Организация бухгалтерской службы на предприятии

   Введение 

    Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек  вел простейший учет. Средства для  этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи.

      Учет  был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы  управления, являясь ее органической функцией.

      Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма  требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций.

      Выполнить все возрастающий объем работ  по управлению предприятием, лишь увеличивая штаты, просто невозможно. Есть два  пути решения данной проблемы. Оба  пути между собой тесно связаны  и взаимозависимы: совершенствование организации и компьютеризации работников бухгалтерии.

      К вопросам рациональной организации  б/у предприятий и организаций  можно отнести следующее:

• вопросы организации сбора и обработки экономической  информации, охватываемой бухгалтерией (исследование документации первичной информации, исследование принципов построения носителей первичной информации и группировки ее на счетах)
• вопросы улучшения организации работы бухгалтерской службы (типизация и унификация структур аппарата бухгалтерий, разработка методов расчета численности занятых в них работников, принципы разделения труда между ее подразделениями и исполнителями)

      Долгие  годы в нашей стране существовали единая  система народнохозяйственного  учета. Однако, переход экономики  к рыночным отношениям коренным образом изменил само понятие учета государственных доходов, принципы и методы их формирования. В условиях  государственной собственности бухгалтер должен был  правильно начислять налог с оборота, своевременно перечислять в бюджет отчисления от прибыли предприятий и организаций, устанавливать соответствие  финансового плана производственным заданиям, анализировать финансово-хозяйственную деятельность  предприятия с целью обнаружения и устранения  фактов бесхозяйственности, излишних запасов товарно-материальных ценностей на складах.

      При этом каждый шаг предприятия был  расписан плановыми заданиями: объем  выпуска продукции и ее реализации, номенклатура товаров, себестоимость, уровень рентабельности, цена сырья, материалов и полуфабрикатов и цена готовых изделий, прибыль, фонд  заработной платы, стоимость основных производственных фондов, фондоотдача и фондо- и энергоемкость.

      В связи с этим работа бухгалтера строилась  по принципу: план – факт – отклонение. Главное было точно соблюдать  инструкции и не отступать от них.

      Администрация предприятий, находящихся в собственности  государства, не имела оснований  уклоняться от государственного финансового  контроля, укрывать прибыль, не вносить  положенных средств в бюджет. Платежи  налогов осуществлялись через бухгалтерии  предприятий и организаций.

      В новых экономических условиях от бухгалтера требуется высочайшая квалификация в финансовых вопросах, доскональное знание бухгалтерского учета, владение налоговым законодательством, хорошее  знание своих прав, обязанностей и  ответственности. Требуется умение вести дискуссию, твердость характера, владение этикой взаимопонимания.

Естественно, что  акционерные общества, коммерческие банки, фирмы, частные предприятия  и т.п. относятся к своим капиталам  иначе. Правильно организованная бухгалтерская служба занимает не последнее место в эффективной деятельности предприятия. Насколько правильно поставлен документооборот, определена налогооблагаемая база, составлена бухгалтерская отчетность, насколько правильно расходуются денежные средства – все это сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта.

      Целью бухгалтерского учета становится сбор полной  и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия  как для внутренних нужд (оперативного руководства и управления) собственников и администраторов, так и для  внешних пользователей (инвесторов поставщиков, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов).

      Целью дипломной работы является исследование организации бухгалтерской службы на ООО "Нефтемаш" и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.

      В ходе написания дипломной работы ставились следующие задачи:

• изучение законодательной базы для проведения анализа;
• изучение материалов, используемых при организации бухгалтерской службы;
• анализ организации бухгалтерской службы на ООО "Нефтемаш", в том числе:
• ознакомление с деятельностью данного предприятия;
• изучение учетной политики;
• изучение должностных инструкций работников бухгалтерии, их прав и обязанностей, анализ бюджета рабочего времени и режима работы.

      Объектом  исследований дипломной работы явилось  ООО "Нефтемаш". Основным предметом  деятельности ООО "Нефтемаш" является:

• выпуск оборудования для нефтедобычи (более 97% в общем  объеме  производства);
• производство товаров народного потребления;

Общество  является основным отечественным производителем нефтяного оборудования. Основные виды деятельности: выпуск оборудования для нефтедобычи (более 97% в общем объеме производства); производство товаров народного потребления; оказание платных услуг населению. Общество является основным отечественным производителем нефтяного оборудования. Основные составляющие общего объема производства:

• 35%-предназначенные для выработки насыщенного пара для технических и отопительных нужд установки котельные транспортабельные ПКН-2М (топливо – мазут), ПКН-2Г (топливо – газ), котлы к ним и предназначенная для нагрева воды в целях отопления здания  и сооружения установка транспортабельная автоматизированная котельная водогрейная КВТА-0,8;
• 30%-предназначенные для нагрева обезвоженных нефтяных эмульсий, вяз-кой нефти при транспортировании по трубопроводам, воды для различных технологических целей путевые подогреватели с водяным теплоносителем  ПП-1,6; ПП-0,63; ПП-0,63А и предназначенные для нагрева нефти, газа, пластовой воды и их смесей в системе сбора, транспортировки и подготовки продукции скважин подогреватели с промежуточным теплоносителем ПВТ-1,6М и ППТ 0,2Г;

• 30% - предназначенная  для нагрева нефтяных эмульсий  и нефти при их промысловой  подготовке и транспортировке  печи трубчатые блочные ПТБ-10х64; ПТБ-10А; ПТБ-5х64А; ПТБ-5х40А.

При написании  дипломной работы использовалась методическая и учебная литература, законодательные  и нормативные акты в области  бухгалтерского учета. 
 
 
 
 

   Раздел 1. Организация бухгалтерской  службы на предприятии 

   Бухгалтерская служба является частью единого механизма  управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана  с другими подразделениями организации.

   Правовой  статус бухгалтерской службы регулируется нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

   Общие положения о бухгалтерской службе предприятия

1. За организацию финансовой работы и бухгалтерского учета в организации отвечает руководитель данной организации. Для ведения в организации финансовой работы и учета (статистического, оперативного и бухгалтерского) организуется бухгалтерия в виде самостоятельного специализированного структурного подразделения, которое входит в состав управления. Бухгалтерская служба состоит из бухгалтерии. В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» руководитель организации назначает главного бухгалтера, который непосредственно подчиняется ему.
2. Руководитель контролирует выполнение требований бухгалтера по предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету документов и сведений, оформленных надлежащим образом.
3. Руководитель организации утверждает разработанные специалистами сметы, бюджеты, утверждает после согласования с привлечением соответствующих специалистов учетную политику, разрабатываемую главным бухгалтером, утверждает план документооборота, внутренние предписания (инструкции) по ведению бухучета, инвентаризации, составлению и анализу внутренней бухгалтерской и внешней финансовой отчетности.
4. В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

   Подразделения и службы организации несут полную ответственность за законность совершаемых  операций и правильность оформления. Они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухучета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения), а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов отражающих незаконные операции ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов, и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.