Організація облікового процесу на підприємстві

     Кт 31 “Рахунки в банках”. 

      3.5. Шляхи удосконалення  обліку МШП 

     Реформування  бухгалтерського обліку, що почалося в Україні з прийняттям Положень (стандартів) бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і  господарських операцій підприємств  та організацій. Однак при більш глибокому вивченні нових нормативних актів виникає багато питань, відповіді на які знайти бухгалтером поки що важко. Це стосується і Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, яке регламентує, зокрема, облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.

     Основною  зміною щодо відображення в бухгалтерському  обліку операцій з МШП, яка передбачена  новими нормативними документами є  їх класифікація за ознакою оборотності. Починаючи з 1 січня 2000 року МШП можуть відноситися або до необоротних  активів, або обліковуватись у складі запасів, тобто можуть вважатися  оборотними активами. Віднесення МШП  до необоротних або оборотних  активів встановлено пунктом 6 П(С)БО 9.

     З метою бухгалтерського обліку запаси включають малоцінні та швидкозношувані предмети, які використовуються протягом не більше одного року або одного операційного циклу, якщо він більше одного року.

      Тобто до МШП належать засоби праці, які  мають відносно більший строк корисного використання.

      Саме  такі засоби праці, не залежно від  вартості цілком справедливо вважаються швидкозношувані і їх необхідно  обліковувати як запаси.

      З іншого боку, МШП строк корисного  використання яких більше одного року, згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків повинні обліковуватись у складі інших необоротних матеріальних активів.

      Отже, основна проблема пов’язана з  відображенням у бухгалтерському  обліку інформацію про наявність  і рух МШП, полягає у визначенні його вартісної межі. У зв’язку з інфляційними процесами необхідно переглянути вартісну межу і збільшити її від 500 грн. до 900 грн.

      Друга проблема є наслідком першої і  зводиться до оптимізації бухгалтерського  обліку операцій про наявність і  рух МШП. Прийняття Положення (стандарту), яким були б встановлені методологічні  принципи формування в обліку інформації про МШП зі строком корисного використання більше року, не передбачається. Тому методологія обліку МШП провадиться підприємством самостійно виходячи з положень П(С)БО 9, Плану рахунків та Інструкцій.

     Автоматизація бухгалтерського обліку, точність і  оперативність інформації є вирішальним  фактором успішного розвитку економіки  України.

     Завдання  автоматизації полягає у підвищенні результатів фінансово-господарської  діяльності підприємства на базі оперативного отримання якісної, своєчасної інформації, яка є основою для прийняття  управлінських рішень.

     В умовах сучасної інформаційної технології найбільш перспективним напрямком  застосування обчислювальної техніки  є створення і впровадження інформаційних  систем нового покоління, які зорієнтовані на розподільну обробку даних  на основі автоматизованих робочих  місць планово-управлінського персоналу, обчислювальних мереж, експертних систем підтримки прийняття рішень.

     Для рішення задач з обліку матеріальних запасів формується єдина база бухгалтерських записів, яка дозволяє отримати в  діалоговому режимі всю необхідну  інформацію для аналітичного, синтетичного та управлінського обліку та звітності.

     Підставою для складання вихідної інформації є вхідна інформація, яка надходить  з різних джерел у вигляді первинних  даних, які відображають різні господарські операції по руху тари, а також у  вигляді інформації на магнітних  носіях, які надходять з інших  АРМБ.

     Вхідною інформацією є первинні документи  по надходженню та вибуттю матеріалів. Також обов’язково формується база даних нормативно-довідкової інформації по оформленню та використанню первинних  документів з обліку надходження  та вибуття матеріальних запасів.

     На  базовому підприємстві існує частково автоматизована система ведення бухгалтерського обліку - це пов’язано із специфіекою господарської діяльності підприємства. Слід запровадити прискореними темпами програму „1С: Бухгалтерія”, яка створена для підвищення оперативності і ефективності ведення бухгалтерського обліку, для прийннятя управлінських рішень та управлінням підприємством.

     1С:Бухгалтері: будується за модульним принципом, який дозволяє легко перебудовувати і нарощувати систему. Інформаційне погодження модулів здійснюється застосуванням локальної обчислювальної мережі на базі сучасних персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ) та відповідного загальносистемного програмного забезпечення.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВИСНОВКИ

     Положенням (стандартом) 9 передбачено, що МШП — це запаси, які використовують протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він не більший за рік. На такі МШП не нараховується знос, а вартість переданих в експлуатацію МШП виключається зі складу активів (списується з балансу у витрати), з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів у місцях експлуатації і матеріально відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання. Тобто до малоцінних і швидкозношуваних належать предмети, які мають відносно короткий строк використання і вартість не більше 500 грн.

     Провівши  дослідження та розрахунки використовуючи звітні дані Відкритого акціонерного товариства «Волиньгаз» зробити  наступні висновки.

     Зробивши  аналіз техніко-економічних показників підприємства «ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКВОДОКАНАЛ»  побачили, що у 2007 році порівнянно з  попередніми: 2005, 2006 роками запаси в  тому числі і МШП зросли в 1,5 раза, що в свою чергу призвело до збільшення виробничої потужності підприємства та зростання чистого прибутку.

     З’ясували, що в умовах ринкової економіки виробничий процес неможливий без такої важливої складової, як малоцінні та швидкозношувані предмети. Первинна вартість швидкозношуваних предетів у бухгалтерському обліку не змінюється, крім випадків, передбачених Положенням (стандартом) 9 „Запаси”.

     Отже, МШП підприємства є однією з найбільш потрібних матеріалів присутніх  на підприємствах і жодне підприємство — як у сфері матеріального  виробництва, так і у виробничій сфері — не може обійтися без  запасів.

     Малоцінні та швидкозношуванні предмети надходять  на підприємство від інших юридичних  та фізичних осіб, а також створюються  власними силами.

     При веденні складського обліку МШП  підприємствах використовуються типові форми первинного обліку МШП затверджені  наказом Мінстату України від 21.06.96 р. №193 "Про затвердження типових  форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів". Аналітичний облік МШП ведеться в інвентарних картках типової  форми.

     Формування  первісної вартості відбувається залежно  від форми надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів на підприємство (грошові розрахунки, бартер, безоплатне одержання).

     Облік МШП ведеться за допомогою другого  класу рахунків. Підставою для  списання використаних у виробництва  матеріалів служить відомість розподілу  витрат МШП, яка складається за видатковими  документами (лімітно-забірними картками, вимогами, актами тощо).

     Переоцінка  виробничих запасів ведеться відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського  обліку 9 "Запаси" в бухгалтерському  обліку і звітності запаси відображаються за найменшою з двох оцінок: первинною  вартістю або чистою вартістю реалізації. Результати уцінки відображаються у  тому місяці, в якому було складено опис-акт уцінки.

     Інвентаризація  МШП здійснюється інвентаризаційною  комісією, призначеною наказом керівника  підприємства, по місцях зберігання матеріальних цінностей у присутності матеріально  відповідальних осіб.

     Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів (однорідними групами), установленими  виходячи з потреб підприємства.

     Система обліку, яка склалася роками на вітчизняних  підприємствах, не задовольняє вимоги ринку, оскільки умови функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться  з запасами.  
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 

1. Про адміністративні  правопорушення: Кодекс України від 07.12.84 р. № 8073-Х // Бібліотека законодавства / Укладач Л. Маргорська. – Х.: Фактор, 2002.
2. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закону України від 16.07.99 р. № 996-XIV // Бухгалтерський облік: нормативна база / Укладач О. Піроженко. – Х.: Фактор, 2002 р.
3. Про визначення розміру збитків, заподіяних підприємству, установи, організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею чи втратою  матеріальних цінностей, Закон України від 22.01.1996р. №116 затверджений постановою Кабінету Міністрів України.
4. Наказ Мінфіну України від 30.11.1999 р. № 291 „Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування”.
5. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88.
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2 листопада 1999 р. за N 751/4044.
7. “Про податок на додану вартість” Закон України №168/97-ВР від 3 квітня 1997 року.
8. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріалів, грошових коштів і документів та розрахунків (зі змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів від 05.12.97 р. № 268): Затв. Наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 // Баланс. - 2001. - № 6.
9. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ № 291 від 30 листопада 1999 року.
10. 1С:Предприятие версия 7.7. Руководство пользователя, Коллект. авторов., под ред. Алексеева А. – М.: Фирма «1С», 1999.
11. Бєлоусова І. Проблеми розвитку управлінського обліку в Україні // Бухгалтерський облік і аудит. – 2001. - № 2.
12. Білуха М.Т.Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.- К.: 2000.
13. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – К.: Ника-Центр Эльга, 2004.
14. Баканов М.И.,  Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М. Финансы и статистика , 1998.
15. Бандурка А.М. , Червяков И.М., Посылкина О.В. , Финансово – экономический  анализ. – Харьков: Изд-во Харьковского ун-та внутренних дел, 1999.
16. Бородкін О. Внутрішньогосподарський (управлінський) облік. Концепція і організація // Бухгалтерський облік і аудит. – 2001. - № 2.
17. Брігхем Є.Г. Основи фінансового менеджменту. – К.: Молодь, 1997.
18. Будзан Б.О. Менеджмент в Україні: сучасність і перспективи. – К.: Основи, 2001.
19. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік: роздуми вченого. – Житомир: Рута, 2001.
20. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник. – Житомир: ЖІТІ, 2000.
21. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. – Житомир: Рута, 2000.

22. Бухгалтерський  облік в Україні. Нормативно-практичні  матеріали / За ред. Р.Л.Хом’яка. – Львів: Інтелект-Захід, 2001.
23. Бухгалтерський, фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця– Житомир: Рута, 2001.
24. Верига Ю., Деньга С. Захист інформації в комп’ютерних інформаційних системах бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік і аудит. – №5. – 2004.
25. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку: історія, теорія, перспективи: Наук. видання. – Житомир, 2001.
26. Івахненко В. М. Курс економічного аналізу : Навч. Посібник. – К. : Знання – Прес, 2000.
27. Іващенко В. І., Болюх М. А. Економічний аналіз господарської діяльності. – К. : ЗАТ “Нічлава”, 1999.
28. Ільяш Л. Формування облікової політики підприємства // Головбух. – 2001.– № 5.
29. Інформаційні системи і технології в економіці / За ред. В.С.Пономаренка. – К.: Академія, 2002.
30. Камінська Т.Г. Автоматизація бухгалтерського обліку в обліково- аналітичному забезпеченні на підприємстві // Науковий вісник НАУ. – 2001. – Вип. 44.
31. Камінська Т.Г. Облікова політика – важливий елемент обліково-аналітичного забезпечення фінансового менеджменту // Науковий вісник НАУ. – 2001. – Вип. 41.
32. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: КНЕУ, 2001.
33. Моссаковський В. Види обліку в сучасних умовах та їх обґрунтування // Бухгалтерський облік і аудит. – 2002. - № 6.
34. Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навчальний посібник / За ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2002.
35. Редько О. Вітчизняний аудит. Вибір вектора розвитку // Бухгалтерський облік і аудит. – 2003. - № 6.
36. Соколов Я. Досвід змін у бухгалтерському обліку Росії // Бухгалтерський облік і аудит. – №5. – 2004.
37. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2000.
38. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. – К.: КНЕУ, 2000.
39. Сук Л.К. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: Ін-т післядипл. освіти Київ. ун-ту ім. Т. Шевченка, 2002.
40. Филиппова С.В. Управленческий анализ: теория и практика. – К.: АВРИО.– 2004.
41. Хомин П. Облікове забезпечення звітності // Бухгалтерський облік і аудит.– №6. – 2004.
42. Чебанова Н.В., Ю.А. Василенко. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Академія, 2002.
43. Шатковська Л.С., Лавриненко Л.І. Організація синтетичного та аналітичного обліку в умовах його реформування // Науковий вісник НАУ.– 2002. – Вип. 56.
44. Фінансовий облік: Підручник для ВНЗ. — 2-ге вид. Рекомендовано МОН / за ред. Пушкар М.С. – Тернопіль. 2004.
45. Скирпан. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - Тернопіль: Економічна думка, 2002.
46. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 „Запаси”.