Облік за виплатами працівникам

         Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики згідно до статті 6 Закону України «Про оплату праці».

        При тарифікації праці згідно ЗУ «Про оплату праці» розрізняють тарифікацію робіт і тарифікацію працівників.

Тарифікація робіт являє собою сукупність методів обліку і порівняння затрат праці різних видів робіт залежно від характеру, якості та умов виконання.

     Тарифікація працівників - це присвоєння певного  тарифного розряду працівнику відповідно до кваліфікації, яку він має [18].

          Статтею 51 Кодексу Законів про працю України (далі КЗпПУ) передбачено скорочену тривалість робочого часу:

          - для працівників віком від 16 до 18 років - 6-годинний робочий день за 6-денного робочого тижня, тобто 6-годинний робочий тиждень, а для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) - 4-годинний робочий день, тобто 24-годинний робочий тиждень;

         - для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, не більше 36 годин на тиждень.

     Статтею 194 КЗпП України визначено, що заробітна  плата працівникам, молодшим за 18 років  за скороченої тривалості щоденної роботи сплачується в розмірах, передбачених для працівників відповідних категорій за певної тривалості щоденної роботи. Відповідно до ст. 73 КЗпП України робота не провадиться на підприємствах, в установах, організаціях у такі святкові і неробочі дні: 1 січняНовий рік; 7 січняРіздво Христове; 8 березня­Міжнародний жіночий день; 23 квітняПасха (Великдень); 1 і 2 травняДень міжнародної солідарності трудящих; 9 травняДень Перемоги; 11 червняТрійця; 28 червня День Конституції України; 24 серпняДень незалежності України [28].

     Чинним  законодавством не передбачено встановлювати  єдину норму тривалості робочого часу на рік. Цю норму може бути скасовано залежно від того, який робочий тиждень установлено на підприємстві (п'яти чи шестиденний), яка тривалість щоденної роботи, коли встановлено вихідні дні, а тому на підприємствах, в установах і організаціях рішення щодо встановлення норми тривалості робочого часу на рік ухвалюють самостійно

          За загальнообов'язковим соціальним страхуванням надаються такі види матеріального забезпечення та соціальних послуг: 

     1) пенсійне страхування:

     2) медичне страхування;

     3) страхування у зв'язку з тимчасовою  втратою працездатності та витратами,  зумовленими народженням та похованням;

          4) страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання;

         5) страхування від безробіття.  

     Із  заробітної плати здійснюються такі утримання: до пенсійного фонду 2%, фонду  соціального страхування внаслідок тимчасової втрати працездатності 0,5-1%, на випадок безробіття 0,5%, професійні внески 1%. Нарахування здійснюються за такими ставками: пенсійний фонд 33,2%, до фонду з тимчасової втрати працездатності 1,5%, на випадок безробіття 1,3%, від нещасних випадків на виробництві 0,2%. Законодавство про страхування від нещасного випадку складається із Основ законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, Кодексу законів про працю України, Закону України «Про охорону праці» та інших нормативно-правових актів.Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі  ФССБ) створюється для управління страхуванням на випадок безробіття, провадження збору та акумуляції страхових внесків, контролю за використанням коштів, виплати забезпечення та надання соціальних послуг, здійснення інших функцій згідно із цим Законом і статутом Фонду.

     Фонд  є цільовим централізованим страховим  фондом, некомерційною самоврядною  організацією. Держава є гарантом забезпечення застрахованих осіб та надання їм відповідних соціальних послуг Фондом. Діяльність Фонду регулюється Основами законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, Законом України «Про зайнятість населення», статутом Фонду, який затверджується правлінням Фонду [17].

Загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття - система прав, обов'язків і гарантій, яка передбачає матеріальне забезпечення на випадок безробіття з незалежних від застрахованих осіб обставин та надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.

             Суб'єкти страхування на випадок безробіття  застраховані особи, а у випадках, передбачених цим Законом, також члени їх сімей та інші особи, страхувальники та страховик. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

     У всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати і середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

     При обчисленні середньої заробітної плати  у всіх випадках її збереження включаються: основна заробітна плата; доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час; суміщення професій і посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасовиками; високі досягнення в праці (високу професійну майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та інші); виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

3 Організаційно-економічна  характеристика підприємства  

     Компанія  ТОВ «Завод Вулкан» з 1992 року офіційно зареєстрована як товариство з обмеженою відповідальністю вона була створена як підприємство для розробки гумової підошви в Україні.

     Предметом діяльності компанії є:

     -забезпечення  виготовлення гумової підошви;

     -надання  спеціалізованих послуг;

     -реалізація  своїх виробів для спеціалізованих покупців;

ТОВ «Завод Вулкан» надає широкий спектр послуг з виготовлення своїх виробів, і задовольняє потреби всіх замовників: від великих підприємств, організацій до фізичних осіб.

     Для безперебійного і якісного надання  послуг ТОВ «Завод Вулкан» має злагоджену організаційно-управлінську структуру, кожен елемент знаходиться у взаємозв’язку один з одним.

Однією  з головних дирекцій компанії є фінансова  дирекція, яка займається питаннями  організації, обліку та контролю фінансово-господарської діяльності. У складі фінансової дирекції одним з ключових департаментів є департамент бухгалтерської звітності і обліку.

     Так як даний департамент здійснює бухгалтерський облік діяльності компанії, то він  тісно пов’язаний зі всіма відділами  та підрозділами і здійснює безпосередній  вплив на виконання планів постачання, надання послуг, збуту, рентабельності та інших показників діяльності компанії Від раціоналізації роботи бухгалтерського апарату залежить ефективність управління ТОВ «Завод Вулкан» в цілому.

     Бухгалтерський  облік в ТОВ«Завод Вулкан» ведеться під керівництвом головного бухгалтера, силами 5 працівників бухгалтерії.  
 
 

Департамент бухгалтерського  обліку та звітності досліджуваної компанії має організаційну побудову, яка наведена на рисунку 1.1.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.1 –  Організаційна побудова Департаменту бухгалтерського обліку та звітності ТОВ «Завод Вулкан»  

         Діяльність фінансової дирекції, а саме принципи, методи і процедури,

які використовує компанія для складання і надання  фінансової звітності, регламентується  Наказом про облікову політику на підприємстві, яка розроблена з врахуванням особливостей викладених в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку ТОВ «Завод Вулкан» використовує комп’ютерну (автоматизовану) форму обліку, що базується на програмі SAP R/3.

         Комп’ютерна форма ведення обліку дає можливість автоматично вирішувати проблеми оперативної підготовки облікової інформації та бухгалтерської звітності, здійснювати контроль і аналіз діяльності компанії.

Дворівнева  система інформаційної бази, дозволяє забезпечити оперативність і  достовірність інформації, що вводиться, на основі якої формуються показники  для оперативного прийняття рішень по управлінню бізнес-процесами підприємства.

        Заключним етапом облікового процесу є складання фінансової

звітності, на підставі якої можна зробити фінансовий аналіз підприємства.

            Розрахунок основних показників майнового стану, ліквідності, платоспроможності (фінансової стійкості), ділової активності та рентабельності ТОВ«Завод Вулкан» за період з 2008 по 2010 роки наведено в додатку В. На підставі розрахунків проведених у таблиці В.1, можна зробити

висновок, що майновий стан компанії є задовільним, про що свідчить значення коефіцієнта зносу, який в середньому за аналізований період становить 0,283, достатньо високий рівень коефіцієнта оновлення, який у 2009 році становить аж 0,37 і показує відношення вартості нововведених

основних  засобів до первісної вартості всіх ОЗ компанії. А також незначний

розмір коефіцієнта вибуття (в середньому за аналізований період – 0,009),

свідчить про нарощення основних фондів компанії, шляхом перевищення темпів оновлення над темпами вибуття.

            Ліквідність компанії можна проаналізувати, виходячи з даних наведених в таблиці В.2. В цілому розраховані показники свідчать про неспроможність підприємства вчасно розраховуватись за своїми поточними зобов’язаннями, а значення коефіцієнта покриття є цьому підтвердженням – за весь аналізований період він значно менший за нормативне значення і в середньому за три роки становить 0,406. А щодо платіжних можливостей підприємства за умови проведення розрахунків з дебіторами, тобто коефіцієнта швидкої ліквідності, то спостерігається його нестабільна тенденція до зростання у 2009 році, а потім знову спад до рівня 0,33 у 2010

році, що також є відхиленням від норми. Коефіцієнт абсолютної ліквідності у

період з 2008 по 2010 роки також не мав постійної тенденції і є доказом неможливості підприємства до негайних розрахунків зі своїми кредиторами.

              Щодо чистого оборотного капіталу, то його негативне значення є підтвердженням того, що поточні зобов’язання компанії значно перевищують

її оборотні активи.

               Аналіз платоспроможності ТОВ«Завод Вулкан», який наведений у таблиці В.3, дає можливість охарактеризувати структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості і незалежності від зовнішніх джерел. Коефіцієнт платоспроможності протягом аналізованого періоду значно перевищує нормативне значення і становить у середньому 0,72, що свідчить про достатню питому вагу власних засобів у загальній сумі авансованих у діяльність компанії коштів. Щодо коефіцієнта фінансування, то він знижується і відповідає нормативній тенденції. Його значення показує, що компанія в середньому за аналізований період лише на 37% залежить від залучених коштів. Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами не розраховується, бо виходячи з даних таблиці В.2 видно, що компанія не забезпечена власними оборотними коштами. Це стосується і коефіцієнта маневреності власного капіталу.

               В цілому фінансовий стан компанії є задовільним, про свідчать показники майнового стану, які відповідають нормативним вимогам, показники ефективності основної діяльності компанії та показники, що характеризують, що характеризують ефективність вкладення коштів у підприємство і їх використання. Але досить негативним є відсутність чистого оборотного капіталу, що підриває платоспроможність і ліквідність підприємства. Щодо витрат на оплату праці, то вони займають незначне місце у загальних витратах підприємства.