1. Распределение накладных  расходов между  основными производственными  и обслуживающими подразделениями. Часть затрат невозможно отнести к конкретным подразделениям, т.к. они осуществляются в интересах нескольких подразделений сразу. В таких случаях к каждой статье расходы можно применять различные базы распределения. Конечный результат на этом этапе: деление расходов по статьям, выделение затрат, относящихся к конкретным подразделениям, и распределение общих затрат между подразделениями.

     2. Перераспределение  накладных расходов  обслуживающих подразделений  на производственные в соответствии с долей услуг, которую получили подразделения-потребители от обслуживающих подразделений-поставщиков.

     3. Процедуры выбора  метода и расчет  ставок распределения  накладных расходов  для каждого подразделения. Основная цель - распределение расходов на заказы и виды продукции, производимые в различных подразделениях. Предлагается два подхода - расчет единой общезаводской ставки распределения и расчет ставки для каждого подразделения.

     4. Распределение накладных  расходов по заказам. По каждому заказу определяется количество времени каждого подразделения, затраченного на выполнение работ по заказу.

     Базы  распределения: расходы на содержание аппарата управления - численность работающих, затраты на освещение, отопление, воду - площадь, амортизация машин и оборудования - стоимость единицы оборудования, машины.

     Недостатки  этого метода:

     - не учитывается деление накладных  расходов на постоянные и переменные;

     - нарушается требование к управленческому  учету - информация о фактических  накладных расходах за период готовится по окончании отчетного периода;

     - большая трудоемкость расчета  ежемесячных плавающих ставок  распределения;

     - несовпадение во времени выпуска  продукции и возникновения накладных  расходов.

     Существует  нормативный метод возмещения накладных  расходов. Нормативная ставка рассчитывается на основе годовой суммы накладных расходов и данных о производственной деятельности. Использование метода возмещения предполагает, что нормативная величина накладных расходов не будет иметь значительных отклонений от фактических. Полученные отклонения рассматривают как расходы периода и относят, в конечном счете, на результат.

     При выборе метода распределения необходимо исходить из конкретных условий производства, которыми определяется индивидуальная себестоимость изделий, удельного веса каждого вида расходов, связи затрат с объемом продукции. Непроизводственные накладные расходы имеют разную учетную политику возмещения:

• относятся к расходам текущего периода и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий
• распределяются на продукцию пропорционально производственной себестоимости видов изделий.

19. Классификация накладных расходов

     Деление расходов на основные и накладные  служит основой для оценки деятельности подразделений и тесно связано с процессами планирования, учета, анализа, контроля и регулирования производственной деятельности. К накладным относят все расходы предприятия, кроме прямой заработной платы и прямых материальных затрат. Они вызваны подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением:

       

     Выбранное направление классификации затрат позволяет локализировать расходы  по местам их возникновения, раскрывает содержание затрат по службам предприятия  и создает возможности их распределения  и перераспределения как по отношению  к видам продукции, так и на производственные расходы и содержание рабочей силы и т.п.

20. Незавершенное производство и полуфабрикаты как особые объекты учета производственной себестоимости

     Незавершенное производство - это затраты производственных ресурсов, которые в силу технологических особенностей на определенный момент не превратились в готовые продукты. Незавершенное производство находится на рабочих местах, непосредственно в цехах, в промежуточных цеховых кладовых или в местах накопления деталей для транспортировки в другой цех, на складах готовых деталей производственного отдела, в комплектовочных кладовых и комплектовочных отделениях сборочных цехов, на конвейерах и постах сборки сборочных цехов и участков, на испытательных станциях и в упаковочном цехе.

     В учете производства местам нахождения заделов придается особое значение. Они рассматриваются как контрольно-учетные  точки, определяющие построение всей системы  производственного учета. В системе учета производства каждой контрольно-учетной точке присваивается определенный код, фиксирующий место нахождения незавершенного производства на отчетную дату. Количество деталей, узлов и полуфабрикатов, оставшихся в незавершенном производстве отражается в первичных документах по учету выработки, в балансах цехов и сводном балансе движения деталей по предприятию. Остатки на конец месяца, показанные в балансах цехов, переносятся в ведомость оценки незавершенного производства по предприятию с последующей группировкой промежуточных итогов по видам, группам продукции, наименованиям, заказам и т.п.

     Оперативный учет движения деталей узлов и  полуфабрикатов нуждается в периодически проводимой инвентаризации незавершенного производства с целью контроля за сохранностью продукции, выявления изменений норм затрат, отклонений от норм, точного исчисления себестоимости продукции и определения эффективности производства отдельных изделий. Инвентаризации подразделяются на полные и частичные, плановые и внеплановые. Инвентаризация незавершенного производства проводят с разной периодичностью, что зависит от характера организации и технологии производства, вида сложности и номенклатуры вырабатываемой продукции, длительности производственного цикла и принятого варианта сводного учета затрат на производство.

     При нормативном методе учета затрат выявление заделов не законченной  производством продукции в межинвентаризационные периоды рекомендуется производить с помощью расчетно-балансового метода на основе данных ведомости основного учета затрат. Однако оперативный учет движения деталей, узлов и полуфабрикатов в отрыве от бухгалтерского учета затрат на их производство приводит к ослаблению контроля за комплексностью незавершенного производства и не обеспечивает сохранности материальных ценностей.

     Наибольшее  распространение получил межцеховой учет движения полуфабрикатов по деталям  в сопоставлении со сроками их изготовления согласно календарным  графикам межцеховых подач, который отражает комплекс операций, касающийся движения деталей, полуфабрикатов и узлов групповых комплектов между цехами, между цехами и складами; а также ежемесячный учет межцехового движения деталей, технологического состава переданных цехами сборочных единиц, узлов и групповых комплектов; учет расхода покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, полученных со складов; учет и списание окончательно забракованных деталей, узлов и комплектующих изделий по каждому цеху; учет деталей, списанных на наладку, испытания и прочие потери; учет возврата деталей и комплектующих изделий другим цехам и на склады; ежемесячное составление балансов межцехового движения деталей, узлов и полуфабрикатов.

     Одним из важнейших элементов системы  оперативного учета производства является внутрицеховой учет движения деталей  и полуфабрикатов.

21. Выбор состава показателей и содержание внутренней отчетности по результатам деятельности подразделений.

     Внутренняя  отчетность подразделений - это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год).

     В зависимости от целей управления отчетность подразделяется на три типа:

     - информационную;

     - об экономических результатах; 

     - результативную о персональной  деятельности.

     Третий  тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом учете.

     Информационная  отчетность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях.

     Отчетность  об экономических  результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений - цехов, участков, бригад. Предназначение таких отчетов - быть основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между цехами и отделами.

     Основной  отчетной формой является рапорт-отчет  об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста, легко обозреваемы и позволяют  оперативно осуществлять процесс управления.

     Результативная  отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: о фактических результатах; о планируемых (смета, стандарт) показателях; о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей, по которым фактические Показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учета по центрам ответственности.

     Основной  отчетной формой является контрольный  отчет или отчет об исполнении сметы.

     Действенность системы контроля реализуется при  решении следующих проблем:

     1. Четкое определение целей предприятия,  исходя из которых строится  комплекс обобщающих показателей  оценки деятельности предприятия  и его структурных подразделений.

     2. Управленческий учет создает  такую информационную систему,  которая нацеливает управленцев  различных уровней на решение краткосрочных и долгосрочных планов.

     3. Оптимальный выбор центров возникновения  затрат, ответственности и рентабельности, позволяющий устранить до некоторой степени негативное влияние системы контроля на моральное состояние работников подразделений.

     4. Классификация затрат на регулируемые  и нерегулируемые для каждого  конкретного подразделения.

     5. Система выявления отклонений  должна способствовать раскрытию  ошибок в учете, ценообразовании  и т.п.