Организация учёта основных средств

4 оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

4 «шахматку» ;

4 анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

4 обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

4 журнал и ведомость по счёту;

4 сводные проводки-итоги с соответствующей корреспонденцией;

4 анализ счёта по датам;

4 отчёт по журналу операций – выборку проводок из журнала операций по определённым счетам, корреспонденции и другим признакам;

4 карточку счёта и все проводки с данным счётом.

Программа может удерживать сведения за любой период времени.

Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам и т. п.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражениях.

В частности выдаются такие документы:

A оборотно-сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

A карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

A анализ счёта по субконто – корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

A анализ субконто – сводка всех итогов по данным субконто;

A обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

4.3. Совершенствование организации учётно-аналитической работы

в 000 Агрофирме «Пригородное».

Как уже отмечалось раньше, бухгалтерский учёт в ООО Агрофирме «Пригородное» автоматизирован. Для ведения бухгалтерского учёта предприятие использует программу 1-С Бухгалтерия версии 7.7.

Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства.

Каждый бухгалтер работает за персональным компьютером, Персональным Называется, прежде всего, потому, что каждый, кто с ним работает, может адаптировать его для своих личных потребностей. Поэтому при выборе компьютеров предприятие руководствовалось двумя вопросами:

Ñ каковы потребности предприятия;

Ñ каковы финансовые возможности предприятия.

В ООО Агрофирме «Пригородное» установлены модели компьютеров среднего ценового диапазона (550-700 $ США), поэтому их приобретение не принесло хозяйству дополнительных затрат.

Так как на предприятии работают не специалисты в области компьютеров, а просто люди, желающие научится работать, о чём свидетельствует их интерес к новым знаниям, то нужен компьютер самого общего, универсального назначения, без специализации.

Компьютер такой конфигурации вполне отвечает требованиям современного программного обеспечения и годится для универсального применения: от игр и развлечений до любых серьёзных программ.

Предприятие при переходе на автоматизированную форму бухгалтерского учёта при покупке компьютеров основывалась на финансовые возможности предприятия, но сразу же необходимо отметить, как показала практика, работа бухгалтеров стала намного эффективнее, проще и быстрее.

Главный бухгалтер совместно с бухгалтерами соответствующих участков должен своевременно проводить инструктаж со всеми исполнителями по составлению машинограмм, по ознакомлению с порядком отражения в них записей, правильности заполнения реквизитов и учётных данных, по выполнению других учётных операций.

Организация бухгалтерского учёта как самостоятельная система должна иметь правовое и информационное обеспечение, и работники должны соответствовать условиям работы. В связи с этим, одним из условий совершенствования учётно-аналитической работы считаю, что будет более целесообразно принять на работу работников, квалификация которых позволит с большей производительностью работать с программой 1-С Бухгалтерия, или же необходимо провести обучение бухгалтеров работе с программой, что особенно важно, поскольку в большинстве случаев из-за отсутствия необходимых навыков и отработанных методик обучения бухгалтер не может использовать программное обеспечение.

Для обеспечения надлежащего учёта основных средств в хозяйстве необходимо, чтобы первичные документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учёту основных средств, отвечали следующим требованиям:

M чёткое и полное заполнение всех граф и реквизитов;

M наличие подписей, ответственных за оформление данной операции;

M ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены приём, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств.

Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно необходимо указывать их стоимость, сумму износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

В план-график документооборота предлагаю внести такие изменения: указать срок поступления первичных документов в бухгалтерию хозяйства от производственных подразделений, а также окончательный срок составления машинограмм в центральной бухгалтерии.

Также в график документооборота по движению основных средств необходимо внести записи обо всех первичных документах, которые используются в хозяйстве.

Поскольку сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т. д.), бухгалтерских отчётов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, считаю, что на предприятии необходимо создать новую должность такую как бухгалтер-архивариус, для того, чтобы возложить данную ответственность на него. Это позволит более быстро и оперативно осуществлять всю архивную работу в хозяйстве, и тем самым предоставит главному бухгалтеру больше времени на выполнение своей бухгалтерской работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчётность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать организацию учёта и движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьёзные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому правильная организация учёта основных средств является столь важной для любой организации. Ведь нерациональная организация их учёта приводит к сокращению объёмов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли предприятия.

В процессе написания курсовой работы на тему «Организация учёта основных средств» в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым я более детально познакомился с хозяйством, его производственной структурой, принципами функционирования, методами управления, а также глубоко изучил организацию и ведение бухгалтерского учёта в хозяйстве.

Также были изучены состояние организации учёта основных средств на предприятии и пути его совершенствования, документирование и документооборот по поступившим и выбывшим основным средствам, синтетический и аналитический учёт основных средств в хозяйстве, учёт в условиях применения компьютерной техники.

Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой, которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером.

Должностные обязанности между работниками бухгалтерии распределены правильно и каждый имеет одинаковую нагрузку, поэтому бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется организовано, последовательно, непрерывно, своевременно и достоверно.

Главный бухгалтер ООО Агрофирмы «Пригородное» обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учёта, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчётности. Также организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций.

Руководитель хозяйства создал все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта. Обеспечил неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учёту, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и предоставления к учёту первичных документов, а также регистров синтетического и аналитического учёта.

В хозяйстве были куплены и установлены компьютеры, поэтому технология обработки учётной информации осуществляется при помощи ЭВМ. Это значительно облегчает работу бухгалтерии предприятия.

Подводя итоги, необходимо отметить, что хозяйство имеет необходимую базу для ведения результативной производственно-финансовой деятельности. ООО Агрофирма «Пригородное» имеет все возможности для того, чтобы быть рентабельным хозяйством.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996 - XIV, с изменениями и дополнениями.

2. Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции Закон Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР с изменениями и дополнениями.

3. Журнал «Бухгалтерия» № 37, 2004 г.

4. Журнал «Бухгалтерия» № 42, 2004 г.

5. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 52, 2000 г.

6. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 32, 2001 г.

7. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 50, 2003 г.

8. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 36, 2004 г.

9. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 47, 2004 г.

10. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 57, 2004 г.

11. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 62, 2004 г.

12. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 90, 2004 г.

13. Инструкция об использовании Плана счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. под № 893/4186).

14. Инструкция по инвентаризации основных средств, необоротных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчётов (утверждена приказом Министерства финансов Украины № 69 от 11.08.94 г.).

15. Инструкция «О порядке определения размеров убытков от хищений, недостачи, уничтожения (повреждения) материальных ценностей, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.96 г.

16. Инструкция по журнально-ордерной форме учёта на сельскохозяйственных предприятиях, утверждённая Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Украины от 16.07.99 г. № 222.

17. План счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

18. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 1 «Общие требования к финансовой отчётности» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 391/3684).

19. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 2 «Баланс» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 396/3689).

20. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 3 «Отчёт о финансовых результатах» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 397/3690).