Облік за виплатами працівникам

 
 

Продовження таблиці 2.2.

Щодо  основних кореспонденцій субрахунку 661 з іншими рахунками,

які використовуються в процесі здійснення операцій по утриманню 

обов’язкових  платежів і податку з доходів  фізичних осіб з виплат

призначених працівникам, то вони наведені в таблиці 2.3.  

Таблиця 2.3 – Типові кореспонденції субрахунку 661 з іншими рахунками за

операціями  утримань з виплат працівникам  

 
 

Враховуючи  те, що виплата винагород за працю  співробітникам

компанії  здійснюється шляхом перерахунку коштів на їх банківські рахунки,

то субрахунок 662 «Розрахунки з депонентами» в  практиці підприємства не

застосовується  і виключений з робочого плану  рахунків.

За дебетом  субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами», а 

точніше робочого рахунку компанії 6630031060, відображаються суми

утримань  пенсійних внесків та податку з доходів фізичних осіб із сум

лікарняних, а за кредитом – нараховані суми допомоги у зв’язку з

тимчасовою  непрацездатністю через хворобу, вагітність, пологи чи доглядом

за дитиною. Типові кореспонденції за даним субрахунком  з іншими

рахунками зображено в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 – Основні кореспонденції субрахунку 663 з іншими рахунками 

на ТОВ «Завод Вулкан»

 
 

Значними  виплатами, які також нараховуються  працівникам є виплати 

за невідпрацьований час – відпускні.

Регістром синтетичного обліку, який можна сформувати у системі SAP

на ТОВ «Завод Вулкан», є журнал-ордер і відомість по

рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам». У зв’язку з тим, що

компанія  використовує автоматизовану систему  обліку розрахунків за

виплатами працівникам, журнал-ордер і відомість  поєднані в одній таблиці.

Журнал-ордер  базується на кредитовій ознаці записів, згідно з якою записи

проводяться тільки по кредиту рахунку 661 в кореспонденції з рахунками,

такими як: 90, 91, 92, 93, 94, що дебетуються. А Відомість навпаки показує, з

кредиту яких рахунків (641, 651, 652, 653) формується дебет рахунку 661.

Таким чином, до типових форм первинних  документів, що

використовуються  на ТОВ «Завод Вулкан», відносяться:

наказ (розпорядження) про прийом на роботу, табель обліку використання

робочого  часу, наказ (розпорядження) про надання  відпустки, наказ про

преміювання, лікарняний лист.

Отже, синтетичний  облік розрахунків з оплати праці ведеться на

розрахунковому  пасивному рахунку 66 «Розрахунки  за виплатами 

працівникам», що має три субрахунки. За дебетом  даного рахунку 

відображаються  утримання із нарахованих виплат працівникам, а за

кредитом  – нараховані суми виплат.  

Журнал-ордер  і відомість по рахунку 661 «Розрахунки  за виплатами 

працівникам»  є одним з основних регістрів синтетичного обліку на ТОВ

«Завод Вулкан».

Таким чином, бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці на ТОВ

«Завод Вулкан» базується на використанні погодинно-

преміальної форми оплати роботи працівників. Всі операції зв’язані з

розрахунками  з оплати праці підтверджуються необхідними первинними

документами, дані з яких групуються і систематизуються у відомостях і

використовуються  для подальшого розрахунку розміру  виплат працівнику.

6.Шляхи вдосконалення обліку розрахунків за виплатами працівникам 

Удосконалення методичних основ організації обліку розрахунків за виплатами працівникам на основі міжнародних стандартів. Взаємини людей настільки складні та різноманітні, що дуже важко піддаються систематизації. На даний момент лише в деяких сферах, наприклад, у такий, як трудові відносини, вітчизняні законотворці змогли їх охарактеризувати, систематизувати й установити хоч якісь правила. Але все це ще досить поверхово і далеко від досконалості.  

Порівняльний  аналіз основних вимог до організації  обліку виплат працівникам в Міжнародних стандартах бухгалтерського обліку, українському законодавстві, російських нормативних актах, дасть змогу виявити слабкі місця у вітчизняній бухгалтерській практиці щодо організації обліку розрахунків за виплатами працівникам та надати рекомендації по їх усуненню.

Говорячи  про ступінь розкриття проблеми розрахунків за виплатами працівникам  та сферу регулювання у нормативних  документів, які присвячені цьому  питанню доречно зазначити, що в  європейській практиці дане питання  розкривається у Міжнародному стандарті  бухгалтерського обліку 19 «Виплати працівникам», яким з 2002 року було замінено стандарт з аналогічним номером «Витрати на пенсійне забезпечення». Даний стандарт дає рекомендації у сфері обліку та відображення у фінансовій звітності всіх виплат працівникам, окрім виплат акціями, де підключається Міжнароднийстандарт фінансової звітності 2 «Платіж на основі акцій». Звернувшись до вітчизняної бухгалтерської практики обліку розрахунків за виплатами працівникам слід відмітити, що з 2003 року на базі міжнародного стандарту був розроблений П(С)БО 26 «Виплати працівникам», але цей нормативний акт не має практичного застосування, тому що він дає лише трактування використовуваних термінів, наводить класифікацію виплат, які можуть здійснюватись працівнику та дає поверхневі рекомендації щодо питань обліку та відображення у звітності даних розрахунків. А на практиці бухгалтери використовують Інструкцію зі статистики заробітної плати, Порядок обчислення середньої заробітної плати та інші документи присвячені даній проблемі.

Щодо  російської практики, то спеціально розробленого ПБО або іншого нормативного документа, який би цілком регулював порядок  обліку і розкриття у фінансовій звітності виплат працівникам, включаючи пенсійні плани, немає, а існує стандарт 10/99 «Витрати організації», який регламентує облік і відображення у звітності нарахованих за звітний період витрат, які включають виплати у форму заробітної плати і премій.  

Таким чином, на відміну від національного  П(С)БО та російського

ПБО, МСБО 19 розглядає всі аспекти обліку виплат працівникам, включаючи

пенсійні  програми, негрошові розрахунки, а  також виплати, що витікають із

ділової практики.

Проводячи порівняльний аналіз складу короткострокових виплат

працівникам стає очевидним, що МСБО 19 на відміну від вітчизняного

П(С)БО 26, окрім заробітної плати, виплат за невідпрацьований час та премій

включає також виплати пов’язані з участю працівників у прибутках

підприємства, різні винагороди в негрошовій формі та внески на соціальне

забезпечення.

Окрім складу короткострокових виплат привертає  увагу і відмінність 

підходів до зобов’язання створювати резерв на оплату відпусток в

міжнародному  і вітчизняному стандарті. У відповідності з МСБО 19 до одної

із статей короткострокових виплат працівникам  короткострокові компенсації 

за відсутність працівника, такі як оплачувана щорічна відпустка.

«Компенсації  за відсутність працівника» із МСБО 19 і «виплати за

невідпрацьований  час» із П(С)БО 26 – це дві великі різниці, але як не дивно,

в цьому  випадку міжнародний стандарт набагато ближче знаходиться до

вітчизняного КЗпП, ніж відійшовший П(С)БО.

Далі, відповідно МСБО 19, якщо надавав послуги підприємству

протягом  періоду, недисконтована сума короткострокових виплат

працівникам, які очікуються до виплати в обмін  на ці послуги, підприємству