Предприятие ОАО "ВБД" не занимается выращиванием и содержанием с/х животных, поэтому, несмотря на наличие 6 и 7 субсчетов в рабочем плане счетов , они не используются.

       Сальдо  по счету 08 отражает величину вложений организации в незавершенное  строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов.

Таблица 17. Основные проводки, составляемые предприятием ОАО "ВБД" по счету 08 "Капитальные  вложения"

       Аналитический учет затрат по счету 08 на предприятии  ОАО "ВБД" ведут в специальной  электронной ведомости, в которой  для каждого субсчета отведен  свой раздел. Внутри разделов на каждый объект капитальных вложений предусмотрены отдельные строки для записи показателей на основании первичных документов, лицевых счетов.

2.10 Учет и контроль основных средств

       Основные  средства организаций - это часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управления предприятием в течение более 12 месяцев. Основные средства, используются в течение длительного срока времени и свою стоимость на готовую продукцию переносят частями по мере начисления амортизации. По мере реализации продукции, работ, услуг часть стоимости основных средств, составляющая износ, накапливается для возобновления изношенной части. При окончательном износе основных средств их стоимость должна быть воплощена в денежной форме для последующего возобновления.

      Учет  основных средств ведется ОАО  «ВБД»  в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от  13.10.2003 г. № 91н и других нормативных документов.

     Унифицированными  формами первичных документов по учёту движения основных средств  являются:

1. акт (накладная) приёмки - передачи основных средств (ф. № ОС - 1);
2. акт приёмки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС - 3) (Приложение 15);
3. акт на списание основных средств (ф. № ОС - 4);
4. инвентарная карточка учёта основных средств (ф. № ОС - 6).

     Акт (накладная) приёмки – передачи основных средств (форма № ОС - 1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путём:

• приобретение за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесения учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал;
• получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятие в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передача в совместную деятельность и доверительное управление;
• передача в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

       Акты  в количестве не более двух экземпляров  составляются комиссией с заполнением  всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

       ОС  принимаются к учету по первоначальной стоимости (расходы на приобретение, сооружение и изготовление минус  НДС и др. возмещаемые налоги или  денежная оценка вкладов в уставный капитал). Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, реконструкции, модернизации, переоценке ОС. Переоценка на предприятии производится один раз в год. Сумма дооценки отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту 83 "Добавочный капитал". Сумма уценки относится в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль".

       Продажа и передача во временное пользование основных средств оформляется актом о приемке-передаче основных средств, товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой (приложение 16).

       Имущество, которое не может быть продано, передано другим организациям, восстановлено  подлежит списанию, для чего должны применяться следующие формы: акт на списание зданий и сооружений, акт на списание машин, оборудования и транспортных средств. В актах на списание имущества отражают первоначальную стоимость объекта, сумму износа, количество проведенных капитальных ремонтов и др.

       Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации ОАО "ВБД", находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении предназначен счет 01 "Основные средства".

       Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит-сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

       Оценка  ОС

       Решением  органов исполнительной власти для  отражения в учете реальной стоимости объекта основные средства подвергаются переоценке. Это необходимо для  устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных применением в разные периоды времени разных цен на технику, стройматериалы и др. В ходе переоценки объекты оцениваются по восстановительной стоимости, одновременно определяется степень их износа. Переоценке должна предшествовать инвентаризация основных средств.

       Оценка  ОС - денежное выражение стоимости  ОС, в которой они отражены в  бухгалтерском учете.

       В бухгалтерском учете применяются  следующие виды оценки ОС: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость  и остаточная стоимость ОС.

       Согласно  ПБУ 6/01 при поступлении ОС в организацию  их оценка производится по первоначальной стоимости.

       Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Все затраты собираются на сч.08 “Вложения во внеоборотные активы”, далее делается проводка Дт 01 Кт 08.

       Если  оценка объектов при приобретении выражена в иностранной валюте, то производят ее пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ на дату принятия объекта к учету.

       Здания, сооружения, выстроенные хозяйственным  способом, оцениваются по фактической стоимости строительства с включением стоимости проектно-изыскательных работ.

       В соответствии с п.15 ПБУ 6/01 изменение  первоначальной стоимости ОС, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.

        Таблица 18. Основные проводки, составляемые предприятием ОАО "ВБД" по счету 01 "Основные средства"

       Основным  документом на оприходование ОС является акт приемки-передачи основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата  России от 21.01.2003). В акте о приеме автомобиля приведена краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты испытания объекта. Акт составлен комиссией из четырех человек, утвержден руководителем, материально ответственное лицо приняло объект ОС. В конце документа имеется отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки или записи в инвентарной книге, подпись главного бухгалтера.

       Стоимость ОС погашается путем начисления амортизации  линейным способом. Нормы определяются исходя из срока полезного использования. Срок полезного использования для основных средств определяется на основании Приказа Руководителя организации, утверждающего срок полезного использования для каждого кода объектов основных средств по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) в соответствии с амортизационными группами, определенными в Постановлении Правительства РФ №1 от 01.01.2002. Норма амортизации по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию до 01.01.2004 г., устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства № 1072.

       В течение срока использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. После окончания восстановления объекта амортизация начисляется исходя из восстановительной стоимости (см. учетную политику - приложение 2).

       Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

       Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются  и документально подтверждаются наличие основных средств, их состояние и оценка.

       Порядок и сроки проведения инвентаризаций в отчетном году определяются руководителем организации. Ревизия обязательно проводится в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 ноября отчетного года, при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия; при реорганизации или ликвидации организации.