевищує один рік (операційний цикл, якщо останній є тривалішим за один рік).

     Метою виконання курсової роботи є систематизація і поглиблення теоретичних і  практичних знань з організації  обліку наявності та руху основних засобів, застосуванні їх при вирішенні конкретного фахового завдання; надбанні навичок самостійно працювати з навчальною та науковою літературою, комп’ютерною технікою, сучасними інформаційними засобами і технологіями; узагальненні і логічному викладенні матеріалу, складанні таблиць, рисунків і т.д.

     Виходячи  з мети написання курсової роботи визначаються наступні завдання дослідження:

• висвітлення актуальності та економічної доцільністі організації обліку наявності та руху основних засобів;
• висвітлення законодавчо-нормативних та теоретичних аспектів організації обліку основних засобів на підприємствах України;
• ознайомлення з обліковою політикою ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»;
• характеристика ведення первинного обліку основних засобів на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»;
• аналіз ведення  аналітичного та синтетичного обліку основних засобів на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка»;
• розглядання існуючої методики отримання необхідних даних для складання бухгалтерської звітності з регістрів синтетичного та аналітичного обліку на ЗАТ «Трест Кривбасшахтопроходка»;
• розглянути основні напрями щодо  вдосконалення організації обліку основних засобів на ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка».

     Предметом дослідження курсової роботи є підприємство ЗАТ «Трест «Кривбасшахтопроходка», об’єктом – органцізація обліку наявності та руху основних засобів на підприємстві.

     Джерелами дослідження курсової роботи є первинні документи, журнали-ордери та фінансова  звітність підприємства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   РОЗДІЛ 1 

   ТЕОРЕТИЧНІ  ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ НАЯВНОСТІ ТА РУХУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ (ВИРОБНИЧИХ/НЕВИРОБНИЧИХ) 

   1.1 Загальні принципи та завдання  організації обліку, аналізу і  внутрішнього контролю наявності  та руху основних засобів (виробничих/невиробничих) 

     Для організації бухгалтерського обліку, контролю й аналізу господарської діяльності слід правильно визначити параметри цих видів роботи у системі управління.

     Бухгалтерський  облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, нагромадження, узагальнення, зберігання й передачі інформації про діяльність підприємства внутрішнім та зовнішнім користувачам для прийняття рішень.

     Бухгалтерський  облік безпосередньо пов’язаний з управлінням і є невід’ємною  частиною процесу управління.

     Бухгалтерський  облік, контроль і аналіз – це специфічні види управлінської роботи, оскільки як функції управління вони є складниками загальної діяльності людей у сфері управління.

      Управлінський цикл може бути і буває застосований до кожної функції управління, а  функції взаємодіють між собою, проникаючи одна в одну.

     Наприклад, контроль як функцію управління можна  визначити як систему спостереження і перевірки процесу функціонування та фактичного стану об’єкта, яким керують з метою визначеності обґрунтованості й ефективності прийнятих управлінських рішень та результатів їх виконання, виявлення відхилень від вимог цих рішень, усунення негативних ситуацій та інформування про це органів управління.

      Контроль  відбувається планомірно, але виникають  різного роду причини, що зумовлюють відхилення від плану.

      План  – це комплекс завдань, що впливають  на об’єкт розпорядчим чином, а також економічно. Отже, контроль виступає тут як принцип управління. Його і планують, і контролюють організацію.

      Отже, контроль є важливим принципом управління, загальною функцією управління, методом управління, складовою частиною управлінського циклу.

      Аналогічно  відбувається з обліком і аналізом.

      Відомо, що жодна система управління не може функціонувати без інформації. І  саме облік забезпечує отримання  необхідної інформації для реалізації всіх функцій (елементів) управління.

      Отже, облік – це інформаційна система  управління.

      Слід  відзначити, що облік не пасивно  відображає господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, а контролює законність, доцільність і ефективність використання виробничих ресурсів, аналізує й оперативно забезпечує необхідною обліковою інформацією всі рівні управління підприємством (системою) для прийняття управлінських рішень.

      Отже, бухгалтерський облік, контроль та аналіз становлять напрямки управління як інформаційного процесу та окремі підсистеми системи економічної інформації.

      Організація бухгалтерського обліку, контролю й  аналізу розкриває їх як окремі підсистеми у загальній інформаційній системі управління підприємством, тобто як системи, що перебувають у динаміці: змінюються, розвиваються, взаємодіють, взаємопроникають та здійснюють відповідні взаємовпливи.

      У єдності двох аспектів роду діяльності й виду інформації облік, контроль і аналіз утворюють підсистеми управління.

      Отже, бухгалтерський облік, контроль та аналіз у системі управління характеризуються з одного боку, як види діяльності, а з іншого – як підвиди інформаційного процесу.

      Завдання  організації бухгалтерського обліку, контролю й аналізу господарської діяльності визначаються економічною політикою держави. При цьому найважливішим є раціоналізація технології процесів обліку, контролю та аналізу, скорочення їх циклів, підвищення якості інформації, механізація, автоматизація, забезпечення ефективного використання результатів інформації, раціональна організація праці та постійне вдосконалення.

      Оскільки  бухгалтерський облік, контроль і аналіз розглядаються як інформаційний процес, то, відповідно, їх організація має бути такою, щоб забезпечити мінімальний шлях збирання та обробки інформації: мінімальну кількість операцій і документів, максимальну ефективність праці виконавців. Важливим завданням організації бухгалтерського обліку, контролю і аналізу є постійне вдосконалення та розвиток їх з урахуванням досягнень науки і практики.

      Однією  з передумов забезпечення раціональної організації бухгалтерського обліку, контролю й аналізу є дотримання системного підходу, суть якого полягає в дотриманні певних принципів (рис. 1.1).

Рис. 1.1  Принципи організації бухгалтерського обліку, контролю і аналізу.

       Під організацією бухгалтерського обліку розуміється науково обгрунтована система виконання облікових  робіт, побудова облікового процесу  з метою одержання своєчасної і вірогідної інформації для оперативного керівництва господарством, ефективного контролю за ощадливим і раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

     Згідно  із Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" питання організації обліку відноситься, відповідно до законодавства й установчих документів, до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи), які несуть відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років).

     Для забезпечення ведення бухгалтерського  обліку підприємство самостійно вибирає форми його організації.

• введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

     Організація бухгалтерського обліку - це сукупність дій зі створення цілісної системи бухгалтерського обліку, підтримання і підвищення рівня її організованості, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм організації та формування матеріального й інформаційного забезпечення облікового процесу.