Організація і методика аудиту обліку виробничих запасів на підприємстві

 

1. Положення  про систему управління охороною  праці, що діють на підприємстві.

 

2. Положення  про службу охорони праці підприємства.

 

3. Положення  про навчання, інструктаж і перевірку  знань працівників з питань  охорони праці. 

 

4. Положення  про проведення первинного та  повторного інструктажів.

 

5. Наказ про  порядок атестації робочих місць  щодо їх відповідності нормативним  актам про охорону праці. 

 

6. Інструкції  з охорони праці для працюючих  за професійними видами робіт. 

 

7. Інше.

 

 Навчання  та інструктажі працівників із  питань охорони праці є одним  із основних принципів держаної  політики в галузі охорони  праці і складовою системи  управління охороною праці. Вони  проводяться з учнями, студентами  навчально – виховних закладів, працівниками в процесі їх трудової діяльності.

 

 Згідно  з Типовим положенням про навчання  з питань охорони праці (ДНАОП  0.00-4-12-99) усі працівники прийняті  на роботу і періодично в  процесі роботи проходять на  підприємстві навчання у формі  інструктажів із питань охорони  праці, вивчають правила надання  першої долікарської допомоги  потерпілим від нещасних випадків, а також правила поведінки  при виникненні аварії.

 

 Працівники, що виконують роботи підвищеної  небезпеки, а також де є необхідність  у професійному відборі, при  прийнятті на роботу проходять  попереднє спеціальне навчання  і перевірку знань з питань  охорони праці та періодичне  навчання і перевірку знань  не рідше одного разу на  рік. 

 

 Для працівників,  що виконують роботи з обслуговування  обладнання підвищеної небезпеки,  обов’язкове курсове навчання  з охорони праці, що проходить  безпесередньо на виробництві. Це роботи по обслуговуванню парових та водонагрівальних котлів, устаткування, що працює під тиском, компресорів, холодильних установок, газового обладнання, електричного устаткування, підйомників, автонавантажувачів, тракторів та іншого внутрішнього механізованого транспорту.

 

 Відповідальнсть за організацію навчання і перевірку знань на ТзОВ ”Уніплит” покладена на керівника, а в структурних підрозділах – на керівників цих підрозділів. Виконання цих завдань контролює відділ охорони праці підприємства.

 

 Усі посадові  особи, відповідно до переліку  посад (наказ Держнаглядохоронпраці №94 від 11.10.1983 р.), до початку виконання своїх обов’язків і періодично (один раз в три роки) проходять навчання і перевірку знань з питань охорони праці.

 

 Навчання  посадових осіб, що безпосередньо  відповідають за організацію  охорони праці на підприємстві, проводяться в навчальних закладах, які мають дозвіл Державного  Комітету України по нагляду  за охороною праці на проведення  такого навчання.

 

 На ТзОВ “Уніплит” навчання з питань охорони праці організовує відділ охорони праці. Для перевірки знань посадових осіб і спеціалістів за наказом керівника підприємства створюється комісія, очолювана керівником підприємства або керівником відділу охорони праці. До комісії входять керівники (їх заступники) відділу охорони праці, виробничо – технічних служб та представники місцевих органів державного нагляду за охороною праці.

 

 Працівники, що не пройшли навчання і  перевірку знань або при повторній  перевірці показали незадовільні  знання з питань охорони праці,  звільняються з посади.

 

 Інстуктажі з питань охорони праці проводяться на всіх підприємствах, установах і організаціях, незалежно від характеру їх трудової діяльності і форми власності. Мета інструктажу – навчити працівника правильно і безпечно для себе і навколишнього середовища виконувати свої трудові обов’язки.

 

 Інструктажі  за часом і характером проведення  поділяються на : вступний, первинний,  повторний, позапланований та цільовий.

 

 Вступний  інструктаж проводиться з усіма  працівниками, які щойно прийняті  на роботу (постійну або тисчасову), незалежно від їх освіти, стану роботи або посади; працівниками, які знаходяться у відрядженні на підприємстві й беруть безпосередню участь у виробничому процесі; з водіями транспортних засобів, які вперше в’їжджають на територію підприємства; учнями та студентами навчальних закладів перед початком трудового і професійного навчання.

 

 Вступний  інструктаж на ТзОВ “Уніплит” проводить спеціаліст відділу охорони праці. Програма вступного інструктажу розроблена відділом охорони праці підприємства згідно з переліком питань, наведених у додатку до Типового положення про навчання з питань охорони праці.

 

 Запис  про проведення вступного інструктажу  на ТзОВ “Уніплит” робиться в спеціальному журналі.

 

 Первинний  інструктаж проводиться на робочому  місці до початку роботи з  новоприйнятим працівником або  працівником, який буде виконувати  нову для нього роботу, студентом  перед роботою в майстернях, дільницях  тощо. Первинний інструктаж проводиться  індивідуально або для групи  осіб за програмою, складеною  з урахуванням вимог відповідних  інструкцій з охорони праці  та інших нормативних актів  про охорону праці та технічної  документації. Програма первинного  інструктажу на ТзОВ “Уніплит” розроблена керівником цеху чи дільниці, узгоджена відділом охорони праці і затверджена керівником підприємства.

 

 Усі робітники  і випускники професвйних навчальних закладів після первинного інструктажу на робочому місці проходять стажування 2 – 15 змін під керівництвом кваліфікованих працівників або спеціалістів.

 

 Повторний  інструктаж на ТзОВ “Уніплит” проводиться на робочому місці з усіма працівниками: на роботах із підвищеною небезпекою – один раз на квартал; на інших роботах – один раз у півріччя. Мета такого інструктажу – поновити знання та уміння виконувати працівником роботу правильно і безпечно.

 

 Позапланований інструктаж на ТзОВ “Уніплит” проводиться з працівниками на робочому місці або в кабінеті охорони праці в таких випадках:

 

- при введенні  в дію нових або змінених  нормативних актів про охорону  праці; 

 

- при зміні  технологічного процесу, заміні  або модернізаціії устаткування, приладів та інструментів;

 

- при порушенні  працівниками нормативних актів,  що може призвести до травми, отруєння або аварії;

 

- на вимогу  працівника органу державного  нагляду або вищої державної  чи господарської організації; 

 

- при перерві  в роботі виконавця робіт більше, ніж 30 календарних днів (для робіт  з підвищеною небезпекою), а для  решти робіт – більше 60 днів.

 

 Цільовий  інструктаж на ТзОВ “Уніплит” проводиться в таких випадках:

 

- при виконанні  разових робіт, що не пов’язані  безпосередньо з основними роботами  працівника;

 

- при ліквідації  наслідків аварії і стихійного  лиха.

 

 Первинний,  повторний, позапланований та цільовий інструктажі на ТзОВ “Уніплит” проводить безпосередньо керівник робіт (начальник виробництва, цеху, майстер, інструктор виробничого навчання тощо). Перевірка знань здійснюється усним опитуванням, а також перевіркою навичок виконання робіт відповідно до вимог безпеки.

 

 Первинний,  повторний та позапланований інструктажі, стажування та допуск до роботи на ТзОВ “Уніплит” реєструються в спеціальних журналах.

 

 Крім того  керівник структурного підрозділу  зобов’язується видати працівнику  примірник інструкції з охорони  праці за його професією, або  вона повинна висіти на робочому  місці. 

 

 Новоприйняті  на ТзОВ “Уніплит” працівники після первинного інструктажу на робочому місці до початку роботи проходять під керівником кваліфікованих фахівців стажування протягом 2- 15 змін або дублювання протягом не менше шести змін.

 

 Допуск  стажування (дублювання) оформляється  наказом по підприємству, в якому  зазначається тривалість стажування (дублювання) та прізвище відповідального  керівника.

 

Перелік посад  і професій працівників, які повинні  проходити стажування (дублювання), а також їх тривалість визначена  керівником підприємства. Стажування (дублювання) проводиться за програмами для конкретної професії, посади чи робочого місця, які були розроблені на підприємстві і затверджені керівником підприємства.

 

 Стажування (дублювання) проводиться на робочих  місцях безпосередньо на ТзОВ “Уніплит”. У процесі стажування працівники виконують роботи, які за складністю, характером, вимогами безпеки відповідають роботам, що передбачаються їх функціональними обов’язками.

 

 У процесі  стажування (дублювання) працівник  повинен: 

 

- поповнити  знання щодо правил безпечної  експлуатації технічного обладнання, технологічних і посадових інструкцій  та інструкцій з охорони праці; 

 

- оволодіти  навичками орієнтування у виробничих  ситуаціях за нормальних і  аварійних умов праці; 

 

- засвоїти  в конкретних умовах технологічні  процеси і обладнання та методи  безаварійного керування ними  з метою забезпечення вимог  охорони праці. 

 

 Запис  про проведення стажування (дублювання) та допуск до самостійної роботи  здійснюється керівником відповідного  структурного підрозділу (начальником  виробництва, цеху тощо) в журналі  реєстрації інструктажів.[38]

 

ВИСНОВКИ 

 

 На сучасному  етапі розвитку економіки України  роль виробничо-господарських підприємств  підвищилась у зв’язку з необхідністю  забезпечення ринку продукцією  з високою якістю, конкурентноздатністю та низькою собівартістю.

 

 Враховуючи  те, що основою виробництва є  запаси сировини, матеріалів, енергії  то для забезпечення ефективного  виробництва необхідно вживати  комплекс заходів щодо виявлення,  кількісного вимірювання та реалізації резервів забезпеченості виробничими запасами та ефективного їх використання. А для цього необхідно здійснювати систиматичний облік, аудит та аналіз рівня та динаміки забезпеченості, а також ефективності використання виробничих запасів на основі даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Саме в цьому полягає актуальність теми проведеного дослідження.

 

 У першому  розділі розглядалась економічна  сутність запасів як об’єкт  обліку, аналізу та аудиту. Вивчено  оцінку виробничих запасів для  цілей обліку та здійснено  огляд нормативно-правової бази  з обліку та аудиту виробничих  запасів. 

 

 У другому  розділі вивчено організацію  систематичного і аналітичного  обліку вироничих запасів, дано характеристику первинних документів їх обліку та руху на підприємстві.

 

 Звернено  увагу на облік надходжень  та вибуття запасів на виробництво  та особливості обліку результатів  інвентаризації виробничих запасів  базового підприємства.

 

 Вивчено  організацію обліку виробничих  запасів в умовах використання  інформаційних технологій на  базовому підприємстві, з’ясовано  її переваги і недоліки. На  їх основі надано пропозиції  підприємству щодо вдосконалення  організації обліку виробничих  запасів шляхом придбання бухгалтерської  програми “1С – Бухгалтерія”.

 

 У третьому  розділі визначено завдання та  інформаційне забезпечення аудиту  виробничих запасів та аналізу  ефективного їх використання  на базовому підприємстві.

 

 Було вивчено  методичні аспекти проведення  аудиту виробничих запасів, для  чого:

 

- було визначено  мету, завдання та джерела інформації  для проведення аудиту;

 

- було складено  програму аудиту;

 

- було досліджено  методику проведення аудиту виробничих  запасів. 

 

 При проведенні  аудиту виробничих запасів втанослена відсутність суттєвих порушень в обліку виробничих запасів. Результати аудитирської перевірки були представлені у вигляді робочих документів аудитора.

 

 Проведено  аналіз забезпеченості базового  підприємства виробничими запасами  в ході якого було встановлено,  що:

 

- розрахункова  потреба за кісопродукцією вцілому в 2005 році була завишена на 184,00 тис.гривень;

 

- виконання  програми матеріально-технічного  забезпечення покращилась порівняно  з 2004 роком і складає 100,7%;

 

- оцінюючи  виконання плану матеріально-технічного  забезпечення було виявлено, що  постачання відбувалось не ритмічно, оскільки коефіцієнт ритмічності  0,91 (менше 1).

 

 Проведено  аналіз ефективності використання  виробничих запасів, зокрема проведено  аналіз матеріаломісткості та  визначено вплив факторів на  основі методу ланцюгових підстановок  в ході якого втановлено:

 

1. Найбільший  вплив на зміну матеріаломісткості  на 0,105, спричинила зміна стрктури продукції;

 

2. Зміна матеріальних  витрат на окремі вироби, що  зменшила матеріаломісткость на 0,226;

 

3. Збільшення  цін на виробничі запаси збільшила  матеріаломісткость на 0,223 тобто на 23 гривні;

 

4. Збільшення  відпускних цін на продукцію  знизила матеріаломісткость на 0,072 тобто на 72 гривні.

 

 Проведено  аналіз рівня ефективності використання  запасів, з чого втановлено що в 2004 році були здійснені перевитрати запасів, а в 2005 році була їх економія.