Организация бухгалтерской службы на предприятии

   В соответствии с учетной политикой на предприятии  применяется журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта БЭСТ-4.

   Система БЭСТ-4 относится к плану многопользовательских  коллективных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о прибылях и убытках, справок для налоговой инспекции и т.д.

   Главные принципы БЭСТ-4 соответствуют общим  принципам бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы перечислены ниже:

1. Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия;
2. Программа ведет непрерывный учет;
3. Программа ведет взаимосвязанный учет;
4. Программа ведет учет в различных денежных и натуральных измерениях.

   В программу  БЭСТ-4 входят следующие модули:

• Модуль начальной настройки – предназначен для первичной технической настройки системы, привязки ее к рабочим местам, вообще бухгалтерской настройки, а также для выполнения специальных функций.
• Главная книга Баланс – предназначен для работы главного бухгалтера или его заместителя.
• Учет кассовых операций – предназначена для учета движения наличных денежных средств.
• Учет операций с банком – предназначен для учета операций по расчетному, валютному, специальным счетам.
• Учет материального и МПБ – предназначен для учета остатков и движения материалов и МПБ на складах предприятия.
• Управление закупками – предназначен для оперативного и бухгалтерского учета операций по закупке товарно-материальных ценностей, в частности, для ведения книги учета покупок.
• Учет готовой продукции – предназначен для учета остатков и движения товаров и готовой продукции на складах предприятия.

   

• Управление  продажами – предназначен для  оперативного и бухгалтерского учета  продаж (реализация).
• Учет основных и нематериальных активов- обеспечивает пообъектный учет основных средств и нематериальных активов предприятия.
• Учет заработной платы – предназначен для ведения элементов кадрового учета на предприятии и расчета заработной платы, и других выплат.

   Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

   Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (прил. № 3 к Порядку ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93г.)

   В помещении кассы находится компьютер, обеспечивающий модемную связь с  банком. Суть этой системы состоит  в том, что между банком и клиентом установлен электронный канал связи. В системе "Банк-Клиент" можно работать с хорошо знакомыми документами, но в электронном виде. Это и платежное поручение, и заявка на продажу валюты, запрос на бронирование наличных денег, и, конечно же, выписка с расчетного счета. Задача работника бухгалтерии (в нашем случае данные функции возложены на кассира) – заполнить форму и нажать кнопку "Связь с банком". Программа контролирует банковские реквизиты получателя платежа и предупредит. если в них допущена ошибка. Все системы "Банк-Клиент" снабжены справочниками-базами данных о банках, основаниях платежей, валютах, курсах валют. Эти справочники обновляет сам банк. Кроме того, можно вести и свои собственные справочники, например справочник контрагентов и их реквизитов. Такие базы данных удобны тем, что с их помощью легко и быстро заполнить бланки: достаточно выбрать из справочника нужного получателя платежи, и в поручении автоматически заносятся его банковские реквизиты. Подписывают такие документа специальными электронными ключами, этот как раз то, что спасет документы от постороннего просмотра и от подделок, и именно то, что заставит банк считать подписанные документа действительными.

   

   Из  всего выше сказанного можно сделать  вывод, что компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера. Бухгалтер это уже не просто бухгалтер, а это и программист, и юрист, и налоговик – иными словами, человек, обладающий высокими профессиональными навыками. 
 
 
 

    2.6 Анализ финансовых  результатов деятельности 

   Финансовые  результаты предприятия характеризуются показателями полученной прибыли и уровня рентабельности. Важнейшим среди них являются показатели прибыли, создающие основу экономического развития фирмы. Последние получают прибыль главным образом от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов деятельности: сдачи в аренду основных фондов, коммерческой деятельности на фондовых и валютных биржах. (рис.1)

   Прибыль – часть чистого дохода предприятия, созданного в процессе производства и реализованного в сфере обращения. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между выручкой и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше рентабельной продукции реализует предприятие, тем больше оно получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты следует изучать в тесной связи с показателями использования и реализации продукции.

   Объем реализации, прибыль, рентабельность зависят  от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия. Иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования. Чем больше прибыль и выше рентабельность, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.

   Основные  задачи анализа финансовых результатов деятельности:

• Систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли
• Определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовых результатов
• Выявление резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли
• Оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности

 

 
 

 
 
 
 

                                                                                            Схема 2. Модель формирования прибыли 

   Цель  анализа – определить реальную величину чистой прибыли, стабильности основных элементов балансовой прибыли, тенденции  их изменений и возможности использования для прогноза прибыли, оценить «зарабатывающую» способность предприятия.

   В процессе анализа используются следующие  показатели прибыли:

• Маржинальная прибыль – разность между нетто-выручкой и прямыми производственными затратами по реализованной продукции;
• Прибыль от реализации продукции, товаров, услуг – разность между суммой маржинальной прибыли и постоянными расходами отчетного периода;
• Балансовая (валовая) прибыль – финансовые результаты от реализации продукции, работ услуг

• Налогооблагаемая  прибыль – разность между балансовой прибылью и суммой  прибыли, облагаемой налогом на доход (по ценным бумагам и от долевого участия в совместных предприятиях), а также суммы льгот по налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством
• Чистая (нераспределенная) прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и прочих обязательных отчислений
• Капитализированная (реинвестированная) прибыль – часть распределенной прибыли, направляемая на финансирование прироста активов, т.е. фонд накопления
• Потребляемая прибыль – часть прибыли, расходуемая на выплату дивидендов, персоналу предприятия или на социальные программы.

Основными источниками информации для анализа  финансовых результатов деятельности служат данные аналитического бухгалтерского учета по счетам реализации, а также форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №3 «Отчет о движении капитала» годовой и квартальной отчетности.

 

Табл. 2. Анализ структуры и динамики прибыли 

  Из  таблицы видно, что в отчетном периоде прибыль до налогообложения  составила 9185 т.р. по отношению к  предыдущему периоду. Прибыль увеличилась на 93,3 % и составила 9185 т.р. Выручка от продаж продукции выросла на 194,5 % (44365 т.р.), себестоимость продукции увеличилась на 189,8% (297371). Прибыль от продаж составила 21156 т.р. Отрицательным моментом является убыток от операционных и внереализационных операций, что привело к снижению прибыли отчетного года. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия в отчетном году составила 6445 т.р., т.е. увеличилась по сравнению с прошлым годом на 93,3%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

   

   Раздел 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерской службы ООО «Нефтемаш» 

При написании  дипломной работы была изучена организация  бухгалтерской службы ООО «Нефтемаш».

   ООО «Нефтемаш» является современным, финансово-устойчивым предприятием, осуществляющим производство оборудования для нефтедобычи.

   Общество  является основным отечественным производителем нефтяного оборудования.  С каждым годом увеличивается портфель заказов, используется гибкая ценовая политика, особое внимание уделяется потребителям.

   Бухгалтерская служба ООО «Нефтемаш» выполняет весьма важные функции в управлении производством. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. На 660 работающих, приходится 18 финансово-бухгалтерских работников. Согласно положения бухгалтерия является самостоятельным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, прав и обязанности  освещены во 2 разделе.

   В ходе написания дипломной работы были изучены должностные инструкции на каждого сотрудника. Должностные  инструкции составлены в соответствии с требованиями, в них отражены: права, обязанности и ответственность работников бухгалтерии. Задачи бухгалтерского учета отражены в учетной политике предприятия ООО «Нефтемаш».

   На  ООО "Нефтемаш" обработка бухгалтерской  информации автоматизирована. В своей работе бухгалтера используют современные достижения технического прогресса: компьютеры, факсы, вычислительная техника, интернет.