Облік за виплатами працівникам

4. Документальне оформлення розрахунків за виплатами працівникам. 

     Трудовий  колектив ТОВ «Завод Вулкан» складають всі громадяни, які вкладають свою працю у його діяльність та отримують винагороду на основі трудового договору.

     До  витрат компанії на виплати працівникам  включаються будь-які нарахування  в грошовій формі, в тому числі заохочувальні, стимулюючі, компенсаційні і інші види здійснених на користь працівників виплат, передбачених діючим законодавством України, локальними нормативнимиактами компанії чи трудовими договорами. Джерелом коштів на здійснення виплат працівникам є фонд оплати праці компанії.

     В компанії встановлена погодинно-преміальна система оплати праці з оплатою  фактично відпрацьованого робітниками  часу.

     В бухгалтерському обліку поняття документ є центральним, фундаментальним, відправною точкою обліку. Він відображає реальність

     проведення  тих чи інших операцій, їх достовірність. Первинні документи мають складатися в момент здійснення операції, або ж безпосередньо після її закінчення. І саме додержання цього правила дає можливість обліку бути своєчасним, достовірним, доступним і співставним.

     Трудові правовідносини підприємства і працівника, згідно з Кодексом Законів про працю України, мають оформлюватися відповідними документами і за єдиним порядком. Відповідно до Статуту, ТОВ «Завод Вулкан» розробляє правила внутрішнього трудового розпорядку (положення про персонал), визначає штатний склад та кількість робітників, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розпис.

     Він складається на бланку товариства і  містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, премії та місячний фонд заробітної плати. Штатний розклад погоджується з фінансовим директором і затверджується генеральним директором компанії кожного року.

     Для контролю за використанням трудових ресурсів ведеться поточний облік чисельності персоналу та затрат робочого часу. Оперативний облік чисельності персоналу на ТОВ «Завод Вулкан» ведеться у Дирекції по управлінню персоналом та допомагає контролювати склад та рух чисельності робітників по підприємству. Для цього використовується єдина документація по прийому, звільненню та переміщенню робітників та уніфіковані регістри обліку особистого складу.

     Для обліку прийняття на роботу працівників у компанії застосовується «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» (форма №П-1), де зазначається посада, структурний підрозділ, дата прийняття та вид прийняття і підписується генеральним директором компанії. Після підписання наказ реєструється у книзі реєстрації наказів. На основі наказу складається регістр обліку особистого складу – «Особова картка» (форма №П-2), а також робляться відповідні записи у трудовій книжці робітника. При прийнятті працівника в штат або переведенні на іншу посаду, окрім Наказу ще формується службова записка, що використовується як внутрішній документ, на основі якого вносяться зміни в штатний розпис.

     Трудова книжка є основним документом, що засвідчує  трудову діяльність працівника. Трудові  книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на ТОВ «Завод Вулкан» понад п’ять днів.

     Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова  книжка оформляється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника Дирекції по управлінню персоналом. Для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, а також для складання статистичної звітності з праці на ТОВ «Завод Вулкан» використовують Табель обліку використання робочого часу. Табель ведеться протягом місяця, а зважаючи на те, що у компанії використовується погодинна форма оплати праці, то в кінці місяця на основі даних табеля, працівникам здійснюється нарахування фіксованої частини виплат (окладу).

     Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх, хто не з’явився через тимчасову непрацездатність, відпустку, службове відрядження, прогули та інші неявки. Кожен працівник компанії має право на щорічну відпустку, і підставою для її надання є заява. На основі затвердженого графіка про відпустки та заяви працівника видається Наказ (розпорядження) про надання відпустки. Нарахування змінної частини виплат працівникам компанії здійснюється на основі Наказу про преміювання, який затверджується генеральним директором ТОВ «Завод Вулкан». У разі непрацездатності, працівнику виплачується компенсація, яка розраховується на основі первинного документа – листка непрацездатності або лікарняного листка, що подається до Департаменту бухгалтерської звітності та обліку робітником. Розрахунок допомоги здійснюється на базі середньої заробітної плати, що обчислюється за останні шість місяців роботи працівника.

     Всі дані первинних документів, на основі яких ведеться облік виплат працівникам на ТОВ «Завод Вулкан», заносяться до комп’ютерної програми SAP R/3 і за її допомогою здійснюється групування та узагальнення інформації окремо по кожному працівнику товариства. На підставі зібраної інформації здійснюється розрахунок суми виплат робітнику.

     Для нарахування виплати, яка належить кожному працівнику, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми виконують необхідні відрахування. У компанії розрахунок здійснюється у Розрахунковій відомості, яка складається групою розрахунків з персоналом та підзвітними особами. Даний розрахунок містить суму нарахованих виплат і суми, які підлягають утриманню з нарахованих виплат робітникам, до таких утримань відносять: податок з доходів фізичних осіб, внески до Пенсійного фонду,

     Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, проф. внески, аліменти, штрафи та інші утримання. Знайшовши різницю між нарахованими та утриманими сумами, можна отримати розмір виплат в поточному місяці, що підлягають перерахунку на банківський рахунок працівника.

     Для зарахування виплат на карткові рахунки  працівників компанія надає банку  платіжну відомість (реєстр) розподілу виплат між працівниками.

     На  ТОВ «Завод Вулкан» окрім розрахункових відомостей по виплатам працівникам, для більш детального і точного обліку та зведення даних про залишки, про обороти по дебету і кредиту аналітичних рахунків, складається ще й оборотно-сальдова відомість по аналітичних рахунках. аналітичного обліку по кожному окремому працівнику чи по кожному виду виплат, то він ведеться на основі розрахункової відомості, оборотно-сальдової відомості та платіжної відомості.

     Узагальнення  інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами виплат), а також розрахунки за неодержану працівниками суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) здійснюється на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».  

5 Облік розрахунків за виплатами працівникам на підприємстві. 

Облік виплат працівникам в системі рахунків – це синтетичний облік

нарахування і розподілу виплат, визначення належної суми працюючим і 

віднесення  нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за

статтями і об’єктами калькулювання.

Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» – це активно-

пасивний  розрахунковий рахунок. Він має три субрахунки:

-661 «Розрахунки  за заробітною платою»; 

-662 «Розрахунки з депонентами»;

-663 «Розрахунки  за іншими виплатами».

Працівники  групи розрахунків з персоналом ТОВ «Завод Вулкан» для уніфікації обліку та полегшення складання фінансової звітності за вимогами стандартів будують робочі рахунки таким чином, щоб їх можна було легко згрупувати і за українським законодавствомю

Схематично  побудова рахунку для обліку розрахунків за заробітною

платою  зображено на рисунку 2.1.  
 
 

 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.1 – Побудова робочого рахунку досліджуваної компанії  

Для обліку розрахунків виплат працівникам у ТОВ «Завод Вулкан » відкрито наступні робочі рахунки до субрахунку 661: -66110 «Розрахунки за заробітною платою»;  

-6611131 «Виплати в негрошовій формі»;

-6611931 «Заборгованість працівника за мобільний зв’язок»;

-6612031 «Розрахунки з позаштатними працівниками»;

-6613031 «Компенсація відряджень»;

-6614031 «Перерахування заробітної плати-лицьової»;

-6615031 «Добровільне страхування працівників».  

За дебетом  субрахунку 661 відображаються виплачена  заробітна плата,

депонована  заробітна плата, відрахований прибутковий  податок із заробітної

плати працівників на користь державного бюджету, відрахування до

Пенсійного  фонду України, до Фондів соціально страхування на випадок

безробіття  та тимчасової втрати працездатності.

За кредитом субрахунку відображають нараховану фіксовану  частину 

виплат  та змінну частину оплати праці співробітникам компанії, суми

нарахованих відпускних, суми премій, матеріального стимулювання

робітників, матеріальної допомоги, а також інші виплати передбачені

внутрішніми положеннями компанії.

Типові  кореспонденції субрахунку 661 з іншими рахунками по

нарахуванню заробітної плати та інших виплат, які використовуються на ЗАТ 

«Український  мобільний зв'язок» зображено  в таблиці 2.2.  

Таблиця 2.2 – Кореспонденції субрахунку 661 з  іншими рахунками на ЗАТ 

«Український  мобільний зв'язок»