Организация бухгалтерского учета материалов, анализ эффективности и контроля их использования

Наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных  средств) является одним из важных показателей  финансовой устойчивости организации. Отсутствие собственного капитала в обороте организации свидетельствует о том, что все оборотные средства организации, а также, возможно, часть внеоборотных активов (в случае отрицательного значения показателя) сформированы за счет заемных средств (источников).

К11₂₀₁₀ = 50 669 - 14 840 = 35 829 тыс. руб.

К11₂₀₁₁ = 56 132 - 14 171= 41 961 тыс. тыс. руб.

Наличие собственного капитала в обороте предприятия говорит  о том, что предприятие мало использует заемный капитал и ее деятельность в основном ведется на собственные средства.

3. Доля собственного  капитала в оборотных средствах  (коэффициент обеспеченности собственными  средствами) (К12) рассчитывается, как  отношение собственных средств  в обороте ко всей величине  оборотных средств.

К12 = (Собственный капитал  – Внеоборотные активы) /               /Оборотные средства

Показатель характеризует  соотношение собственных и заемных  оборотных средств и определяет степень обеспеченности хозяйственной  деятельности организации собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости.

К12₂₀₁₀ = (50 669 - 14 840)/ 89 288= 0,401  или 40,1 %

К12₂₀₁₁ = (56 132 - 14 171)/ 88 196= 0,470 или 47 %

Доля собственного капитала в оборотных средствах достаточно высока и составляет 47 %.

4. Коэффициент автономии  (финансовой независимости) (К13) вычисляется,  как частное от деления собственного  капитала на сумму активов  организации.

К13 = Собственный капитал / (Внеоборотные активы +                          

+ Оборотные активы)

Коэффициент автономии, или финансовой независимости определяется отношением стоимости капитала и резервов организации, очищенных от убытков, к сумме средств организации в виде внеоборотных и оборотных активов. Данный показатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала организации.

К13₂₀₁₀ = 50 669 / (14 840 + 89 288) = 0,487 или 48,7 %

К13₂₀₁₁ = 56 132 / (14 171 + 88 196) = 0,548 или 54,8 %

5. Коэффициент оборотных  средств в производстве (К15) вычисляется,  как отношение стоимости оборотных  средств в производстве к среднемесячной  выручке. Оборотные средства в производстве определяются, как средства в запасах с учетом НДС минус стоимость товаров отгруженных.

К15 = ((Средства в запасах + Сумма НДС) - Стоимость товаров  отгруженных)/К1,

где К1- среднемесячная выручка.

Коэффициент оборотных  средств в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации. Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства, характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности организации.

К15₂₀₁₀ = ((43 829  + 7 942) – 0) / 20577,75 = 2,52

К15₂₀₁₁ = ((49 975+ 1 769) – 0) / 19683,42 = 2,63

Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов вырос с 2,52 до 2,63, увеличение числа оборотов произошло  преимущественно за счет роста запасов. То, что коэффициент оборачиваемости активов  значительно больше единицы – позитивный момент, свидетельствует о быстрой оборачиваемости капитала, вложенного в активы.

6. Коэффициент оборотных  средств в расчетах (К16) вычисляется,  как отношение стоимости оборотных  средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке.

К16 = (Оборотные активы – Средства в запасах – Сумма  НДС +   

+ Стоимость товаров  отгруженных )/К1,

где К1- среднемесячная выручка.

Коэффициент оборотных  средств в расчетах определяет скорость обращения оборотных активов организации, не участвующих в непосредственном производстве. Показатель характеризует, в первую очередь, средние сроки расчетов с организацией за отгруженную, но еще не оплаченную продукцию, то есть определяет средние сроки, на которые выведены из процесса производства оборотные средства, находящиеся в расчетах.

Кроме того, коэффициент  оборотных средств в расчетах показывает, насколько ликвидной  является продукция, выпускаемая организацией, и насколько эффективно организованы взаимоотношения организации с потребителями продукции. Он отражает эффективность политики организации с точки зрения сбора оплаты по продажам, осуществленным в кредит. Рассматриваемый показатель характеризует вероятность возникновения сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности и ее списания в результате непоступления платежей, т.е. степень коммерческого риска.

Возрастание данного  показателя требует восполнения  оборотных средств организации  за счет новых заимствований и  приводит к снижению платежеспособности организации.

К16₂₀₁₀ = (89 288 – 43 829 – 7942 + 0) / 20577,75 = 1,82

К16₂₀₁₁ = (88 196 – 49 975 – 1769 + 0) / 19683,42 =1,85

7. Рентабельность оборотного  капитала (К17) вычисляется, как частное  от деления прибыли, остающейся  в распоряжении организации после уплаты налогов и всех отвлечений, на сумму оборотных средств.

К17 = Чистая прибыль предприятия / Оборотные активы

Данный показатель отражает эффективность использования оборотного капитала организации. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы.

8. Оборачиваемость оборотных  средств – продолжительность  одного оборота в днях, определяется  по формуле:

,  дней

L₂₀₁₀= (((51815 +89288)/2)/ 246933) * 360  = 102,9 дня

L₂₀₁₁ = (((89288+88196)/2) / 236 201)* 360 = 135,3 дня

Как следует из расчета, по сравнению с предыдущим годом  продолжительность оборота оборотных  активов увеличилась на 32,4 дня. Это  означает, что средства, вложенные  в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят цикл и снова принимают денежную форму на 32,4 дня дольше, чем в предыдущем году.

В результате потребовались  дополнительные средства для продолжения  производственной деятельности хотя бы на уровне прошлого года.

Коэффициент оборачиваемости (в оборотах):

,  оборотов

L₂₀₁₀= 246933 / ((51815 +89288)/2)   = 3,5 оборотов

L₂₀₁₁ = 236 201 /((89288+88196)/2)  =  2,7 оборотов

Таким образом, в прошлом  году на 1 тыс. руб. оборотных средств  приходилось  3,5 тыс. руб. реализованной продукции, а в отчетном году 2,7 руб., т.е. произошло уменьшение числа оборотов  (на 0,8). Это негативная тенденция.

В структуре оборотных  средств значительный удельный вес  занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материалы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы.

Одной из важнейших задач материально-технического снабжения является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им материальными ресурсами. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов непосредственно к местам потребления в установленные сроки и необходимого качества.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции.

3.3. Совершенствование  учета и оптимизация контроля  материалов на предприятии ООО «ТПД Пирамида»

 

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рисунок 3.1). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Рисунок 3.1 Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества  планов материально-технического  снабжения и анализ их выполнения; 
2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности  использования материальных ресурсов;

4. Факторный анализ  общей материалоемкости продукции;

5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Рациональное использование  материальных ресурсов - один из важнейших  факторов роста объема продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, и роста прибыли и рентабельности материалы, используемые при производстве продукции, оказывают непосредственное влияние и на качество производимой продукции, и на цены ее реализации.

Анализ материальных ресурсов проводится в следующей  последовательности:

анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;

анализ состояния запасов  материалов для производственных целей;

оценка эффективности  использования материалов в производстве;

факторный анализ материалоемкости;

анализ отходов;

анализ брака в производстве.

Материальные затраты  составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа  предприятия может быть выполнена  только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально – энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 2.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

			Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами
	Экстенсивный						Интенсивный
Увеличение добычи сырьевых ресурсов				Увеличение производства материальных ресурсов (материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д.)			Рациональный раскрой  материалов
							Применение прогрессивных, научно обоснованных норм расхода материальных ресурсов и их соблюдение в процессе производства
							Использование безотходных  технологий
							Утилизация отходов  материальных ресурсов