Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности как завершающая стадия финансового учета, процедуры, предшествующие формированию бух

  Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность:

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
• принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
• оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
• правильно построить отношения с заказчиками;
• учесть возможные риски предпринимательства и т. д.

  Для внутренних пользователей бухгалтерская  отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства), так и для контроля сохранности своего имущества [22, c.18].

  Значение  отчетности в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности [22, c.25].

  Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей,

  В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

  Если  такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При  этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом методологическое единство показателей отчетности.

  Сама  корректировка и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин корректировки.

  Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается  ее целостностью, т. е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы.

  Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

  Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника.

  Бухгалтерская отчетность представляется в следующие органы государственного управления:

• в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица;
• в орган государственной статистики;
• во внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд и пр.);
• в другие адреса, предусмотренные действующим законодательством (в вышестоящую организацию и т. п.).

  Бюджетные организации обязаны представлять месячную, квартальную и годовую  бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

  День  представления бухгалтерской отчетности экономическим субъектом определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

  Отчетность, представленная с нарушением установленных  сроков, теряет свое значение.

  Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

  Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

  Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

  Цель  такого сравнения - выявить тенденции развития фирмы. Однако при использовании его нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Например, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуризации производства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе.

  Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный год.

  Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно информационный характер.

  Оформление  - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.)

  Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников.

  Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям.

  Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.

  Публикации  должна предшествовать аудиторская  проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием  акционеров. Из перечня форм годовой  отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию [30].

  Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокращенной форме, содержание которой  определяется самим предприятием в  пределах требований, предусмотренных  указаниями Министерства финансов РФ.

  Основанием  представления бухгалтерского баланса  в такой форме является наличие одновременно следующих показателей деятельности общества:

• валюта баланса на конец года не должна превышать 400 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, предусмотренного действующим законодательством;
• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей миллионократный размер минимальной месячной оплаты труда, установленный действующим законодательством.

  Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах  рублей, а при наличии значительных оборотов - в миллионах рублей без десятичных знаков.

  Наряду  с публикацией годовой бухгалтерской  отчетности публикуется также аудиторское  заключение, суть которого должна содержать  мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).

  Внутренняя  бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к  коммерческой тайне. За незаконное получение  и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность [4]. 

  2.2. Пользователи бухгалтерской отчетности 

  В условиях регулируемых рыночных отношений  в экономике очевидна заинтересованность органов государственной власти в достаточно полной, достоверной и сопоставимой информации о реальном экономическом состоянии хозяйствующих субъектов, формируемой в системе бухгалтерского учета для обеспечения экономической и социальной стабильности государства, государственного прогнозирования, планирования и регулирования экономических отношений.

  Другой  важной группой пользователей финансово-экономической  информацией являются государственные  налоговые органы, заинтересованные в получении полной и достоверной информации о прибыли и других объектах налогообложения хозяйствующего субъекта в целях пополнения доходов государственного бюджета.

  Отдельной группой пользователей, заинтересованных в бухгалтерской информации о движении и использовании финансовых средств и финансовом состоянии хозяйствующих субъектов, являются государственные органы в лице казначейства и финансовых органов, осуществляющих расходование и контроль за использованием государственных (бюджетных) средств и налоговых льгот.

  Большую группу заинтересованных в достоверной, доступной и понятной экономической информации составляют действительные и потенциальные кредиторы, инвесторы, акционеры и другие держатели ценных бумаг, страховые и общественные организации, поставщики, покупатели, а также юридические и физические лица, заинтересованные в устойчивости и прибыльности хозяйствующего субъекта.

  Не  менее заинтересованы в информации об устойчивости и прибыльности хозяйствующего субъекта конкуренты, как функционирующие, так и потенциальные.

  В свою очередь внешние пользователи, исходя из степени заинтересованности, подразделяются на пользователей, имеющих прямые финансовые интересы и косвенные. Последние прямо и непосредственно не заинтересованы в финансовой деятельности предприятия, но изучение отдельных финансовых показателей предприятия представляет для них определенный интерес.

  В состав первой группы пользователей включаются:

• потенциальные собственники предприятия;
• государство в лице налоговых органов, проверяющих правильность исчисления налогооблагаемой базы для расчета налогов;
• действующие и потенциальные кредиторы, интересующиеся информацией с точки зрения оценки финансового состояния предприятия, возможностей предоставления кредитов и займов, их обеспеченности и своевременности возврата;
• покупатели, определяющие перспективы работы с данным предприятием, являющимся поставщиком выполняемых работ и оказываемых услуг.

  Вторую  группу пользователей представляют:

• органы статистики, использующие информацию для статистического обобщения по отраслям и исследования динамики развития народного хозяйства; в эту же группу относятся органы в лице Федерального Совета финансового оздоровления экономики, Министерства антимонопольной политики, Фонда имущества;
• аудиторские и другие контролирующие службы, осуществляющие проверку достоверности показателей отчетности для защиты интересов государства и инвесторов;
• консультанты, выполняющие консультационные услуги в целях выработки рекомендаций для повышения эффективности хозяйствования.