Контрольная работа по дисциплине "Бухгалтерский учет"

26

Вопрос № 4

Построение бухгалтерского баланса. Содержание и оценка статей бухгалтерского баланса

Для руководства деятельностью предприятия необходима информация о наличии хозяйственных ресурсов, их составе, размещении, а также об источниках их образования и целевом назначении. Такую информацию, обобщенную и сгруппированную в определенном порядке, получают с помощью бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщенного отражения в денежной оценке наличия хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату.

Как правило, баланс составляют на 1-е число месяца.

Для раздельного отражения хозяйственных средств и их источников баланс строится в виде двухсторонней таблицы. В левой части баланса, называемой активом, показывается состав и размещение хозяйственных средств, а в правой, называемой пассивом,- источники образования средств и их целевое назначение.

Схематически бухгалтерский баланс можно изобразить следующим образом:

Баланс

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей, каждая из которых отражает величину определенного вида средств или их источников. В состав актива баланса входят статьи, отражающие материальные ценности, денежные средства, средства в расчетах, отвлеченные средства; в состав пассива – статьи, отражающие источники собственных и привлеченных средств – капитал, резервы, бюджетное финансирование, прибыль, кредиты банков, обязательства по расчетам с поставщиками, бюджетом, работниками по оплате труда и другими кредиторами.

В упрощенном виде баланс можно представить следующим образом:

Баланс

Как видно из примера, общие итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это обязательное условие правильности его составления.

Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлено тем, что в обеих его частях отражены в стоимостном измерении одни и те же хозяйственные средства, но только сгруппированные по разным признакам: в активе - по составу и размещению, в пассиве – по источникам их образования и целевому назначению. Каждый вид средств, размещенных в активе, имеет соответствующий источник образования, показанный в пассиве баланса. Итог актива не может быть больше или меньше итога пассива, поскольку общая стоимость имущества предприятия всегда должна равняться сумме тех источников, за счет которых оно образованно. На этом базируется и название баланса, поскольку термин «баланс» означает «равенство, равновесие».

Отсутствие равенства итогов актива и пассива баланса свидетельствует о наличии ошибок, допущенных в учетных записях или при составлении самого баланса.

Бухгалтерский баланс предназначен не только для отражения наличия хозяйственных средств и их источников на определенную дату, но и для получения информации, необходимой для управления, а также для внешних потребителей информации. Так, информация о финансовом состоянии предприятия используется банками для принятия решения о предоставлении кредитов, которых интересует платежеспособность предприятия и риск невозвращения заемных средств; поставщиков товарно–материальных ценностей – при заключении договора на поставку; инвесторов – при решении вопроса о целесообразности инвестирования капитала и т. д. Значительный интерес информация о финансовом состоянии предприятия представляет для налоговых органов, зарубежных партнеров и др.

Для обеспечения получения этой и другой информации форма бухгалтерского баланса, а также инструкция по его составлению разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Украины.

Статьи баланса сгруппированы в экономически однородные группы так, чтобы с наибольшей ясностью выступала взаимосвязь между составом и размещением средств в активе и источниками их образования и целевым назначением – в пассиве. Это повышает познавательные качества баланса.

Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями.

Бухгалтерский баланс, как известно, отражает в обобщенном денежном измерении состояние средств хозяйства и источники их образования на определенную дату. Однако в процессе хозяйственной деятельности происходит непрерывное движение средств, изменение их состава и источников образования. Хозяйственные средства и их источники под влиянием хозяйственных операций увеличиваются или уменьшаются, в результате чего изменяются и отдельные статьи баланса. В отдельных случаях эти изменения обуславливают появление новых статей баланса или исчезновение других.

Чтобы уяснить характер этих изменений, понять их содержание, составим баланс с небольшим количеством статей и рассмотрим несколько хозяйственных операций.

Баланс (первоначальный)

В течении месяца на предприятии были осуществлены следующие хозяйственные операции.

Операция 1. Оприходованы в кассу предприятия денежные средства, полученные с текущего счета в банке, - 12 500 грн.

В результате данной операции остаток денежных средств в кассе увеличится на 12 500 грн и сумма по статье «Касса» составит 13 000 грн (500+12 500). Одновременно на текущем счете денежные средства на 12 500 грн уменьшатся и по статье актива «Текущий счет» остаток будет составлять 75 000 грн (87 500-12 500).

Как видим, произошло только перемещение денежных средств, однако общая их сумма не изменилась, следовательно, и итог баланса остался без изменений. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушилось.

Операция 2. Использована на увеличение уставного капитала часть прибыли в сумме 15 000 грн.

Данная операция вызвала изменение в источниках образования хозяйственных средств: сумма прибыли уменьшилась на 15 000 грн (было 25 000, осталось – 10 000), а уставный капитал одновременно увеличился на эту сумму ( было 4000 000, стало – 415 000). Таким образом, вторая операция внесла изменения только в статьи пассива баланса: она вызвала только перегруппировку в источниках средств, что не повлияло на общий итог баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса также не нарушилось.

Операция 3. Оприходованы на склады предприятия материалы, приобретенные у поставщиков на сумму 5000 грн.

В результате третьей операции произошло увеличение запасов материалов на 5000 грн. Соответственно остаток по статье актива баланса «Материалы» будет теперь составлять 80000 грн. (75000 +5000). Одновременно увеличилась задолженность поставщикам за полученные материалы. Остаток по статье пассива «Поставщики» составит 25000 грн. (20000+5000).

Данная операция отличается от предыдущих: она одновременно вносит изменения в статьи актива и пассива баланса. Однако поскольку изменения в статьях актива и пассива произошли на одну и ту же сумму (в сторону увеличения), то и общий итог баланса также увеличится, но равенство его не будет нарушено.

Операция 4. Перечислено с текущего счета предприятия банку в погашение задолжности по ранее полученной ссуде в сумме 30000 грн.

Эта операция вызвала уменьшение денежных средств на текущем счете на 30000 грн., остаток на котором теперь составит 45000грн. (87500-12500-30000) и одновременно уменьшится задолженность банку по ссуде на эту же сумму, в результате остатка на пассивном счете «Кредиты банков» не будет. Четвертая операция, как и третья, вносит изменения одновременно в две статьи баланса – активную и пассивную. В связи с тем, что как в активе, так и в пассиве уменьшения происходят на одну и ту же сумму (30000грн.), общий итог баланса уменьшиться, однако равенство итогов сохранится.