Організація аудиту основних засобів

 

Аналіз таблиці, в якій подані показники об'єму  і структури товарної продукції, показав, що за 2004 - 2007 роки підприємство збільшило об'єм реалізованої сільськогосподарської продукції, але в 2007 році в порівнянні з 2006 роком об’єм реалізованої продукції зменшився. Так, якщо в минулому році господарство реалізувало продукції 3857 тис. грн., то у звітному році - 3726 тис. грн. У господарстві найбільшу питому вагу у структурі товарної продукції займають зернові і зернобобові у 2004 році 54.45%, у 2007 – 58,56%.

Можна зробити  висновок, що господарство спеціалізується  на вирощуванні зернових і зернобобових.

Якщо яка-небудь галузь або вид продукції займають більше 50% в об'ємі реалізації, то напрямок сільськогосподарського підприємства називають у відповідності з даною галуззю. Якщо одна галузь не займає 50% товарної продукції, то підбираються 2 - 3, які в сумі повинні бути не менше 2/3 суми товарної продукції. Потім розраховується коефіцієнт фактичної спеціалізації сільськогосподарського підприємства, який визначається за формулою:

Кс = 100 / сума питомої ваги окремих видів продукції до товарної порядковий номер виду продукції по питомій вазі, починаючи з найвищого.

Якщо є  групи по рівню коефіцієнта спеціалізації до 0,2, то це низький рівень спеціалізації; 0,2 - 0,4 - середній рівень; 0,4 - 0,6 - високий; вище 0,6 - найвищий рівень.

Розрахуємо  коефіцієнт спеціалізації для нашого підприємства:

Кс. баз. = 100 / (56,83х1+25,51х2+22,45х3+20,01х4) = 0,39.

Розрахунок коефіцієнту спеціалізації показав, що у 2006 році наше підприємство мало середній рівень спеціалізації. Господарство спеціалізувалося на виробництві зернових і зернобобових, цукрового буряку, соняшнику.

У звітному році в об'ємі  товарної продукції значних змін не відбулося: питома вага зернових і зернобобових у загальному об'ємі реалізації складає 58,56%, що означає, що підприємство має зерновий напрямок.

У звітному періоді  господарство спеціалізувалось, головним чином, на виробництві зернових і зернобобових. Такий ріст реалізації товарної продукції був викликаний приєднанням до СВК «Хлібороб» додаткових земель.

В Кооперативі  працює професіональний колектив керівників, спеціалістів, механізаторів. Середньорічна кількість працюючих 74 чоловік, в тому числі:

• механізатори        - 40,
• водії        - 12,
• обслуга та керівний склад              - 22.

Враховуючи  сезонний  характер  виробництва  в  період  весняно-польових робіт залучаються  працівники на виконання робіт, які  носять тимчасовий характер.

Показники ефективності сільськогосподарського виробництва

Таблиця 1.2.2.

Показники	Роки				Відхилення 2007 року від 2004 року
	2004	2005	2006	2007	(+;-)	%
Валова продукція в порівняльних закупівельних цінах, тис. грн..	1581	2835,3	5014,1	4657,5	3076.5	+194.59
Товарна продукція в цінах реалізації, тис. грн..	1572	2181	3857	3726	2154	+137.02
Чистий прибуток (збиток), тис. грн..	269	58	331	590	322	+119,33
Середньорічна кількість працівників, чол.	78	55	70	74	-4	-5.13
Виробничі витрати – усього, тис. грн.	1474	2135	3108	3054	1580	+107,19
Показники :
1. Вироблено ВП у  порівняльних цінах, тис. грн. на
1 га с.-г. угідь	0.53	1.22	1.79	1.91	1.38	+260.38
1середньорічного працівника	20.27	51.55	71.63	62.94	42.67	+210.51
1 грн. основних виробничих фондів	0,81	0,84	1,31	1,48	0,67	+82,72

 

 

(Продовження таблиці 1.2.2.)

1 грн. виробничих витрат	1,07	1,33	1,61	1,53	0,46	+42,99
2. Обсяг товарної продукції,  грн. на :
1 га с.-г. угідь	0,52	0,94	1,37	1,53	1,01	+194,23
1середньорічного працівника	20,15	39,65	55,1	50,35	30,2	+149,88
1 грн. основних виробничих фондів	0,80	0,65	1,00	1,19	0,39	+48,75
1 грн. виробничих витрат	1,07	1,02	1,24	1,22	0,15	+14,02
3. Чистого прибутку(збитку),грн. на :
1 га с.-г. угідь	0,09	0,03	0,12	0,24	0,15	+166,67
1середньорічного працівника	3,45	1,05	4,73	7,97	4,52	+131,01
1 грн. основних виробничих фондів	0,14	0,02	0,09	0,19	0.05	+35,71
1 грн. виробничих витрат	0,18	0,03	0,11	0,19	0,01	+5,56

 

З даних таблиці видно, що підприємство в 2007 році отримало прибуток в розмірі 590 тис. грн., що в порівнянні з 2004 роком на 322 тис. грн. більше. Товарна продукція в цінах реалізації збільшилася на 2154 тис. грн. або майже на 138 %.

Негативним моментом є значне збільшення виробничих витрат (виробничої собівартості), так в 2004 році вона склала 1474 грн., а в 2007 р. 3054 грн.

Одним із найбільш важливих факторів зростання ефективності виробництва  є забезпеченість підприємств засобами виробництва в необхідній кількості, асортименті, їх структурі та більш  повне їх використання. Вираження економічних відносин в системі виробництва виражається через засоби праці та основні засоби. Зростання ефективності використання основних засобів та їх віддачі дозволяє збільшити об'єм виробленої продукції без додаткових капітальних інвестицій. Відомо, що прискорення темпів науково-технічного прогресу, підвищення ефективності виробництва все більше залежать від того як забезпечено підприємство основними засобами, їх відтворенням та ефективності використання цих засобів.

Для узагальнюючої оцінки основних виробничих фондів і характеру їх зміни розраховують коефіцієнти оновлення, вибуття, зносу, приросту, розширення та придатності.

Розрахунки таких коефіцієнтів можна подати у вигляді таблиці № 1.2.2. Джерелом інформації до цієї таблиці є форма №5 «Примітки до річної фінансової звітності» розділ 2.

Аналіз руху основних засобів сільськогосподарського підприємства за

2004 – 2007 роки

Таблиця 2.1.3. 

№ п/п	Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	2007 рік	Темп росту 2007 року до 2004 року, %
1.	Наявність основних засобів на початок року	1711	1954	3357	3840	224,43
2.	Надійшло за рік	329	202	504	571	173,56
3.	Вибуло протягом року	86	63	30	5	5,81
4.	Наявність на кінець року (1+2-3)	1954	2093	3831	4406	225,49
5.	Зношення на кінець року	666	694	916	1102	165,47
6.	Річний приріст (4-1)	243	139	474	566	232,92
7.	Коефіцієнти:
7.1.	Оновлення (2/4)	16,84	9,65	13,16	12,96	76,96
7.2.	Вибуття (3/1)	5,03	3,22	0,89	0,13	2,58
7.3.	Зношення (5/1)	38,92	35,52	27,29	28,70	73,74
7.4.	Придатності (100-Кзнош.)	61,08	64,48	72,71	71,30	116,73
7.5.	Приросту (2-3/1)	14,20	7,11	14,12	14,74	103,80
7.6.	Розширення (2-3/2)	73,86	68,81	94,05	99,12	134,20

 

Аналізуючи дані цієї таблиці бачимо значне зменшення темпів оновлення та значне зменшення коефіцієнта вибуття основних засобів у звітному році у порівнянні із 2004 роком. Про це свідчать коефіцієнти оновлення та вибуття.

Так, у 2007 році коефіцієнт оновлення складає 12,96 %, що на 23,04 % менше, ніж у 2004 році. При цьому коефіцієнт вибуття, у порівнянні з 2004 роком, також знизився. Так як коефіцієнт вибуття зменшується, а коефіцієнт оновлення також знижується, то це являється негативним явищем для господарства і свідчить про те, що господарство нераціонально використовує свої ОВФ.

Ріст Кпридат обумовлено ростом показника надходження ОВФ, цей ріст склав 116,73 %. При цьому також спостерігається ріст коефіцієнта розширення засобів на підприємстві.

Ринкові відносини, конкуренція - як важлива ланка ринкового механізму вимагають від усіх суб'єктів господарювання підвищення економічної ефективності використання всіх видів ресурсів.

Ефективність використання основних виробничих фондів характеризується низкою показників, які поділяються  на загальні та часткові. До узагальнюючих показників ефективності використання основних виробничих фондів відносять фондовіддачу, фондомісткість та рентабельність.

Аналіз ефективності використання основних виробничих фондів наведено в таблиці № 1.2.3. Джерелом інформації до цієї таблиці є форма № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» розділ 2 , форма № 50 с.г. і форма № 2 «Звіт про фінансові результати» (Додатки №1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аналіз ефективного  використання ОВФ сільськогосподарського призначення

Таблиця 2.1.4.

№ п/п	Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	2007 рік	Відхилення в %
1.       2.     3. 4. 5.     5.1.   5.2.	Середньорічна вартість ОВФ с/г  призначення, тис. грн. (на початок  +на кінець/2). Вартість валової продукції  в співставних цінах. Фондовіддача (2/1) Фондоємкість (1/2)  Отримано в розрахунку на 100 грн.ОВФ с/г призначення: Валового доходу (010 рядок, ф № 2) Чистого прибутку (220 рядок, ф № 2)	1832,50       1581*     0,86 1.16       102,92   14,68	2655,50       2835,3*     1,068 0,936       98,78   2,18	3598,50       5014,1*     1,393 0,718       128,61   9,20	3491       4657,5*     1,33 0,75       128,07   16,90	190,50       294,59     154,65 64,66       124,44   115,12

 

* - дані управлінського  обліку господарства.

Дані цієї таблиці  показують, що ефективність використання основних виробничих фондів на підприємстві у 2007 році в порівнянні з 2004 роком зросла. Фактичний показник фондовіддачі свідчить про те, що на одну гривню використаних засобів виробництва було вироблено 1,33 грн. валової продукції, що більше 2004 року майже в два рази. Таке зростання було викликане в основному збільшенням об'єму валової продукції в співставних цінах на 195 %. При цьому фондоємкість знизилась: якщо в 2004 році для виробництва однієї гривні валової продукції було витрачено 1,16 грн. основних виробничих фондів, то у звітному періоді - вже 0,75 грн. Господарство знизило застосування ОВФ для виробництва продукції на 20 %. Аналізуючи ефективність використання ОВФ та безпосередньо отримання валової продукції в розрахунку на 100 грн. ОВФ видно, що в 2007 році в порівнянні з 2004 роком валовий дохід виріс на 24,44%, а чистий прибуток виріс на 15,12%, тобто господарство раціонально використовує свої основні виробничі фонди.

2. Організація та методика проведення аудиту основних засобів.

2.1. Предмет,  завдання, джерела інформації, нормативна база та методи, які використовуються підчас аудиту основних засобів.

Метою аудиту операцій з основних засобів є встановлення: достовірності первинних даних відносно руху основних засобі, повноти і своєчасності відображення первинних даних в зведених документах та облікових регістрах; правильності ведення обліку основних засобів та його відповідності прийнятій обліковій політиці; достовірності відображення стану основних засобів у звітності господарюючого суб'єкта; відповідності методики обліку та оподаткування операцій з основними засобами чинному законодавству.

Предметом аудиту операцій з необоротними активами є господарські процеси та операції, пов'язані з наявністю, рухом і використанням основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, а також відносини, що виникають при цьому всередині підприємства і за його межами.

При проведенні оцінки стану системи обліку основних засобів аудитори на підставі первинних даних і показників аналітичного і синтетичного обліку основних засобів звертають увагу на наступні основні питання:

• правильність віднесення до основних засобів тих об'єктів, які знаходяться на балансі підприємства, і достовірність віддзеркалення інформації про них у фінансовій звітності;
• правильність визначення термінів корисного використання об'єктів основних засобів, достовірність визначення і віддзеркалення в обліку первинної і ліквідаційної вартості основних засобів;
• оптимальність вибору методів нарахування амортизації для цілей складання фінансової звітності;
• правильність документального оформлення операцій по руху основних засобів;
• своєчасність і правильність проведення інвентаризації і забезпечення умов збереження об'єктів основних засобів;
• достовірність переоцінки вартості основних засобів;
• своєчасність і правильність віддзеркалення в обліку  і звітності надходження, переміщення і вибуття основних засобів з різних причин;
• правомірність списання основних засобів і оприбутковування запасних частин і інших відходів від ліквідації;
• правомірність реалізації основних засобів, а також їх оцінки при реалізації як підприємствам, так і приватним особам;
• доцільність проведення ремонтів і інших поліпшень основних засобів і правильність віддзеркалення відповідних витрат в обліку;
• правильність нарахування амортизації (зносу) основних засобів для цілей бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності;
• правильність визначення суми амортизаційних відрахувань для цілей оподаткування і віддзеркалення їх в Декларації про прибуток підприємства;
• ефективність використання основних засобів і ін.