Облік заробітної плати

Відповідальність за стан обліку, подання бухгалтерської звітності покладається на головного бухгалтера підприємства, компетенція якого визначена діючим законодавством і посадовою інструкцією. Мета діяльності головного бухгалтера ПП НВФ «Плазма»: забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлений термін фінансової та податкової звітності і контроль за раціональним, економним використанням матеріальних ресурсів.

Бухгалтерський облік здійснюється відповідно до вимог:

          – Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні";

–  Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженому Наказом Міністерства фінансів України;

– Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій;

– П(С)БО 11 "Зобов'язання", в якому визначені методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов'язання та її розкриття у фінансовій звітності;

– П(С)БО 26 "Виплати працівникам",  в якому визначені  методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій і не грошовій формах) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності.     

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці підприємство здійснює на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за субрахунками: 661 «Розрахунки за заробітною платою», 662 «Розрахунки з депонентами».

Для автоматизації роботи по оплаті праці на ПП НВФ «ПЛАЗМА»:  використовується комп’ютерна бухгалтерська система "1С: Підприємство 8.0" прикладне рішення " Зарплата і Управління Персоналом ".

На аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями  по оплаті ведеться в картках - особових рахунках, які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується  для  наступних  розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги  по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок.

  Аналітичний  облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі обліку депонованої заробітної плати. Виплата такої заробітної плати оформляється видатковим касовим  ордером (додаток А).

Облік робочого часу на ПП НВФ «ПЛАЗМА» ведеться згідно щомісячних табелів типових форм. В табелі наводиться список працівників, посада, розряд (оклад) відпрацьований час, не­явки на роботу (за допомогою умовних позначок: "х" — хвороба, "пр" — прогул, "в" — відпустка основна щорічна, "вв" — відпустка по вагітності і пологах, "к" — службове відрядження, "н" — робочі нічні години тощо). Табелі робочого часу на підприємстві веде бухгалтер. В кінці мі­сяця табелі підсумовуються, підписуються і здаються у бухгалтерію, де їх після пере­вірки використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей та звітності про використання робочого часу.

Табельний облік є формою контролю за використанням робочого часу та станом трудової дисципліни на підприємстві.

2.3 Облік нарахування заробітної плати та її відображення у фінансовій звітності

Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних та групових документів. Первинні документи по обліку виробітку передаються в бухгалтерію, де вони перевіряються і групуються.

Документи підприємства, що  можуть використовуватись  при нарахуванні  заробітної плати:

– наказ на прийом на роботу (додаток Б) (завірена службою кадрів копія наказу), в якому вказані посада працівника та його посадовий оклад (кваліфікаційний розряд робітника та його тарифна ставка);

– трудова угода між адміністрацією та прийнятим працівником;

– табель використання робочого часу;

– типові форми обліку виробітки (залежно від технологічного процесу виробництва, системи організації та оплати праці): рапорти про виробіток; маршрутні листи; відомості обліку виробітку, наряди.

Отже нарахування заробітної плати на ПП НВФ «ПЛАЗМА» виконується на підставі таких первинних документів з урахуванням прийнятої форми оплати праці:

-      табель використання робочого часу;

-      трудова угода між адміністрацією та прийнятим працівником;

-      наказ на прийом на роботу;

-      штатний розклад.

Нарахована  заробітна  плати за економічним змістом є поточним зобов'язанням підприємства. Виходячи з цього, інформація про розрахунки  за виплатами працівникам, які належать як до облікового  так і до не облікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), за неодержані в установлений строк з каси підприємства суми з виплат працівникам , за іншими поточними виплатами узагальнюється і відображається на синтетичному рах. 66 " Розрахунки за виплатами працівникам " (додаток В).

Отже прослідкуємо за нарахуванням заробітної плати на ПП НВФ «ПЛАЗМА»:

Нарахуємо заробітну плату за жовтень 2011року працівникам підприємства. Згідно табелю за жовтень місяць (додаток Г) працівники працювали в повному складі цілий місяць, відпрацювали всі години та робочі дні, поверх нормовано ніхто не працював, ніхто не хворів, у відпустці не був. Отже, згідно штатного розкладу нарахуємо заробітну плату всім працівникам.

Відображення в обліку операцій по нарахуванню заробітної плати працівникам наведено в таблиці 5.

                                                                                                    Таблиця 5

Відображення  на рахунках бухгалтерського обліку нарахування заробітної плати працівникам

на ПП НВФ «Плазма»

за вересень 2011р.

                   Продовження таблиці 5

  Для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюються необхідні відрахування. Розрахунок на підприємстві здійснюють у Розрахунково-платіжних відомостях (додаток Д; додаток Е). У лівій частині Розрахунково-платіжної відомості записують суми всіх видів нарахованої заробітної плати за її видами ( погодинно, премії та інші нарахування), а в правій – утримання за їх видами і суми до видачі. Розрахунково-платіжні відомості складають щомісячно по кожному відділу.

На ПП НВФ «Плазма» не проводиться утримання за виконавчими листами  оскільки працівники, які працюють на цьому підприємстві не мають виконавчих листів і  не сплачують аліментів.

Згідно з Законом України "Про державний реєстр фізичних осіб — платни­ків податків та інших обов'язкових платежів" ПП НВФ «Плазма» здає податковим органам за місцем реєстрації "Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утрима­ного з них податку" за формою № 1ДФ (додаток Є).

Податковий розрахунок подається окремо за кожний квартал (подат­ковий період) протягом 40 календарних днів, наступних за останнім кален­дарним днем звітного кварталу. Окремий податковий розрахунок за календа­рний рік не подається.

Крім цього до органів Пенсійного фонду України щомісяця подається «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (додаток Ж), в якому можна побачити скільки працівників працює на підприємстві, за основним місцем працевлаштуванням чи за сумісництвом, чи за договором цивільно-правового характеру. Також цей звіт показує наявність інвалідів, працівників, які працюють на посадах, роботах на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до окремих законів України, працівників, тощо. В продовженні додатку №4 вказуються ідентифікаційні кода, прізвища, ім’я, по-батькові кожного працівника, сума нарахованого доходу та суми утримань та нарахувань ЄСВ.

Також можна побачити в які строки виплачується аванс та заробітна плата на підприємстві. Цей звіт подається до органів Пенсійного фонду не пізніше 20 числа наступного за звітним місяцем.

При прийнятті працівника на роботу або його звільненні подаються звіти 5-ПН (додаток И), 3-ПН до місцевого районного центру зайнятості.

У фінансовій звітності залишки по рахункам з заробітної плати відображаються на дату балансу в рядку 580 «Поточні зобов’язання за розрахунками: з оплати праці», в рядку 570 - «Поточні зобов’язання за розрахунками: зі страхування», в рядку 550 - «Поточні зобов’язання за розрахунками: з бюджетом».