"Облік , аналіз і контроль фінансування бюджетної організації (за матеріалами Управління праці та соціального захисту населення Великон

Продовження табл. 2.5

Продовження табл. 2.5

6

Більшість видатків бюджетної установи (у 2009 р. – 98%) становлять поточні видатки. Структуру поточних видатків наведено на рис. 2.4. Необхідність забезпечення працівників заробітною платою, яка відповідає нормативно встановленим рівням (76%), а також оплати комунальних послуг (8% поточних витрат) при обмеженості бюджетних ресурсів не дозволяє в повному обсязі забезпечувати потребу у видатках за іншими статтями на утримання бюджетної установи.

Рисунок 2.4 – Структура поточних видатків Управління праці та соціального захисту населення Великоновосілківської РДА за 2009 р.

В складі капітальних видатків  видатки на придбання обладнання та предметів довгострокового користування становлять в 2009 р. 100 %.

Заповнення окремих граф звітів про виконання загального фонду кош­торису установи здійснюється за таким порядком.

У графі «Затверджено кошторисом на рік» проставляють затверджену в кошторисі річну суму планового асигнування загального фонду з урахуванням внесених упродовж року змін до кошторису.

У графі «План асигнувань на звітний період» проставляють план асигну­вань із загального фонду бюджету за звітний період накопичувальним підсум­ком з початку року, а в річному фінансовому звіті не заповнюють.

У графі «Надійшло коштів за звітний період» відображають суму коштів загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків, яка фактично надійшла на ім'я установи, зменшену на суму залишків коштів на реє­страційних (поточних) рахунках, не використаних і повернених до бюджету.

У графі «Касові видатки» відображають суму касових видатків загаль­ного фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації, тобто видатків, проведених шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних) рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України (установах банків) за всіма операціями. Видатки зменшують на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків, які було про­ведено звітного року.

У графі «Фактичні видатки» зазначають суму фактичних видатків, тобто дійсних витрат, оформлених і підтверджених відповідними документами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і невиплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо, мінус суми, що надійшли на відновлення видатків звітного року.

Суми коштів у графі «Фактичні видатки» можуть перевищувати суми у графі «Касові видатки» на суми витрачених матеріалів, медикаментів, про­дуктів харчування тощо, придбаних упродовж минулих років.

  2.2. Облік фінансування, отриманого через органи Державного казначейства

Планом рахунків [42] для обліку фінансування бюджетних організацій передбачено декілька рахунків:

31   «Рахунки в банках»;

32  «Рахунки в казначействі»; 68 «Внутрішні розрахунки»;

70 «Доходи загального фонду».

Розглянемо економічний зміст кожного з перелічених рахунків і особливості їх застосування бюджетними організаціями. Хоча в Плані рахунків [42] передбачено спеціальні субрахунки для обліку коштів на рахунках у банках, практично вони не застосовуються, адже на сьогодні всі місцеві бюджети України переведено на повнофункціональне казначейське обслуговування.

Для обліку руху грошових коштів на реєстраційних рахунках, відкритих в органах Державного казначейства України, використовується рахунок 32 «Рахунки в казначействі».

До рахунка 32 «Рахунки в казначействі» відкриваються такі субрахунки:

321  «Реєстраційні рахунки»;

322  «Особові рахунки»;

323   «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги»;

324  «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;

325  «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум»;

326  «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду»;

328 «Інші рахунки в казначействі».

На субрахунку 321 «Реєстраційні рахунки» обліковується рух грошових коштів, виділених розпоряднику грошових коштів для утримання установи та на централізовані заходи.

На субрахунку 322 «Особові рахунки» обліковуються грошові кошти, виділені з бюджету головному розпоряднику грошових коштів або розпоряднику коштів другого ступеня для подальшого їх розподілу і перерахування на реєстраційні рахунки.

На субрахунку 323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги» обліковуються кошти, що надійшли на ім'я установи як плата за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до функціональних повноважень; кошти, що отримуються бюджетними установами від господарської та виробничої діяльності; плата за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна.

На субрахунку 324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень» обліковуються кошти, що надійшли на ім'я установи для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, які відповідно до чинного законодавства отримують бюджетні установи.

На субрахунку 325 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум» обліковується рух депозитних грошових коштів бюджетних установ, що надійшли в тимчасове розпорядження і що з настанням відповідних умов підлягають поверненню або перерахуванню за призначенням.

На субрахунку 326 «Спеціальні реєстраційні рахунків для обліку інших надходжень спеціального фонду» обліковуються кошти установ, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду бюджету.

Субрахунки 321 - 326, 328 використовуються розпорядниками грошових коштів, переведеними на обслуговування до органів Державного казначейства України.

За дебетом субрахунків рахунка 32 відображається зарахування грошових коштів на реєстраційні рахунки, а за кредитом — їх списання.

Наведемо кореспонденцію за рахунком 32 «Рахунки в казначействі» (табл. 2.6).

Таблиця 2.6 -

Кореспонденція за рахунком 32 «Рахунки в казначействі»