Организация учёта основных средств

§ своевременное (ежемесячное) правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа (амортизации) основных средств;

§ контроль за расходами на ремонт основных средств, эффективностью использования основных средств;

§ получение документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по месяцам их эксплуатации, а также в разрезе лиц, ответственных за их сохранность;

§ определение результатов от реализации объектов основных средств или прочего их выбытия;

§ определение результатов ликвидации, а также потерь от списывания не полностью амортизированных объектов основных средств;

§ выявление излишних и морально устаревших основных средств.

Правильность учёта и контроль за его ведением на каждом предприятии обеспечивается приказом об учётной политике, который в обязательном порядке должен содержать раздел об учёте основных средств. В этом разделе определяются основные принципы организации учёта основных средств на предприятии.

Рассмотрим ниже в виде схемы основные положения по учёту основных средств, которые приводятся в приказе об учётной политике предприятия.

Схема 2.2. - Основные положения по учёту основных средств, которые приводятся в приказе об учётной политике

Учёт основных средств должен быть организован на всех этапах их движения. Общая схема учёта движения основных средств приведена ниже.

Схема 2.3. – Схема организации учёта основных средств.

3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА В ООО АГРОФИРМЕ «IIРИГОРОДНОЕ».

3.1. Учётная политика предприятия и организация работы учётного аппарата.

Предприятие ООО Агрофирма «Пригородное» самостоятельно:

§ определяет учётную политику;

§ избирает форму бухгалтерского учёта как определенную систему регистров учёта, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых основ, и с учётом особенности деятельности сельскохозяйственного предприятия и технологии обработки учётных данных;

§ разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учёта, отчётности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

§ утверждает правила документооборота и технологию обработки учётной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учёта.

Принципы организации бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности требуют от хозяйствующего субъекта из года в год строго придерживаться неизменных правил. Это даёт возможность пользователям сравнивать показатели текущей финансовой отчётности предприятия и отчётности прошлых периодов для определения тенденций в его финансовом положении, результатах деятельности и денежных потоках, перспектив развития.

Согласно статье 1 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XII и пункта 3 Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 1 «Общие требования к финансовой отчётности», утверждённого приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 г. № 87, Учётная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления финансовой отчётности.

Исходя из Международного стандарта бухгалтерского учёта МСБУ 1 «Предоставление финансовой отчётности» Учётная политика – это определённые принципы, основы договорённости, правила и практика, принятые предприятием для составления и предоставления финансовых отчётов.

Следовательно, под учётной политикой следует понимать совокупность способов ведения бухгалтерского учёта, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и обобщения фактов хозяйственной жизни, принятую предприятием.

Основная цель учётной политики – обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, необходимой для будущих потенциальных инвесторов (иностранных и отечественных), деловых партнеров и т. п.

ООО Агрофирма «Пригородное» выбирает свои собственные элементы учётной политики (определенные методы, принципы) с целью получения наибольшей выгоды и экономической эффективности собственной деятельности. От неё зависит точность раскрытия информации в финансовой отчётности, её объективность, величина чистой и налогооблагаемой прибыли и т. д.

Изменять учётную политику хозяйства ООО Агрофирма «Пригородное» можно в любое время, независимо от того, когда принято решение это сделать: в начале календарного года или какого-либо другого отчётного периода. Однако удобнее это делать все же в начале года, поскольку по результатам работы за прошедший год могут измениться показатели деятельности предприятия, ликвидность отдельных статей баланса, рентабельность производства и т. п.

Учётная политика в хозяйстве разрабатывается на много лет и может быть изменена только в случаях:

ü изменения уставных требований;

ü требования Министерства финансов Украины – органа, утверждающего Положения (стандарты) бухгалтерского учёта;

ü изменения положений учётной политики, обеспечивающих достоверное и объективное отражение хозяйственных операций.

В случае изменения учётной политики в примечании к финансовой отчётности следует раскрывать причины и суть изменений, сумму корректировки нераспределенной прибыли на начало отчётного года или обоснование невозможности её достоверного определения, либо повторно предоставить сравнительную информацию по предыдущим отчётным периодам согласно пункту 12 Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 6 «Исправлениеошибок и изменения в финансовых отчётах».

В соответствии с пунктом 23 П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчётности» предприятие должно освещать избранную учётную политику путём описания:

© принципов оценки статей отчётности;

© методов учёта отдельных статей отчётности.

Исходя из статьи 4 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» и пункта 18 П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчётности» основными принципами бухгалтерского учёта и финансовой отчётности являются:

A) осмотрительность;

B) полное освещение;

C) автономность;

D) последовательность;

E) непрерывность;

F) начисление и соответствие доходов и расходов;

G) превалирование сущности над формой;

H) историческая (фактическая) себестоимость;

I) единый денежный измеритель;

J) периодичность.

При соблюдении указанных принципов обеспечивается полное и достоверное освещение результатов хозяйственной деятельности предприятия на непрерывной основе.

Выбор формы бухгалтерского учёта, установление правил документооборота, сроков проведения инвентаризации и т. п. относятся к мероприятиям по организации бухгалтерского учёта и не имеет отношения к учётной политике.

Формирование учётной политики в ООО Агрофирме «Пригородное» осуществляет руководитель учётной службы – главный бухгалтер, и заключается оно в составлении приказа об учётной политике, который утверждается директором данного предприятия.

Приказ об учётной политике – это распорядительный документ, определяющий направление учётной политики предприятия. Он должен содержать различные сведения, касающиеся приёмов и методов бухгалтерского и налогового учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия (см. приложение № 3). Также в этот приказ должны быть включены и общие положения о:

Ø государственной регистрации;

Ø организационно-правовой форме предприятия;

Ø форме собственности;

Ø наличии филиалов, других подразделений;

Ø наличии ассоциированных предприятий;

Ø видах деятельности (основном - в соответствии с учредительными документами и не основных - предусмотренных Уставом предприятия);

Ø наличии лицензий и патентов и т. п.

Основными методами, являющимися фундаментом учётной политики, считаются:

² метод начисления амортизации основных средств;

² метод начисления амортизации необоротных активов;

² метод участия в капитале;

² метод списания запасов с баланса;

² метод создания резерва сомнительных долгов;

² критерии и предел существенности (с учётом письма Министерства финансов Украины от 29.07.2003 г. № 04230-04108).

Налоговый учёт предприятия должен проводиться в соответствии с нормами Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР, в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Предприятие должно проводить свою учётную политику в соответствии со стандартами бухгалтерского учёта и Планом счетов бухгалтерского учёта, утверждённым приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291.

Оценка статей баланса производится согласно действующим стандартам бухгалтерского учёта. Существуют следующие виды оценок:

F историческая себестоимость (первоначальная);

F справедливая стоимость;

F стоимость чистой реализации;

F настоящая стоимость;

F стоимость погашения.

Преимущественной оценкой статей баланса является историческая (первоначальная) себестоимость согласно статье 4 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».

Согласно Приказа об учётной политике ООО Агрофирмы «Пригородное» видно, что применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учёта, технология обработки учётных данных осуществляется при помощи компьютеров, то есть учёт автоматизирован.

Бухгалтерия – самостоятельное структурное подразделение аппарата управления, которое осуществляет бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности предприятия. Она тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получает от них необходимую для учёта и контроля документацию и снабжает их экономической информацией. Таким образом, бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана поставки, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчётности на протяжении установленного срока, но не меньше трёх лет, несёт директор ООО Агрофирмы «Пригородное» и главный бухгалтер, которые осуществляют руководство сельскохозяйственным предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Главный бухгалтер вместе с директором предприятия подписывают важные документы, приказы и договоры, решают важные вопросы и принимают решения, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью ООО Агрофирмы «Пригородное».

Главный бухгалтер выбирает форму бухгалтерского учёта, порядок документооборота, технологию обработки учётной информации и составление отчётности. Главному бухгалтеру запрещёно принимать к исполнению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и финансовую дисциплину.

Директор ООО Агрофирмы «Пригородное» Пенеджи Александр Яковлевич создаёт все необходимые условия на предприятии для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечивает неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учёту, правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и представления к учёту первичных документов.

Главный бухгалтер ООО Агрофирмы «Пригородное» Меть Елена Александровна, на которую возложено ведение бухгалтерского учёта на предприятии, обеспечивает соблюдение установленных на предприятии единых методологических основ бухгалтерского учёта, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчётности; организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций; принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещёнием потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.