Сравнение финансового и  управленческого  учета

     

3. Объекты, метод и способы управленческого учета.

     Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

     - производственные ресурсы, обеспечивающие  целесообразный труд людей в  процессе хозяйственной деятельности предприятия;

     - хозяйственные ресурсы и их  результаты, составляющие в совокупности  производственную деятельность предприятия.

     В состав производственных ресурсов входят:

     - основные фонды – это средства труда, их состояние и использование;

     - нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения, их состояние и использование;

     - материальные ресурсы – предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства или при помощи средств труда.

     К хозяйственным ресурсам и их результатам относятся следующие виды деятельности:

     - снабженческо-заготовительную – приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами;

     - производственную – процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

     - финансово-сбытовую – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции; операции, содействующие росту объема продаж; контроль качества выпускаемой продукции;

     - организационную – создание организационной структуры предприятия; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

     Может быть выбрана другая группировка  объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

     Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации и финансового и управленческого учета.

     Инвентаризация – способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

     Группировка и обобщение, использование  контрольных счетов – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления.  Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности и для принятия оперативных и стратегических решений.

     Контрольные счета – это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

     Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятием.

     Планирование – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка.

     Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Нормы как основа системы контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям. Основой для планирования, организации и учета производства являются технологические расчеты.

     Лимитирование – первая ступень контроля материальных издержек, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

     Анализ – в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

     Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять ранее возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.

     Все элементы метода действуют не изолировано  друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей,  направленной на решение задач управления.

4. Принципы и функции управленческого учета.

     Принципы:

     - непрерывность деятельности предприятия  (отсутствие намерения самоликвидироваться и сократить масштабы производства);

     - использование единых для планирования  и учета единиц измерения (это  обеспечивает между ними прямую и обратную связь; планово-учетные единицы раскрывают суть оперативно-производственного планирования);

     - оценивание результатов деятельности  подразделений предприятия (определение  тенденций и перспектив каждого  подразделения в формировании  прибыли);

     - преемственность и многократное  использование первичной и промежуточной  информации в целях управления (разовая фиксация данных в первичных документах и многократного их использования);

     - формирование внутренней отчетности  как основы коммуникационных  связей между уровнями управления (на верхнем уровне происходит  обобщение сводной информации, зафиксированной в первичной документации, поступившей от структурных подразделений);

     - применение бюджетного метода управления затратами (используется на крупных предприятиях, на малых и средних предприятиях составляются упрощенные сметы/бюджеты, позволяющие проводить оперативный контроль затрат);

     - полнота и аналитичность, обеспечивающие  исчерпывающую информацию об  объектах учета (показатели отчетов должны быть представлены в удобном для анализа виде);

     - периодичность, отражающая производственный  и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой (информация необходима тогда, когда это целесообразно, для этого устанавливается график сбора первичных данных, их обработки и группировки).

     Совокупность  перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого  учета, но не унифицирует учетный  процесс.

     Функции управленческого  учета. Функции управления включают: планирование, контроль, оценка, непосредственно организационные работы, внутренние информационные связи, стимулирование.

     Планирование  – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Включает постановку цели, формулировку задачей, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. (исходные данные – сметы)

     Контроль  – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера – состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если они не могут быть выполнены, выявление отклонений от запланированного и регулирования (исходные данные – отчеты).

     Оценка – заключительный процесс анализа всей системы принятия решения. Определяется была ли достигнута цель, причины отклонений, недостатки планирования, неоптимальный выбор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.

     Организационная работа – создание организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей, распределении обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.