Стимулирование  – средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

     Внутренняя  информационная связь – обмен информацией и отчетностью, что позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели, конкретизировать задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определять условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.

     Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

     1) обеспечение информацией руководителей  всех уровней управления, необходимой  для текущего планирования, контроля  и принятия оперативных управленческих решений;

     2) формирование информации, которая  служит средством внутренней  коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями;

     3) оперативный контроль и оценка  результатов деятельности внутренних  подразделений и предприятия в достижении цели;

     4) перспективное планирование и  координация развития предприятия  в будущем на основе анализа  и оценки фактических результатов  деятельности.

5. Системы и составные части управленческого учета

     Производственные  мощности предприятий и фактические  объемы производства определяют применение систем управленческого учета.

     Система управленческого  учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

     Классификация систем управленческого учета:

     1. По широте охвата  информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

     Систематический учет затрат – есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности.

     Проблемный  учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и реализации расхода производственных ресурсов.

     2. По степени взаимосвязи  между финансовым (систематический  учет затрат и  доходов) и управленческим  учетом в практике применяют две системы:

     Монистическая – интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета.

     Автономная – обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

     3. По оперативности  затрат разделяют:

     Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

     Система учета стандартных (нормированных) затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет. В мировой практике такая система называется “стандарт-кост”.

     4. По полноте включения  затрат в себестоимость различают:

     Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределенные между объектами пропорционально какой-либо базе).

     Система частичных затрат – подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и поэтому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включат только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.

     Часть затрат, которые носят косвенный  характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется “директ-костинг”.

     При разработке системы управленческого  учета ее основополагающим признаком  должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи  с определением эффективности такой  сферы. Такой подход к организации  управленческого учета допускает  выделение в качестве его составных  частей:

     Снабженческо-заготовительную  деятельность: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки, эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.

     Производственную  деятельность: центральное звено управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению.

     Учет  финансово-сбытовой деятельности: с его помощью собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг и т.д.

     Управленческий  учет организационной  деятельности: необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа “затраты – объем переработки сырья – прибыль”.

     Контроллинг – система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контроллинг выступает в виде регулятора деятельности и не только предприятия, но и бизнеса, и потому выполняет специфические функции: информационную, управляющую, контрольную.

     Все составные части управленческого  учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующейся в них, характеризует  уровень организованности и совершенствования  управленческого учета на предприятии  и системы управления в целом.

6. Производственные процессы как объект управленческого учета.

     Основные  производственные процессы – снабжение, производство и реализация. В управленческом учете в соответствии с объективными требованиями управления производственные процессы группируют по видам деятельности: снабженческо-заготовительная, производственная, финансово-сбытовая, организационная и инвестиционная.

     Производственная  система предприятия состоит  из совокупности взаимосвязанных компонентов, под которыми понимают различные  ресурсы, необходимые для производства, и результат производства.

     Процессы  снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависят остальные стадии производства. Задачами управленческого снабженческо-заготовительной деятельности являются:

     - выбор процедуры управления материальными  запасами;

     - методы оценки расхода и запаса  материалов;

     - сбор информации о показателях  затрат на запасы;

     - учет затрат на запасы;

     - процедуры контроля за использованием  материалов в производстве;

     - разработка концепций управления  снабженческо-заготовительной деятельностью.

     Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия – выпуск продукта. Это вторая стадия производства. На этой стадии формируются затраты. Задачи управленческого учета затрат на производство:

     - отражение производственных процессов  в количественном измерении;

     - выбор в качестве объектов  учета хозяйственных процессов  и связанных с ними затрат;

     - ограничения субъекта учета рамками  предприятия;

     - системность использования методы (планирование, нормирование, измерение,  регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;

     - классификация затрат в соответствии  с целями их управления для  определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;

     - формирования внутренней отчетности  по уровням управления производственными  процессами с использованием  принципов управления.

     Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция после испытания и приемки сдается на склад, откуда начинается ее сбыт. К сбытовой деятельности более точно применимо понятие маркетинга – человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворение нужд и потребностей людей, а также производства: разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организация распределения, установление цен, развертывание служб сервиса. Система управления сбыто основывается на информации, которая формируется в финансовом и управленческом учете, а также на статистических данных.

     Теория  управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации  учета издержек, а также исчисления себестоимости готовой продукции  и незавершенного производства.

     Управленческий  учет организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве основной задачи эффективное  функционирование служб и отделов  управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с  целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.  

7. Классификация затрат по целям управления.

 

     Управление  материальными запасами в своей  первой фазе

     В соответствии с целями управления группировка  основана на следующих принципах:

     1) по компонентам затрат;

     2) по степени воздействия на общую сумму затрат;

     3) по отношению к объему поставок;

     4) по видам работ; 

     5) по местам возникновения затрат.

     По  компонентам затраты подразделяют на:

     Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:

     1. Коммерческие затраты:

     а) проценты;

     б) страхование;