Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Таким образом, в соответствии с целью и предметом деятельности наша строительная организация вправе осуществлять любые действия, не запрещенные действующим законодательством. Согласно уставу строительной организации одними из предметов деятельности являются строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы.

     Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что производить, в каком количестве и во что обходится изготовление объекта строительства и т.д. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета, соблюдения его методологии, выведения финансовых результатов деятельности.

     Так же немаловажным для успешного управления и полного и достоверного бухгалтерского учета на предприятии является автоматизация учета, которая включает в себя: бухгалтерскую программу «1С: Предприятие 7.7», программно-аппаратный комплекс «Клиент-Банк», справочную компьютерную систему «КонсультантПлюс» и глобальную сеть Internet. 

2.2 Постановка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в строительной организации

      Так как предметом деятельности строительной организации являются строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы, то выполненными считаются работы, произведенные как собственными силами организации, так и привлеченными субподрядными организациями.

      Наряду  с этим, предприятие осуществляет и закупочную деятельность (приобретает материальные ценности, используемые при строительстве), и, следовательно, приобретение материальных ценностей на стороне в строительной организации осуществляется следующими двумя способами.

      В первом случае, предприятие назначает  своего поверенного, которому выдается доверенность (форма № М-2), по которой он получает материальные ценности по договору поставки. На предприятие поверенными лицами в основном выступают водители. Все водители в организации являются материально ответственными лицами, с которыми заключены договора о материальной ответственности, и которые отвечают за сохранность от магазина до сдачи на склад. При получении материалов водителю или представителю строительной организации выдается счет фактура или накладная № ТОРГ-12, к ней прикладывается корешок, на котором ставится печать продавца. С этими документами представитель организации возвращается на склад и сдает материалы.

      Во  втором – поставщики сами поставляют материальные ценности, а в бухгалтерии  строительной организации ставят печать на накладной. Материальные ценности сразу сдаются кладовщику, а чек направляется в бухгалтерию.

      Чтобы проследить организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в строительной организации, возьмем данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за определенный период, например за сентябрь 2010 г., и по каждому поставщику (подрядчику) рассмотрим порядок учета. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за сентябрь 2010г. по контрагентам и договорам представлена в приложении А.

      Так как аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику, то проследим организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками отдельно по каждому контрагенту:

1. Условная строительная организация арендует у организации ООО «Хади» помещение под склад. Договором аренды определена фиксированная сумма арендной платы. Она составляет 17 700 руб. (в том числе НДС – 2700 руб.) в месяц.

     Организация работает без предоплаты и выставляет счет (счет-фактуру, акт выполненных работ, услуг) за оказанные услуги в конце каждого месяца. При его получении бухгалтерия делает проводки представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по договору аренды помещений

 
     

2. С ООО «БИЛД» был заключен договор поставки, в котором указано, что в качестве расчетного документа используется счет-фактура. 7 сентября наша строительная организация получила строительные материалы без сопроводительных документов. 2 октября в организацию были предъявлены расчетные документы (счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная), согласно которым цена единицы товара без НДС составила 12 211,90 руб. Всего по счету-фактуре причитается к оплате 14 410,05 руб. (в том числе НДС – 2 198,15 руб.). Расчетные документы представлены в приложениях Б, В, Г, Д.

      Если  расчетные документы на неотфактурованные  поставки получены в том же либо в следующем месяце до составления  в бухгалтерии соответствующих  регистров по приходу материальных запасов, то они учитываются в  установленном в данной организации  порядке (п. 38 Методических указаний). Бухгалтерские проводки представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по договору поставки строительных материалов

 
     

3. В августе 2010 г. с ООО «Халцедон» заключили договор поставки цемента на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.). В сентябре был перечислен поставщику аванс в размере 59 000 руб. Цемент был получен от поставщика в сентябре, и в этом же месяце была погашена задолженность перед поставщиком, на оставшуюся сумму оплаты в размере 177 000 руб.

     В сентябре 2010 г. можно предъявить к  вычету всю сумму «входного» НДС по приобретенным материалам – все 36 000 руб., хотя оплачена к этому моменту только часть стоимости товаров.

     Цемент  получают по доверенности (приложение Е). Расчетными документами являются: договор поставки, счет оплаты, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, а основанием признания аванса и окончательного расчета – выписка банка по расчетному счету и платежное поручение. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 2.3. 

Таблица 2.3 – Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по договору поставки цемента

 
     

4. Условная строительная организация оплатила подписку ООО «Редактор» на 6 месяцев на бухгалтерский журнал на сумму 2 280 руб., в том числе НДС 10% - 207,27 руб. Бухгалтерские проводки представлены в           таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по подписке на журнал