Організація облікового процесу на підприємстві

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Ноября 2011 в 00:45, дипломная работа

Описание работы

Метою випускної роботи є виявлення передумов, теоретичне й практичне обґрунтування вдосконалення організації та методики обліку і аналізу малоцінних та швидкозношуваних предметів в умовах переходу до ринкових відносин на основі опрацьованого законодавства та інструктивного матеріалу, літературних джерел, діючої практики організації обліку та положень (стандартів) бухгалтерського обліку

Содержание

ВСТУП 6
РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ 10
. Економічний зміст та класифікація запасів та МШП 10
1.2. Нормативне забезпечення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів 22
1.3. Міжнародний досвід обліку наявності та руху запасів 27
РОЗДІЛ 2 АНАЛІЗ МАЛОЦІННИХ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ НА МАТЕРІАЛАХ
«ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКВОДОКАНАЛ» 38
2.1. Організаційно - економічна характеристика діяльності
«Дніпродзержинськводоканал» 38
2.2. Методика проведення аналізу МШП 43
2.3. Аналіз наявності та структури МШП на підприємстві 45
2.4. Аналіз динаміки МШП 49
2.5. Факторний аналіз малоцінних і швидкозношуваних предметів 54
РОЗДІЛ 3 ОБЛІК МШП НА «ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКВОДОКАНАЛ» 58
3.1. Організація облікового процесу на підприємстві 58
3.2. Документування операцій з МШП 65
3.3. Відображення операцій з обліку МШП в системі рахунків 75
3.4. Порядок проведення інвентаризації виробничих запасів та відображення її результатів в обліку 84
3.5. Шляхи удосконалення обліку МШП 88
ВИСНОВКИ 92
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 94
7

Работа содержит 1 файл

низова.docx

— 166.77 Кб (Скачать)

     На  підставі актів про вибуття зношених або непридатних швидкозношуваних предметів з експлуатації робляться  відповідні записи.

     На  суму залишкової вартості ліквідованого  МШП:

     Дебет рахунка залишкового «Списання оборотних активів»

     Кредит  рахунка «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації».

     Одержані  при ліквідації брухт, паливо, запасні  частини, ганчір'я оприбутковуються за ціною, яку встановлює комісія, у  разі можливого їх використання.

     Залишки, одержані від ліквідації, здають на склад за накладною. Залишки, оцінені  за встановленими цінами, оприбутковуються як допоміжні матеріали або запасні  частини на рахунки:

  • на вартість відходів від предметів, що стали непридатними за ціною можливого їх використання або реалізації:

     Дебет рахунка «Сировина і матеріали» (або іншого рахунка виробничих запасів).

     Кредит  рахунка «Інші доходи від звичайної діяльності».

     У деяких випадках можливе повернення малоцінних та дорогоцінних швидкозношуваних предметів з експлуатації на склад.

     При цьому за субрахунком «Малоцінні і швидкозношувані предмети»  має бути відкритий субрахунок другого  порядку: «Малоцінні і швидкозношувані  предмети на складі, що були в експлуатації».

     Повернення  МШП з експлуатації на склад оформляється накладною. У разі такого повернення предметів, за якими було вже нараховано 100 % зносу (амортизації), вони оприбутковуються повною ціною бухгалтерським проведенням:

     Дебет субрахунка «Малоцінні і швидкозношувані  предмети на складі», субрахунок другого  порядку «Які були в експлуатації»

     Кредит  рахунка «Затрати на виробництво»

     Кредит  рахунка «Адміністративні затрати»

     Кредит  рахунка «Загальновиробничі витрати»

     Кредит  рахунка «Затрати на збут» (або інші рахунки, на які раніше було списано вартість таких предметів).

     Особливості обліку окремих видів малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємствах у міжсезонний (ремонтний) період полягають у тому, що серед  цих предметів найбільшу частку становлять інструменти й пристрої загального та спеціального користування. У цей період експлуатовані інструменти  й пристрої перебувають у постійному русі: частину їх видають робітникам у постійне користування на більш  чи менш тривалий час, інші - через певний час збирають для перевірки і  незабаром повертають знову (вимірювальні інструменти), а деякі відпускають  на короткий час (кілька годин, зміну).

     Облік видачі інструментів на робочі місця  ведуть по-різному. Інструменти й  пристрої, що перебувають у тривалому  користуванні робітника, при видачі відображають у його особистій інструментальній картці-книзі. Видаючи інструменти на короткий час, застосовують спеціальні металеві жетони-марки без облікових записів у документах або реєстрах.

     На  відміну від інструментів і пристроїв  господарський інвентар, спецодяг і  постільні приналежності при  передачі в експлуатацію зберігаються у приміщеннях, де використовуються. Облік інвентаря ведеться за місцями  використання та матеріально відповідальними  особами в описах, що відкриваються  на рік. На спецодяг, виданий робітникам, заводять особисті картки, у яких відображають кожний факт одержання робітниками  предметів, строки їх служби та вибуття. 

      3.4. Порядок проведення інвентаризації виробничих запасів та відображення її результатів в обліку 

     Однією  з основних вимог, що ставляться до бухгалтерського обліку, є достовірність  його показників. Проте в процесі  зберігання і відпуску виробничих запасів  між фактичною наявністю і  даними бухгалтерського обліку можуть виникнути розходження, які не підлягають повсякденному обліку, зокрема: в  результаті пересортиці, несправності ваговимірювальних приладів, помилкових записів, втрати документів, зловживань матеріально відповідальних осіб та інші. У зв’язку з цим для  взяття на облік можливі розходження  між даними обліку і фактичною  наявністю господарський засобів  проводиться інвентаризація .

     При проведенні інвентаризації комісія  повинна з’ясувати:

  • чи закріплені малоцінні і швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації, за особами, відповідальними за їх зберігання і використання;
  • чи здійснюється маркування спецодягу, спецвзутга, застережних пристроїв, виробничого і господарського інвентаря, столового посуду і приналежностей до передачі їх в експлуатацію;
  • як організовано облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в місцях їх експлуатації.

     Інвентаризація  виробничих запасів на підприємстві «ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКВОДОКАНАЛ» проводиться  згідно Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів і документів, розрахунків  та інших статей балансу.

     Відповідальність  за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який створює  необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначає об’єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

     Проведення  інвентаризації є обов’язковим:

     - перед складанням річної бухгалтерської  звітності;

     - при зміні матеріально відповідальних  осіб (на день приймання-передавання  справ);

     - при встановленні фактів крадіжок  або зловживань, псування цінностей  (на день встановлення таких  фактів);

     - після пожежі або стихійного  лиха (на день після закінчення  явищ);

     - у випадку ліквідації підприємства;

     - згідно розпоряджень судових  та слідчих органів;

     - при передачі майна підприємства  в оренду;

     - при передачі підприємства з  одного підприємства в інше, з  одного розпорядження в інше (на  встановлену дату передачі).

     Для проведення інвентаризації створюється  інвентаризаційна комісія на основі наказу керівника підприємства. В  склад інвентаризаційної комісії  в обов’язковому порядку включається  головний бухгалтер або інший  представник бухгалтерії, а також  матеріально відповідальна особа.

     Інвентаризація  виробничих запасів проводиться  за їх місце знаходженням та за матеріально  відповідальними особами.

     До  початку інвентаризації в присутності  комісії матеріально відповідальна  особа складає звіт про останні  проведені операції, відображає їх у складському обліку і разом з описами документів здає під розписку до бухгалтерії. Матеріально відповідальна особа надає також комісії розписку в який підтверджує, що всі прибуткові і видаткові документи здані до бухгалтерії, а цінності оприбутковані або списані.

     Потім розпочинається перевірка фактичної  наявності виробничих запасів шляхом перерахунку, переважування та обміру.

     Результати  перевірок заносяться в інвентаризаційні описи, в яких записуються дані про  наявність тих чи інших виробничих запасів з вказівкою назви, відмінних  ознак, включаючи номенклатурний номер, одиниці виміру і кількість фактично виявлений натуральних одиниць. Кожна сторінка опису нумерується  та підписується членами комісії  та матеріально відповідальною особою. Після перепису в інвентаризаційний  опис всіх виробничих запасів, матеріально  відповідальна особа дає розписку про те, що цінності перевірені в  натурі в його присутності і внесені  в опис, в зв’язку з чим претензій  до інвентаризаційної комісії не має.

     Якщо  при інвентаризації не придатні або  зіпсовані виробничі запаси, то на них складається акт з обов’язковою вказівкою характеру псування, причини  і винних осіб.

     Оформлені інвентаризаційні описи комісією передаються  до бухгалтерії, де дані інвентаризації порівнюються з даними бухгалтерського  обліку (лишки або нестачі, якщо вони мали місце). Виробничі запаси, по яких виявлено розходження з даними бухгалтерського  обліку, записують в порівняльну  відомість, а матеріально відповідальні  особи повинні дати інвентаризаційній  комісії письмові пояснення що до причин їх виникнення. Свої висновки і  пропозиції що до врегулювання інвентаризаційних  різниць комісія оформлює протоколом і подає на затвердження керівнику  підприємства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач запасів і затвердити протокол у п’ятиденний термін.

     Результати  інвентаризації відображаються в бухгалтерському  обліку в десятиденний строк, після  чого його показники приводяться  у повну відповідальність з фактичною  наявністю господарських засобів  і стану розрахункових відносин .

     За  результати інвентаризації, яка проводилась  на підприємстві «ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКВОДОКАНАЛ»  перед складанням річної бухгалтерської звітності відхилень фактичних  даних від облікових не виявлено. Таким чином, виробничі запаси зберігаються матеріально відповідальними особами, за якими вони закріплені, належним чином.

     В протилежному випадку регулювання  результатів інвентаризації здійснюється наступним чином: оприбуткування лишків; взаємний залік лишків і нестач внаслідок  пересортиці; розрахунок природних  втрат; списання нестач на винних осіб та на рахунок підприємства. При  цьому в бухгалтерському обліку проводяться  наступні записи:

     Оприбутковано лишки виробничих запасів:

    Дт 20 “Виробничі запаси”

    Дт 22 “МШП”

    Кт 719 “Інші доходи від операційної  діяльності”  (ж/о № 6)

     Відображено нестачі виробничих запасів в  межах норм природних втрат:

    Дт 23 “Виробництво”

    Кт 20 “Виробничі запаси”

    Кт 22 “МШП”        (ж/о № 5)

     Відображено нестачі виробничих запасів понад  норм природних втрат:

     Д-т 947 “Нестачі та втрати від псування цінностей “

     Кт 20 “Виробничі запаси”

     Кт 22 “МШП”        (ж/о № 5)

     Списано нестачі виробничих запасів понад  норм природних втрат на фінансовий результат:

     Д-т 79 ”Фінансові результати”

     Д-т 947 “Нестачі та втрати від псування цінностей “  (ж/о № 6)

     Одночасно відображено суми нестач на позабалансовому  рахунку:

     Дт 072 “Невідшкодовані нестачі і  втрати від псування цінностей”

     Кт  –

     Віднесені списані раніше суми нестач виробничих запасів на винну особу:

     Дт 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”

     Кт 716 “Відшкодування раніше списаних активів”  (ж/о № 6)

     Одночасно списано суми нестач раніше враховані  на позабалансовому рахунку:

     Дт  –

     Кт 072 “Невідшкодовані нестачі і  втрати від псування цінностей”

     Віднесено на винну особу суми матеріального  збитку за допущення нестач виробничих запасів:

     Дт 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”

     Кт 719 “Інші доходи від операційної  діяльності”  (ж/о № 6)

     Відображено суми матеріального збитку, що підлягають сплаті до бюджету:

     Дт 719 “Інші доходи від операційної  діяльності”

     Кт 64 “Розрахунки за податками і  платежами”   (ж/о № 3)

     Погашено  нестачі винною особою:

     Дт 30 “Каса”

     Дт 66 “Розрахунки з оплати праці”

     Кт 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків” (ж/о № 3).

     Погашено  перед бюджетом заборгованість по матеріальному  збитку:

     Дт 64 “Розрахунки за податками і  платежами”

Информация о работе Організація облікового процесу на підприємстві